CMA

Utilisation de MS Project 2007

 MS Project

COURS N° 2

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 2

 MS Project – Rappel cours N° 1

 Définitions

 Environnement

 Personnalisation

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 3

 MS Project –Cours N° 2

 1 - Création d’un projet

 2 - Tâches

 3 - Ressources

 4 - Calendriers

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 4

 MS Project – Début du projet

1 – Création du projet
 Démarrer MS/Project
• Un diagramme de GANTT apparaît, c’est
un nouveau projet
 Autres possibilités de créer un
nouveau projet

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 5

 MS Project – Début du projet

Démarrage
MS/Project

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 6

 MS Project – Début du projet
Autres modes de création de projets

2
3

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 7

 MS Project – Début du projet
Autres modes de création de projets
1

ATTENTION : Faire aussitôt « Enregistrer sous »

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 8

 MS Project – Début du projet
2

Démarrage d’un nouveau projet par duplication d’un projet existant

ATTENTION : Faire aussitôt « Enregistrer sous »

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 9

 MS Project – Début du projet
3

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 10

 MS Project – Début du projet
3

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 11

 MS Project – Début du projet

Date de début du projet

Par défaut : date du jour

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 12

 MS Project – Début du projet

Date de fin du projet

Par défaut : date du jour !

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 13

 MS Project – Début du projet
Informations attachées
au fichier projet (xxx.mpp)

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 14

 MS Project – Début du projet
Pour afficher la tâche
globale du projet

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 15

 MS Project – Début du projet
Tâche globale du projet (automatique)

Titre du projet Durée estimée Pour désactiver « ? »

Outils-options-prévisions

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 16

 MS Project – Début du projet
Pratique
 Créer un sous-répertoire à votre nom
 Y copier le projet cma01 Penser à
 Créer un nouveau projet « Enregistre sous »
• vide (cma02-vide)
• à partir du projet cma01 (cma02-cma01)
• à partir de projets modèles sur l’ordinateur (cma02-x)
 Déménagement de bureau (début juillet 2012)
 Développement de logiciel (fin prévue octobre 2012)
 Vérification de la gestion ISO 9001 (début novembre 2011)
 Lancement de nouveau produit (début 4 avril 2012)
 Pour chacun des projets, enregistrer le maximum de
propriétés (général, personnalisation) - Constat
 Pour le projet cma01, générer la tâche globale
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 17
 MS Project –Les tâches

2 – Les tâches
• travaux à réaliser
• jalons
• saisie des tâches

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 18

 MS Project –Les tâches
La suite du cours va s’appuyer sur le projet : « construction usine »
 Créer un nouveau projet dénommé « construction_usine »
 Début du projet le 4 avril 2012 PRATIQUE

Saisir le nom des tâches suivantes :

Début du chantier 0 Couverture 10 Revêtement murs 15 Alarme 3

Mise en chantier Hors d’eau 0 Chauffage 10 Espaces verts 6

Terrassement 25 Second œuvre Sols 8 Fin du chantier 0

Raccordements 10 Portes et fenêtres 10 Instal. Machines 24

Fondations 35 Hors d’air 0 Peintures 12

Plancher béton 8 Cloisonnement 17 Equipement labo 9

Gros œuvre Tuyauterie 12 Finitions 15

Poteaux/murs 30 Electricité 8 Travaux extérieurs

Charpente métal. 20 Gaines ventilation 10 Bardages 8

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 19

 MS Project – Liste des tâches

On obtient

Remarques :
• Pas de hiérarchie entre tâches
• Durée – 1j par défaut
• Prévision (?) – Durée non saisie

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 20

 MS Project –Les ressources

3 – Les ressources
• les types de ressource
• la saisie des ressources

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 21

 MS Project – Les ressources
Type :
« travail » pour les ressources
(hommes, équipements)
« matériel » (matériaux)
« coût »
(« Travail » par défaut)

