Cours tableur

pour les élèves

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• Démarrage :
- Ouvrir le menu Démarrer
- Choisir l’option Programme
- Sélectionner l’application Microsoft Excel

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• Saisie des données dans une feuille
de calcul :
- Activer la cellule concernée
- Taper les informations désirées
- Appuyer sur la touche « ENTREE » ou sur
l'une des touches de direction

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• Pour corriger du texte pendant la
saisie:
- Utiliser la touche Retour arrière. Elle
efface les caractères situés à gauche du
curseur.
- Ou utiliser la touche Suppr. Elle efface les
caractères situés à droite du curseur.

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• Enregistrement d'une feuille de calcul
pour la première fois :
- Ouvrir le menu « Fichier »
- Choisir la commande « Enregistrer
sous…»
- Spécifier les paramètres : nom du fichier,
l'emplacement et le type du fichier
- Valider le choix
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• Enregistrement d'une feuille de calcul
pour la deuxième fois :
- Ouvrir le menu « Fichier »
- Choisir la commande « Enregistrer »

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• Fermer une feuille de calcul:
- Ouvrez le menu Fichier.
- Cliquez la commande Fermer.
NB : Le document actif sera fermé. S’il n’a
pas été sauvegardé, un message vous
l’indiquera.

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• Ouvrir une feuille de calculs existante:
- Cliquez la commande Ouvrir du menu Fichier
ou cliquez le bouton
- Si le lecteur indiqué n’est pas celui où se trouve
le fichier à rappeler modifiez le comme vous
l’avez appris lors de la sauvegarde.
- Choisissez dans la liste des fichiers proposés le
document à ouvrir en le cliquant.
- Cliquez le bouton OK, le document se charge.
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• Modifier le contenu d'une cellule:
- Activer la cellule à corriger
- Effectuer les corrections nécessaires dans
le contenu de la cellule en la modifiant
(ajouter, supprimer, remplacer).
- Appuyer sur « ENTREE » pour valider

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• Sélection de cellules dans une feuille de
calcul:
− Une plage de cellules non adjacentes : Sélectionner et
maintenez la touches Ctrl enfoncée.
− Une colonne entière : Appuyer sur la tête de colonne.
− Une ligne entière : Appuyer sur la tête de ligne.
− Toute la feuille de calcul : Appuyer sur la case du coin
située au-dessus de la 1 ère ligne et à gauche de la
colonne A de la feuille de calcul.
NB : Pour annuler la sélection placer le curseur de la
souris à un autre endroit que la partie sélectionnée et
cliquer

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• Déplacement d'une cellule:
- Sélectionner la cellule à déplacer
- Choisir la commande «Couper » du menu
« Edition »
- Choisir la cellule cible (destination)
- Ouvrir le menu « Edition » et choisir la
commande « Coller »

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• Copie d'une (ou plusieurs) cellule(s) :
- Sélectionner la cellule (ou les cellules) à
copier
- Ouvrir le menu « Edition » et choisir la
commande « Copier »
- Sélectionner la cellule cible
- Ouvrir le menu « Edition » et choisir la
commande « Coller »
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• Insertion d'une cellule, d'une ligne ou
d'une colonne :
- Sélectionner l'endroit où sera insérer la
nouvelle cellule, ligne ou colonne
- Ouvrir le menu « Insertion » et choisir
l'option adéquate ( cellule, ligne ou colonne)

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• Suppression d'une cellule, d'une ligne
ou d'une colonne:
- Sélectionner la cellule ( ou les cellules ou
les lignes ou les colonnes) à supprimer
- Choisir la commande « Supprimer » du
menu « Edition »
- Cliquer sur l'option désirée
-Valider
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• Mise en page d'une feuille de
calcul :
- Ouvrir le menu Fichier
- Choisir la commande Mise en page
- Spécifier les paramètres nécessaires
pour la mise en page dans chacune des
onglets
- Valider par Ok
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• Modifier l’alignement des cellules:
NB:L’alignement standard est à gauche pour
le texte et à droite pour les nombres.
- Sélectionnez les cellules concernées (si la
saisie est déjà effectuée).
- Cliquez le bouton de l’alignement choisi à
savoir :

