Exel
Cellule: Format
Type alphanumérique Type formule
Type numérique
Pour ouvrir une ou plusieurs feuilles:
Filtrer une plage de données :
1. Sélectionnez les données à filtrer. Pour des résultats optimaux, les colonnes doivent comporter des en-
têtes.
Formules: les opérateurs :
Arithmétiques: ils s’appliquent à des valeurs numériques et retournent des
valeurs numériques : +, -, *, /, ^
Relationnels: ils comparent deux résultats numériques et retournent une valeur
logique; exemple: égalité (=), différence (<>), infériorité stricte (<), supériorité
stricte (>), infériorité ou égale (<=), supériorité ou égale (>=) …
Logiques: ils s’appliquent à des valeurs logiques et retournent des valeurs
logiques; négation NOT(), ET logique AND(), OU logique OR()
Remarque: opérateur textuel de concaténation & pour coller deux chaînes de
caractères
Fonctions :
Les tableurs proposent un grand nombre de fonctions prédéfinies. Ces fonctions
permettent de réaliser des manipulations parfois complexes.
Les fonctions du tableur Excel sont catégorisées de la façon suivante :
Les fonctions mathématiques et trigonométriques offrant des outils de base pour
manipuler des données numériques.
Les fonctions statistiques offrant des outils d'analyse statistique, calcul de moyenne,
de variance.
Les fonctions du date servant à manipuler et à convertir des dates..
Les fonctions de manipulation de texte.
Les fonctions de la recherche, permettant la recherche d’une valeur dans un tableau
afin d’insérer automatiquement les données à la valeur cherché.
Les fonctions logiques, permettant de manipuler des données logiques (AND, OR, ...)
D’autres fonctions utiles dans des domaines particuliers comme par exemple
fonctions financière
Fonction ( Suite):
Syntaxe des fonctions Excel:
FONCTION(argument1; argument2; ...)
Une fonction est caractérisée par
son nom (par convention écrit en majuscule), suivi de parenthèses.
Elle contient zéro, un ou plusieurs arguments (à l'intérieur des parenthèses),
c'est-à-dire un ensemble de valeurs, séparées par des points-virgules,
auxquelles la fonction s'applique.
FONCTION SYNTAXE DESCRIPTION
SOMME =FONCTION(plage) Calcul l’addition de la sélection = SOMME(A1:A10)
SOMME.SI =FONCTION(plage de recherche du Additionne le contenu d’une plage de cellule correspondant à un critère
critère;[plage à additionner] =SOMME.SI(A1:A10; "Janvier ";B1:B10)
Les types de caractère sont les suivants:
M Texte: le texte doit tjt êtres placé entre ""Nombre: le nombre peut être saisi simplement
Comparatif: le texte comparatif doit tjt être placé entre « » tels que : "<10 "
A
T PUISSANCE =FONCTION(cellule ; puissance) Renvoie la valeur de la cellule sélectionné élevée à la puissance indiqué. =PUISSANCE
É (A1:3) > 2 à puissance 3>
M RACINE =FONCTION(cellule) Renvoie la racine carré de la valeur de la cellule sélectionné Racine (A1) > racine(9)>3
A ROMAIN =FONCTION(cellule) Converti la valeur de la cellules sélectionnée en chiffres romains au format texte.
T =ROMAIN(A1)>chiffre romaine de
H ENT =FONCTION(cellule) Arrondit la valeur de la cellule sélectionnée à l’entier inférieur. =ENT(A1) > Valeur entière
de 10,8 > 10
I ARRONDI =FONCTION(cellule ; nbr de décimal) Arrondit au plus proche, la valeur de la cellule sélectionnée au nombre de décimales
Q souhaité. =ARRONDI(A1;2) > 10,368 arrondit à 2 décimales > 10,37
U ARRONDI.INF =FONCTION(cellule ; nbr de décimal) Arrondit au dessous, la valeur de la cellule sélectionnée au nombre de décimales souhaité.
=ARRONDI.INF(A1;2) > 10,368 arrondit à 2 décimales > 10,36
E
ARRONDI.SUP =FONCTION(cellule ; nbr de décimal) Arrondit au dessus, la valeur de la cellule sélectionnée au nombre de décimales souhaité.
=ARRONDI.SUP(A1;2) > 10,368 arrondit à 2 décimales > 10,37
FONCTIO SYNTAXE DESCRIPTION
N
ST MOYENNE =FONCTION(plage) Calcule la moyenne de la sélection. =MOYENNE(A1:A10)
AT
MIN =FONCTION(plage) Renvoie la valeur la plus petite de la sélection. =MIN(A1:A10)
IS
TI MAX =FONCTION(plage) Renvoie la valeur la plus élevée de la sélection. =MIN(A1:A10)
Q
MODE =FONCTION(plage) Détermine la valeur la plus courante d’une sélection = MODE(A1:A10)
UE
NB =FONCTION(plage) Compte le nombre de cellules qui ont un nombre dans le sélection.
