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Formation Sur Microsoft Word

Le document présente une formation sur l'utilisation de Microsoft Word, couvrant des aspects tels que le lancement, la création, l'enregistrement, l'ouverture et la mise en forme de documents. Il inclut également des instructions sur la sélection, la copie, le déplacement et la suppression de texte, ainsi que des exercices pratiques. À la fin de la formation, les utilisateurs seront capables de rédiger des documents de manière efficace.

Transféré par

Christian Kilenge
Copyright
© © All Rights Reserved
Nous prenons très au sérieux les droits relatifs au contenu. Si vous pensez qu’il s’agit de votre contenu, signalez une atteinte au droit d’auteur ici.
Formats disponibles
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Formation Sur Microsoft Word

Le document présente une formation sur l'utilisation de Microsoft Word, couvrant des aspects tels que le lancement, la création, l'enregistrement, l'ouverture et la mise en forme de documents. Il inclut également des instructions sur la sélection, la copie, le déplacement et la suppression de texte, ainsi que des exercices pratiques. À la fin de la formation, les utilisateurs seront capables de rédiger des documents de manière efficace.

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INTRODUCTION

 Microsoft Word est l’une des applications qu’on trouve dans le Microsoft office
c’est-à-dire les logiciels de bureau qu’on utilise pour rédiger les document qu’on
peut imprimer sur papier.
 Ou encore on peut dire que c’est un logiciel de traitement de texte.
INTRODUCTION

À la fin de chaque cette formation vous serez capable de rédiger un document en


Microsoft Word et de taper d’une manière rapide.
Lancer Word

 Cliquer sur Démarrer


 Cliquer sur tous les programmes
 Cliquer sur Microsoft Office
 Cliquer sur Microsoft Office Word
Ecran Word

 Barre de titre : Document Microsoft Word


 Barre des menus :Fichier, Accueil, Insertion, création , disposition Référence ,
Publipostage, Révision, Affichage
 Cases systèmes (- …) : Réduire, Agrandir ou Restaurer, Fermer
 Règle
 Zone de texte
 Barres de défilement horizontal et vertical permettant de visualiser le texte de haut
en bas, de gauche à droite
 Barre d’état : renseigne sur le numéro de la page courante, la section, le nombre
de mots, ….
 Barre des tâches : elle comprend le bouton Démarrer, …
CREATION D’UN DOCUMENT

 Saisie d’un document


 On saisit le texte paragraphe par paragraphe et le retour à la ligne se fait
automatiquement. Pour terminer un paragraphe, on appuie sur la touche retour
(touche entrée)
Enregistrement d’un document

 Cliquer sur Menu Fichier


 Cliquer sur Enregistrer
 Tapez le nom du fichier (exemple : Arcade)
 Cliquer sur enregistrer
N.B. Enregistrement avec un mot de
passe
 Cliquer sur Menu Fichier
 Cliquer sur Enregistrer sous
 Cliquer sur Outils
 Cliquer sur Options générales
 Taper le mot de passe
 Cliquer sur ok
 Retaper le même mot de passe
 Cliquer sur ok
 Cliquer sur enregistrer
Enlever le mot de passe

 Cliquer sur le bouton office


 Cliquer sur Enregistrer sous
 Cliquer sur Outils
 Cliquer sur Options générales
 Effacer le mot de passe
 Cliquer sur ok
 Cliquer sur enregistrer
Fermeture d’un fichier

 Cliquer sur Menu Fichier


 Cliquer sur Fermer
Ouverture d’un document

 Cliquer sur le bouton office


 Cliquer sur Ouvrir
 Cliquer le nom du fichier
 Cliquer sur Ouvrir
Ou encore
 Appuyer les touches Ctrl+0
 Tapez le nom du fichier
 Appuyez sur la touche Entrée
Ouverture d’un document vierge

 Cliquer sur Menu Fichier et puis sur Nouveau


 Cliquer sur Document vierge
 Cliquer sur créer
Ou Ctrl+n
Sélection d’un texte

 Sélection de tout le document


 Cliquer sur Accueil
 Cliquer sur sélectionner
 Cliquer sur sélectionner tout
Ou encore
 Appuyer les touches Ctrl+a
Ou encore
 Cliquer 3 fois successives dans la marge gauche du document
Sélection d’un bloc de texte

