PLANIFICATION DE PROJET

Rappel du cycle de vie de projet en

5 phases
1. Initialisation
2. Planification
3. Exécution
4. Contrôle
5. Clôture
 RAPPEL : INITIALISATION DE PROJET

• il est essentiel de :

Préciser l'objectif du projet ;

Identifier les acteurs et les parties prenantes ;
Identifier les risques ;
Définir les délais, les ressources ;
Définir les ressources humaines et financière ;
Définir la démarche, les outils de pilotage et le plan de
communication.
 DEFINITION DE LA PLANIFICATION DE PROJET

• La planification de projet consiste à :

 déterminer et ordonnancer les tâches de votre projet, et
 estimer la charge de chacune de ces tâches.

• La phase de planification vise à définir comment le projet sera exécuté,

surveillé et contrôlé puis clôturé.

• Mais aussi à réfléchir à comment les risques projet seront gérés, à

comment communiquer avec les parties prenantes du projet ...

• Pour réussir un projet sous la triple contrainte (délais, budget et périmètre), pas de
secret, il faut le planifier.

• IL EST DONC NÉCESSAIRE DE PRENDRE LE TEMPS QU'IL FAUT POUR PLANIFIER UN

PROJET EN DÉTAIL AVANT DE PASSER À L'ACTION.
 ELEMENTS DE LA PLANIFICATION DE PROJET

• Qu’est-ce qu’une tâche de projet ?

• Comment définir les jalons d'un projet ?

• Qu'est-ce qu'un planning projet ?

• Qu’est-ce qu’un plan de projet?

• Comment planifier un projet ?

 Qu’est-ce qu’une tâche de projet ?

• Une tâche, c’est une action à mener pour obtenir un résultat.

• Les tâches sont parfois appelées aussi “activités”, en vertu de la

traduction anglaise du terme “activity”.

• Réfléchissez bien à toutes les étapes nécessaires à l’atteinte de

l’objectif de votre projet, afin de ne pas oublier une seule tâche.

• Chaque tâche définie, est associée à un objectif précis et

mesurable, des ressources humaines, matérielles et financières
adaptées et prévisionnelles, une charge de travail exprimée en
nombre de journées-homme et surtout une durée ainsi qu’une
date de début et une date de fin.
 Comment définir les jalons d'un projet ?

• En anglais, on parle de "milestones". En français, on parle

des jalons d’un projet

• Les jalons sont les dates importantes de réalisation de votre projet

qui se matérialisent le plus souvent par une réalisation concrète de
type production de livrables.

• Le livrable, c’est tout résultat mesurable, tangible ou vérifiable, qui

résulte de l’achèvement d’une phase du projet ou de fin du projet.

• Les jalons sont les événements clés de votre projet, qui démontrent
une progression du projet et qui fixent la fin d’une phase de votre
projet.
 Qu'est-ce qu'un planning projet ?

• La planification de projet consiste à lister puis ordonnancer les tâches de

votre projet...

• c’est établir un planning pour votre projet qui va vous servir à déterminer si
les objectifs de votre projet sont atteints.

• Pour ordonnancer vos tâches, demandez-vous :

 Quelle tâche doit être faite avant quelle(s) autres ?
 Quelles tâches peuvent être faites en même temps ou se chevaucher partiellement ?

• Le planning de projet fait partie des trois contraintes de gestion de projet, à

savoir :
 les coûts,
 le planning, et
 les délais
 Qu’est-ce qu’un plan de projet?
• Le principal livrable de la phase de planification de projet est le plan de projet, qui doit
répondre aux questions suivantes :

 Pourquoi ? Quel est le principal problème ou l'opportunité à laquelle répond le projet ?

 Quoi ? Quelles sont les activités à effectuer dans le projet ? Quels sont les principaux
livrables ?

 Qui ? Quelles sont les parties prenantes, et quelle sera leur responsabilité au sein du
projet ?

 Comment ces personnes seront-elles organisées ? Et comment communiqueront elles ?

 Quand ? Quel est le calendrier du projet ? Quand est-ce que les jalons seront finalisés ?

• Pour planifier un projet, commencez par le découper en

 Comment planifier un projet ?

• La planification de projet est un processus que nous allons décliner en 6

étapes essentielles :

• La compréhension des objectifs ;

• La définition du périmètre ;

• L’affectation des ressources ;

• L’estimation des délais ;

• L’estimation du budget ;

• L’identification des risques.

 Comment planifier un projet ?