=NB(A1:A10)
NBVAL =FONCTION(plage) Compte le nombre de cellules non vide dans le sélection. =NB(A1:A10)
NB.VIDE =FONCTION(plage) Compte le nombre de cellules vide dans le sélection. =NB(A1:A10)
NB.SI =FONCTION(plage de recherche du Compte le nombre de cellules correspondantes à un critère. =
critère ; critère) NB.SI(A1:A10; "<10 ")
Les types de critères sont les suivants:
Texte : Le texte doit toujours est placé entre ""
Nombre : Le nombre peut être saisis simplement
Comparatif : Le critère comparatif doit être placé entre " " tel que
" >10 "
FONCTIO SYNTAXE DESCRIPTION
N
DA AUJOURDHUI =FONCTION() Inscrit, dans la cellule active, la date courante. =AUJOURDHUI()
TE MAINTENANT =FONCTION() Inscrit, dans la cellule active, la date et l’heure courante. =MAINTENANT()
ANNEE =FONCTION(cellule) Renvoie l’année d’une cellule sélectionnée qui contient une date.
=ANNEE(A1)>renvoie l’année du 10.01.2009>
MOI =FONCTION(cellule) Renvoie le mois d’une cellule sélectionnée qui contient une date.
=MOIS(A1)>renvoie le mois du 10.01.2009 > 1
JOUR =FONCTION(cellule) Renvoie le jour d’une cellule sélectionnée qui contient une date.
=JOUR(A1)>renvoie le jour du 10.01.2009 > 10
DATE =FONCTION(cellule année; cellule mois; Regroupe le contenu de plusieurs cellules qui contiennent le jour, le mois et
cellule jour) l’année dans une seule cellule afin que la soit reconnue par Excel.
=DATE(C1;B1;A1)
JOURSEM =FONCTION(cellule;[type]) Renvoie un chiffre entre 1 et 7 désignant le jour de la semaine correspondant à la
date. =JOURSEM(A1;1) ; Le type 1 est utilisé si dimanche = 1 et Lundi =7 et le
type 2 est utilisé si lundi = 1 et dimanche =7 .
NO.SEMAINE =FONCTION(cellule;[méthode]) Renvoie le numéro de la semaine correspondant à la date sélectionnée.
=NO.SEMAINE(A1;2)
Le type 1 est utilisé si dimanche = 1 et lundi = 7 et le type 2 est utilisé si lundi = 1
et dimanche =7 .
Cette fonction n’existe pas dans les versions antérieurs à 2007
FONCTION SYNTAXE DESCRIPTION
MAJUSCULE =FONCTION(cellule) Renvoie, en majuscule, le texte de la cellule sélectionnée.
TE =MAJUSCULE(A1)> Formabox > FORMABOX
XT MINISCULE =FONCTION(cellule) Renvoie, en majuscule, le texte de la cellule sélectionnée.
E
NOMPROPRE =FONCTION(cellule) Renvoie la première lettre de chaque mot en majuscule, de la
cellule sélectionnée.
SUPPRESPACE =FONCTION(cellule) Supprime les espaces inutiles entre les mots d’une même cellule(un
espace entre chaque mot est conservé mais les espaces en début et
en fin de cellules sont supprimés)
GAUCHE =FONCTION(cellule ;nbre de Extrait dans la cellule active le nombre de caractères indiqué depuis
caractère) la gauche de la cellule sélectionnée.
DROITE =FONCTION(cellule ;nbre de Extrait dans la cellule active le nombre de caractères indiqué depuis
caractère) la droite de la cellule sélectionnée.
NBCAR =FONCTION(cellule) Renvoie le nombre de caractère de la cellule sélectionnée
CONCATINER =FONCTION(contenu 1 ; contenu 2; …) Rassemble, dans la cellules active, le contenu de plusieurs cellules,
de texte, de nombre ou de résultat de formules
FONCTION SYNTAXE DESCRIPTION
RE RECHERCHE V =FONCTION(valeur cherchée ; Recherche une valeur dans un tableau, du haut vers le bas,
tableau ; n° colonne ; [valeur afin d’insérer automatiquement les données à la valeur
CH proche]) cherchée. La valeur cherchée doit toujours être la première
colonne du tableau de recherche. Le n° de indique depuis le
ER début du tableau de recherche, le numéro de la colonne qui
CH contient la valeur à afficher. La valeur représente soit le code
1 qui recherche la valeur la plus proche tandis que le 0
E recherche la valeur exacte.
