CMA
Utilisation de MS Project 2007
MS Project
COURS N° 6
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 2
MS Project – Cours N° 5
1 – Planification des tâches
• décalages
• contraintes de dates
• tâches répétitives
• fractionnement de tâche
2 – Chemin critique
• tâche critique
• marge libre, marge totale
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 3
MS Project – Cours N° 6
1 – Planification des tâches
• chemin critique - optimisation durée du projet
• rétro-planning
2 – Entités de base
• affichages
• tables
• filtres
• groupes
3 – Planification des ressources
• Définitions
• Types de tâche
• Affectation de ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 4
MS Project – Planification
Chemin critique
Tâche critique :
• ne peut être retardée
• ne peut être allongée
sans modifier la date de fin du projet
Marge = différence entre :
• date de fin prévue
• et date de « fin au plus tard » de la tâche
Chemin critique :
• enchaînement des tâches qui définissent
la durée du projet
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 5
MS Project – Planification
Affichage du chemin critique
ou
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 6
MS Project – Planification
Affichage du chemin critique
2
1. Choisir « Chemin critique »
3
2. « Suivant »
3. Choisir « Durée » ou « Aucune »
4. « Suivant » 4
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 7
MS Project – Planification
Affichage du chemin critique
1. Choisir « Oui » 3
2. « Suivant »
3. Choisir « Le mettre en forme »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 8
MS Project – Planification
Affichage du chemin critique
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 9
MS Project – Planification
Affichage du chemin critique
On
obtient
Les tâches du chemin
critique
apparaissent en rouge
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 10
MS Project – Planification
Affichage du chemin critique
Sur ce diagramme, seules les
tâches qui n’ont aucune
marge apparaissent en rouge
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 11
MS Project – Planification
Affichage des marges
2
1 3
1. « Affichage » - « Plus d’affichages »
2. « Gantt relatif aux marges »
3. « Appliquer »
Affichage de la marge libre
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 12
MS Project – Planification
Affichage des marges
Marge =
date FPTA – date de fin prévue
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 13
MS Project – Planification
Affichage des marges
Marge libre
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 14
MS Project – Planification
Affichage des marges
Marge libre : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer
sur les autres DPTO(successeur le plus proche) - FPTO
Marge totale : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer
sur la fin du projet DPTA - DPTO
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 15
MS Project – Planification
Affichage des marges
Marge libre DPTO(Alarmes) – FPTO(Bardages) | L 19/11/12 – V 16/11/12
Marge tot. DPTA (Clôtures) – DPTO (Clôtures) | L 10/04/13 – V 30/11/12
L’affichage « GANTT relatif aux marges » affiche la marge libre
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 16
MS Project – Planification
Échéance de tâche
1. « Informations sur la tâche » - « Avancées »
3
2. Saisir « date d’échéance »
3. Faire « OK »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 17
MS Project – Planification
Échéance de tâche
1 2
L’échéance ne provoque pas de modification de la planification
1. Affichage du drapeau dans la colonne si fin > échéance
2. Affichage du repère
ATTENTION : la date d’échéance n’intervient pas dans la plani-
fication, mais est prise en compte dans le calcul des marges,
donc dans le calcul du chemin critique
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 18
MS Project – Planification
Pratique
Remplacer la liaison « Chauffage » « Revêtement »
par la relation « Chauffage » « Cloisonnement »
Lier « Revêtement murs » à « Fin du chantier »
« Instal. machines » commence quand tâches
« Gaines ventilation » et « Sols » sont terminées
Afficher le chemin critique du projet
Afficher les marges
(La fin du projet est maintenant au 15 avril 2013)
Quelles sont les tâches critiques ?
Quelles sont les corrections à effectuer ?
