CMA
Utilisation de MS Project 2007
MS Project
COURS N° 8
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 2
MS Project – Cours N° 7
1 - Création de barres
2 – Planification des ressources
• Définitions
• Types de tâche
• Affectation de ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 3
MS Project – Cours N° 8
1– Planification des ressources
• Affectation de ressources
• Ressources « Equipement »
• Ressources « Matériel »
2 – Sur-utilisation des ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 4
MS Project – Affectation ressources
Les ressources sont affectées aux tâches
• de manière uniforme (la charge est répartie
uniformément pendant la durée de la tâche)
• de manière variable (la charge est variable
selon les jours)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 5
MS Project – Affectation ressources
Affectation d’une ressource (M1)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 6
MS Project – Affectation ressources
Affectation d’une ressource (M1)
Affectation de 5 unités de la
ressource « Maçon »
25 j x 5 u x 7 h 875 h
875 h x 26 € 22 750 €
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 7
MS Project – Affectation ressources
Affectation d’une ressource (M1)
Travail :
Avril 2012 630 h
Mai 2012 245 h
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 8
MS Project – Affectation ressources
Affectation d’une ressource (M1)
Affectation
« Terrassement » :
Avril 2012 630 h
Mai 2012 245 h
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 9
MS Project – Affectation ressources
Affectation d’une ressource (M1)
Disponibilité « Maçon » :
Avril 2012 20 x 7 x 5 - 630 70h
Mai 2012 19 x 7 x 5 - 245 420h
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 10
MS Project – Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M1G)
Affectation de 1 unité des ressources
« Maçon », « Menuisier », « Peintre »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 11
MS Project – Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M1G)
Pas de nombre d’unité spécifié 1
Ctrl
Affectation de 1 unité des ressources
« Maçon », « Menuisier », « Peintre »
Uniquement, si même nombre d’unités
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 12
MS Project – Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M1G)
Affectation de 1 unité des ressources
« Maçon », « Menuisier », « Peintre »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 13
MS Project – Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M2)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 14
MS Project – Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M2)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 15
MS Project – Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M3a)
Affichage combiné « Entrée des tâches » :
A – Diagramme de Gantt
– Formulaire de tâche
B
1
2
A
2 B
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 16
MS Project – Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M3b)
1
2
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 17
MS Project – Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M3b)
Si ajout ressource
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 18
MS Project – Affectation ressources
A T T E N T I O N – Tâche pilotée par l’effort ou non
Travail 315 h
Durée 15 j
1 - Ajout d’une ressource avec tâche « non pilotée par l’effort »
Travail 525 h
Durée 15 j
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 19
MS Project – Affectation ressources
A T T E N T I O N – Tâche pilotée par l’effort ou non
Travail 525 h
Durée 15 j
2 - Ajout d’une ressource avec tâche « pilotée par l’effort »
Travail 525 h
Durée 12,5 j
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 20
MS Project – Affectation ressources
A T T E N T I O N – Tâche pilotée par l’effort ou non
Au départ on a :
6 unités de ressources
15 j de durée de tâche
on devrait avoir 6 x 15 x 7 630 h de travail
Au final, on a :
6 unités de ressource
12,5 j de durée de tâche
on a 6 x 12,55 x 7 525 h de travail
MS/Project ne garde pas trace du détail des affectations
Possibilité de le noter dans « Remarques » de « Informations sur la tâche »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 21
MS Project – Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M3b)
TYPE MODE DE SAISIE COMMENTAIRES APPREC.