=RECHERCHE(A1;données!A1:D10;2;0)
RECHERCHE H =FONCTION(valeur cherchée ; Recherche une valeur dans un tableau, de gauche à
tableau ; n° ligne ; [valeur droite ,afin d’insérer automatiquement les données à la
proche]) valeur cherchée. La valeur cherchée doit toujours être la
première colonne du tableau de recherche. Le n° de indique
depuis le début du tableau de recherche, le numéro de la
colonne qui contient la valeur à afficher. La valeur représente
soit le code 1 qui recherche la valeur la plus proche tandis
que le 0 recherche la valeur exacte.
=RECHERCHE(A1;données!A1:D10;2;0)
FONCTIO SYNTAXE DESCRIPTION
N
LO
SI =FONCTION(test logique ; [valeur Pose une condition et renvoie, dans la cellule active, une
GI si vrai ];[valeur si faux ]) valeur si la condition est juste ou une valeur si la condition
=SI(A1<300; "A commander "; "")
Q Le test logique peut contenir les exemples suivants :
-A1 = 300 ( si A1 est égal à 300)
U -A1 < 300 ( si A1 est plus petit que 300)
E -A1 > 300 ( si A1 est plus grand que 300)
-A1 <= 300 ( si A1 est plus petit ou égal à 300)
-A1 >= 300 ( si A1 est plus grand ou égal à 300)
-A1 <> 300 ( si A1 est différent de 300)
-A1 = " oui " (si A1 est égal au texte oui)
-A1 =" " (si A1 est vide )
Les valeurs Vrai et Faux peuvent contenir les exemples
suivants :
- 2000 ( un nombre)
- "A commander " ( du texte toujours placé entre "")
- " " (une cellule vide )
= - A1*B1 (une formule)
OU =FONCTION(test logique 1; test La fonction OU s’utilise en combinaison avec la fonction SI.
LO logique 2; …) Lorsqu’il y a plusieurs conditions à poser et que la valeur
GI =SI (OU(test1 ;test2;…);valeur si vrai
: valeur si faux)
dépend de l’une des conditions , la fonction OU est
utilisée.
Q =SI(OU(A1 >10000;B1=" grossiste ");5000;0)
U
E ET =FONCTION(test logique 1; test La fonction ET s’utilise en combinaison avec la fonction SI.
logique 2; …) Lorsqu’il y a plusieurs conditions à poser et que la valeur
=SI (ET(test1 ;test2;…);valeur si vrai : dépend de toutes des conditions , la fonction ET est
valeur si faux) utilisée.
=SI(ET(A1 >50;A1<=100);10%;0%)
SI imbriqué =SI(test1 ; valeur si vrai; Pose plusieurs conditions et renvoie, dans la cellule active,
SI(test2;valeur si vrai ; valeur si une valeur différente pour chaque test qui est juste et une
faux)) si tous les test sont faux .
=SI(A1<100; "A commander ";SI(A1>500; "En trop "; ""))
Exercic
Créer un tableau Excel pour gérer les notes des élèves, calculer les moy
e
des mentions, et classer les élèves en fonction de leurs performances.
Consignes de l’exercice :
1. Création de la structure du tableau :
- Ouvrez un nouveau fichier Excel.
- Dans la feuille de calcul, créez les colonnes suivantes :
Colonne A : Nom de l’élève
Colonne B : Mathématiques
Colonne C : Sciences
Exercic
C : Sciences e
Colonne D : Français
Colonne E : Histoire
Colonne F : Géographie
Colonne G : Moyenne
Colonne H : Mention
Colonne I : Rang
Exercic
e
2. Saisie des données :
- Remplissez la colonne Nom de l’élève (colonne A) avec les
noms de 10 élèves fictifs (ligne 2 à 11).
- Remplissez les colonnes Mathématiques, Sciences, Français,
Histoire, et Géographie (colonnes B à F) avec des notes
aléatoires comprises entre 0 et 20 pour chaque élève.
Exercic
e
2. Saisie des données :
- Remplissez la colonne Nom de l’élève (colonne A) avec les
noms de 10 élèves fictifs (ligne 2 à 11).
- Remplissez les colonnes Mathématiques, Sciences, Français,
Histoire, et Géographie (colonnes B à F) avec des notes
aléatoires comprises entre 0 et 20 pour chaque élève.
Exercic
e
2. Saisie des données :
- Remplissez la colonne Nom de l’élève (colonne A) avec les
noms de 10 élèves fictifs (ligne 2 à 11).
- Remplissez les colonnes Mathématiques, Sciences, Français,
Histoire, et Géographie (colonnes B à F) avec des notes
aléatoires comprises entre 0 et 20 pour chaque élève.
3) Calculer la moyenne
Exercic
e
4. Attribution des mentions :
- Dans la colonne Mention (colonne H), à partir de la ligne 2,
utilisez la formule suivante pour
attribuer une mention selon la moyenne de l’élève :
=SI(G2>=16, « Très Bien », SI(G2>=14, « Bien », SI(G2>=12,
« Assez Bien », SI(G2>=10, « Passable »,
« Insuffisant »))))
