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Produit SAP S4HANA SAP S/4HANA

Global Bike SAP Simple / 4th Generation on HANA

Focus Navigation
GUI

Niveau Débutant
Navigation
Auteurs Stefan Weidner
SAP ACC Switzerland
GUI Windows
Version 1

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 SAP S4HANA Objectifs

A l'issue de ce chapitre, les participants sont en mesure :

 De mémoriser les différentes barres et zones de l'interface SAP

 De connaître les aides SAP et d'identifier les messages du système SAP
 D'utiliser les différents éléments graphiques (barre d'outils) pour naviguer dans SAP
 De naviguer dans SAP via le SAP GUI

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 SAP S4HANA Curriculum

 Introduction à SAP
 Navigation
 Introduction à GBI
 SD - Administration des ventes
 MM - Gestion des articles
 PP - Planification & exécution de la production
 FI - Comptabilité financière
 CO - Comptabilité analytique & contrôle de gestion
 HCM - Ressources humaines
 WM - Gestion des entrepôts
 PS - Gestion de projet
 EAM - Gestion des actifs d'entreprise
 CS - Service clients
 QM - Gestion de la qualité
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 SAP S4HANA Sommaire

Vocabulaire 5-7

SAP GUI 8 - 13

Interface SAP
14 - 21
22 - 29
Favoris personnels
30 - 36
Champs SAP
37 - 38
Fenêtres multiples
39 - 41
Impression
42 - 45
Aide SAP
46 - 47
Conseils
51
Conclusion
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 Vocabulaire

 Transaction
 Zone de commande

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 SAP S4HANA Vocabulaire

 Transaction

 Une transaction est une opération ou suite d’opérations de création, de modification ou de consultation
effectuée sur la base de données SAP
 Elle est identifiée dans les menus par le symbole ainsi que par un code transaction

 Fréquemment, une transaction XX est découpée en :

 XX01 : création
 XX02 : modification
 XX03 : consultation

 Insensible à la casse (VF01 = vf01)

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 SAP S4HANA Vocabulaire

 Zone de commande

 Appeler une transaction

 Dans le même mode (fenêtre)
 /nxxxx (xxxx = code transaction)
 Dans un mode (fenêtre) supplémentaire
 /oxxxx (xxxx = code transaction)

 Terminer transaction en cours /n

 Supprimer le mode en cours /i
 Afficher une liste des modes /o
 Terminer transaction en cours et retour menu initial /ns000
 Clore une session /nend
 Clore une session sans demande de confirmation /nex

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 SAP GUI

 Démarrer SAP
 Connexion
 Changement de mot de passe
 Afficher les noms techniques

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 SAP S4HANA SAP GUI

 Démarrer SAP

 Icône sur le bureau

 Ou via "Démarrer / Tous les programmes / SAP Front End / SAP Logon"

 Choisir le système SAP

 Double-clique ou bouton "Connexion"

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 SAP S4HANA SAP GUI

 Connexion

 Numéro du mandant

 Utilisateur
 Identifiant unique et personnel

 Mot de passe
 Confidentiel
 Min. 6 / Max. 40 caractères
 Sensible à la casse (ABC ≠ abc)
 Historique des 5 derniers mots de passe
 Liste de mots interdits (Table USR40)
 Blocage de l'utilisateur après 3 tentatives ratées

 Langue
 FR / DE / EN / …
 Information facultative
 Pris dans les paramètres personnels [1], sinon la langue par défaut du système [2]
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 SAP S4HANA SAP GUI

 Changement du mot de passe

 Obligatoire lors de la première connexion

 Changement anticipé
 Possible une seule fois par jour
 Marche à suivre
 A l'écran de login
 Entrer le nom de l'utilisateur et mot de passe
 Cliquer sur le bouton

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 SAP S4HANA SAP GUI

 Afficher les noms techniques

 SAP permet d'afficher ou non les codes transactions dans les menus

 Marche à suivre
 A l'écran "SAP Easy Access"
 Lancer les options via le menu "Plus / Autres fonctions / Options [ Shift + F9 ]"
 Cocher "Affichage des noms techniques"

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 SAP S4HANA SAP GUI

 Quitter SAP

 Menu "Plus / Système / Fin de session" (toutes les fenêtres SAP)

 Touches "Alt + F4"
 Bouton Windows
 Bouton

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 Interface SAP

 Barre d'outils
 Barre d'état
 Menu SAP
 Menu Utilisateur

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 SAP S4HANA Interface SAP

Barre de titre Zone de statut

Barre d’outils

Zone de commande

Zone de menu

Barre d'état

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 SAP S4HANA Interface SAP

 Barre d’outils (1)

 Dépendante de la transaction en cours

 Les boutons symbolisent un raccourci associé à une action

 Toutes les fonctionnalités disponibles de la transaction sont accessibles via le menu "Plus"
 Les menus "Système" et "Aide"
 Sont accessibles dans toutes les transactions
 Le menu "Options et actions SAP GUI"
 Permet de modifier l'apparence du GUI en local (couleur, son, taille des polices, …)
 Tous les autres menus sont dépendants de la transaction actuelle

