Analyse du produit
coût Backlog
Matrice de traçabilité Gestion des
connaissances et des
exigences
Dictionnaire
de la SDP
Validation et
Compte de contrôle maîtrise Contenu du produit
des exigences
Lot de travail
Stabilité des
GESTION DES exigences
COUTS DU
Approche de
PROJET By: NDZANA Joseph C.
développement Ingénieur de conception en TCI; PMP®
Activité
Catégories d’exigences
estimation Périmètre du
Enoncé du contenu du projet
Livrables vérifiés projet
INTRODUCTION
DÉFINITION DE LA PRINCIPAUX CONCEPTS DE TENDANCES ET
GESTION DU PÉRIMÈTRE LA GESTION DU PÉRIMÈTRE PRATIQUES ÉMERGENTES
ET PROCESSUS DE 1. Contenu du produit et EN GESTION DU
périmètre du projet PÉRIMÈTRE DU PROJET.
GESTION DU PÉRIMÈTRE
2. Cycle de vie du projet 1. Exigences et business
1. Planifier la gestion du
adaptatif/prédictif et analysis
périmètre
processus du périmètre 2. Chef de projet et business
2. Recueillir les exigences
(Backlog) analyst
3. Définir le périmètre
3. Mesure de l’achèvement du
4. Créer le WBS
périmètre du projet et du
5. Valider le périmètre
contenu du produit
6. Maîtriser le périmètre
(exigences).
4. Processus maitriser la
qualité et valider le
périmètre
PLANIFIER LA GESTION DES
COUTS
Planifier la gestion des coûts est le processus qui consiste à définir la manière dont les coûts du projet seront
estimés, budgétés, gérés, suivis et maîtrisés. L’intérêt principal de ce processus est qu’il fournit les directives
et les orientations sur la façon de gérer les coûts du projet tout au long du projet. Ce processus est exécuté
une fois ou à des moments prédéfinis dans le cadre du projet
PLANIFIER LA GESTION DES TABLEAU DES
COUTS PROCESSUS
Outils et
Donnée d’entrée Données de sortie
techniques
• Charte du projet • Jugement à dire d’expert • Plan de gestion des coûts
• Plan de management du projet • Analyse des données
• Plan de gestion de l’échéancier • réunions
• Plan de gestion des risques
• Approche de développement
• Facteurs environnementaux de
l’organisation
• Actifs organisationnels
PLANIFIER LA GESTION DU DEVELOPPEMENT
PERIMETRE DES CONCEPTS
PLAN DE GESTION DES COUTS
Définition: Le plan de gestion des coûts est une composante du plan de management du projet et décrit comment les
coûts du projet seront planifiés, structurés et maîtrisés.
Les composants du plan gestion des coûts comprennent:
• Unités de mesure;
• Niveau d’exactitude;
• Liens avec les procédures de l’organisation;
• Seuils de maîtrise.
• Règles de mesure de la performance
• Formats de rapport
ESTIMER LES COUTS
Estimer les coûts est le processus qui consiste à évaluer le coût des ressources nécessaires à
l’accomplissement des travaux du projet. L’intérêt principal de ce processus réside dans le fait qu’il
détermine les ressources monétaires nécessaires à l’accomplissement du projet. Ce processus est exécuté
périodiquement pendant toute la durée du projet. L’estimation des coûts doit être passée en revue et affinée
au cours du projet pour refléter les informations complémentaires au fur et à mesure qu’elles deviennent
disponibles et que les hypothèses sont vérifiées. L’exactitude d’une estimation du projet augmentera au fur
et à mesure de l’avancement du projet dans son cycle de vie. Par exemple, un projet, dans sa phase
d’initialisation, peut avoir un ordre de grandeur avec une marge d’incertitude allant de −25 % à +75 %.
Ultérieurement, lorsque de plus amples informations deviennent disponibles, les estimations seront plus
exactes et la marge d’imprécision peut se ramener aux environs de -5 % à +10 %. Certaines organisations
disposent de directives sur la planification dans le temps, sur le moment où des affinements peuvent être
apportés, et sur le niveau d’exactitude attendu.
ESTIMER LES COUTS PROCESSUS
Outils et
Donnée d’entrée Données de sortie
techniques
• 2 Plan de management du projet • .1 Jugement à dire d’expert • .1 Estimations de coûts
• Plan de gestion des coûts • .2 Estimation par analogie • .2 Base des estimations
• Plan de gestion de la qualité • .3 Estimation paramétrique • .3 Mises à jour des documents
• .4 Estimation ascendante du projet
• Référence de base du périmètre
• .5 Estimation à trois points • Journal des hypothèses
• 3 Documents du projet • .6 Analyse des données • Registre des retours
• Registre des retours d’expérience • Analyse des alternatives d’expérience
• Échéancier du projet • Analyse de la réserve • Registre des risques
• Coût de la qualité
• Besoins en ressources
• .7 Système d’information de
• Registre des risques gestion du projet (Project
• 6 Facteurs environnementaux de
Management Information
System, PMIS)
l’organisation • .8 Prise de décision
• 7 Actifs organisationnels • Vote
DETERMINER LE BUDGET
Déterminer le budget est le processus qui consiste à consolider les coûts estimés, de chacune des activités ou
de chacun des lots de travaux, afin d’établir une référence de base des coûts approuvée. L’intérêt principal
de ce processus est qu’il détermine la référence de base des coûts qui peut être utilisée comme élément de
comparaison pour suivre la performance du projet. Ce processus est exécuté au moins une fois ou à
plusieurs moments prédéfinis durant le projet.
