CMA
Utilisation de MS Project 2007
MS Project
COURS N° 9
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 2
MS Project – Cours N° 8
1– Planification des ressources
• Affectation de ressources
• Ressources « Equipement »
• Ressources « Matériel »
2 – Sur-utilisation des ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 3
MS Project – Cours N° 9
1 – Sur-utilisation des ressources
2 – Audit des ressources
3 – Coûts
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 4
MS Project – Affectation ressources
1 – Sur-utilisation des ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 5
MS Project – Affectation ressources
Utilisation des ressources
Tâches utilisant les ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 6
MS Project – Affectation ressources
Utilisation des ressources
Fenêtre -
Fractionner
Diagramme GANTT
Utilisation ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 7
MS Project – Affectation ressources
Tâches utilisant une ressource
Fenêtre - Fractionner
Utilisation ressources
Diagramme GANTT
Tâches auxquelles est
affectée la ressource « Maçon »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 8
MS Project – Affectation ressources
Utilisation des ressources
Filtre ressources sur utilisées
Attention filtres de ressources non utilisables pour certains affichages
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 9
MS Project – Affectation ressources
Utilisation des ressources
Filtre ressources sur utilisées
En novembre 2012 21 j ouvrables
Cloisonnement du 7 au 29 17j x 7h x 5u 595h
Bardages du 7 au 16 8j x 7h x 4u 224h
Clôture du 30 au 30 1j x 7h x 4u 28h
Total 847h
Potentiel du 1 au 30 21j x 7h x 5u 735h
er
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 10
MS Project – Affectation ressources
Affichage : Graphe des ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 11
MS Project – Affectation ressources
Affichage : Graphe des ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 12
MS Project – Affectation ressources
Utilisation des ressources - Graphique
Tâche sélectionnée :
« cloisonnement »
Affichage
par jour
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 13
MS Project – Affectation ressources
Utilisation des ressources - Graphique
Tâche sélectionnée :
« cloisonnement »
Affichage
par semaine
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 14
MS Project – Affectation ressources
Utilisation des ressources - Graphique
Tâche sélectionnée :
« cloisonnement »
Affichage
par mois
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 15
MS Project – Affectation ressources
Utilisation des ressources - Graphique
Ressource sélectionnée : 1
«Maçon»
Tâches sélectionnées :
«Fondations»
« Plancher béton » 2
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 16
MS Project – Affectation ressources
Utilisation des ressources - Graphique
Tâches sélectionnées :
«Fondations»
« Plancher béton »
Ressource sélectionnée :
«Maçon»
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 17
MS Project – Affectation ressources
Utilisation des ressources - Graphique
Ressource sélectionnée :
«Maçon»
Affichage des trimestres
Tâches sélectionnées :
«Fondations»
« Plancher béton »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 18
MS Project – Affectation ressources
Utilisation des ressources - Graphique
Ressource sélectionnée :
«Maçon»
Total 588 531
Tâches sélectionnées :
«Fondations»
« Plancher béton »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 19
MS Project – Affectation ressources
Utilisation des ressources - Graphique
Ressource sélectionnée :
«Maçon»
Tâches sélectionnées :
«Fondations»
« Plancher béton »
Pourquoi ce dépassement?
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 20
MS Project – Affectation ressources
Utilisation des ressources - Graphique
Ressource sélectionnée : «Maçon»
. La tâche « Fondations », durée
35j, fin 18/07 à 18h
3 maçons x 7h 21h
. La tâche « Plancher béton » a
une durée de 8 jé
. Elle commence le 18/07 à 18h
après « Fondations » :
2 maçons de 18h à 24h 12h
. Les 5 jours suivants :
2 maçons x 24h 48h
(soit 240h)
21+21+21+12+4x48 267h
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 21
MS Project – Affectation ressources
Utilisation des ressources - Graphique
ATTENTION
aux durées en jours écoulés
aux ressources de type travail
• ressources humaines
• ressources équipements
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 22
MS Project – Affectation ressources
Recherche automatique surcharge des ressources
Se placer au début du projet
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 23
MS Project – Affectation ressources
Recherche automatique surcharge des ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 24
MS Project – Affectation ressources
Recherche automatique surcharge des ressources
Se placer au début du projet
« Atteindre la sur-utilisation
suivante »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 25
MS Project – Affectation ressources
Rapport surcharge des ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 26
MS Project – Affectation ressources
Rapport surcharge des ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 27
MS Project – Affectation ressources
Rapport surcharge des ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 28
MS Project – Affectation ressources
Pratique
Afficher l’utilisation des ressources
Rechercher les périodes de sur-utilisation des
ressources « Electricien » et « Tuyauteur »
Afficher les graphiques correspondants par jour
puis par mois
Générer le rapport des ressources sur-utilisées
Sauvegarder le projet construction_usine_09-26
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 29
MS Project – Affectation ressources
Pratique
sur-utilisation du L 14/01/13 au M 29/01/13
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 30
MS Project – Affectation ressources
Pratique
sur-utilisation du V 30/11/13 au J 13/12/13
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 31
MS Project – Affectation ressources
2 – Audit des ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 32
MS Project – Affectation ressources
Audit des ressources
« Auditer » le projet, c’est le re-planifier en
fonction des ressources disponibles
MS/Project fait glisser les tâches pour
supprimer toutes les sur-utilisations dues
aux besoins cumulés de ces tâches
Enregistrer les caractéristiques du projet
Sauvegarder le projet
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 33
MS Project – Affectation ressources
Caractéristiques du projet
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 34
MS Project – Affectation ressources
Caractéristiques du projet
Fin du projet : 4 mars 2013
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 35
MS Project – Affectation ressources
Audit des ressources
Conserver les paramètres
par défaut
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 36
MS Project – Affectation ressources
Audit des ressources
Ne pas utiliser « Automatique »
Décocher pour conserver un audit précédent
Si coché, laisse peu de latitude pour l’audit
Dans le cas où la réalisation a commencé
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 37
MS Project – Affectation ressources
Audit des ressources
Mode de détermination de sur-utilisation
Période sur laquelle porte l’audit
Ordre de l’audit (ordre du retard des tâches) :
1 – Standard relations préd., marge, date,
numéro, priorité
2 – N° seulement du plus élevé vers le plus
petit
3 – Priorité, standard Valeur priorité de la
plus basse vers la plus élevée, puis comme
standard
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 38
MS Project – Affectation ressources
Audit des ressources
Cette tâche nécessite 4 électriciens alors que la
capacité maxi est de 3 !
