Fournisseurs

Catalogue
Stock
Fabricant
Magasins Taxes et taux
Monnaie et
Catalogue pièces
taux de chg

Définition des données de base

Environnement
Extérieure
 Réservation et affectation des pièces
& Établissement de la demande d’achat
GDS

ch au
Magasin

T
at .
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Transmet la deman

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Consultation

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Affecte
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quantité
qu
de la demande..
se quan

disponible
SDALDE..
suffisanteSDALDE
suffisante
Si
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OT

Réservation de pièces
Magasinier
 Fournisseur
Réception de marchandise
GDS

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RECEPTION

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RETOUR

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Co E

Entré au magasin

Retour au fournisseur

Réception
 Sortie et retours de pièce pour un OT

GDS
Magasin
T
.
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Réalise
v
Réaliselalasortie
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Retourne
Retourneles lesquantités
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nonutilisé
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stock.
C on
Le
Lesystème
systèmemet metààjours
joursles
les
quantitésen
quantités stock..
enstock
OT

Demande de sortie de
Magasinier Pièce pour un OT
 Introduction Module
stock DATASTREAM7I
Le Module gestion des stock peut être décomposé
en sous ensembles logique à savoir :
Définition des données de base.
Réservation et affectation de pièces au OT.
Création des demandes d’achats.
Transaction des magasins.
Inventaire et mise à jours stock.
Différentes interrogations.
Édition des rapports.
I - Module Gestion des
Matériels (Stock)
Définition des données de bases :
• Catalogue des pièces.
• Magasins.
• Casiers dans les magasins.
• Les marchandises.
• Enregistrement stock des pièces dans
leurs magasin associés.
• Fournisseurs, Monnaies, Taxes, remises
associées aux fournisseurs.
• Les fabricants , et les fournisseurs
associés
 Définition des monnaies
Cette forme vous permet de définir les devises utilisées Par l’entreprise avec les taux de change
par rapport a la devise nationale SNCURR tel que devise nationale = devise/taux de change.
 Code de prix

Cette fonction permet de

définir des codes de prix
appliqué par les
magasins SNPRCC.

Le taux de majoration ou de
minoration entre deux Codes
de prix SNPRIC pour la
transaction inter magasin.
magasin.
 Lots de pièces
SMLOTS permet de définir des Lot de pièces pour identifier une
réception ou autre.
 Définition des taxes

Les fonctions qui permette la définition des taxes sont SNTXTP

SNTAXH et SNTAXS.

SNTXTP
Pour définir les types de taxes

SNTAXH SNTAXS
Pour définir les taxes Avec Définit des groupes
les taux sur un intervalle de date De taxes les associes au
Taxes Définit dans SNTAXH
 Code et valeurs de la taxe.
SNTAXS Définition des codes de groupe taxes avec la
valeur en pourcentage de cette dernière et l’intervalle de
date de validité.
 Code et valeurs de la taxe
SNTAXH.
SNTAXH Définition des codes de taxes avec la valeur en
pourcentage de cette dernière et l’intervalle de date de
validité.
 Code marchandise
SNCOMM est utilise pour définir des marchandises pour les
associés aux pièces par la suite, une pièce peut être associé à
deux marchandises au maximum, exemple : on peut définir un
code marchandise pour câblage électrique.
 Groupe Minoritaire
SNMINO est utilisé pour définir des groupes minoritaire.
 Catalogue des pièces
La fonction SMPART permet de définir un catalogue des pièces,
dans le système, avec toutes les informations s’y rattachant
(Fabricant,fournisseur, stock…etc.).
Interchangeabilité des pièces
SDPRPR sert justement pour définir la ou les pièces qui peuvent
remplacer une pièce donné.
 Affectation du code définitive à
une pièce.
La fonction SNPART permet d’affecter une numérotation
définitive une pièce codifié temporairement.
 Définition des magasins
SMSTOR est une fonction qui permet de définir les magasins de l’entreprise.
 Enregistrement Stock des
pièces.
SMSTOC Permet de définir l’enregistrement stock d’une pièce
pour un magasin avec les différents paramètres d’emmagasinage
( réapprovisionnement , stock minimale…).
 Stock par Casier
La fonction SNSTBN permet de faire les enregistrement stock
par casier en définissant les quantités et les lots, il est conseillé
de n’utiliser cette fonction que lors de l’initialisation des données
en stock.
 Définition des fournisseurs
SMSUPP permet de définir les fournisseur de l’entreprise en
spécifiant les articles et marchandises que le fournisseur active
fournis.
Motifs de refus de marchandises
SNREJR est une fonction qui permet de codifier les causes de
refus de marchandises ils doivent être définis dans les CLASSE
d’entité RELJ.
 II - Réservation et
affectation des pièces
La réservation de pièce est consacré particulièrement à un OT
(ODM) cependant la réservation ne certifie pas que l’article réservé
existe en stock.

