CMA
Utilisation de MS Project 2007
MS Project
COURS N° 11
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 2
MS Project – Cours N° 10
1 – Coûts
2 – Suivi de projet
• Mise à jour par le travail
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 3
MS Project – Cours N° 11
1 – Coûts
2 - Suivi de projet
• mise à jour par le travail
• mise à jour par la durée
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 4
MS Project – Coûts
Les constituants d’un projet
Projet
Ressources
Coûts
(travail)
(budget)
Tâches(
durée)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 5
MS Project – Coûts
Calcul des coûts
Les coûts sont calculés en fonction des
taux standard ou taux hrs. sup. (ressource)
coût d’utilisation forfaitaire
• type « Travail », à chaque utilisation de la ressource
• type « Matériel », une seule fois
montants des ressources coûts
coûts fixes, pour une tâche
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 6
MS Project – Coûts
Types de coût
Type ressource Type coût
TRAVAIL
Taux horaire +
Main-d'œuvre
Coût utilisation
Equipement
Taux standard +
Matériel
Coût utilisation
Coût Montant à saisir
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 7
MS Project – Coûts
Affectation d’une ressource « Coût »
Le montant d’une ressource
« coût » est saisi au
moment de son affectation
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 8
MS Project – Coûts
Affectation d’une ressource « Coût »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 9
MS Project – Coûts
Affectation d’un coût fixe à une tâche
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 10
MS Project – Coûts
Coût lié à une ressource de type « Travail »
Taux standard €/heure, €/jour
Taux H. supplémentaire €/heure
Montant forfaitaire
Type comptabilisation (Début, Fin, Proportion.)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 11
MS Project – Coûts
Coût lié à une ressource de type « Matériel »
Taux standard € pour l’unité
Taux H. supplémentaire : non utilisé
Montant forfaitaire (livraison par exemple)
Type comptabilisation (Début, Fin, Proportion.)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 12
MS Project – Coûts
Coût lié à une ressource de type « Coût »
Montant saisi à l’affectation
Type comptabilisation (Début, Fin, Proportion.)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 13
MS Project – Coûts
Pratique
Indiquer un taux de 5€ par sac de ciment + 100€ de
coût d’utilisation
Afficher « Diagramme de GANTT » et table « Coût »
Affecter à « Equipement labo » la ressource
« Equipement labo » pour 30 000
€
Affecter à la tâche récapitulative du projet une
provision de 60 000
€
Imputer au jalon « Début de chantier », un
montant de
5 000 €
Ajouter à la tâche « Plancher béton », un montant
de frais de livraison de 143
500 €
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11
MS Project – Coûts
Pratique - Résultats
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 15
MS Project – Coûts
Pratique - Résultats
Tableau des ressources
Utilisation des ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 16
MS Project – Coûts
Les tables de coût
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 17
MS Project – Coûts
Les tables de coût
MS/Project permet 5 tables de coût ( A à E)
Intérêt pour gérer :
• les augmentations de coût
• les coûts de projets export
• …
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 18
MS Project – Coûts
Les tables de coût
Aménagement de
la table de coût A
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 19
MS Project – Coûts
Les tables de coût
Aménagement de
la table de coût A
1 2 3
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 20
MS Project – Coûts
Les tables de coût
On obtient
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 21
MS Project – Coûts
Les tables de coût
Nouvelle table
des coûts
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 22
MS Project – Coûts
Les tables de coût
Nouvelle table
des coûts
+ 10% à compter
du 01/01/2013
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 23
MS Project – Coûts
Utilisation d’une table de coût
Utilisation des
ressources
Pour l’affectation
choisie
28 x 31,50 882€
Sélectionner la
table de coût
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 24
MS Project – Coûts
Utilisation d’une table de coût
On obtient
7x4 28h
28 x 44 1232€
50 x 4 200€
1232 + 2001432€
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 25
MS Project – Coûts
Pratique
Attribuer à la ressource « Electricien », une révision
de salaire de 2,5 % à compter du 1er janvier 2013
Créer une table de coût (B) pour la ressource
