Nous allons réaliser dans cet atelier une
facture à travers laquelle nous allons
apprendre à:
•Comment utiliser la fonction SI.
•Comment utiliser des contrôles pour réduire
les erreurs de saisi.
•Comment protéger notre feuille de calcul ou
seulement quelque cellule (Ceux qui
contiennent des formules).
•Commençons d’abord par réaliser cette
facture:
Format de Cellules:
• Cliquez sur la cellule B4 (Devant la cellule qui contient
‘’Date’’), vous pourriez mettre vous-même la date mais vous
allez insérer la fonction AUJOURDHUI pour que la date soit
celle du jour d’ouverture de la facture. Pour cela:
• Cliquez sur le bouton . Dans la boîte de dialogue,
choisissez dans Catégorie de fonctions ‘’Date & heure’’, puis
dans la liste Nom de la fonction AUJOURDHUI. Cliquez sur
Ok et encore sur Ok. Vous avez maintenant la date du jour
qui s’est inscrite dans la cellule.
• Sélectionnez la cellule B4, avec un clic droit/Format de
cellule/Nombre, choisissez la Catégorie ‘’Date’’ et recherchez
le bon format.
• Dans la cellule B8 (Devant la cellule qui contient
‘’Échéance’’), la date d’échéance est la date du jour +14
jours, vous allez donc demander à Excel de la calculer:
Saisissez dans la cellule B8: =B4+14
(le signe= pour indiquer à Excel que c’est une formule)
Remarque:
• En cas d’erreur, appuyez sur la touche
Echap ou bien cliquez sur Annuler.
• Les adresses des cellules font référence à
l’exemple de la figure.
Validation des données
Pour un minimum d’erreur lors de la saisie, nous allons imposer à
Excel de nous afficher une liste de choix dans la cellule B9:
• Respectivement dans les cellules J5, J6 et J7, Insérez
‘’Liquide’’, ‘’Chèque’’, puis ‘’Carte Bancaire’’.
• Sélectionnez B9, Exécutez en suite la commande Validation du
menu Données, une fenêtre contenant trois onglet est affichée:
Activez l’onglet Options, dans la liste Autoriser, sélectionnez Liste, cliquez
sur le petit carré (avec une flèche rouge) da la zone Source, la boîte se réduit
et sélectionnez la plage de cellule J5:J7 avec la souris (elle est entourée de
pointillés).
Activez l’onglet Message de saisie. Dans la zone Titre, inscrivez ‘’Mode de
règlement’’, dans la zone Message de saisie inscrivez, ‘’Veuillez choisir dans
la liste’’.
Activez l’onglet Alerte d’erreur. Dans la liste Style, Sélectionnez Arrêt, ainsi
l’utilisateur ne pourra rien saisir d’autre que le contenu de la liste proposé.
Dans la zone Titre, inscrivez ‘’Erreur de saisie’’, dans la zone Message de
saisie, inscrivez ‘’Votre Choix n’est pas dans la liste’’.
Cliquez sur Ok, pour valider vos choix.
Tentez maintenant de saisir dans la cellule B9 une valeur autre que
‘’Liquide’’, ‘’Chèque’’ et ‘’Carte Bancaire’’. Vous devez avoir un message
d’arrêt à l’écran.
Insertion des formules
Sélectionnez E12, il vous faut maintenant y
insérer la formule qui va multiplier le ‘’prix
unitaire’’ par la ‘’quantité’’:
tapez le signe= (Puisque c’est une formule),
sélectionnez, avec la sourie, la cellule B12.
Tapez *, puis sélectionnez avec la souris, la cellule
C12. et puis Entrée pour valider.
Insertion des formules
sélectionnez la cellule F12, dans cette cellule,
vous devez calculer la TVA en fonction du code
indiqué en D12:
Cliquez sur le bouton . Sélectionnez la catégorie
Logique, puis la fonction SI.
Cliquez dans la zone Test_logique sur le bouton ,
sélectionnez la cellule D12 (En cliquant avec la souris).
Restez dans la même zone; tapez =
Sélectionnez A25 (En cliquant avec la souris).
Cliquez dans la zone Valeur_si_vrai sur le
bouton ,sélectionnez B25 et la multiplier par E12.
Cliquez dans la zone Valeur_si_faux sur le bouton ,
sélectionnez B26 et la multiplier par E12.
La formule sera comme suit:
=SI(D12=A25;E12*B25;E12*B26)
Pour recopier ces 2 formules dans les autres lignes:
Sélectionnez E12:F12.
Pontez le coin droit inférieur de la cellule F12, le pointeur de la souris se transforme en
‘’+’’, tirez vers le bas jusqu’à la ligne 19.
Cliquez sur le cellule F13. son contenu est le suivant:
SI(D13=A26;E13*B26;E13*B27)
On remarque que:
La cellule D13 doit être comparé à la cellule A25 pas à la cellule A26.
La cellule B27 est vide pourtant elle figure dans la formule.
Pour résoudre le problème, on doit fixer la cellule A25, B25 et B26 dans la
formule de la cellule F12, en insérant des $ dans la formule qui deviendra:
= SI(D12=$A$25;E12*$B$25;E12*$B$26
Pour insérez les dollars cliquez dans la barre de formule sur A25, puis appuyez sur la
touche F4 du clavier.
Faites le même pour le B25 et le B26.
Validez par Entrée.
Recopier maintenant la formule vers les autres cellules.
Insérez, dans F20, une formule pour calculer la somme du contenu des
cellules E12 à E19. sélectionnez F20 puis cliquez sur le
bouton .sélectionnez avec la souris la plage E12:E19, puis validez par
Entrée.
Recommencez pour la cellule F21: , sélectionnez la plage F12:F19, puis
entrée.
Essayez de créer la formule de F22 qui additionne F20 et F21, utilisez la
souris pour insérer cette formule,(“=F20+F21“).
Protection d’une feuille:
Votre facture fonctionne maintenant très
bien, mais n’importe qui peut modifier tout votre
travail.
Le principe de la protection: Toutes les
cellules du classeur sont protégées par défaut
et donc ne pourront être modifiées lorsque la
feuille sera protégée. En conséquence vous
devez déverrouiller toutes les cellules devant
être modifiées lors de l’utilisation du classeur et
verrouiller ceux que vous voulez protéger. Ce
travail terminé, protégez la feuille:
Sélectionnez toute la feuille.
Exécutez la commande Cellule du menu Format. Activez l’onglet
Protection, puis décochez Verrouiller. Validez par OK.
Sélectionnez les cellules qui contiennent vos formules, cliquez avec
le bouton droit de la souris, sélectionnez Format de cellule.
Dans l’onglet Protection, cochez Verrouillé.
Exécutez la commande Protection/Protéger la feuille
du menu Outils.
Cochez juste ‘’Sélectionnez les cellules déverrouillés’’
Ne tapez pas le mot de passe et cliquez sur Ok. (si
vous désirez en taper un, ne l’oubliez pas).
Pour déprotéger la feuille, si vous voulez modifier une
formule par exemple. Exécutez la commande
Protection/ôter la protection de la feuille du menu
Outils.
Enregistrez vos modifications et fermez votre
classeur.
