CMA
Utilisation de MS Project 2007
MS Project – Pourquoi ?
Pourquoi planifier un projet ?
Planifier, c’est présenter la manière dont on prévoit
d’atteindre l’objectif
La planification est établie avant le début du projet
Ce n’est pas ce qui va se passer, mais ce que l’on
souhaite voir se réaliser
Il est un outil de présentation à tous les
contributeurs de leur rôle, de leurs dates et contexte
d’intervention
La planification est la première et la primordiale
étape du projet, mais elle doit être mise à jour
régulièrement
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MS Project – Les étapes
Les étapes de la planification
Etablir la liste des jalons et des tâches
Etudier les relations entre les tâches
Faire une estimation de la durée de
chaque tâche
Construire le réseau
L’analyser et l’optimiser
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MS Project – Contenu
1 – Démarrage du projet
Mise en place des valeurs de base
• paramètres globaux
• calendriers
Définition des tâches
Structure projet – Liens entre tâches
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MS Project – Contenu
2 – Planification
Mise en place des jalons
Création diagramme de GANTT
Analyse chemin critique - Optimisation
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MS Project – Contenu
3 – Ressources
Tableau des ressources
• définition de l’équipe
• définition des coûts
• ressources en diagramme de GANTT
Utilisation des ressources
• affectation
• partage
Planning de référence
• sur-utilisation, marges
• budget
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MS Project – Contenu
4 – Présentation
Mise en forme
• planning de GANTT
• diagramme PERT
• tables
Création de tables personnalisées
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MS Project – Contenu
5 – Déroulement du projet
Analyse et suivi du projet
• Saisie des données
• Comparaison prévu - réalisé
Utilisation des filtres
Documents d’analyse
Lien avec Outlook
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MS Project – Les attentes
Rôle de chaque auditeur
Domaine d’activité
Antécédents informatiques
Besoins et attentes
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MS Project – Organisation cours
Cours N° 1 : Vocabulaire, environnement, paramétrage
Cours N° 2 : Création de projet, tâches, ressources, calendriers
Cours N° 3, 4, 5, 6 : planification par la durée, affectation des
ressources
Cours N° 7, 8, 9 : planification des ressources, sur-utilisation
Cours N° 10 : Gestion des coûts, suivi de projet
Cours N° 11 : Suite suivi de projet
Cours N° 12 : Gestion multi-projets, reporting de projet
Cours N° 13 : Affichages, audit, compléments, export-import
Cours N° 14 : Contrôle des connaissances
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MS Project – Un peu d’histoire
Henry GANTT, ingénieur assistant de F. TAYLOR
• 1917 représentation graphique des activités
• sur une échelle de temps
Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3
L M M J V L M M J V L M M J V
Activité N° 1
Activité N° 2
Activité N° 3
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MS Project – Un peu d’histoire
1956 - 57, Morgan WALKER et James KELLEY
• Dupont de Nemours et Remington Rand
• Recherches sur la gestion d’un grand nombre de tâches
• Mise au point de CPM (Critical Path Method)
Tâches avec durée
C. P. M. Durée du projet
Liaisons entre tâches
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MS Project – Un peu d’histoire
1956 - 57, US Navy (programme Polaris)
• Conception de la méthode PERT
• Program Evaluation and Review Technique
• Affichage des relations entre états (activités)
Etat S0 Activité
(durée)
E1 E2 E3 E4 E5
Sa Sb Sc
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MS Project – Un peu d’histoire
Aujourd’hui :
• Représentation graphique des tâches
• Relations entre tâches
• Calcul du chemin critique
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FIN INTRODUCTION
Cours N° 1 le lundi 13 février 2012
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