« Electricien » (expert)
• sur la base de 40€/h
• heures supplémentaires à + 50%
• frais forfaitaires de 50€
Appliquer cette table B à la ressource « Electricien »
de la tâche « Instal. machines »
Expliquer le coût obtenu
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 26
MS Project – Coûts
Pratique –Résultats – Table A
28 x 30,75 x 12 861 x 12 10 332€
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 27
MS Project – Coûts
Pratique -Résultats
28 x 40 + 4 x 50 1 320€
28 x 40 1 120€
1320 + ( 1120 * 11) 13 640€
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 28
MS Project – Coûts
Pratique -Résultats
18 984€
Delta coût électricien : 13 640 – 10 332 3 308€
22 292€
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 29
MS Project – Coûts
Cash-flow
Flux de trésorerie
ou
plus exactement
dans MS/Project
« Dépenses par période »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 30
MS Project – Coûts
Cash-flow
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 31
MS Project – Coûts
Cash-flow
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 32
MS Project – Coûts
Coûts d’une ressource
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 33
MS Project – Coûts
Coûts d’une ressource
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 34
MS Project – Coûts
Coûts d’une ressource
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 35
MS Project – Coûts
Coûts cumulés d’une ressource
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 36
MS Project – Coûts
Pratique
Générer l’état « Cash-flow » du projet
• par semaine
• par mois
• par semestre
Afficher l’utilisation de la ressource « Maçon »
• semaine par semaine
• mois par mois en cumulé
• en quel mois cette ressource dépasse-t-elle 100 000 € ?
Quel est le coût total des ressources « Matériel » ?
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 37
MS Project – Coûts
Pratique -Résultats
La ressource « Maçon » dépasse 100 000 €
en janvier 2013
98 618€ à fin décembre 2012
144 794€ à fin janvier 2013
Coût total des ressources « Matériel » : 66 800 €
• Ciment + Agglos + Terre + Alarme
• 3 300 + 49500 + 10 000 + 4 000 66 800 €
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 38
MS Project – Suivi de projet
SUIVI DE PROJET
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 39
MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : environnement
Environnement de travail MS/Project
• Suivi GANTT
• Table « Travail »
• Barre d’outil « Suivi »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 40
MS Project – Suivi de projet
Suivi de GANTT
BLEU
Réalité
ROUGE
NOIR Durée planifiée
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 41
MS Project – Suivi de projet
Table « Suivi »
Jusqu’à présent : « Prévu » (Durée, Travail, Coût)
Maintenant : « Réel » (Réalisé)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 42
MS Project – Suivi de projet
Barre d’outils « Suivi »
Statistiques
Courbes Pourcentages
d’avancement d’achèvement
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 43
MS Project – Suivi de projet
Barre d’outils « Suivi »
Statistiques
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 44
MS Project – Suivi de projet
Intérêt du suivi
Suivre un projet, c’est
• enregistrer le réalisé
• pouvoir comparer le réalisé avec le prévu
Le prévu constitue la référence
MS/Project la dénomme « Planification initiale »
C’est la prévision établie avant le démarrage de
l’exécution du projet
Comparaison du réalisé (temps/coûts) et du prévu
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 45
MS Project – Suivi de projet
Planification initiale
MS/Project permet de mémoriser un « cliché » de la
planification initiale du projet
On peut avoir 11 « clichés »
• planification validée initiale
• planification après avenant N° 1
• …
Les planifications sont dénommées :
• Planification
• Planification 1 à Planification 10
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 46
MS Project – Suivi de projet
Planification initiale
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 47
MS Project – Suivi de projet
Planification initiale
BLEU
Réalité
ROUGE
NOIR Durée planifiée
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 48
MS Project – Suivi de projet
Planification initiale
Ce que fait MS/PROJECT
le logiciel mémorise toutes les informations
relatives aux prévisions (comme une photo)
• tâches, ressources, affectations
en particulier
• Durée Durée planifiée
• Début Début planifié
• Fin Fin planifiée
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 49
MS Project – Suivi de projet
Table planification
