Introduction à l’environnement
MS Excel
Bienvenue dans ce cours sur l’environnement Microsoft Excel ! Ce cours est conçu pour vous fournir une
compréhension approfondie des fonctionnalités de base d'Excel, un outil puissant et polyvalent utilisé
pour la gestion et l'analyse de données.
Objectifs du cours :
• Gérer les options et les paramètres du classeur : Apprenez à personnaliser votre environnement de
travail pour optimiser votre efficacité.
• Appliquer des formats et des mises en page de données personnalisés : Découvrez comment
formater vos données pour les rendre plus lisibles et professionnelles.
• Créer des formules : Maîtrisez les formules de base et avancées pour automatiser les calculs et
analyses de données.
• Créer des graphiques : Visualisez vos données de manière claire et attrayante à l'aide de différents
types de graphiques.
• Ce cours est structuré de manière à vous guider pas à pas à travers chaque fonctionnalité, avec des
exercices pratiques pour renforcer votre apprentissage. Que vous soyez débutant ou que vous
cherchiez à approfondir vos connaissances, ce cours vous aidera à devenir plus efficace et compétent
dans l'utilisation de MS Excel.
Gérer les options et les paramètres du
classeur
a. Ouvrir et enregistrer un classeur
- Ouvrir un classeur : Lancez Excel et cliquez sur 'Nouveau' pour créer un nouveau
classeur ou 'Ouvrir' pour accéder à un classeur existant.
- Enregistrer un classeur : Cliquez sur 'Fichier' > 'Enregistrer sous' pour choisir
l'emplacement et le nom du fichier. Utilisez 'Enregistrer' pour sauvegarder les
modifications.
b. Personnaliser les paramètres
- Options Excel : Accédez à 'Fichier' > 'Options' pour personnaliser les paramètres
généraux, de formule, de vérification, etc.
- Sauvegarde automatique : Dans 'Options' > 'Enregistrement', configurez la fréquence
de sauvegarde automatique et l'emplacement des fichiers de récupération
automatique.
- Barre d'outils d'accès rapide : Personnalisez cette barre en ajoutant les commandes
fréquemment utilisées via 'Options' > 'Barre d'outils d'accès rapide'.
Exercices D’application
• Exercice 1 : Ouvrir et enregistrer un classeur
• Ouvrir un classeur existant
• Ouvrez Excel.
• Cliquez sur 'Fichier' > 'Ouvrir'.
• Sélectionnez un classeur existant sur votre ordinateur et ouvrez-le.
• Notez les données présentes dans le classeur.
• Créer et enregistrer un nouveau classeur
• Créez un nouveau classeur en cliquant sur 'Fichier' > 'Nouveau'.
• Ajoutez quelques données simples (par exemple, une liste de noms et de numéros de
téléphone).
• Enregistrez le classeur en cliquant sur 'Fichier' > 'Enregistrer sous'.
• Choisissez un emplacement, donnez un nom au fichier et cliquez sur 'Enregistrer'.
• Fermez Excel et rouvrez le classeur pour vérifier que les données sont correctement
enregistrées.
• Exercice 2 : Personnaliser les paramètres
• Configurer la sauvegarde automatique
• Ouvrez Excel et accédez à 'Fichier' > 'Options'.
• Dans la section 'Enregistrement', configurez la fréquence de sauvegarde automatique à 5
minutes.
• Changez l'emplacement des fichiers de récupération automatique à un dossier spécifique
sur votre ordinateur.
• Créez un nouveau classeur, ajoutez quelques données, et attendez 5 minutes pour vérifier
que la sauvegarde automatique fonctionne.
• Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
• Ouvrez Excel et accédez à 'Fichier' > 'Options'.
• Sélectionnez 'Barre d'outils d'accès rapide'.
• Ajoutez les commandes 'Enregistrer', 'Annuler' et 'Répéter' à la barre d'outils.
• Appliquez les modifications et vérifiez que les nouvelles commandes apparaissent dans la
barre d'outils d'accès rapide.
• Utilisez ces commandes pour enregistrer un classeur, annuler une action, et répéter une
action.
Appliquer des formats et des mises en page
de données personnalisés
a. Formater les cellules
- Texte, nombre, date : Sélectionnez les cellules, cliquez avec le bouton droit et
choisissez 'Format de cellule' pour définir le type de données.
- Styles de cellule : Utilisez les styles prédéfinis dans l'onglet 'Accueil' pour appliquer
rapidement des formats cohérents.
b. Mise en forme conditionnelle
- Appliquer des règles : Sélectionnez les cellules, allez dans 'Accueil' > 'Mise en forme
conditionnelle' et choisissez des règles pour mettre en évidence les données (par
exemple, valeurs supérieures à une certaine limite).