 Cliquer au début du bloc de texte, maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé


et glisser jusqu’à la fin du bloc.
Ou encore
 Cliquer au début du bloc de texte, maintenir la touche shift
enfoncée et utiliser les touches de direction pour sélectionner
Sélection d’une ligne

 Mettre le pointeur de la souris dans la zone de sélection (à gauche de la ligne à


sélectionner) puis Cliquer.
Sélection d’un mot

 Double clic sur le mot


Recopie d’un texte

 Sélectionner le texte à copier


 Cliquer sur Accueil
 Cliquer sur l’icône copier (Ctrl+c)
 Cliquer là où on veut mettre le texte
 Cliquer sur Accueil et puis sur coller.(Ctrl+v)
Exercice
Déplacement d’un texte

 Sélectionner le texte à déplacer


 Cliquer sur le menu Accueil
 Cliquer sur couper ( ou encore ctrl+x)
 Cliquer là où on veut mettre le texte
 Cliquer sur accueil puis sur coller( ou encore ctrl+v)

Remplacement automatique d’un mot
par un autre
 Cliquer sur Accueil
 Cliquer sur remplacer
 Tapez le mot à remplacer dans la zone « rechercher » (exemple : BANCOBU)
 Tapez le mot qui est à remplacer dans la zone « Remplacer par »(EX : BGF)
 Cliquer sur remplacer tout
 Cliquer sur OK
 Cliquer sur Fermer
Suppression du texte

 Sélectionner le texte à effacer


 Appuyer sur la touche « Suppr » ou « Delete »
Annulation de la dernière action
 Cliquer sur le bouton de la barre d’outils standard
 Ou encore taper les touches du claviers ctrl+z
MISE EN FORME D’UN DOCUMENT

 LES CARACTERES
 Police, Taille, Gras /Italique
 Sélectionner le texte
 Cliquer sur Accueil
 Cliquer sur police
 Choisir la police (ex : monotype corsiva, …)
 Choisir le style de police (ex : Gras)
 Choisir la taille (ex : 28)
 Cliquer sur ok (Après le choix)
Couleur des caractères

 Sélectionner le texte
 Cliquer sur Accueil
 Cliquer sur police
 Choisir la couleur de police (ex : Rouge)
 OK
Ou encore
 Sélectionner le texte
 Cliquer sur Accueil et puis sur A de la barre d’outils standard
 Choisir la couleur

Soulignement du texte

 Sélectionner le texte
 Cliquer sur Accueil
 Cliquer sur police
 Choisir le style de soulignement (ex : Pointillé)
 Choisir la couleur de soulignement (ex : Bleu)
Indices et Exposant

 Sélectionner le caractère à mettre en indice ou exposant


 Cliquer sur Accueil et puis sur police
 Cliquer sur Indice ou Exposant
 OK
 Exemple : H2O+45m3
 (a1+b1)2=a12+2a1b1+b12
Exercices

 Créer un Document et renommer le “Exercices” .


 Donner en suite ce Titre “MATHEMATIQUE” à avec votre document.
 Faite ces équations :
1. 2(3x3+8x2+x+5)+4(8x2-10x+2)=
2. 2x2(2+6)+18-3x+2=
3. 2HO53+Co2+H2=
4. 4S034H+2O4=Ao22(2+1)
Exercices

Nom Prénom Num de Tél Adresse Province

NIYONZIMA Murielle +257 72723830 Kamenge Buja

KEZIMANA Alain +257 101001 Buterere Ngonzi

BUNTU Derrick +257 79895404 Bwiza Buja

Ndayizeye Etienne +257 72302190 Nyakabiga Gitega


Exercices
POSITIF NEGATIF
(pour atteindre l”objectif) (pour atteindre l’objectif)
Origine interne

Forces Faiblesses
Economie durable, locale crée du lien social basée sur Limitations en matières premières peu développée,
le réemploi (une seconde vie pour les biens encore peu de visibilité Réseau peu étendu.
matériaux).
Origine externe

Opportunités Ménaces
Prise de conscience plus importante des Omniprésence de l’économie linéaire Faible portée
consommateurs creation de monnairs locales limites (réponse sur le local) Production et lieux de ventes
du système linéaires mieux identifies. limites.
Exercices