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 50
MS Project – Coûts
Pratique
Créer une première « planification initiale »
Modifier la durée de la tâche « Fondations » à 40 j, en
augmentant jour par jour
Enregistrer une autre « planification initiale » - N° 1
Modifier la durée de la tâche « Fondations » à 38 j
Enregistrer une autre « planification initiale » - N° 2
Créer une table (Table-planifs) comportant :
• N° tâche, nom de tâche, travail
• Durée, début et fin de tâche
• Durée, début et fin de planification initiale, initiale 1, initiale 2
Afficher cette table ainsi que ces planifications sur le
« Suivi de Gantt » (barres)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 51
MS Project – Coûts
Pratique - Résultats
Table-planifs
Planification initiale
Planification 1
Planification 2
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 52
MS Project – Coûts
Pratique - Résultats
Création de styles de barre (début et fin planification)
Ne pas oublier de mettre sur plusieurs lignes (Ligne)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 53
MS Project – Coûts
Pratique - Résultats
Possibilité d’utiliser la même ligne pour 3 affichages
Voir affichage « Gantt à planifiés multiples »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 54
MS Project – Suivi de projet
Date d’avancement du projet
Par défaut, date avancement = date du jour
L’heure est celle du début de la journée
Il est possible de modifier cette date :
Cette modification est
temporaire (session)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 55
MS Project – Suivi de projet
Date d’avancement du projet
Matérialiser la date du jour
Futur – les tâches
ne devraient pas
être débutées
Présent – les tâches
devraient être débutées
Passé – les tâches
devraient être terminées
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 56
MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet
2 types de mise à jour du projet
Mise à jour par le travail (ou la charge)
• saisie heures réelles de travail d’une ressource
Mise à jour par la durée
• durée écoulée entre la date de début réel de la
tâche et la date de la mise à jour
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 57
MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la charge
Pour les ressources, on saisit le travail réel
Travail réel durée réelle
Environnement de travail MS/Project
• Suivi GANTT
• Table « Travail »
• Barre d’outil « Suivi »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 58
MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la charge
Saisie de travail réalisé
Pourcentage de travail effectué
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 59
MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la charge
Pourquoi 24% ?
294h / 1225h 0,24 Pourquoi 24% ?
% T. achevé 294h/7u/7h/j 6j
6j/25j 0,24
ATTENTION % achevé
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 60
MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la charge
Saisie de 600h
Répartition des ressources
de type « Matériel »
Utilisation
des tâches
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 61
MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la charge
La mise à jour du travail provoque
• le calcul de l’avancement en heures de travail
• la mise à jour de la durée
• le calcul de la consommation du matériel
Il est possible de rendre indépendants
Travail réel et Durée réelle
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 62
MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la charge
Travail et durée indépendants
Décocher
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 63
MS Project – Suivi de projet
Pratique
Insérer la date d’avancement en violet tireté
Pour la tâche « Terrassement », saisir un travail
réel de 294h
Pour la tâche « Fondations », travail réel de 600h
Rendre Durée et Travail indépendants
Saisir 135h de plus pour le travail du « maçon »,
sur la tâche « Fondations »
Mettre l’avancement de cette tâche à 70%
Pour la tâche « Raccordements », saisir un travail
réel de 98h, pour la ressource « Maçon », avec
« Durée et Travail dépendants »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 64
MS Project – Suivi de projet
Pratique - Résultats 1
Gantt
Table « Travail »
600 / 1 330 45%
Utilisation
des tâches
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 65
MS Project – Suivi de projet
Pratique - Résultats 2
735h / 1330h 0,55
Gantt
Table « Travail »
360h + 135h 495h + 240h
2 3
1
Utilisation
2011 - 2012
des tâches D. VALLETON - CMA - 11 66
MS Project – Suivi de projet
Pratique - Résultats 3
735h / 1330h 0,55
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 67