Ressource « Travail » :
Initiales : automatique, mais modifiable
Groupe : familles de ressources  ST, DIR, OUV, EQT
Capacité max : nbre de personnes de la même activité ou qté d’équipements disponibles (peut être >
1)
Taux standard : par défaut en € par heure (le travail est, par défaut, exprimé en heures)
Allocation
Calendrier
Code : saisie
Coût/utilisation de :d’un
précise
base : nom
compte
: coût si leducoût forfaitaire
modèle
analytique
forfaitaire d’unede
Taux Heures suppl. : montant d’une heure Initiales
Taux: Capacité
Groupe
Taux
supplémentaire automatique,
standard
:
(cefamille
Heures
n’est max
pas de:
suppl.
la :
par nbre
défaut
: de
montant
majoration) en €
(facultatif)
est àappliqué
calendrier
ressource
Coût/utilisation : coût forfaitaire d’une ressource chaquepour
à 100%
chaquecréer
utilisation au
etde début,
gérer
utilisation
(cas la
prestation àexterne,
(casla fin
de ou
…)
Allocation : précise si le coût forfaitaire estmais modifiable
par personnes
heure
ressources
appliqué d’une
100% (saisie
au heure
début, de
(leà travail
la la
libre) même
est,
supplémentaire
fin ou « activité
par (ce
« pro
ressource.
prestation rata Auxtemporis
externe,ressources
…) ») « travail » »)
pro rata temporis
Calendrier de base : nom du modèle de calendrier pour ou qté
créer
défaut,
n’est
Utilisation
et d’équipements
gérer
exprimé
pas
par
la ressource.
lafiltres en heures)
majoration)
Aux ressources « travail » on associera onle associera
calendrier « cmale».calendrier « cma ».
Code : saisie d’un compte analytique (facultatif) disponibles (peut être > 1)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 22
 MS Project – Les ressources
Type :
« travail » pour les ressources
(hommes, équipements)
« matériel » (matériaux)
« coût »
(« Travail » par défaut)

Ressource « Matériel» :
Etiquette matériel : unité de mise en œuvre
Initiales : automatique, mais modifiable
Groupe : familles de ressources  MAT
Taux standard : coût d’une unité de mise en œuvre
Coût utilisation : coût forfaitaire d’une ressource à chaque utilisation
Coût/utilisation : coût
Code : saisie d’un compte analytique (facultatif)
Code : saisie forfaitaire d’une
EtiquetteInitiales
Groupe
matériel :d’un compte
: automatique,
Taux : standard
familles de analytique
: coût d’une unité
(facultatif)
ressource à chaque enutilisation (cas de
Ressource « coût» : unité mais
de mise modifiable
de
enmise
ressources œuvre œuvre
prestation
Initiales : automatique, mais modifiable (sera externe, …)
saisi plus tard)

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 23

 MS Project – Liste des ressources
Saisir les ressources de travail suivantes PRATIQUE
CAPACITE TX HEURES COUT
NOM RESSOURCE INIT GROUPE TAUX STANDARD
MAX SUPP. UTILISATION
Architecte ARC EXT 1 5000€
Chef de chantier CHF DIR 1 50€/h 75€/h
Charpentier couvreur CHARP OUV 3 26€/h 39€/h
Electricien ELEC OUV 3 30€/h 45€/h

Maçon MAC OUV 5 26€/h 39€/h

Menuisier MEN OUV 4 26€/h 39€/h

Paysagiste PAY EXT 2 3000€

Peintre PEI OUV 3 26€/h 39€/h

Tuyauteur TUY OUV 3 26€/h 39€/h

Pelleteuse POCL EQT 2 500€/j

Bétonneuse BET EQT 3 300€/j

Grue GRUE EQT 2 350€/j

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 24
 MS Project – Liste des ressources
Saisir les ressources matériel suivantes PRATIQUE
ETIQUETTE
NOM RESSOURCE INIT GROUPE TAUX STANDARD
MATERIEL
Ciment Sacs CIM MAT 15€
Agglo Palettes AGL MAT 550€
Terre m3 TER MAT 50€
Alarme Unité ALA MAT 4000€