Exercices D’applications
• Exercice 1 : Formater les cellules
• Formater des cellules avec différents types de données
• Étapes :
• Créez un nouveau classeur Excel.
• Dans la colonne A, entrez les données suivantes :
• A1 : "Nom"
• A2 : "Alice Dupont"
• A3 : "Jean Martin"
• Dans la colonne B, entrez les données suivantes :
• B1 : "Date de naissance"
• B2 : "01/01/1990"
• B3 : "15/05/1985"
• Dans la colonne C, entrez les données suivantes :
• C1 : "Salaire"
• C2 : "3500"
• C3 : "4200"
• Sélectionnez les cellules B2 et B3, cliquez avec le bouton droit et choisissez 'Format de cellule'. Définissez le
type de données sur 'Date'.
• Sélectionnez les cellules C2 et C3, cliquez avec le bouton droit et choisissez 'Format de cellule'. Définissez le
type de données sur 'Nombre' avec deux décimales.
Appliquer des styles de cellule prédéfinis
• Étapes :
• Utilisez le même classeur que précédemment.
• Sélectionnez les cellules A1, B1 et C1.
• Allez dans l'onglet 'Accueil' et choisissez un style prédéfini (par exemple, 'Titre' ou 'En-tête
1').
• Sélectionnez les cellules A2:C3.
• Appliquez un autre style prédéfini (par exemple, 'Accentuation 1').
• Exercice 2 : Mise en forme conditionnelle
• Appliquer une règle de mise en forme conditionnelle pour les valeurs supérieures à une
limite
• Étapes :
• Utilisez le même classeur que précédemment.
• Sélectionnez les cellules C2 et C3.
• Allez dans 'Accueil' > 'Mise en forme conditionnelle' > 'Règles de mise en surbrillance des
cellules' > 'Supérieur à...'.
• Entrez la valeur "4000" et choisissez un format (par exemple, remplissage rouge clair avec texte
rouge foncé).
• Cliquez sur 'OK' pour appliquer la règle.
• Appliquer une règle de mise en forme conditionnelle pour les dates
• Étapes :
• Utilisez le même classeur que précédemment.
• Sélectionnez les cellules B2 et B3.
• Allez dans 'Accueil' > 'Mise en forme conditionnelle' > 'Règles de mise en surbrillance des
cellules' > 'Date se produisant...'.
• Choisissez 'Le mois dernier' et sélectionnez un format (par exemple, remplissage vert clair avec
texte vert foncé).
• Cliquez sur 'OK' pour appliquer la règle.
Créer des formules
a. Formules de base
- Somme : `=SOMME(A1:A10)` pour additionner les valeurs de A1 à A10.
- Moyenne : `=MOYENNE(B1:B10)` pour calculer la moyenne des valeurs de B1 à B10.
b. Formules avancées
- Si : `=SI(C1>100; "Oui"; "Non")` pour afficher "Oui" si C1 est supérieur à 100, sinon
"Non".
- RechercheV : `=RECHERCHEV(D1; E1:F10; 2; FAUX)` pour rechercher une valeur dans
une plage et renvoyer une valeur correspondante.
Exercices D’application
• Exercice 1 : Formules de base
• Utiliser la formule SOMME
• Étapes :
• Créez un nouveau classeur Excel.
• Dans la colonne A, entrez les valeurs suivantes :
• A1 : 10
• A2 : 15
• A3 : 20
• A4 : 25
• A5 : 30
• Dans la cellule A6, entrez la formule =SOMME(A1:A5).
• Résultat attendu : La cellule A6 doit afficher la somme des valeurs de A1 à A5, soit 100.
• Utiliser la formule MOYENNE
• Étapes :
• Utilisez le même classeur.
• Dans la colonne B, entrez les valeurs suivantes :
• B1 : 5
• B2 : 10
• B3 : 15
• B4 : 20
• B5 : 25
• Dans la cellule B6, entrez la formule =MOYENNE(B1:B5).
• Résultat attendu : La cellule B6 doit afficher la moyenne des valeurs de B1 à B5,
soit 15.
• Exercice 2 : Formules avancées
• Utiliser la formule SI
• Étapes :
• Utilisez le même classeur.
• Dans la colonne C, entrez les valeurs suivantes :
• C1 : 50
• C2 : 150
• C3 : 75
• C4 : 200
• C5 : 125
• Dans la cellule D1, entrez la formule =SI(C1>100; "Oui"; "Non") et copiez-la vers le bas jusqu'à
D5.
• Résultat attendu : Les cellules D1 à D5 doivent afficher "Non", "Oui", "Non", "Oui", "Oui"
respectivement.
• Utiliser la formule RECHERCHEV
• Étapes :
• Utilisez le même classeur.