MS Project – Suivi de projet
Pratique - Résultats 4
98h / 7h/j / 2 7 j
7j / 10j 70%
98h / 140h 70%
Utilisation
des tâches
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 68
MS Project – Suivi de projet
Répartition irrégulière du travail
En standard, les ressources sont considérées
comme travaillant de façon régulière (travail
égal chaque jour)
Différenciation du travail selon les jours
• « Utilisation des tâches »
• « Utilisation des ressources »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 69
MS Project – Suivi de projet
Répartition irrégulière du travail
Utilisation des tâches
Utilisation des ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 70
MS Project – Suivi de projet
Répartition irrégulière du travail
Utilisation des tâches
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 71
MS Project – Suivi de projet
Répartition irrégulière du travail
Les 3 jours (18, 21 et 22 mai) sont effectués en 2j
3 x 7 h x 2 unités 42 h
22 h le 21 mai + 20 h le 22 mai
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 72
MS Project – Suivi de projet
Répartition irrégulière du travail
1 2
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 73
MS Project – Suivi de projet
Pratique
Se placer dans l’environnement « Utilisation des
ressources » en mode « travail réel »
Pour la tâche « raccordement », ressource « Maçon »,
saisir un travail réel de 22h et de 20h, les 8ème et 9ème
jours
Que constate-t-on sur la durée ?
Refaire cette saisie de travail avec l’option travail et
durée dépendants.
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 74
MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet
2 types de mise à jour du projet
Mise à jour par le travail (ou la charge)
• saisie heures réelles de travail d’une ressource
Mise à jour par la durée
• durée écoulée entre la date de début de la tâche
et la date de la mise à jour
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 75
MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la durée
Démarrage du projet
Par défaut, le projet
démarre dès qu’une
tâche est démarrée
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 76
MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la durée
Saisie de l’avancement
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 77
MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la durée
Saisie de l’avancement
La date d’état est la date utilisée par MS/Project :
pour réaliser les calculs « d’audit des coûts »
comme date d’achèvement « Mise à jour de projet »
pour les courbes d’avancement
La mise à jour du projet c’est la saisie de l’avancement
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 78
MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la durée
Saisie de l’avancement au 12/05/2012
Avant
mise à jour
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 79
MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la durée
Saisie de l’avancement
Date d’état par défaut
Mettre à jour le projet
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 80
MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la durée
Saisie de l’avancement
Date d’état par défaut
Définir 0% - 100% achevé :
tâche dont la fin < date 100%
tâche dont la fin > date x % pro rata
Définir 0% ou 100% achevé seulement :
tâche dont la fin < date 100%
tâche dont la fin > date inchangé
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 81
MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la durée
Report des tâches
Mettre à jour le projet
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 82
MS Project – Suivi de projet
Pratique
Saisir « Début de chantier », achevé à 100% le 4/4/12
Pour la tâche « Poteaux, murs », saisir durée réelle 15j
Créer une « Date d’état », au 30 avril 2012
Mettre à jour le projet, « Travail achevé »
jusqu’à la date d’état
Report des tâches pour commencer après le 07/05/12
Mettre à jour le travail comme étant achevé jusqu’au
06/12/2012 pour tâches « Bardages » et « Alarme »
Même mise à jour jusqu’au 18/12/2012 pour les tâches
« Alarme » et « Espaces verts»
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 83
MS Project – Suivi de projet
Pratique
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 84
MS Project – Cours N° 11
1 – Coûts
2 - Suivi de projet
• mise à jour par le travail
• mise à jour par la durée
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 85
MS Project – Cours N° 11
FIN DU COURS N° 11
1 – Sauvegarder les projets
2 – Arrêter les postes
3 – Cours N° 12 le lundi 11 juin 2012
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 11 86