L’affectation des pièces pour un OT signifie que la quantité

disponible en stock – les quantité alloué à d’autres OT >= quantité
demandé pour affectation.

SDALDE permet de réservé ou/et affecté des pièce pour un OT.

Cependant pour affecter les pièces réservé à un OT , il faut lancé
le Batch automatique SBRESL qui va affecté les pièces réservé au
OT demandeur si la quantité réservé disponible en stock.
Maintenance
Réservation et
OT établi
allocation des pièces
Allocation automatique des
Réservation des pièces pièces

Vérification des quantités réservées

Vérification des quantités réservées
À cet OT s’il y en a SDREAL.
À cet OT s’il y en a SDREAL.
Vérifie les qte disponible en stock
Vérifie les qte disponible en stock
SDSTST
SDSTST
Si pas disponible Si disponible
Si pas disponible Si disponible
En qte suffisante en qte suffisante
En qte suffisante en qte suffisante

Lance la demande d’achat et réserve Réserve les pièces contenu dans l’OT
Les pièces contenu dans l’OT pour ce SDALDE Alloue ou affecte les pièces
Dernier par SDALDE disponibles

Lance l’opération d’affectation des

Pièces réservés aux OT et disponible
En qte suffisante.
Qte affecté<qte disponible – qte alloué
à d’autres OT. SBRESL
Réservation et affectation
des pièces
OT avec liste Voir la listes des pièces qui ont été
des pièces alloués ou réservés pour d’autre
travaux.

SDREAL

Quelles sont les magasins qui

dispose de la pièce

SDSTST

Allouer la ou les pièces Faire des réservations ou

l’affectation de pièces à un OT.
SBRESL
SDALDE
SDALDE réservation ou allocation de pièce pour un OT
établit par la maintenance et non clôturé
SBRESL Affectation des pièces réservés pour un OT
automatiquement si la quantité disponible - la quantité affecté
À d’autre OT >= quantité demandé (réservé)
 III - Création de demande
d’achat
Pour créer la demande d’achat il faut d’abord définir le cartouche de
la demande d’achat avec les informations relative à la demande dans sa
globalité.

Dans la même fonction l’onglet lignes permet de définir les pièces

concerné par la demande avec les quantités, les prix la monnaie…etc.

On distingue deux types de demande d’achat ( demande achat

marchandise et Transaction inter magasins. Dans le dernier cas
l’émetteur et le récepteur de la demande sont des magasins.

On peut approuvé une demande d’achat dans sa globalité au niveau

de l’entête ou individuellement par ligne d’article.

Pour limiter le montant que peut approuvé un utilisateur pour une

demande d’achat, il faut q’au préalable au niveau de la fonction
d’installation de l’utilisateur BMUSER spécifier le montant maximum qu’il
peut approuver.
 OT
Demande d’achat
Besoin en pièces Réapprovisionnement
Service requête Automatique SBREQF

Formalisation de la demande d'achat

Service Formalisation de la demande
Création du cartouche d'achat
de la demande
Créationdes
du cartouche
lignes de ladedemande
la demande
requête Création
Création des lignes de la demande
SMREQS / SDREQP
SMREQS / SDREQP
Terminée
Terminée

Approbation

Chef de Service Traitement de la demande d'achat

Traitement dede
Vérification lala
demande
demanded'achat
Vérification
SDRQLPde la demande
OpportunitéSDRQLP
de la demande
Opportunité
Vérification de la
des lignes dedemande
demande
Vérification des lignes de demande
Non approuvée Approuvée
Non approuvée Approuvée
non Service Achat
Si demande de Pour lancement de la
Type transaction
Demande annulée commande
Inter-magasin
PMPORD
oui PDPORP
Ou
Appel d’offre :
QMQUOT
Demande adressée au magasin destinataire QDPQPA..
SMREQS SDREQP entête et lignes de
demande d’achat.
 Affecter les demande d’achat aux
acheteurs
Le Chef de service achat peut affecter les acheteur aux
lignes ou demande d’achat directement au niveau de la
fonction SMREQS ou par la suite par la fonction SDRBUY.
 Génération des demandes
d’achat à partir d’un niveau de stock bas
SBREQF
 Ajouter des articles individuels
à une commande existante SXASGN
en cliquant sur cm?
IV – Transactions des

magasins.
 Réception de
Fournisseur
Magasin marchandise DA OU CDE

Réception de marchandise

Service Formalisation de la réception de marchandise.