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• Modifier les styles de caractères:
- Sélectionnez avec la souris les cellules
concernées.
- Cliquez le bouton du style choisi à savoir :

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• Les bordure et les trames
- Sélectionnez les cellules concernées par
les bordures.
- Cliquez la commande Format / Cellule
onglet Bordures.
- Choisissez les différentes options jusqu’à
ce que l’aperçu vous semble correct.
- Cliquez le bouton OK.
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• Modifier la largeur des colonnes :
- Sélectionnez avec la souris les colonnes
s’il y en a plusieurs à élargir ou placez le
curseur dans la colonne à élargir.
- Cliquez la commande Format / Colonne /
Largeur.
- Tapez directement la nouvelle largeur de la
colonne.
- Cliquez le bouton OK.
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• Modifier la hauteurs des lignes:
- Sélectionnez avec la souris les lignes s’il y
en a plusieurs à élargir ou placez le
curseur sur la ligne à élargir.
- Cliquez la commande Format / Ligne /
Hauteur.
- Cliquez la hauteur proposée, corrigez-la.
- Cliquez le bouton OK.
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• Mise en forme d'une feuille de calcul :
- Sélectionner les cellules à mettre en forme
- Ouvrir le menu Format
- Choisir la commande Cellule
- Choisir l’onglet désiré : Nombre (pour format
des nombres), Police, Bordure (pour
encadrer des cellules),…
- Fixer les paramètres nécessaires pour la mise
en forme
- Valider par Ok
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• Fonction et formule de calcul :
Remarque : L'adressage des cellules :
La référence ou adresse d'une cellule est
composée du titre de sa colonne et de son
numéro de ligne.
Exemple: A10, B8,...

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• Création de formules :
À apprendre : Chaque formule est précéder
du signe égal ( = ). Pour créer une
formule, il suffit de :
1- Cliquer sur la cellule qui va contenir la
formule
2- Entrer le signe =
3- Taper l’expression mathématique
représentant le calcul
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• Copier une formule dans des cellules
adjacents:
Mettre le curseur dans le coin inférieur droit
de la cellule contenant la formule.
Maintenir le bouton gauche de la souris, et
déplacer la jusqu’à la fin de la plage de
cellules.

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• Utilisation des fonctions pré-définies :
Une fonction prédéfinie permet d'automatiser des
calculs: D'une façon générale, une fonction pré-
définie se présente comme suit:
= nom Fonction ( liste des arguments )
Pour insérer une fonction, il faut :
− Ouvrir le menu Insertion
− Choisir la commande Fonction
− Choisir la catégorie et le nom de la fonction à
insérer
− Remplir les champs dans la boîte de dialogue
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 • EXEMPLES DES FONCTIONS D'EXCEL
•SOMME (Nombre1 ; •Calcule la somme des nombres
Nombre2 ; ...) dans une plage de cellules
•MOYENNE (Nombre1 ; •Renvoie la moyenne des
Nombre2 ; ...) arguments
•MAX (Nombre1 ; •Donne le maximum de ces
Nombre2 ; ...) nombres
•MIN (Nombre1 ; •Donne le minimum de ces
Nombre2 ; ...) nombres
•NB (Al:A6 ) •Donne le nombre des cellules
dans la plage A1:A6
•NB.SI (Al:A6 ; condition) •Donne le nombre des cellules
non vides dans la plage Al:A6 qui
vérifier la condition. ..
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• Représentation graphique des données
- Sélectionner la plage de données à représenter
- Lancer la commande Graphique du menu
Insertion
- Choisir un type de graphique
- Cliquer sur le bouton Suivant
- Choisir les paramètres du graphique ( un titre,
une légende. ..)
- Cliquer sur le bouton Terminer

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• Aperçu avant impression:
− Choisir le menu Fichier
− Sélectionner la commande Aperçu avant
impression

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