Saisir les ressources coût suivantes

NOM RESSOURCE INIT

Embauche ouvriers/Location équipements DISP
Equipement labo ELAB
Aménagement espaces verts AME

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 25

 MS Project – Liste des ressources
On obtient

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 26

 MS Project – Liste des ressources
Disponibilité des ressources

Début – Fin période 1

Début – Fin période 2

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 27

 MS Project – Liste des ressources
Coûts des ressources

Taux horaire 1

Taux horaire 2

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 28

 MS Project –Les calendriers

3 – Les calendriers
• les types de calendrier
• leur rôle
• la saisie des calendriers

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 29

 MS Project – Les calendriers
 Pourquoi ?
 Types de calendrier
• Calendrier du projet
• Calendriers de ressource
• Calendriers de groupe
• Calendriers de tâche
• Calendriers en multi-projets
 Hiérarchie des calendriers

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 30

 MS Project – Les calendriers
 Un calendrier pourquoi ?
• Pour gérer des ressources de main d’œuvre, un
calendrier est nécessaire, il existe des jours de
travail, des horaires
• En version 2007, possibilité de gérer des périodes
de travail ou de repos exceptionnel
 Plusieurs calendriers pourquoi ?
• Pour gérer des ressources de façon indépendante
• Pour gérer des tâches particulières
 Un calendrier standard existe, il est la base
de tous les autres calendriers
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 31
 MS Project – Les calendriers
LE CALENDRIER DU PROJET

 Un calendrier standard existe, il s’applique

à tous les projets
 Il est fortement recommandé de créer un
calendrier du projet voire du département
 Création d’un nouveau calendrier

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 32

 MS Project – Les calendriers
Création d’un nouveau Calendrier

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 33

 MS Project – Les calendriers
Personnalisation du nouveau Calendrier

On obtient

• Modification
• des jours de repos (chômés)
• des jours de travail
exceptionnels
• des horaires de travail

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 34

 MS Project – Les calendriers
Personnalisation du nouveau Calendrier

Modification des jours chômés

Sélection du 1er novembre

Saisir le nom attribué à ce jour

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 35
 MS Project – Les calendriers
Personnalisation du nouveau Calendrier
Modification des jours de repos

Cliquer sur « Détails »

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 36

 MS Project – Les calendriers
Personnalisation du nouveau Calendrier
Modification des jours de repos

Sélectionner
• Chômé
• Annuel
• Nombre occurrences

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 37

 MS Project – Les calendriers
Personnalisation du nouveau Calendrier
Modification des jours de travail
pour rendre le 4 décembre ouvré

Sélectionner le 4 décembre

Nommer le jour ouvré

Cliquer sur « Détails »

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 38

 MS Project – Les calendriers
Personnalisation du nouveau Calendrier
Modification des jours de travail

Sélectionner

Par défaut

Valider

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 39

 MS Project – Les calendriers
Pratique

• Créer un calendrier «Calendrier-CMA» à partir du

calendrier standard
• Y faire figurer les jours chômés indiqués dans le
tableau suivant :

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 40

 MS Project – Les calendriers
Pratique
Nom du jour chômé Date 2012 Date 2013
Jour de l’an 1er janvier
Lundi de Pâques 9 avril 1er avril
Fête du travail 1er mai 1er mai
Armistice 1945 8 mai 8 mai
Ascension 17 mai 9 mai
Lundi de Pentecôte 28 mai 20 mai
Fête nationale 14 juillet 14 juillet
Assomption 15 août 15 août
Toussaint 1er novembre 1er novembre
Armistice 1918 11 novembre 11 novembre
Congés Noël 24 au 31 décembre 24 au 31 décembre
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 41
 MS Project – Les calendriers
Pratique