M1 Affecter les ressources Peu pratique, mais -
permet affich. graphes
M1G Affecter les ressources Peu pratique, mais -
permet affich. graphes
M2 Informations sur la Pratique, mais attention +
tâche au type de tâche
M3a Entrée des tâches Pratique, présence de ++
tous les paramètres
M3b Entrée des tâches Pratique, présence de ++
tous les paramètres
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 22
MS Project – Affectation ressources
Pratique
Dans le projet «Construction_usine_08_debut»,
affecter aux tâches, les ressources :
• « Terrassement » - 5 « Maçons »
• « Finition » - 1 « Maçon », 1 « Menuisier » - 1 « Peintre »
• « Instal. machines »
2 « Electriciens »
1 « Tuyauteur »
1 « Peintre » à mi-temps
le « Chef de chantier » à quart-temps
• « Finitions » - ajouter 1 « Electricien » - (M3b)
Tâche non pilotée par l’effort
Retour arrière, même ressource avec tâche pilotée par l’effort
Pour chaque tâche, vérifier le « travail
Supprimer la ressource « Electricien » sur « Finitions »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 23
MS Project – Affectation ressources
Pratique
Tâche non pilotée par l’effort
Type tâche Travail Durée
Tâche non pilotée par l’effort 420 h 15 j
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 24
MS Project – Affectation ressources
Pratique
315 / 4 78,75
78,75 / 7 11,25
Tâche pilotée par l’effort
Type de tâche Travail Durée
Tâche non pilotée par l’effort 420 h 15 j
Tâche pilotée par l’effort 315 h 11,25 j
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 25
MS Project – Affectation ressources
Affectation NON UNIFORME de ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 26
MS Project – Affectation ressources
Affectation variable (non uniforme)
Autre méthode d’affectation
de ressources :
« Utilisation des tâches »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 27
MS Project – Affectation ressources
Affectation variable (non uniforme)
1 Désactivation de l’option
« Pilotée par l’effort »
2
Double clic sur
la tâche
3
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 28
MS Project – Affectation ressources
Affectation variable (non uniforme)
Affectation sur la tâche
« Finitions » d’une ressource
« Chef de chantier » pendant 1j
1
2
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 29
MS Project – Affectation ressources
Affectation variable (non uniforme)
2
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 30
MS Project – Affectation ressources
Affectation variable (non uniforme - ponctuelle)
Mise à 0 h ou Suppr
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 31
MS Project – Affectation ressources
Affectation variable (non uniforme - ponctuelle)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 32
MS Project – Affectation ressources
Affectation variable (non uniforme - ponctuelle)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 33
MS Project – Affectation ressources
Affectation variable (non uniforme - ponctuelle)
Fiche nom de ressource
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 34
MS Project – Affectation ressources
Affectation variable (non uniforme - ponctuelle)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 35
MS Project – Affectation ressources
Affectation variable (non uniforme - ponctuelle)
Objet EXCEL
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 36
MS Project – Affectation ressources
Affectation variable (non uniforme – avec profil)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 37
MS Project – Affectation ressources
Affectation variable (non uniforme – avec profil)
Double clic
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 38
MS Project – Affectation ressources
Affectation variable (non uniforme – avec profil)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 39
MS Project – Affectation ressources
Affectation variable (non uniforme – avec profil)
Répartition "en plateau"
8,00
Durée fixe
7,00
6,00
5,00
heures
4,00
3,00
2,00
1,00
0,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
jours
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 40
MS Project – Affectation ressources
Affectation variable (non uniforme – avec profil)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 41
MS Project – Affectation ressources
Capacité fixe
Travail fixe
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 42
MS Project – Affectation ressources
Type tâche Durée Travail
Durée fixe 15j 15j 105h 73,50h
Capacité fixe 15j 21,43j 105h 105h
Travail fixe 15j 21,43j 105h 105h
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 43
MS Project – Affectation ressources
Affectation à une tâche répétitive
Seul mode d’affectation
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 44
MS Project – Affectation ressources
Affectation à une tâche répétitive
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 45
MS Project – Affectation ressources
Pratique
Sur la tâche « Finitions », affecter le « chef de
chantier », le 7 mars 2013
Affecter le « chef de chantier » à toutes les réunions
de chantier
Affecter « l’architecte », à mi-temps, à toutes les
réunions de chantier
Adjoindre à la tâche « Finitions », un texte,
explicitant le calcul du travail
Affecter 3 « Peintres » à la tâche « Peinture »
Réduire le travail à 210h, pour la tâche « Peinture »
- Que devient la durée ?