Commande ou demande relative à la réception
réception SMRECV
SDRECV
Si Trans Inter-magasin Si fournisseur

Traitement de la réception.
Traitement de la réception.
Vérification des quantité attendues
Vérification des quantité attendues
% qte réceptionnées
%qte réceptionnées
Ordonnancement:
Non approuvé Approuvé Non approuvé Approuvé Réception de la
Chef de
service facture
traitement et
réception
approbation
PMINVO
PDINVP
Annulé la réception Ou PDINVS

Pour réception facture

Alimente le stock met à jour le
PMP si PRICETYP=A
Et PRICEITM = R
Réceptionner les marchandises SMRECV.

Réceptionner les marchandises

par rapport au commande ou demande d’achat
dans le cas de Transaction entres magasins
SMRECV
Réceptionner les marchandises
sans commande SDCOMP.
Transférer les marchandise entre
magasins sans demande d’achat
SDSTOR.
 Retour de pièces au
Utilisateur.
fournisseur
Rejet de la pièces au OU
fournisseur Non conformité de la pièce

Traitement du rejet
SMRETN/SDRETN
Rejète la/les pièces en identifiant le fournisseur et
La Demande ou Commande .
Toujours

Mise à jours des quantités en stock et du

Fichier transaction
 Renvoyer des marchandise
Avant de renvoyer la marchandise au préalable il faut que la marchandise
soit renvoyer .
Transactions d’articles de casier
à casier
 Sortie vers un autre
SMREQS
SDREQP
Demande d’achat
magasin.
de type transaction inter-magasin
Approuvé.
Demande d’achat
Inter-magasin

Traitement de la demande du magasin émetteur.

Consultation des demandes en cours.
Gestionnaire Vérification de la disponibilité de la pièce demandé en
Quantité suffisante en stock.
de stock SDSTST/SOSTOC/SMSTOC/SDRQLP
Non approuvé Approuvé totalement ou
partiellement

Lancement de la
Null ou annulé la demande transaction

SMSTOS
SDSTOS
Traitement de la sortie vers autre Magasin Référençant la demande
Vérifie les quantités à faire sortir. SMREQS/SDREQP
Le magasin bénéficiaire. de type transaction inter-magasin
Non approuvé Approuvé totalement ou
partiellement

Sortie de la pièce vers un autre magasin

Annulé la sortie
 Déroulement de la
Transactions d’articles entre magasins
suite à une demande d’achat

Magasin A OD
Dem M
Injecteur

Injecteur Non
disponible
Demande de transfert
inter magasin B vers
A SMREQS/SDREQP

Réception des
injecteurs dans le
Magasin A
SMRECV

Magasin B

Sortie de magasin par SMSTOS / SDSTOS

 Sortir des articles des magasins
d’expédition à destination des magasins
de réception.
 La sortie vers un autre magasin doit être relative à

une demande d’achat de type transaction

inter_magasins .

Au niveau des lignes de sortie vers un autre magasin

les lignes pièces correspondant à la demande d’achat

seront automatiquement informé en cliquant sur le

bouton afficher articles. Ces derniers pourront être

 Sortie de pièces pour un OT
OT (ODM)
Articles réservés OU
Liste à servire

Sortie de pièce du Magasin

Traitement des quantités demandé
Vérification des Quantités en stock.
SDSTST
SOSTOC
Gestion de stock SMSTOC
Si disponible Si non disponible

Vérifie les demandes et commandes en cours

SDRQLP
SOSTOC / SOTRST qte en transit
Si Commandé Si non commandé

Lancer une demande d’achat

Sortir la pièce du stock

Magasinier
SDISSU
Toujours

MAJ du STOCK
 Sortir des articles des magasins pour un
OT.

Pour pouvoir sortir la pièce pour un OT, il faut que ce dernier

n’atteigne pas sa date cible, et ne soit pas clôturé.
 Retour de pièces
relatives à un OT
OT (ODM) + pièces retournées

Articles réservé
OU Liste à servire

Retour de pièce
au magasin

Magasinier
Retourne pièces restante relative à l’OT au Magasin
Retourne pièces restante relative à l’OT au Magasin
SDISSU
SDISSU
Toujours

Mise à jours des quantités en stock et

Du fichier transaction.
 Réintégrer des articles au magasin après
que ces derniers ne soit pas utiliser pour
l’OT .