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 19
MS Project – Planification
Pratique
Vérifier la marge de la tâche « Clôture » (85 j)
Indiquer une échéance du projet du 31 mars 2013
(plus exactement une échéance pour « fin de chantier »)
Modifier la relation pour que « Instal. machines » et
« Peintures » se terminent au même moment
Constat sur le chemin critique
Corrections à apporter
Fin projet : 27 mars 2013
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 20
MS Project – Planification
Pratique
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 21
MS Project – Planification
Pratique
Après suppression des tâches
• Réunion de chantier
• Visite bureau de contrôle
qui dépassent la fin de chantier
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 22
MS Project – Planification
Outils d’optimisation de la durée du projet
Échéance du projet
Chevauchement des tâches (décalage
négatif en durée ou en %)
Type liaison DD ou FF au lieu de FD
Pilotes des tâches
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 23
MS Project – Planification
Outils d’optimisation : Pilotes des tâches
2 4
« Gaines de ventilation » pilote « Instal. machines »
« Sols » n’est pas pilote pour « Instal. machines »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 24
MS Project – Planification
Rétro-planning
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 25
MS Project – Planification
Rétro-planning
Planification par la fin
Projet ayant une date de fin impérative
Nouveau projet « Conception_usine_06 »
Date de fin : le 4 avril 2012 au matin
2
1 3
4
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 26
MS Project – Planification
Mode de saisie par « Réseau des tâches »
1
Zone de saisie du réseau
3
2
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 27
MS Project – Planification
Mode de saisie par « Réseau des tâches »
Zone de saisie du réseau Zone de saisie du réseau
« Insérer une tâche » à l’aide de la souris
ou sélection de n tâches puis
« Lier les tâches»
Attention à l’ordre
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 28
MS Project – Planification
Pratique - Rétro-planning
Créer un nouveau projet
« Conception_usine_06 »
Date de fin : le 4 avril 2012 au matin
Créer les tâches suivantes
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 29
MS Project – Planification
Rétro-planning - Pratique
Saisie par l’interface « Réseau des tâches »
• Récupération plan cadastral : 8 j
• Relevé topo : 2j
• Plan d’implantation : 5j
• Plan de circulation : 3j
• Plan bâtiment : 5j
• Plan implantation machines : 3j
• Plan cloisonnement : 2j
• Plan fluidique : 8j
• Plan électricité : 5j
• Contrôle des plans : 4j
• Constitution dossier plans : 1j
• « Jalon » : Fin conception
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 30
MS Project – Planification
Rétro-planning - Pratique
La tâche ci-dessous a pour prédécesseur la tâche ci-dessous
Relevé topo FD Récupération plan cadastral
Plan d’implantation FD Relevé topo
Plan de circulation FD Plan d’implantation
Plan bâtiment FD Plan d’implantation
Plan implantation machines FD Plan bâtiment
Plan cloisonnement FD Plan implantation machines
Plan fluidique FD Plan implantation machines
Plan électricité FD Plan implantation machines
Contrôle des plans FD Plans circul., cloisont, fluidique, élect.
Constitution dossier plans FD Contrôle des plans
Fin conception FD Constitution dossier plans
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 31
MS Project – Planification
Rétro-planning - Pratique
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 32
MS Project – Entités de base
Affichages
Tables
Filtres
Groupes
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 33
MS Project – Entités de base
Affichages
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 34
MS Project – Entités de base
Affichages
Un affichage simple est un « quadruplet »
1. Ecran
2. Table
3. Groupe
4. Filtre
Un affichage combiné comporte 2 affichages
5. affichage supérieur
6. affichage inférieur
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 35
MS Project – Entités de base
Affichages
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 36
MS Project – Entités de base
Affichage simple
1
2
3
4
Choisir :
1. Ecran
5
2. Table
3. Groupe
4. Filtre
5. Faire « OK »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 37
MS Project – Entités de base
Affichage combiné
1
2
Choisir : 3
1. Affichage supérieur
2. Affichage inférieur
3. Faire « OK »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 38
MS Project – Entités de base
Tables
Une table est un ensemble de champs concernant les tâches
Exemples : table des entrées
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 39
MS Project – Entités de base
Tables
Exemples : table des prévisions
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 40
MS Project – Entités de base
Tables
Exemples : table des prévisions
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 41
MS Project – Entités de base
Filtres
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 42
MS Project – Entités de base
Groupes
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 43
MS Project – Entités de base
Pratique
Se placer dans le projet « conception_usine_06 »
Créer une table « tab-cma » comportant
• N° tâche (centré, 5 caractères)
• Nom tâche (gauche, 25 caractères)
• Marge libre (droite)
• Marge totale (droite)
• Prédécesseurs (gauche)
Créer affichage « Gantt-marges » avec table « tab-
cma »
Ajouter à cet affichage un filtre
« devant commencer avant le » 15/03/2012
Ajouter colonne « Date de début »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 44
MS Project – Entités de base
Pratique - Résultat
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 45
MS Project – Planification ressources
Les ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 46
MS Project – Affectation ressources
Les ressources sont affectées aux tâches
• de manière uniforme (la charge est répartie
uniformément pendant la durée de la tâche)
• de manière variable (la charge est variable
selon les jours)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 47
MS Project – Affectation ressources
Affectations uniformes
Les types de tâches
• Capacité fixe
• Durée fixe
• Travail fixe
Tâche pilotée par l’effort
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 48
MS Project – Affectation ressources
Définitions
• Durée laps de temps pendant lequel se
déroule la tâche
• Unités d’affectation ou capacité nombre de
ressources affectées à une tâche
• Travail = Unités d’affectation x durée
• Travail ou charge
Exemple : tâche nécessitant 2 personnes
pendant 2 jours travail de 28h
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 49
MS Project – Affectation ressources
Prévisions « pilotées par l’effort »
• la durée de la tâche varie
• la valeur de travail reste constante
quelque soit la modification que l’on fait subir au
nombre de ressources (unités)
Prévisions NON « pilotées par l’effort »
• le changement d’affectation de ressources ne
modifie pas la durée de la tâche
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 50
MS Project – Affectation ressources
L’équation de base de Project entre 3 variables :
Travail = Unités d’affectation x durée
Travail n’existe que s’il y a eu affectation de
ressource !