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 SAP S4HANA Interface SAP

 Barre d’outils (2)

 Ci-dessous une liste des icônes qui apparaissent souvent dans la barre d'outils :

 Zone de commande
 Permet de saisir des commandes, telles que les codes de transactions, …

 Imprimer [ Ctrl + P ]
 Imprime les données de l’écran actuel

 Rechercher [ Ctrl + F ]
 Recherche les données dans l’écran actuel

 Continuer la recherche [ Ctrl + G ]

 Effectue une recherche étendue dans l’écran à l'écran
 Continue la recherche sur la prochaine occurrence trouvée

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 SAP S4HANA Interface SAP

 Zone de statut

 Affiche les informations du système SAP

 Serveur et mandant actuel
 Utilisateur connecté
 …

 Pour afficher une information en permanence

 Il suffit de cliquer sur la ligne désirée
 Sur la capture à droite, il s'agit du "Système"

 Possibilité de afficher/masquer la zone de statut via l'icône ou

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 SAP S4HANA Interface SAP

 Barre d'état

 Permet d'afficher les messages du système et les "boutons d'action"

 Messages d'information
 Messages d’avertissement
 Messages d’erreur
 Possibilité d’afficher les messages dans des boîtes de dialogue

 Se situe en bas de l'écran et est représentée par une zone/barre noire

 Peut contenir
 A gauche des messages du système
 A droite des "boutons d'action"

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 SAP S4HANA Interface SAP

 Menu SAP

 Accès via l'icône ou via le menu "Plus / Menu / Menu SAP [ Ctrl + F11 ]"
 Affiche la liste de toutes les transactions standards existantes dans SAP
 Liste également les transactions auxquelles l'utilisateur n'est pas autorisé

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 SAP S4HANA Interface SAP

 Menu utilisateur

 Accès via l'icône ou via le menu "Plus / Menu / Menu utilisateur [ Ctrl + F10 ]"
 Affiche la liste de toutes les transactions auxquelles l'utilisateur est autorisé
 La structure varie selon les rôles affectés à l'utilisateur

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 Favoris personnels

 Définition
 Ajout de transactions
 Ajout de dossiers
 Ajout d'autres objets
 Export/Import

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 SAP S4HANA Favoris personnels

 Définition

 Le dossier "Favoris" permet d'enregistrer et de classer des transactions fréquemment utilisées selon ses
propres envies
 Idem aux favoris d'un navigateur internet

 Les favoris sont rattachés à un utilisateur, un système et un mandant

 Accessible depuis le menu utilisateur et le menu SAP

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 SAP S4HANA Favoris personnels

 Ajout de transactions

 5 méthodes
 Sélectionner la transaction dans le menu et cliquer sur l'icône
 Sélectionner la transaction et faire un cliquer-glisser (clic gauche)
 Sélectionner la transaction avec le clic droit et choisir "Ajouter au favoris"
 Directement depuis une transaction via le menu "Plus / Système / Valeurs utilisateur / Etendre liste des favoris"
 Code de transaction connu
 Via le menu "Plus / Favoris / Ajouter transaction"
 Via un clic droit sur le dossier "Favoris" et "Ajouter transaction"

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 SAP S4HANA Favoris personnels

 Ajout de dossiers

 Permet de faire du classement

 Glisser/déposer pour créer des sous-structures ou réorganiser facilement les dossiers

 Accessible via
 Clic droit sur le dossier "Favoris"
 Menu "Plus / Favoris / Ajouter dossier"

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 SAP S4HANA Favoris personnels

 Ajout d'autres objets (1)

 Possibilité d'ajouter aux favoris

 Des adresses Web - URL
 Des liens sur des fichiers
 …

 Accessible via
 Clic droit sur le dossier "Favoris" ou Menu "Plus / Favoris / Ajouter autres objets"
 Sélectionner "Adresse Web ou fichier"

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 SAP S4HANA Favoris personnels

 Ajout d'autres objets (2)

 Astuce pour ajouter un raccourci SAP sur un dossier Windows

 Clic droit sur le dossier "Favoris" ou Menu "Plus / Favoris / Ajouter autres objets"
 Sélectionner "Adresse Web ou fichier"
 Entrer le texte (description) du favori
 Entrer comme "Adresse Web/Fichier" le chemin du dossier Windows

 En double-cliquant sur le favori, l'explorateur Windows s'ouvre au chemin du dossier indiqué

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 SAP S4HANA Favoris personnels

 Export des favoris

 Permet de sauvegarder ses favoris

 Possibilité d'échanger/envoyer ses favoris

 Marche à suivre
 Menu "Plus / Favoris / Télédéchargement -> PC"
 Sélectionner le chemin et le nom du fichier de sauvegarde
 Valider/Enregistrer

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 SAP S4HANA Favoris personnels

 Import des favoris

 Permet de récupérer ou importer ses favoris

 Marche à suivre
 Menu "Plus / Favoris / Téléchargement du PC"
 Sélectionner le fichier de sauvegarde
 Ouvrir
 Sélection l'option
 Insérer : ajoute les entrées qui n'existent pas déjà
 Ajouter : ajoute en bloc les favoris (pas de contrôle)