ORDRE DES TACHES NATURE DES TACHES SEMAINE 23 JUILLET SEMAINE 27 JUILLET SEMAINE 3 SEPTEMBRE

1 Rédaction J V S D L M M J V S D L M M J V S

2 Mise en page Int Int Int Int Int Int Int Int Int Int Int Int

3 Relecture Fra Fra Fra Fra Fra Fra Fra Fra Fra Fra Fra Fra

Mat Mat Mat Mat Mat Mat Mat Mat Mat Mat Mat Mat
4 Corrections
h h h h h h h h h h h h

5 Impression Exo Exo Exo Exo Exo Exo Exo Exo Exo Exo Exo Exo
Exercices
LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI

8h

9h Mathématiques Histoire Mathématiques EPS Français Chimie


MATIN

10h Anglais Géographie Français EPS Physique Physique

11h Musique Physique EPS Anglais Mathématiques

12h Dessin EPS

Mathématique
14h

15h Anglais Gépgraphie Histoire


Allemad Espagnol
APRES-MIDI

16h Français
Informatique
17h Latin Grec
EPS

18h

19h

20h
Exercices
Besoin
d’acco
mpliss
ement
de soi

Besoin d’estime,
confiance et respect
de soi.
Reconnaissance et
appreciation des
autres.

Besoin d’appartenance,
d’amour et d’affection
des autres.

Besoin de sécurité.
Environnement stable et
prévisible sans anxiété ni crise.

Besoins physiologiques
Faim, soif, sexualité, respiration,
sommeil, élimination.
Exercices DIRECTION

Entretien Secrétaire et Animation socio-


Petite enfance Comptabilité Ateliers et cours
Restauration accueil culturelle

Temps partiel Temps partiel Temps complet Temps complet Temps partiel Temps partiel
Fixation de l’ordre du jour du conseil communal

Convocation du conseil
communal minimum 7 jours
francs avant la date du conseil
Minimum 7 jours francs
Débat du conseil communal +
vote
Maximum 15 jours

Transmission du règlement
fiscal au gouvernement Wallon
Délai de 30 jours sauf
prorogation

Approbation

Réception de l’arreté
ministériel

Publication et inscription au
registre des publications
5 jours sauf disposition
contraire
Entrée en vigueur
Couture 10/13 ans
VENDREDI 17H30/19H30
Tarifs: 659,24 £/année/Meldois
791,08 £/année/Autres communes

Arts plastiques 9/14 ans


MERCREDI 14H30/16H30
Tarifs: 659,24 £/année/Meldois
791,08 £/année/Autres communes Rollers 9/14 ans
MERCREDI 10H/12H
Tarifs: 659,24 £/année/Meldois
791,08 £/Autres communes

Création de sites Web 9/14 ans


MERCREDI 10H/12H
Tarifs: 659,24 £/année/Meldois
791,08 £/année/Autres communes

Multi danse 11/14 ans


MERCREDI 17H/18H
Tarifs: 631,69 £/année/Meldois
759,60 £/année/Autres communes

Cinéma video 9/14 ans


MERCREDI 14H/30/16H30
Tarifs: 659,24 £/année/Meldois
791,08 £/année/Autres communes
Code Postal
Catégorie
Dossard

Prénom

Adresse
Temps
Année
Nom

Ville
Sexe
166 SANCHEZ STEPHANE 1972 M S [Link] PLACE DU VILLAGE 9800 GALEY

159 JEGARD REMY 1970 M S [Link] 9 IMPASSE DU COL DU SOUBOR 31240 L’UNION

182 PRAT JEAN VINCENT 1964 M V1 [Link] GENDARMERIE DE CASTILLON 9800 CASTILLON

188 BUFFARD SEBASTIEN 1981 M S [Link] 10 RUE HECTOR BERLIOZ 9200 ST GIRONS

196 GRANGE DAVID 1971 M S [Link] BASTONDECH 9200 RIVERENERT

198 RIEU PATRICE 1973 M S [Link] CAMP REDON 9140 AULUS

151 ABELLANEDA CHRISTOPHE 1974 M S [Link] LE BOUSQUET 9120 VENTENAC


LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI DIMANCHE

1 2

3 4 5 6 7 8 9

1
10 11 12 13 14 15
6

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30

31
Adresse Téléphone
Nom - Prénom Courriel
Rue CP Ville Fixe Portable
REGION CENTRE

THEODORE Jean 21 route de la Mare 41000 BLOIS 01 54 66 54 00 jeantheodore@[Link]