Que se passe-t-il si une des variables change ?
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 51
MS Project – Affectation ressources
Exemples d’affectation
Utilisation d’un projet « exemple_cma_02 »
Calendrier CMA
Une tâche « Prototype », durée initiale 2 jours
2 ressources :
• concepteur
• assistant
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 52
MS Project – Affectation ressources
Exemples d’affectation
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 53
MS Project – Affectation ressources
Exemples d’affectation
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 54
MS Project – Affectation ressources
Exemples d’affectation
2
1
1. Saisir le nombre de ressources
2. Faire « Affecter » 3
3. Faire « Fermer »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 55
MS Project – Affectation ressources
Exemples d’affectation
1 2
1. Affichage du nom de la ressource et du nombre d’unités
2. Travail a été calculé : 2 Concepteurs x 2 jours x 7 heures
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 56
MS Project – Affectation ressources
Impact du type de tâche
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 57
MS Project – Affectation ressources
Pratique - Impact du type de tâche
Afin d’étudier l’impact du type de tâche, les
essais suivants sont proposés.
Dans les différents cas, en faisant varier une
des données, déterminer celle qui change
L’enregistrer dans le tableau des résultats
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 58
MS Project – Affectation ressources
Pratique (1)
Création d’un projet « exemple_cma_02 »
Utiliser le calendrier CMA
Création d’une tâche « Prototype », durée
initiale 2 jours
2 ressources (capacité maxi 1) :
• concepteur
• assistant
Ajouter dans table entrée la colonne « Travail »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 59
MS Project – Affectation ressources
Pratique (2)
Effectuer l’affectation suivante :
• type tâche « capacité fixe »2 unités « Concepteur »
• modifier la durée de 2 jours à 1 jour
• noter la modification obtenue
Effectuer l’affectation suivante :
• type tâche « durée fixe »2 unités « Concepteur »
• modifier la durée de 2 jours à 1 jour
• noter la modification obtenue
Effectuer l’affectation suivante :
• type tâche « travail fixe »2 unités « Concepteur »
• modifier la durée de 2 jours à 1 jour
• noter la modification obtenue
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 60
MS Project – Affectation ressources
Pratique (3)
Effectuer l’affectation suivante :
• type tâche « capacité fixe »2 unités « Concepteur »
• modifier les unités de 2 unités à 1 unité
• noter la modification obtenue
Effectuer l’affectation suivante :
• type tâche « durée fixe »2 unités « Concepteur »
• modifier les unités de 2 unités à 1 unité
• noter la modification obtenue
Effectuer l’affectation suivante :
• type tâche « travail fixe »2 unités « Concepteur »
• modifier les unités de 2 unités à 1 unité
• noter la modification obtenue
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 61
MS Project – Affectation ressources
Pratique (4)
Effectuer l’affectation suivante :
• type tâche « capacité fixe »2 unités « Concepteur »
• modifier le travail de 28h à 14h
• noter la modification obtenue
Effectuer l’affectation suivante :
• type tâche « durée fixe »2 unités « Concepteur »
• modifier le travail de 28h à 14h
• noter la modification obtenue
Effectuer l’affectation suivante :
• type tâche « travail fixe »2 unités « Concepteur »
• modifier le travail de 28h à 14h
• noter la modification obtenue
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 62
MS Project – Affectation ressources
Pratique (5)
Reconstituer le tableau :
Modification effectuée sur
Type de tâche Durée Unités Travail
Capacité fixe
Durée fixe
Travail fixe
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 63
MS Project – Cours N° 6
1 – Planification des tâches
• chemin critique - optimisation durée du projet
• rétro-planning
2 – Entités de base
• affichages
• tables
• filtres
• groupes
3 – Planification des ressources
• Définitions
• Types de tâche
• Affectation de ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 64
MS Project – Cours N° 6
FIN DU COURS N° 6
1 – Sauvegarder les projets
2 – Arrêter les postes
3 – Cours N° 7 le lundi 30 avril 2012
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 65