• Dans la colonne E, entrez les valeurs suivantes :
• E1 : Produit
• E2 : Pomme
• E3 : Banane
• E4 : Orange
• E5 : Raisin
• Dans la colonne F, entrez les valeurs suivantes :
• F1 : Prix
• F2 : 1.20
• F3 : 0.80
• F4 : 1.50
• F5 : 2.00
• Dans la cellule G1, entrez "Banane".
• Dans la cellule H1, entrez la formule =RECHERCHEV(G1; E2:F5; 2; FAUX).
• Résultat attendu : La cellule H1 doit afficher le prix de la banane, soit 0.80.
Créer des graphiques
• a. Graphiques en colonnes
• - Insérer un graphique en colonnes : Sélectionnez les données, allez dans
'Insertion' > 'Graphiques' > 'Colonnes' et choisissez le type de graphique souhaité.
• b. Graphiques circulaires
• - Insérer un graphique circulaire : Sélectionnez les données, allez dans 'Insertion' >
'Graphiques' > 'Circulaire' et choisissez le type de graphique souhaité.
• c. Graphiques en courbes
• - Insérer un graphique en courbes : Sélectionnez les données, allez dans 'Insertion'
> 'Graphiques' > 'Courbes' et choisissez le type de graphique souhaité.
Exercices D’application
• Exercice 1 : Graphiques en colonnes
• Créer un graphique en colonnes
• Étapes :
• Créez un nouveau classeur Excel.
• Dans la colonne A, entrez les mois de l'année :
• A1 : "Janvier"
• A2 : "Février"
• A3 : "Mars"
• A4 : "Avril"
• A5 : "Mai"
• Dans la colonne B, entrez les ventes correspondantes :
• B1 : 500
• B2 : 700
• B3 : 600
• B4 : 800
• B5 : 750
• Sélectionnez les cellules A1:B5.
• Allez dans l'onglet 'Insertion' > 'Graphiques' > 'Colonnes' et choisissez le type de graphique en colonnes souhaité
(par exemple, 'Colonnes groupées').
• Résultat attendu : Un graphique en colonnes affichant les ventes pour chaque mois.
Exercice 2 : Graphiques circulaires
Créer un graphique circulaire
Étapes :
Utilisez le même classeur.
Dans la colonne C, entrez les catégories de produits :
C1 : "Électronique"
C2 : "Vêtements"
C3 : "Alimentation"
C4 : "Meubles"
Dans la colonne D, entrez les parts de marché correspondantes :
D1 : 30
D2 : 25
D3 : 20
D4 : 25
Sélectionnez les cellules C1:D4.
Allez dans l'onglet 'Insertion' > 'Graphiques' > 'Circulaire' et choisissez le type de graphique
circulaire souhaité (par exemple, 'Circulaire 2D').
Résultat attendu : Un graphique circulaire affichant les parts de marché pour chaque catégorie de
produit.
• Exercice 3 : Graphiques en courbes
• Créer un graphique en courbes
• Étapes :
• Utilisez le même classeur.
• Dans la colonne E, entrez les années :
• E1 : "2020"
• E2 : "2021"
• E3 : "2022"
• E4 : "2023"
• Dans la colonne F, entrez les revenus annuels correspondants :
• F1 : 10000
• F2 : 15000
• F3 : 20000
• F4 : 25000
• Sélectionnez les cellules E1:F4.
• Allez dans l'onglet 'Insertion' > 'Graphiques' > 'Courbes' et choisissez le type de graphique en
courbes souhaité (par exemple, 'Courbes avec marqueurs').
• Résultat attendu : Un graphique en courbes affichant les revenus annuels pour chaque année.
Conclusion
Félicitations pour avoir complété ce cours sur l’environnement Microsoft Excel ! Vous avez
maintenant une compréhension solide des fonctionnalités de base d'Excel, qui vous permettront
de gérer et d'analyser vos données de manière plus efficace et professionnelle.
Résumé des points clés :
• Gérer les options et les paramètres du classeur : Vous savez maintenant comment
personnaliser votre environnement de travail pour optimiser votre efficacité.
• Appliquer des formats et des mises en page de données personnalisés : Vous pouvez
formater vos données pour les rendre plus lisibles et attrayantes.
• Créer des formules : Vous maîtrisez les formules de base et avancées pour automatiser les
calculs et analyses de données.
• Créer des graphiques : Vous êtes capable de visualiser vos données à l'aide de différents
types de graphiques.
Ces compétences sont essentielles pour tirer le meilleur parti d'Excel et améliorer votre
productivité au quotidien. N'hésitez pas à continuer à explorer et à pratiquer ces fonctionnalités
pour renforcer vos connaissances et découvrir de nouvelles possibilités.
