APPLICATION
DE GESTION DES
ACHATS
DIFFÉRENTS
SESSIONS DE
L’APPLICATION
01 Admin
• Accès : Authentification sécurisée.
• Fonctionnalités :
⚬ Configuration de l'application : gestion des
utilisateurs, articles, catégories, fournisseurs,
périmètre d’acheteurs…
⚬ Suivi global et reporting.
⚬ Paramétrage complet.
02 Demande
ur
• Accès : Authentification personnelle.
• Fonctionnalités :
⚬ Création des DA : définition d’article, quantité, délai...
⚬ Suivi des DA encours
⚬ Consultation d’historique de leur DA.
⚬ Confirmation de la réception d’article sujet du DA.
⚬ Statuts pour le suivi de DA :
￭ DA en cours/refusée/approuvée.
￭ Tableau comparatif (TC) en cours/approuvé/refusé.
￭ Bon de commande élaboré ou pas encore.
03 Acheteur
• Accès : Authentification personnelle.
• Fonctionnalités :
⚬ Gestion des DA approuvées.
⚬ Proposition de fournisseurs et envoi automatisé des
demandes de devis.
⚬ Saisie et évaluation des offres reçues.
⚬ Élaboration du tableau comparatif.
⚬ Génération et suivi des bons de commande.
⚬ Évaluation des fournisseurs (qualité, délai, service après-
vente…).
⚬ Gestion des contrats fournisseurs : suivi des échéances et
notifications.
⚬ Consultation des rapports et analyses (voir détail ci dessous)
RAPPORTS ET
ANALYSES
L’application va permettre un suivi en
temps reel des indicateurs de
performance à savoir :
Taux de service des
fournisseurs (respect
des délais, qualité…)…
Temps moyen de
traitement des DA (par
acheteur, période…).
Nombre de DA traitées
(par service, acheteur,
catégorie d’article…).
3
2
BÉNÉFICES DE LA
SOLUTION
Bénéfices générales en terme de
gestion :
• Réduction des délais de traitement.
• Suivi transparent des demandes d'achat (DA).
• Automatisation et traçabilité complète du
processus.
Bénéfices de notre
solution :
• 100% confi gurable selon vos besoins spécifi ques.( à détailler)
• Automatisation des envois et suivis (emails, notifi cations).
• Traçabilité complète des DA à chaque étape.
• Interface conviviale et adaptée à chaque rôle (Admin, Demandeur,
Acheteur).