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 39
MS Project – Affectation ressources
Audit des ressources
La ressource « Electricien » reste
sur-utilisée capacité max = 4
Avant
jet : 4 mars 2013 Après Fin du projet : 27 mars 2013
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 40
MS Project – Affectation ressources
Audit des ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 41
MS Project – Affectation ressources
Analyse de l’audit
Retard d’audit
(Date début – DPTO)
Avant Après
Met en évidence le
déplacement de la audit
tâche
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 42
MS Project – Affectation ressources
Analyse de l’audit
Met en évidence le
déplacement de la Met en évidence le
tâche déplacement du jalon de fin
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 43
MS Project – Affectation ressources
Analyse de l’audit Après audit
Avant audit
Décalage de la tâche
bardages à la fin de
cloisonnement
2011 - 2012
DQP 44
D. VALLETON - CMA - 09
MS Project – Affectation ressources
Audit des ressources
Supprimer l’audit des ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 45
MS Project – Affectation ressources
PRATIQUE - Audit des ressources
Exécuter un audit pour des ressources sélectionnées
• Afficher les ressources,
par exemple « Utilisation des ressources »
• Sélectionner les ressources « Electricien », « Maçon »,
« Peintre »
• « Outils » - « Audit des ressources »
• (Décocher « Effacer les valeurs d’audit avant d’auditer », si
l’on souhaite conserver les résultats précédents)
• « Auditer maintenant »
• Choisir « Ressources sélectionnées »
Pourquoi une ressource reste-t-elle sur-utilisée ?
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 46
MS Project – Affectation ressources
4
1 Ctrl
Sélection 6
ressources 5
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 47
MS Project – Affectation ressources
Affichages des ressources
« Informations sur la tâche »
« Outils » - « Affecter les ressources »
« Affichage » - « Entrée des tâches »
« Affichage » - «Utilisation des tâches »
« Affichage » - «Utilisation des ressources »
« Affichage » - «Graphe des ressources »
« Affichage » - «Fiche nom de ressource »
« Affichage » - «Fiche détaillée de tâche »
« Affichage » - «Formulaire ressource »
« Affichage » - «Formulaire tâche »
« Affichage » - «Répartition des ressources »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 48
MS Project – Affectation ressources
Pratique
Effectuer l’audit des ressources sur le projet complet
Corriger la sur-utilisation restante en augmentant la
capacité maxi de la ressource restant sur-utilisée
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 49
MS Project – Coûts
Les constituants d’un projet
Projet
Ressources
Coûts
(travail)
(budget)
Tâches(
durée)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 50
MS Project – Coûts
Calcul des coûts
Les coûts sont calculés en fonction des
taux horaires normaux ou h. suppl. (ressource)
coût d’utilisation forfaitaire
• type « Travail », à chaque utilisation de la ressource
• type « Matériel », une seule fois
montants des ressources coûts
coûts fixes (1 coût fixe par tâche)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 51
MS Project – Coûts
Types de coût
Type ressource Type coût
TRAVAIL
Taux horaire +
Main-d'œuvre
Coût utilisation
Equipement
Taux standard +
Matériel
Coût utilisation
Coût Montant à saisir
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 52
MS Project – Coûts
Affectation d’une ressource « Coût »
Le montant d’une ressource
coût est saisi au moment
de son affectation
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 53
MS Project – Coûts
Affectation d’une ressource « Coût »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 54
MS Project – Coûts
Affectation d’un coût fixe à une tâche
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 55
MS Project – Coûts
Coût lié à une ressource de type « Travail »
Taux standard €/heure, €/jour
Taux H. supplémentaire €/heure
Montant forfaitaire
Type comptabilisation (Début, Fin, Proportion.)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 56
MS Project – Coûts
Coût lié à une ressource de type « Matériel »
Taux standard € pour l’unité
Taux H. supplémentaire : non utilisé
Montant forfaitaire (livraison par exemple)
Type comptabilisation (Début, Fin, Proportion.)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 57
MS Project – Coûts
Coût lié à une ressource de type « Coût »
Montant saisi à l’affectation
Type comptabilisation (Début, Fin, Proportion.)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 58
MS Project – Coûts
Pratique
Indiquer un taux de 5€ par sac de ciment + 100€ de
coût d’utilisation
Afficher « Diagramme de GANTT » et table « Coût »
Affecter à « Equipement labo » la ressource
« Equipement labo » pour 30 000
€
Affecter à la tâche récapitulative du projet une
provision de 60 000
€
Imputer au jalon « Début de chantier », un
montant de
5 000 €
Ajouter à la tâche « Plancher béton », un montant
de frais de livraison de 593
500 €
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09
MS Project – Cours N° 9
1 – Sur-utilisation des ressources
2 – Audit des ressources
3 – Coûts
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 60
MS Project – Cours N° 9
FIN DU COURS N° 9
1 – Sauvegarder les projets
2 – Arrêter les postes
3 – Cours N° 10 le lundi 21 mai 2012
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 09 61