Modifier les ressources pour que « Installation
machines » soit réalisée en 12j (travail constant)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 46
MS Project – Affectation ressources
Pratique
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 47
MS Project – Affectation ressources
Pratique
Travail 252h 210h
Durée 12j 10j (210 / 7 / 3)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 48
MS Project – Affectation ressources
Pratique
Travail fixe
Durée 24j 12j Unités x 2
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 49
MS Project – Affectation ressources
Pratique
Avant
« Travail fixe » + durée 24j 12j
Après
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 50
MS Project – Affectation ressources
Pratique
Tâches Ressources Tâches Ressources
Raccordements Maçon / 2 Electricité Electricien /3
Fondations Maçon /3 Gaines ventil. Tuyauteur / 2
Plancher béton Maçon / 2 Revêt. murs Maçon / 4
Poteaux/murs Maçon / 4 Chauffage Tuyauteur / 2
Charpente mét. Charpentier / 3 Sols Maçon / 4
Couverture Charpentier / 2 Bardages Maçon / 4
Portes et fen. Menuisier /3 Alarme Electricien / 1
Cloisonnement Maçon / 5 Espaces verts Paysagiste / 2
Tuyauterie Tuyauteur / 3 Clôture Maçon / 4
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 51
MS Project – Affectation ressources
Ressource équipement
Cours N° 2 – Diapositive N° 22
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 52
MS Project – Les ressources
Type :
« travail » pour les ressources
(hommes, équipements)
« matériel » (matériaux)
« coût »
(« Travail » par défaut)
Ressource « Travail » :
Initiales : automatique, mais modifiable
Groupe : familles de ressources ST, DIR, OUV, EQT
Capacité max : nbre de personnes de la même activité ou qté d’équipements disponibles (peut être >
1)
Taux standard : par défaut en € par heure (le travail est, par défaut, exprimé en heures)
Taux Heures suppl. : montant d’une heure supplémentaire (ce n’est pas la majoration)
Coût/utilisation : coût forfaitaire d’une ressource à chaque utilisation (cas de prestation externe, …)
Allocation : précise si le coût forfaitaire est appliqué 100% au début, à la fin ou « pro rata temporis »)
Calendrier de base : nom du modèle de calendrier pour créer et gérer la ressource.
Aux ressources « travail » on associera le calendrier « cma ».
Code : saisie d’un compte analytique (facultatif)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 53
MS Project – Affectation ressources
Ressources équipement
Pour MS/Project,
les ressources « Equipement »
sont des ressources de type « Travail »
Donc, ATTENTION :
Si les ressources sont additionnelles
• les tâches auxquelles on affecte ce type de ressource
ne doivent pas être « Pilotées par l’effort »
• ne doivent pas être de type « Travail fixe »
• ces ressources ne participent pas à la main-d'œuvre
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 54
MS Project – Affectation ressources
Ressource équipement
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 55
MS Project – Affectation ressources
Ressource équipement
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 56
MS Project – Affectation ressources
Ressource matériel (matériaux)
Pour MS/Project,
les ressources « Matériel »
sont des ressources consommées »
L’affectation se réalise avec les mêmes outils
que pour les ressources de type « Travail »,
puisque ce sont des ressources de type « Travail »
La tâche ne doit pas être « Pilotée par l’effort »
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MS Project – Affectation ressources
Ressource matériel (matériaux)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 58
MS Project – Affectation ressources
Pratique
Affecter les ressources « Equipement » :
Nom de la tâche Ressource Unités
Terrassement Pelleteuse 2
Fondations Pelleteuse 2
Plancher béton Bétonneuse 3
Poteaux/murs Grue 2
Charpente métal. Grue 2
Couverture Grue 1
Espaces verts Pelleteuse 2
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 59
MS Project – Cours N° 8
1– Planification des ressources
• Affectation de ressources
• Ressources « Equipement »
• Ressources « Matériel »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 60
MS Project – Cours N° 8
FIN DU COURS N° 8
1 – Sauvegarder les projets
2 – Arrêter les postes
3 – Cours N° 9 le 14 mai 2012
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 61