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 Champs SAP

 Champs de saisie
 Critères de recherche

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 SAP S4HANA Champs SAP

 Champs de saisie (1)

 Saisie obligatoire

 Liste déroulante fixe

 Liste déroulante avec saisie de critères

F4

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 SAP S4HANA Champs SAP

 Champs de saisie (2)

 Astuce - Afficher les clés dans les listes déroulantes

 Marche à suivre
 Ouvrir le menu "Plus / Options et actions SAP GUI / Options"
 Sélectionner "Conception interaction / Visualisation 1"
 Cocher/décocher l'affichage des clés dans les zones de listes déroulantes

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 SAP S4HANA Champs SAP

 Champs de saisie (3)

 Sélection multiple - Intervalles

 Sélection multiple vide

 Sélection multiple activée

 Option de sélection - Opérateur

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 SAP S4HANA Champs SAP

 Critères de recherche (1)

 Dans SAP, '*' signifie l'omission de 0 ou plusieurs caractères

 *X : se finit par X
 X* : commence par X
 *X* : contient X

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 SAP S4HANA Champs SAP

 Critères de recherche (2)

 Dans SAP, '+' signifie l'omission d'un seul caractère

 +uisse = 1 caractère puis "uisse"
 Résultats possibles = Suisse, suisse, puisse, vuisse, Vuisse, Cuisse, …

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 SAP S4HANA Champs SAP

 Critères de recherche (3)

 Attention, sensible à la casse (majuscule-minuscule)

 '*S' ≠ '*s'

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 Fenêtres multiples

 Concept
 Utilisation

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 SAP S4HANA Fenêtres multiples

 Concept

 Permet de travailler sur plusieurs fenêtres sans devoir se reconnecter

 Permet de gagner du temps et d'éviter de basculer d’un écran à l’autre
 Jargon SAP = mode ou fenêtre

 Fonctionnalités
 Maximum 6 fenêtres par session SAP
 Chaque fenêtre est complètement indépendante
 Possibilité d'ouvrir des transactions identiques ou différentes dans plusieurs fenêtres
 Aucun utilisateur & mot de passe demandé

 Accessible via
 Le menu "Plus / Système / Nouvelle fenêtre GUI"
 Raccourci clavier "CTRL + N"
 Tout en haut à gauche de la fenêtre du SAP GUI via + "Nouvelle fenêtre GUI"

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 Impression

 Information générale
 Paramètre d'impression

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 SAP S4HANA Impression

 Information générale

 Dans SAP, les imprimantes sont préconfigurées

 Jargon SAP
 Imprimante = unité de sortie
 Impression = ordre de spool

 Imprimantes recommandées
 LOCL : Utilisation de l'imprimante par défaut du poste de travail
 PDF

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 SAP S4HANA Impression

 Paramètres d'impression

 Unité de sortie
 Suppression après impression réussie
 Heure de lancement
 Mise en forme
 Priorité
 …

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 Aide SAP

 Aide à l'application
 Aide de zone
 Aide online [ Web ]

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 SAP S4HANA Aide SAP

 Aide à l'application

 Accessible via le menu "Plus / Aide / Aide à l'application"

 Fourni une aide générale de l'application SAP en cours
 Ouvre un navigateur Internet

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 SAP S4HANA Aide SAP

 Aide de zone

 Accessible via la touche "F1"

 Fourni une aide sur le champ sélectionné
 Exemple avec la zone de commande

F1

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 SAP S4HANA Aide SAP

 Aide online

 Lien général
 [Link]

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 Conseils

 Copie d'écran
 Copie de texte
 Exportation de données
 Interrompre transaction

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 SAP S4HANA Conseils

 Copie d'écran

 Option Windows (recommandée)

 Via raccourci clavier Windows "Alt + Print Screen"
 Capture uniquement la fenêtre active
 Astuce
 Coller l'image dans un logiciel de traitement comme Microsoft Word / Powerpoint / …
 Ajouter au besoin des commentaires, …

 Utilisation d'un logiciel dédié

 Greenshot (gratuit)
 …

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 SAP S4HANA Conseils

 Copie de texte

 Pour copier du texte depuis un écran SAP, suivre la marche à suivre :

 Utiliser le raccourci clavier "CTRL + Y"
 Transforme le curseur de la sourris de à pour permettre la sélection du texte dans l'écran

 Cette technique ne fonctionne pas pour les listes/grilles ALV (ABAP List Viewer)

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 SAP S4HANA Conseils

 Exportation de données

 Exporter les données d'une liste

 Menu "Plus / Système / Liste / Sauvegarder / Fichier local"
 Choix du format
 Définir l'emplacement et le nom du fichier via "F4"

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 SAP S4HANA Conseils

 Interrompre transaction

 En cas de recherche longue si les critères définis ne sont pas assez précis
 Exemple : Si on recherche tous les produits contenant un 'a' (*a*), …

 Il est possible d'interrompre la transaction

 Clic dans le coin en haut à gauche de la fenêtre SAP
 Sélectionner "Interrompre transaction"

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 Conclusion
Questions & Discussion

SAP A
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Techn er l a n
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