DURALEX Michelle 11 rue des Acacias 37000 TOURS 06 72 34 87 00 mduralex@[Link]


REGION PARISIENNE

Laurence SOTRIPA 15 avenue Nanteuil 75000 PARIS 07 89 04 51 00 Isotrip@[Link]

Hervé RINTHUMA 37 allée des Roses 75000 PARIS 09 51 49 00 00 rinthu@[Link]

45 avenue des
Pauline VYLE 75000 PARIS 06 77 88 99 00
champs-Elysées
Formation

Atelier 1

Objectifs

 Saisie, correction automatique


 Mise en forme de caractère et de paragraphes
 Enregistrement et protection d’un document

-10 points -10 points

Atelier 2
Caractères spéciaux

 Cliquer sur Insertion


 Cliquer sur Symbole
 Choisir la police (ex : Symbole)
 Choisir le symbole ( ex :Ω)
 Cliquer sur Insérer et puis sur Fermer
 Ex : cosβ+sinΩ=tg+∑π²
Word Art

 Cliquer sur Insertion


 Cliquer WordArt
 Choisir l’effet WordArt dans la liste
 Tapez votre texte et puis sur OK
PARAGRAPHES

 Alignement du texte
 Sélectionner le texte
 Cliquer sur Accueil et puis sur Paragraphes
 Choisir l’alignement (gauche, centré, Droite, justifié)
 Ok
Interligne d’un paragraphe

 Sélectionner le texte
 Cliquer sur Accueil puis sur Paragraphes
 Choisir l’interligne (ex : Double)
 ok
ou
 Cliquer sur l’icône Interligne de la barre d’outils standard
Encadrement d’un texte

 Sélectionner le texte
 Cliquer sur mise en page
 Cliquer sur bordures de page
 Cliquer sur bordures
 Choisir le style de bordures
 Choisir la couleur de la bordure
 Cliquer sur encadré ou ombre
 Ok
Encadrement d’un texte

Ou encore
 Sélectionner le texte
 Cliquer sur Accueil
 Cliquer sur l’icône bordure…
 Cliquer sur bordure et trame
 Cliquer sur bordures
 Choisir le style de bordures
 Choisir la couleur de la bordure
 Cliquer sur encadré ou ombre
Disposition en colonne

 Sélectionner le texte
 - Cliquer sur Mise en page
 Cliquer sur colonne
 Choisir le nombre de colonne voulue (ex : 3)
 Cliquer sur « ligne séparatrice » si on veut séparer les colonnes par une ligne
 Ok
Puces et numéros

 Cliquer là où on veut mettre la puce ou le numéro


 Cliquer sur Accueil
 Choisir la puce ou le numéro
Modification de la casse (Majuscule-
Miniscule)
 Sélectionner le texte
 Cliquer sur Accueil
 Cliquer sur Aa de la barre d’outil standard
 Choisir
 Majuscule en début de phrase
 Tout en majuscule
 Tout en minuscule
 1ère lettre des mots en Majuscule
MISE EN PAGE D’UN DOCUMENT

 Changement de l’orientation du papier (Portrait ou paysage)


 Cliquer sur Mise en page
 Cliquer sur « orientation »
 Choisir Portrait ou Paysage
 Ok
Changement des marges
 Cliquer sur Mise en page
 Cliquer sur Marge
 Choisir (Normal, étroite, modéré, larges,…)
 Mais on peut donner les marges voulues en cliquant sur Marges personnalisées ou
en cliquant sur la flèche en bas à droite de la fenêtre de mise en page.
 Changer les marges du haut, bas, gauche, et à droite en les attribuant les marges
voulues.
Arrière-plan de page
 Cliquer sur Mise en page
 Cliquer sur filigrane
 Choisir un des avertissements prédéfinis

 N.B : Si on veut écrire ce qu’on veut, Cliquer sur :