• Dans la planification, il s'agit de savoir :

Quelles sont les exigences du projet

Quelles sont les activités à accomplir

Quels sont les livrables à présenter

Qui s'occupera de quoi, dans quelle durée et à quel coût

Quels sont les risques potentiels

 1. Définir le contenu du projet

• La première étape de la planification de projet consiste à comprendre les objectifs

du projet et définir clairement l'énoncé du contenu et périmètre de projet.
Ce dernier couvre :
• Contenus des livrables
• Description détaillée des produits / services
• Définition des exigences de chaque livrable
• Rapports et documentation du management de projet, comme par exemple :
 La charte de projet
 Les supports des comités de pilotage
 La stratégie de test
 Le bilan de projet
 Etc.
• Il est donc nécessaire de définir les exigences avec les parties
prenantes afin de détailler le périmètre.
• Ces exigences doivent être consolidées, puis analysées et priorisées.
• Pour vous faciliter la gestion des exigences projet, vous pouvez utiliser un outil tel
quel la matrice des exigences :
 2. Découper le projet (WBS)
• Lors de cette étape de planification de projet, il s'agit
de définir les tâches à accomplir pour chaque phase du
projet.

• On parle aussi souvent des activités à effectuer, le terme

d’activité étant utilisé comme synonyme de tâche.

• Il s'agit de créer l’organigramme du projet (WBS) ou la

structure de découpage de projet (SDP) est le processus qui
permet de faire une décomposition hiérarchique du périmètre
de projet, en ses composants les plus fondamentaux.
 2. Découper le projet (WBS)
Une fois le découpage chronologique de votre projet
effectué en phases, vous devez préciser :

 Ce qui doit être fait (Macro-tâches),

 Par qui cela doit être fait (ressources),

 Comment les résultats doivent être présentés (livrables),

 Comment ils vont être validés (jalons en tant que dates

de réalisation importante).
 3. Déterminer les ressources
projet
• Après avoir construit votre planning projet, il est nécessaire
d'identifier et sélectionner les ressources du projet.

• L’identification et la gestion d’engagement

des parties prenantes de projet est la clé de voûte pour une
conduite de changement réussie, qui est elle-même, un
facteur déterminant de la réussite d'un projet.

• Chaque projet comporte des parties prenantes susceptibles

d’affecter le projet, ou d’être affectées par celui-ci de façon
positive ou négative.
 3. Déterminer les ressources
projet
Il est nécessaire d'identifier ces parties prenantes, planifier leurs
engagements, les analyser et les gérer par la suite.

• Pour réussir votre planification de projet utiliser :

• la matrice des compétences pour l'identification et la

sélection de vos ressources humaines, et

• la matrice RACI afin de définir les rôles et les responsabilités.

 4. Estimer les durées et ordonnancer les tâches

• Tous les professionnels de gestion de projet s’accordent pour

dire que le plan de management des délais du projet est l’un
des livrables les plus critiques pour n’importe quel projet,
quelle que soit son envergure.

• L'objectif de l'estimation des délais en planification de projet

est de savoir comment estimer le délai des activités.

• Il s'agit d'estimer le nombre d’heures nécessaires pour

effectuer chaque tâche.

• Pour réussir cette estimation, impliquez l’ensemble des parties

prenantes du projet et consultez les experts dans le domaine.
 4. Estimer les durées et ordonnancer les tâches

• Exemple : un développeur est capable d’estimer

approximativement le temps de travail qui lui est nécessaire pour
développer une fonctionnalité spécifique dans une application web.

• Maintenant que vous avez estimé les délais, vous devez les
ordonnancer en répondant à la question :

 quelle tâche doit être faite avant telle autre et quelle tâche peut être faite
en parallèle avec une autre ?

 Pour cela, vous pouvez utiliser le diagramme de PERT.

• Construisez ensuite votre calendrier de projet, en déduisant les

délais nécessaires et les dates de réalisation.
5. Estimer les coûts des tâches et créer le planning

• Après avoir identifié les activités de votre projet :

 estimer leur durée,
 ordonner ces activités,
 créer le planning et
 identifier les ressources,

• il ne reste qu'à déterminer le coût des activités et ressources du projet.

• Le défi de chaque chef de projet en planification de projet est de

s’assurer que chacune des activités du projet a une estimation pertinente
des ressources en termes de qualité et de quantité, d’une part.

• Et d’autre part, de s’assurer de la disponibilité des fonds pour pouvoir

engager les ressources de l’activité en temps et en heure.
5. Estimer les coûts des tâches et créer le planning

• Le management du budget de projet consiste :

 en la gestion des processus relatifs à la planification,

 à l’estimation,
 à la budgétisation et
 au contrôle des coûts des activités requises pour que le projet soit réalisé selon
le budget approuvé.

• Après avoir effectué une estimation de coût de toutes les activités,

vous allez alors les consolider et ajouter une provision des risques et
imprévus pour avoir le coût prévisionnel du projet.

• Une fois ce travail fait, il conviendra de créer le planning projet.

 6. Identifier les risques

• En gestion de projet, les risques sont une propriété intrinsèque de la vie d’un projet.

• D’ailleurs, le plus grand risque en planification de projet pourrait résider dans la pensée que
le projet est un long fleuve tranquille.

