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Initiation à Microsoft Word pour Aide-Soignants

Ce document présente un module d'initiation au traitement de texte avec Microsoft Word, destiné aux étudiants en aide-soignant pour l'année 2024/2025. Il décrit les fonctionnalités essentielles du logiciel, telles que la saisie, l'édition et la mise en forme de documents, ainsi que la présentation de son interface, y compris le ruban et les onglets. Les différents onglets sont détaillés, chacun regroupant des commandes spécifiques pour faciliter l'utilisation de Word.

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Initiation à Microsoft Word pour Aide-Soignants

Ce document présente un module d'initiation au traitement de texte avec Microsoft Word, destiné aux étudiants en aide-soignant pour l'année 2024/2025. Il décrit les fonctionnalités essentielles du logiciel, telles que la saisie, l'édition et la mise en forme de documents, ainsi que la présentation de son interface, y compris le ruban et les onglets. Les différents onglets sont détaillés, chacun regroupant des commandes spécifiques pour faciliter l'utilisation de Word.

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Module : Notions d’informatique

Filière : Aide-Soignant (e) Enseigné par : Mr EL AMRAOUI BRAHIM


Semestre : 2 Enseignant Paramédical et Cadre de Santé
Volume horaire : 10 H

Année de formation : 2024/2025


Initiation au traitement de
texte
Introduction
Microsoft Word : est un logiciel de traitement (rédaction) de texte édité par

Microsoft.

Fonctionnalités :
 La saisie du texte ;

 La gestion d’un document (enregistrement, création, ouverture) ;

 L’édition d’un document (sélection, déplacement, copier et suppression de texte) ;

 La vérification automatique de l’orthographe et de la grammaire d’un document ;

 La mise en forme d’un document (caractères, paragraphes, bordures) ;

 L’insertion des objets dans un document (tableaux, images) ;

 La mise en page d’un document (réglage des marges, orientation de page) ;


Présentation de l’interface

Pour bien utiliser Word, il est important d'appréhender son "interface", c'est-à-dire connaitre les
différents éléments qui constituent la fenêtre de l'application.
Bouton Office

Permet d’accéder aux fonctions générales de pilotage et de réglage du logiciel (enregistrement


d’un document, ouverture, impression, réglage des options, …).
Ruban et onglet

Le ruban présente les différentes fonctionnalités du


logiciel Microsoft Word (similaire à un menu). Il est
composé d’onglets.

Chaque onglet regroupe un groupe de commandes.


Groupe
Chaque groupe regroupe les commandes de chaque
catégorie. Les groupes de l’onglet actif Accueil sont
Presse-papiers, police, paragraphe,…
Le lanceur de la boite de dialogue

En bas à droite de certain groupe se trouve le lanceur de boite de dialogue. Lorsque

vous cliquez sur ce bouton, La boite de dialogue correspondante s’ouvre.


L’onglet Accueil possède les fonctionnalités les plus utiles pour la mise en forme du texte. Il est
organisé en 4 catégories :Presse-papiers, Police, Paragraphe et Style.
L’onglet “Insertion” fait apparaître les fonctionnalités utiles pour l’insertion d’images, de
liens hypertexte, de formes, de tableaux, d’en-tête / pied de page…
L’onglet “Mise en page“ contient toutes les commandes nécessaires pour mettre en forme vos
documents au niveau Page.
L’onglet “Références“ permet d’insérer une table des matières, des notes, des citations, un
index, une table des références, des légendes sous les illustrations, etc.

L’onglet “Publipostage” regroupe toutes les commandes nécessaires à la définition d’un


publipostage.
Enfin, l’onglet “Affichage” permet de choisir le mode d’affichage du document ; d’activer ou
de désactiver certaines fonctionnalités ; de choisir un niveau de zoom, de gérer les fenêtres de
Microsoft Word ouvertes et d’accéder à quelques commandes en rapport avec les macros.
Merci de votre attention

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