INTRODUCTION : PRÉSENTATION GÉNÉRALE
DE MICROSOFT OFFICE
1. Qu’est-ce que la bureautique ?
Définition
La bureautique est un terme qui regroupe les logiciels qui
aident l'entreprise dans la rédaction de documents.
Microsoft Office est une suite bureautique permettant
entre autres d'écrire des lettres, rédiger des CV (avec
Word), créer des présentations (avec PowerPoint), créer
des tableaux de calcul et des graphiques (avec Excel) et
gérer son temps, ses contacts et ses mails (avec Outlook).
Il existe plusieurs suites de logiciels de bureautique, dont
la plus connue et la plus utilisée : Microsoft Office est Figure 1.1 Les logiciels d’une suite bureautique
celle que nous allons voir dans cette formation.
La bureautique est donc une suite de logiciels permettant d’éditer plusieurs types de documents, avec un
correcteur orthographique intégré, et inter compatibles entre eux (par exemple la possibilité de faire un graphique sur
Excel et le mettre sur Word ou Powerpoint ensuite).
2. Présentation de la suite Microsoft Office
2.1. Microsoft Office
Figure 2.1 Les logos de la suite Office
Office est la suite bureautique développée par Microsoft au a. Microsoft Office Word
début des années 90 et comprend à la base 3 logiciels, pour
créer des documents, des présentations et des tableaux de
calcul.
Tout comme Windows, Office a évolué au fil du temps avec
plusieurs versions : 97, 2000, 2003, 2007, 2010, 2013 et 2016.
Une version tous les 3 ans en moyenne !
On retrouve une grosse évolution au niveau de l’interface
graphique du logiciel à partir de la version 2007 avec
l’apparition du ruban contenant les outils, qui amène plus de
simplicité que les anciennes versions !
Figure 2.2 Microsoft Office Word
Word permet d’écrire des documents : lettres, CV, documents, rapports, mémoires, livres ... L’espace de travail se
présente comme une feuille sur laquelle vous allez rédiger votre texte, insérer des images, mettre des titres et faire de la
mise en page (couleur du texte, police d’écriture).
b. Microsoft Office Excel
Excel permet de faire des tableaux et d’automatiser leurs calculs.
C’est un logiciel de calcul très puissant. On dit que c’est un
tableur. On distingue 2 types d’utilisation :
L’utilisation simple : on peut s’en servir pour créer un petit
tableau de planning par exemple, ou faire des calculs simples,
stocker des informations diverses (par exemple établir la liste des
inscrits d’une association). On peut trier et filtrer les tableaux
pour retrouver, comparer facilement une information.
Figure 2.3 Microsoft Office Excel L’utilisation mathématique : des entreprises s’en servent pour des
gros calculs de stock, de couts, de taxes ... Un service
comptabilité par exemple peut s’en servir pour faire de gros
calculs automatises et générer des graphiques détailles.
Powerpoint est un logiciel de présentation que l’on utilise
généralement pour appuyer une présentation orale. Le
principe est le même qu’un rétroprojecteur : on fait défiler
des diapositives contenant des informations (Images,
graphiques, chiffres, idées, schéma, textes ...).
Ces présentations sont généralement affichées sur un
vidéoprojecteur.