 Filigrane
 Filigrane personnalisé
 Texte en Filigrane
 Dans la case texte, écrire ce qu’on veut (Exemple : Ton nom et prénom)
 Choisir la taille, police, disposition
 Appliquer
Couleur de la page

 Cliquer sur Mise en page


 Cliquer sur couleur de page
 Choisir la couleur voulue
 N.B : Si on veut enlever la couleur de page, Cliquer sur couleur de page puis sur
aucune couleur.
En-tête et pied de page

 Cliquer sur Insertion


 Cliquer sur En-tête
 Choisir le modèle d’en-tête dans la liste
 Tapez le texte à mettre dans l’en-tête (ex : Formation en Word)
En-tête et pied de page

 Pour créer le pied de page :


 Cliquer sur Insertion
 Cliquer sur pied de page
 Choisir le modèle de pied de page dans la liste
 Tapez le texte (ex : exercice en Word)
Numérotation des pages

 Cliquer sur Insertion


 Cliquer sur Numéros de page
 Choisir le format des numéros de page (ex : 1, 2,3,…i, ii, iii, …) ainsi que la position

 On peut subdiviser un document par différentes formes de pagination selon leurs


parties. Par exemple dans un rapport de stage, il y a une partie de DEDICACES,
REMERCIEMENTS, TABLE DE MATIERE, …..et une partie des CHAPITRES.
Pour la première partie, on utilise par exemple les (i, ii, iii, ……) et pour la
deuxième les (1, 2, 3, ….)
 Pour y arriver, il suffit de créer des sessions. Voir les captures de démonstration

 Après avoir établi les sessions, tu seras libre dans plusieurs choses.
 Tu pourras donner un format de numérotation que tu veux ou même changer
orientation (portrait ou paysage) de la page. Dans un document, on peut trouver
un tableau large qui ne peut pas lisible en portrait mais lisible en paysage. Dans ce
cas, on est dans l’obligation de créer une session pour faciliter la tache.
Insertion d’une note de bas de page

 Tapez le mot (exemple : BCB)


 Cliquer sur Références
 Cliquer sur Insérer une note de bas de page et taper la signification
Insertion d’une légende

 Cliquer sur le tableau ou la figure


 Cliquer sur références
 Cliquer sur Insérer une légende
Editeur des équations
 Cliquer sur Insertion
 Cliquer sur Equation
 Cliquer sur insérer une nouvelle équation
 Cliquer sur conception
 Choisir le type (fraction, script, radical, intégrale,….)
Insérer une table des matières

 Une table des matières dans Word est basée sur les titres de votre document.
Créer la table des matières

 Placez le curseur à l’endroit où vous voulez ajouter la table des matières.


 Accédez à Références > Table des matières. et choisissez un style automatique.
Table de matière
 Si vous apportez des modifications à votre document qui affectent la table des
matières, mettez à jour la table des matières en cliquant avec le bouton droit sur la
table des matières et en choisissant mettre à jour les champs.
 Si vous n’avez pas d’entrées manquantes
 Des entrées manquantes se produisent souvent car les titres ne sont pas mis en
forme en tant que titres.
 Pour chaque titre que vous voulez inclure dans la table des matières, sélectionnez
le texte du titre.
 Accédez à > styles d' Accueil et sélectionnez titre 1.
TABLEAUX

Création d’un tableau


 Cliquer sur Insertion
 Cliquer sur tableau
 Cliquer sur insérer un tableau/ Dessiner un tableau
 Choisir le nombre de colonnes et de lignes
 Ok
Calcul dans un tableau

 Cliquer sur la cellule dans laquelle vous souhaitez voir apparaître le résultat
 Cliquer sur Disposition
 Cliquer sur Données
 Cliquer sur Formules
 Tapez la formule ( ex : =sum(above)
 =sum(left)
 -ok
ORGANIGRAME HIERARCHIQUE
 Cliquer sur Insertion
 Cliquer sur Smart Art
 Cliquer sur Hiérarchie
 Choisir un organigramme dans la liste
 Ok
 Cliquer sur Ajouter une forme :

 Ajouter la forme après
 Ajouter la forme avant
 Ajouter la forme au-dessus
 Ajouter la forme en dessous
 Ajouter la forme Assistant Ajout
A
A0
A1 A2 A3 A4
A10 A30
A11 A12 A31 A32 A33

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