Pour pouvoir sortir la pièce pour un OT, il faut que ce dernier

n’atteigne pas sa date cible, et ne soit pas clôturé.
 V - Opération d’inventaire
Création de la liste d’inventaire Gel des quantités pour
l’inventaire
SBSTTL
SBSTFC

Entrée des Quantités

Physique inventoriées
Divergence Inventaire
SRSTDL SDPHYS

Validation des quantités inventoriés et

Mise à jours
SBSTTU
 Opération d’inventaire.
Décision d’inventaire

Création de la liste d’inventaire.

Par Magasin, intervalle de casier, pièce .
SBSTTL Générer numéro d’inventaire.
Toujours

GDS Numéro d’inventaire

Réalisation de l’inventaire.
Gel des quantités physique inventorié relative à la liste
Généré. SBSTFC Fin de l’inventaire

Entrée des quantités physique inventorié

SDPHYS.
Édition du rapport de divergence (écart) entre qte physique
Et Qte système SRSTDL

Écart toléré Correction des qte physique

Décideur

Validation et mise à jours des quantité

Dans le système en fonction des dernière
Qtes physique saisi te SBSTTU
 Créer une liste d’inventaire SBSTTL.

Créer une liste d’inventaire selon les critère (Magasin, Article,

Classe Ou famille d’articles intervalle de casier …etc).
Et génère un numéro d’inventaire pour être utilisé par la suite.
Établit une liste qui assistera l’agent magasinier durant l’inventaire
 Bloquer des quantités d’inventaire en
spécifiant le numéro d’inventaire.SBSTFC
 Entrer les quantités physiques
d’inventaire
SDPHYS

Saisir les quantités physiques en consultant les quantités

prévus par le système.
 Établir un rapport sur les différences
d’inventaire entre le physique et le prévu
SRSTDL.

Établit un rapport sur les différences

d’inventaire (Écart négative ou positive).
 Terminer l’inventaire et faire une mise
à jour des quantités SBSTTU.

Rétablis les quantités prévu par le système au quantité

Physique inventorié.
Modification
des prix
Standard
 Modifier les prix Standards.
SNREVP si prix standard au niveau pièce

Le prix standard est modifié au niveau pièce ou au niveau stock

Selon le paramètre PRICELEV dans BNINST
P Conserve le prix au niveau pièce
S Conserve le prix au niveau Stock.
 Modifier les prix Standards.
SNREVS si prix standard au niveau Stock

Le prix standard est modifié au niveau pièce ou au niveau stock

Selon le paramètre PRICELEV dans BNINST
P Conserve le prix au niveau pièce
S Conserve le prix au niveau Stock.
 VI - Les
différentes
informations
sur la pièce
Les informations que vous
pouvez afficher sur les
pièces
1. Les articles réservés et affectés (L’onglet Art_réservé
de SMSTOC).
2. Le Stock par magasin ( SDSTST ).
3. Le Stock par casier (L’onglet Casiers de SMLOTS).
4. Les Articles du fabricant ( SOMANU ).
5. Les niveaux de stock ( SOSTST ).
6. Les Transactions par pièce et magasin ( SOTRAS ).
7. Les Transactions de stock par magasin ( SOTRAN ).
8. L’historique des commandes pour les articles/
fournisseur ( SDPHIS ).
9. Les listes à servir ( SOPICK ).
10. L’analyse de la consommation / la demande (L’onglet
Valeur consommer de SMPART).
11. Encours de stock commandé (L’onglet Commande en
attente de SMSTOC).
12. Le stock en transit ( SOTRST ).
13. Les ruptures de stock ( SNSTOU ).
14. En cours de demandes d’achat pour le stock ( SDRQLP
).
 Générer les rapports sur
les
Pièces
1. Le Bon de réception de marchandises (SRRCVF).
2. Liste des articles qui sont en cours de demande d’
achat ( SRREQL ).
3. Liste de stocks (SRLOWL).
4. Articles actuellement réservés / affecté ( SRRESL ).
5. Bon de renvoie de marchandises ( SRRETF ).
6. Liste des transactions de stock ( SRTRAL ).
7. Liste de la valeur du stock par type d’article
( SRSTOL ).
8. Rapport sur les différences d’inventaire ( SRSTDL ).
1. Analyse de la consommation mensuelle
moyenne(SRUSAL).
2. Rapport sur la tendance de consommation mensuelle
( SRUSTL ).
3. Historique des sortie de stock par article (SRPOLD).
4. Historique des sortie de stock par type d’article
(SRTOLD).
 VII - Les
Processus du
module Achat
 Enchaînement des

