Les outils WBS et RBS
Réaliser par :
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PLAN
Introduction
WBS (Work Breakdown Structure)
RBS (Ressource Breakdown Structure)
La liaison entre le WBS et le RBS
Conclusion
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Introduction
Avec la tendance D’accroissement des projets et leur
complexité dans la réalisation, des outils s’avèrent
nécessaire pour leur réalisation. Une fois les objectifs
fixés d’un projet, méthodologie de travail doit être
établie selon un planning de travail. D’ou la nécessité
d’utilisation d’un ou plusieurs outils, nous permettent de
décrire la méthodologie de travail, c’est dans cadre la
qu’apparaisse les outils WBS et RBS.
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WBS (Work Breakdwon
Structure)
WBS ou OT (Organigramme des Taches) est un outil de
gestion de projet qui utilise des diagrammes et des
arborescences structurés pour designer
graphiquement un projet.
La WBS a été initialement développé par U.S.A
(l'établissement de la défense).
WBS Work Breakdown Structure du PMI
Le WBS Work Breakdown Structure défini et supporté
par le PMI Project Management Institute est une
méthode de découpage hiérarchique arborescente du
projet en composants élémentaires.
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L’apparition du WBS
Dès que le projet devient complexe, (problème technique à
résoudre, multiplicité des responsabilités,...) il devient nécessaire
d'utiliser une méthode pour définir le contenu du projet et les
limites de prestation, de façon à mettre en évidence les relations
existant entre ses différents éléments et à s'assurer de ne rien
oublier. L'Organigramme des Tâches (OT) ou Work Breakdown
Structure (WBS) est une méthode de décomposition structurée
du projet en éléments
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un arbre représentant la liste structurée de
tous les travaux du projet. Les travaux sont
à ce stade uniquement identifiés.
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Un exemple de diagramme de WBS (pédagogique)
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Critères
Le degré optimal de décomposition est atteint lorsque les
trois critères clés sont remplis :
1. La possibilité de maîtriser la durée d'une activité .
2. La connaissance des ressources requises .
3. La possibilité de connaître le coût de l'activité .
_ La WBS doit être complète car elle conditionne
l'élaboration du graphe PERT (1) et donc du budget. Elle
doit être non ambiguë dans la définition des activités Elle
doit définir des activités dont le résultat est mesurable,
ces activités feront l'objet d'affectation de ressources.
(1) PERT : Program Evaluation and Review Technic
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Objectif du WBS
Le WBS comme un outil de délégation a pour but
1. aider à organiser le projet.
2. établir la planification de référence et le budget
prévisionnel.
3. Il permet de déléguer et de contractualiser la
mission confiée à chaque acteur et de la valider
avec sa hiérarchie.
4. identifier tous les éléments de travail faisant
partie du projet
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Construire un WBS
Il y a plusieurs façons de construire un WBS selon la
manière de regrouper les travaux (regroupements
par produits, types, phases, tâches,
responsabilités, certitude, réutilisation).
Effectuer l’inventaire exhaustif des tâches à
réaliser.
Identifier les lots de travaux .
Attribuer à chaque lot un responsable unique.
Définir de façon claire les niveaux de
responsabilités et leurs limites.
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WBS Chart Pro
est un outil de gestion de projet qui utilise des
diagrammes et des arborescences structurés pour
designer graphiquement un projet. Etant en même
temps un outil autonome , il peut collaborer avec
Microsoft Project comme outil de planification. Avec
ces multiples fonctionnalités, il plus qu’intéressant de
découvrir ce logiciel
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L’interface du WBS Chart Pro 13
Ressource Breakdown Structure
Définition :
la structure de répartition des ressources (RBS) est Une
représentation hiérarchique de l'organisation du projet,
souvent ventilées par domaine fonctionnel, chef de file
manager de l'équipe et ainsi de suite.
Les codes utilisés du RBS:
des codes hiérarchiques personnalisés peuvent être utilisés
pour définir la RBS plus en détail.
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Différents types de ressources
le personnel est généralement définie à partir d'un
point de vue fonctionnel: "qui" fait le travail est
identifié en fonction de son rôle dans le projet, plutôt
que de leur département ou son rôle dans les
sociétés mères.
les ressources sur lesquelles les fonds du projet
seront dépensés, y compris les outils, machines,
matériaux, équipements et redevances et les
licences.
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Objectif du RBS :
Le RBS permet d’évaluer la quantification des
ressources nécessaires au projet, dont la charge est
issue des estimations du temps à passer par tâche et
par profil.
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Projity
Projity a un gros avantage sur les outils existants de
gestion de projet avec notre structure de ressources
Ventilation. Projity vous permet de créer une
hiérarchie des ressources similaires pour la
hiérarchie des activités dans le WBS. Les
informations peuvent être enroulés et résumées à
différents niveaux
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Organigramme du RBS 19
Chaque descendant (en bas) niveau représente une
description plus détaillée de la ressource jusqu'au assez
petit pour être utilisé en conjonction avec le Work
Breakdown Structure (WBS) pour permettre les travaux à
prévoir, surveillés et contrôlés.
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La liaison entre WBS
et RBS
c’est une association entre le WBS et le RBS pour affecter
les rôles et responsabilités des différents acteurs. Elle se
veut le reflet de l’organisation à mettre en place dans le
cadre du projet. A ce stade, nous disposons de l’ensemble
des outils nécessaire pour réaliser la planification
proprement dite
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R : Responsabilité (obligatoire et unique)
E : Encadrement
P : Production (ou participation)
V : Validation
C : Certification / Approbation
S : Support
Matrice d’affectation des rôles aux différents acteurs 22
La liaison entre WBS
et RBS
La donnée importante à prendre en compte lors de la
création du WBS, est la durée qui est représentée par
chaque tâche. Il faut donc estimer cette durée, et
ensuite y affecter des ressources, cette étape est
nécessaire pour la phase de réalisation.
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Conclusion
A fin d’assurer la réalisation de la planification des
tâches au sens propre du mot ils s’avèrent
nécessaire d’associer un autre outil de gestion de
projet à savoir le OBS. Le rôle de l’OBS permet
identifier les différents niveaux de responsabilités
des acteurs. Il consiste a croiser les acteurs de l’RBS
avec les rôles et les responsabilités.
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Bibliographie
[Link]/projet1/[Link]?article59
[Link]/~prince/VP-enseign/DESS/transpa.../[Link]
t
Les fiches pratiques d'innovaXion [Link]
[Link]
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