Le budget public : outil d'allocation stratégique des ressources
1. Le budget public : outil d'allocation stratégique des
ressources
Le budget public est un outil essentiel pour l'allocation stratégique des ressources, car il
établit une relation entre les besoins en ressources et les objectifs ainsi que les résultats
escomptés. La budgétisation basée sur les résultats permet de mesurer les résultats
obtenus par rapport au budget, ce qui améliore la transparence, l'efficacité et la
responsabilité des agents en charge des programmes ou projets. Cette approche s'inscrit
dans une culture de gestion axée sur les résultats, où l'accent est mis sur les objectifs de
politiques publiques plutôt que sur les volumes de crédits dépensés. la réforme du budget
ne se limite pas à l'ajout d'outils de programmation à côté du budget classique, mais vise un
changement plus fondamental. Cela implique d'abord une transformation des modes de
préparation, de présentation et de discussion du budget. Ensuite, cela touche à
l'organisation des responsabilités et au dialogue de gestion au sein de chaque institution
publique. Le passage à une culture axée sur les résultats représente un processus long et
complexe, nécessitant l'adoption de nouvelles attitudes et pratiques, ainsi qu'un
renforcement des capacités du personnel.
1.1 Liens avec les outils existants :
Contrôle et audit financier
Suivi, contrôle de gestion et audit de
performance
Évaluation
1.2 Différences entre outils :
Outil objectif description
contrôle Vérifie la légalité S’assure que les opérations
réspectent les règles et lois en
viguer
inspection Evolue la conformité du Vérifie que les processus
processus suivent les normes et
procédures établies.
Audit Vérifie l’exécution des Évalue si les actions sont
opérations réalisées de manière conforme
aux objectifs et selon les
standards.
Evaluation Optimise les résultats Mesure les résultats obtenus et
les impacts, et fournit des
recommandations pour
améliorer l'efficacité et
l'efficience des actions.
2.Le Tableau de Bord : Un Instrument pour
le Suivi et l'Évaluation des Performances
Le tableau de bord est défini comme un système
d'information qui permet de connaître rapidement
les données indispensables pour contrôler la
marche de l'entreprise à court terme. Il est essentiel
pour faciliter l'exercice des responsabilités au sein
de l'organisation. En effet, cet outil est conçu pour
fournir une vue d'ensemble des performances, en
mettant en avant les indicateurs clés qui permettent
d'évaluer l'efficacité des actions entreprises
2.1 Fonctionnalités Principales
Mesure et Comparaison
Outil de Motivation et de Communication
Système d'Alerte
2.2 Importance dans la Gestion
Aligner les Actions sur les Objectifs :
Faciliter l'Analyse et la Prise de Décision
Renforcer la Structure Organisationnelle
3. La gestion axée sur les résultats (GAR) : focalisation sur
les impacts et les résultats mesurables.
3.1 Les Principes Fondamentaux de la Gestion Axée sur
les Résultats
La Gestion Axée sur les Résultats (GAR) se concentre systématiquement sur
les résultats plutôt que sur la réalisation d'activités déterminées, en
optimisant l'utilisation des ressources humaines et financières. Elle implique
la définition de résultats réalistes, le suivi des progrès vers ces résultats, et
l'intégration des leçons apprises dans les décisions de gestion. Le concept de
résultat est central et est défini comme un changement descriptible ou
mesurable découlant d'une relation de cause à effet, mesuré à l'aide
d'indicateurs. La Gestion Axée sur les Résultats (GAR) est une approche de
gestion qui privilégie l'atteinte de résultats concrets et mesurables plutôt que
la simple réalisation d'activités ou de tâches. Son objectif est de maximiser
l'impact des actions entreprises en optimisant l'utilisation des ressources
humaines, financières et matérielles, tout en veillant à ce que les actions
menées produisent les effets escomptés
3.2 Les Principes Clés de la GAR
Définition de résultats clairs et réalistes
Suivi et mesure des progrès
Intégration des leçons apprises
Orientation vers le changement mesurable
Responsabilité et transparence