• Le management des risques de projet se décline en 7 processus, tout au long du cycle de vie
de projet :

1.Planification de la gestion des risques dans un projet

2.Identification des risques
3.Analyse qualitative des risques
4.Analyse quantitative des risques
5.Planification des réponses aux risques
6.Application des réponses aux risques
7.Surveillance et maîtrise des risques

• La matrice et le registre des risques sont un moyen pour garder la main mise sur les risques.
• Astuce :
• Si des projets de même type ont déjà été menés dans votre
entreprise, procurez-vous les plannings des anciens
projets pour vous en servir de base de travail, en particulier les
plannings réactualisés en cours de projet.

• En effet, au cours du projet, il est possible et même probable que

certaines tâches prennent plus de temps que prévu ou que
d’autres tâches prennent moins de temps que prévu.

• Donc le gestionnaire de projet est obligé dans le cadre de son

suivi de projet de remettre à jour son planning de projet, et donc
il est préférable de vous procurer les derniers plannings
réactualisés des anciens projets similaires.
• 1) N’ayez pas les yeux plus gros que le ventre
• La planification de projet n’a pas besoin d’être faite dans les
moindres détails avant de passer à l'action.

• Dans la réalité, le planning de projet est un document vivant

qui sera ajusté en fonction des hauts et des bas du projet qu’il
sert.

• Utilisez la règle de Pareto 80/20 pour lancer le processus, et

laissez votre équipe projet et vos parties prenantes guider le
document en fonction des besoins.
• 2) Pas besoin de commencer de zéro
• Réinventer la roue ne vous aidera pas forcément à
élaborer un meilleur plan.

• Nous gaspillons d’ailleurs souvent trop de temps à

élaborer un plan qui sera ensuite considérablement
modifié pendant le processus.

• Utiliser des modèles de projets existants et des bonnes

pratiques est un excellent moyen de limiter l’effort de
départ en planification de projet.
• 3) Évitez la paralysie de l’analyse
• Une planification des activités trop détaillée débouche très
souvent sur une exécution inefficace d’activités granulaires et
peut poser des problèmes lorsqu’il s’agit de suivre les progrès.

• Il s’agit de trouver un juste équilibre au niveau des détails du

planning projet pour permettre aux membres de l’équipe
d’acquérir une meilleure compréhension dans leur exécution,
tout en livrant les données nécessaires au projet et
permettant aux parties prenantes de prendre des décisions.
• 4) N’élaborez pas le planning seul
• Une des étapes les plus critiques dans la planification des projets consiste à
s’assurer de l’adhésion et de l’engagement des parties prenantes dans le
processus d’élaboration du plan.

• Le plan doit être la feuille de route de l’ensemble du projet et toutes les parties
sont responsables de son succès.

• C’est d’ailleurs la seule raison pour laquelle on a besoin de l’implication des

parties prenantes pour aider à guider et à approuver le plan du projet, quels que
soient ses résultats finaux.

• En somme, même s’il est impossible d’éviter tous les écueils lors du processus
d’élaboration du plan, le rôle du chef de projet est d’élaborer un plan reflétant la
meilleure version possible de la réalité du projet en évolution.

• Ceci dit, les planificateurs doivent reconnaître qu’ils ne peuvent pas travailler
seuls et qu’ils doivent impliquer autant de parties pertinentes que possible pour
construire un plan ayant le maximum de chances de réussir.
 Les outils de planification
de projet
• Les outils de planification de projet sont nombreux sur le marché mais en voici quelques-uns :

• GanttProject : gratuit, facile à utiliser, mais j’ai déjà rencontré de petits bugs

• Microsoft Project : un grand classique conseillé pour les grands projets dans les grandes
entreprises

• TeamGantt : Facile à utiliser, avec une version freemium suffisante

• OpenProject (logiciel libre)

• Timeperformance

• Atikteam

• Serena

• Project’Or Ria
PLANIFICATION DE PROJET

C'est un bon outil pour

communiquer
l’avancement du projet
et suivre cet
avancement.

Il vous servira de base de

travail pour déterminer
l’affectation des
ressources à chacune
des tâches.
 CONCLUSION

• Réussir la planification de projet dépend donc tout autant des ressources, des parties prenantes,
de la charte et de la documentation ainsi que de tous les autres facteurs du projet qui doivent
travailler en harmonie pour assurer le succès d’un projet.

• 7 conseils pour assurer la bonne mise en place de votre planning projet, à savoir la/le :

1. Compréhension des objectifs du projet

2. Compréhension du périmètre du projet et de ses livrables
3. Bonne définition des tâches/activités du projet
4. Bonne estimation de la charge de travail
5. Bon ordonnancement des tâches
6. Construction du calendrier
7. Bonne utilisation de l'outil de planification pour suivre le projet

• Les bonnes pratiques en matière de planification imposent un examen et des

ajustements permanents du plan pour refléter la véritable direction du projet dans sa
globalité.