Processus
D.A Approuvée O.D.M
COMMANDE OUVERTE
CONTRAT

Contrat approuvée
DEMANDE DE PRIX

Demande de prix approuvée

COMMANDE

Commande approuvée
Commande approuvée
Fournisseur

Arrivée de marchandises
Fournisseur

CONTRÔLE DE LA Réception approuvée

FACTURE Réception et ou comptabilisation des
heures de services

Facture vérifier et approuvée

MODULE ACHAT
 Description du Processus
Contrat
Contrat fournisseur Besoins de biens
Fournisseur
Structure quelconque

A B
CREATIOPN DU CONTRAT
CREATIOPN DU CONTRAT

- Création des clauses : CMCLAU

- Création des clauses : CMCLAU
Contrat statut en cours
- Création des classes de contrat : BNCLAS ( entité CONT)
- Création des classes de contrat : BNCLAS ( entité CONT)
- Associer les clauses aux classes de contrat
- Associer les clauses aux classes de contrat
- En tête du contrat : CMCONT
- En tête du contrat : CMCONT
- Lignes du contrat : CDLINE
- Lignes du contrat : CDLINE
- Remises sur pièces : CDDOPA
OUI - Remises sur pièces : CDDOPA
REMISES - Remises sur commande: CDDORD
- Remises sur commande: CDDORD

NON
- Passage au statut prêt pour impression
- Passage au statut prêt pour impression
-Impression du contrat : CRCONF
-Impression du contrat : CRCONF
- Approbation du contrat ( statut A)
- Approbation du contrat ( statut A)

Contrat imprimé et approuvé

MODULE ACHAT
 Description du Processus
Demande de Prix
Demande d ’achat Ordre de Travail
D.A.T
Structure quelconque
Approuvée

A B
CREATIOPN DE LA DEMANDE DE PRIX
CREATIOPN DE LA DEMANDE DE PRIX

- En tête de la demande de prix: QMQUOT

Demande de prix - En tête de la demande de prix: QMQUOT
- Lignes de la demande de prix :
Fournisseurs - Lignes de la demande de prix :
- Pièces : QDQUPA
- Pièces : QDQUPA
- Services: QDQUSV
- Services: QDQUSV
- Impression de la demande de prix: QRQUOF
- Impression de la demande de prix: QRQUOF

DP statut Prêt pour impression

Propositions des fournisseurs
- Attribution de notes relatives aux offres des fournisseurs:
- Attribution de notes relatives aux offres des fournisseurs:
QNRATE-
QNRATE-
- Mise à jour des lignes de demandes ( Quantité , montant ,
- Mise à jour des lignes de demandes ( Quantité , montant ,
date d ’échéance de l ’offre).
date d ’échéance de l ’offre).
- Approbation de la demande de prix
- Approbation de la demande de prix

Demande de prix approuvée

MODULE ACHAT
 Description du Processus
Commande
O.T D.P C.O CONT D.A

A B C D E

CREATIOPN DE LA COMMANDE
CREATIOPN DE LA COMMANDE

- En tête De la commande : PMPORD

- En tête De la commande : PMPORD
- Lignes de la Commande :
- Lignes de la Commande :
-Pièces : PDPORP
-Pièces : PDPORP
-Services: PDPORS
-Services: PDPORS
- Associer les conditions de la Commandes :PDCLAU
- Associer les conditions de la Commandes :PDCLAU
Commande approuvée -Impression de la commande : PRORDF.
-Impression de la commande : PRORDF.
-Approbation de la commande.
Fournisseurs -Approbation de la commande.
Commande approuvée

Facture des biens et/ou services - Réception des pièces : SMRECV et SDRECV
- Réception des pièces : SMRECV et SDRECV
- Comptabilisation des heures de services : WDBKEV
- Comptabilisation des heures de services : WDBKEV

Réception approuvée et Heures comptabilisées

-Mise à jour des quantités reçues et des heures de services

-Mise à jour des quantités reçues et des heures de services
réalisées .
réalisées .

Commande approuvée et mis a jour

MODULE ACHAT
 Description du Processus
Contrôle et Vérification de la
Facture
Réception Approuvée et Heures
Commande Approuvée de services comptabilisées

A B

CREATIOPN DE LA FACTURE
CREATIOPN DE LA FACTURE

- En tête de la Facture: PMINVO

- En tête de la Facture: PMINVO
- Lignes de la Facture :
- Lignes de la Facture :
- Pièces : PDINVP
- Pièces : PDINVP
- Services: PDINVS
- Services: PDINVS

Facture Statut en cours

-Vérification de la facture.
-Vérification de la facture.
-Passage au statut apparié achevé
-Passage au statut apparié achevé
-Approbation de la facture
-Approbation de la facture

Facture approuvée

MODULE ACHAT