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 42

 MS Project – Les calendriers
Pratique

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 43

 MS Project – Les calendriers
Semaine de travail

En standard de Project 2007 (version française) la semaine comporte

• 5 jours de 7 heures
• de 9h à 12h
• de 14h à 18h

Intégration des spécificités de la semaine de travail de la société :

• matin de 8h à 12h
• pause déjeuner de 1h
• après-midi de 13h à 16h

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 44

 MS Project – Les calendriers
Personnalisation de la semaine de travail

Sélectionner l’onglet

Puis « Détails »

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 45

 MS Project – Les calendriers
Personnalisation de la semaine de travail

Sélectionner

Indiquer les plages horaires

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 46

 MS Project – Les calendriers
Personnalisation de la semaine de travail

Ne pas oublier de contrôler la cohérence des heures de

la semaine de travail avec les options du calendrier

ou

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 47

 MS Project – Les calendriers
Pratique

Modifier la semaine de travail du « Calendrier CMA » :

• du lundi au jeudi de 8h à 12H et de 13h à 17h
• le vendredi de 9h à 12h

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 48

 MS Project – Les calendriers
Pratique

Modifier la semaine de travail du « Calendrier CMA » :

• du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 49

 MS Project – Les calendriers
Affecter le calendrier au projet

Sélectionner « Calendrier-CMA »

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 50

 MS Project – Les calendriers
Pratique
• Sur le calendrier «Calendrier-CMA»
• Les 4 samedis de mai 2012 seront travaillés 5 heures en continu
• Insérer une tâche « Essai calendrier »
• commençant le 1er mai 2012
• d’une durée de 30 jours
• Quelles sont les dates de début et de fin de cette tâche ?
• Justifier le calcul de MS/Project
• Supprimer le lundi de Pentecôte comme jour chômé (28/05/2012)
• Que constate-t-on ?

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 51

 MS Project – Les calendriers
Pratique (Lundi de Pentecôte chômé)
Début de la tâche : 2 mai 2012 à 9h – Fin : 13 juin 2012 à 10h
L M M J V S D
Mai 1 2 3 4 5 6
0 7 7 7 5 0 26
Jour travaillé
7 8 9 10 11 12 13
7 0 7 7 7 5 0 33
14 15 16 17 18 19 20 Jour chômé
7 7 7 0 7 5 0 33
21 22 23 24 25 26 27
7 7 7 7 7 5 0 40
28 29 30 31
0 7 7 7 21
Juin 1 2 3
7 0 0 7
4 5 6 7 8 9 10
7 7 7 7 7 0 0 35
11 12 13
7 7 1 15
TOTAL 210 30 j x 7 h/j  210h
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 52
 MS Project – Les calendriers
Pratique (Lundi de Pentecôte ouvré)
Début de la tâche : 2 mai 2012 à 9h – Fin : 12 juin 2012 à 10h
L M M J V S D
Mai 1 2 3 4 5 6
0 7 7 7 5 0 26
Jour travaillé
7 8 9 10 11 12 13
7 0 7 7 7 5 0 33
14 15 16 17 18 19 20 Jour chômé
7 7 7 0 7 5 0 33
21 22 23 24 25 26 27
7 7 7 7 7 5 0 40
28 29 30 31
7 7 7 7 28
Juin 1 2 3
7 0 0 7
4 5 6 7 8 9 10
7 7 7 7 7 0 0 35
11 12
7 1 8
TOTAL 210 30 j x 7 h/j  210h
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 53
 MS Project – Les calendriers
Calendrier – Affichage des jours chômés

Fête du travail

Lundi de Pâques

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 54

 MS Project – Cours N° 2
 1 - Création d’un projet

 2 - Tâches

 3 - Ressources

 4 - Calendriers

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 55

 MS Project – Cours N° 2

FIN DU COURS N° 2
 1 – Sauvegarder les projets

 2 – Arrêter les postes

 3 – Cours N° 3 le lundi 12 mars 2012

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 02 56