Un budget du projet comprend l’ensemble des fonds autorisés pour l’exécution du projet. La référence de
base des coûts est la version approuvée du budget échelonné du projet. Elle comprend les réserves pour
aléas, mais pas les réserves pour imprévus.
DETERMINER LE BUDGET PROCESSUS
Outils et
Donnée d’entrée Données de sortie
techniques
• 1 Plan de management du projet • 1 Jugement à dire d’expert • 1 Référence de base des coûts
• Plan de gestion des coûts • .2 Consolidation des coûts • .2 Besoin en financement du projet
• Plan de gestion des ressources • .3 Analyse des données • .3 Mises à jour des documents du
• Référence de base du périmètre • Analyse de la réserve projet
• .2 Documents du projet • .4 Revue des données historiques • Estimations de coûts
• Base des estimations • .5 Réconciliation des limites de • Échéancier du projet
• Estimations de coûts financement • Registre des risques
• Échéancier du projet • .6 Financement
• Registre des risques
• .3 Documents business
• Business case
• Plan de gestion des bénéfices
• .4 Accords
• .5 Facteurs environnementaux de
l’organisation
• .6 Actifs organisationnels
DEVELOPPEMEN OUTILS ET
T DES
DETERMINER LE
TECHNIQUE
CONCEPTS BUDGET S
RÉFÉRENCE DE BASE DES COÛTS
La référence de base des coûts est la version approuvée du budget échelonné dans le temps du projet, excluant toute
réserve pour imprévus, qui ne peut être changée qu’à travers les procédures formelles de maîtrise des changements.
Elle permet de faire des comparaisons avec les résultats réels. La référence de base des coûts est établie en additionnant
RÉSERVES POUR IMPRÉVUS
Les réserves pour imprévus (voir la section 7.2.2.3) sont ajoutées à la référence de base des coûts afin d’établir le
budget du projet. Au fur et à mesure que des changements justifiant l’utilisation des réserves pour imprévus surviennent, le
processus de maîtrise des changements permet d’obtenir l’approbation requise pour transférer les fonds concernés des
réserves pour imprévus dans la référence de base des coûts.
DEVELOPPEMEN
T DES
DETERMINER LE DONNEES DE
BUDGET SORTIE
CONCEPTS
MAITRISER LE
BUDGET
Maîtriser les coûts est le processus qui consiste à suivre l’état du projet pour mettre à
jour les coûts du projet et gérer les changements affectant la référence de base des coûts.
L’intérêt principal de ce processus réside dans le fait qu’il permet de conserver la
référence de base des coûts tout au long du projet.
MAITRISER LE BUDGET PROCESSUS
Outils et
Donnée d’entrée Données de sortie
techniques
• .1 Plan de management du projet • .1 Jugement à dire d’expert • .1 Information sur la performance
• Plan de gestion des coûts • .2 Analyse des données
• Référence de base des coûts • Analyse de la valeur acquise d’exécution
• .2 Prévisions de coûts
• Référence de base de la performance • Analyse des écarts
• .3 Demandes de changement
• .2 Documents du projet • Analyse de la tendance
• .4 Mises à jour du plan de management
• Registre des retours d’expérience • Analyse de la réserve
du projet
• .3 Besoin en financement du projet • .3 Indice de performance à terminaison • Plan de gestion des coûts
• .4 Données de performance d’exécution du projet • Référence de base
• .5 Actifs organisationnels • .4 Système d’information de gestion du
• des coûts
projet (Project Management Information
• Référence de base de la performance
System, PMIS)
• .5 Mises à jour des documents du projet
• Journal des hypothèses
• Base des estimations
• Estimations de coûts
• Registre des retours d’expérience
• Registre des risques
DEVELOPPEMEN OUTILS ET
T DES MAITRISER LE BUDGET TECHNIQUE
CONCEPTS S
ANALYSE DES DONNÉES
Analyse de la valeur acquise (Earned Value Analysis, EVA): L’analyse de la valeur acquise compare la référence de
base de la performance à l’état de l’échéancier et de la performance des coût. Elle établit et fait le suivi des trois valeurs
clés suivantes pour chaque lot de travaux et chaque centre de consolidation :
• Valeur planifiée. La valeur planifiée (Planned Value, PV) représente le budget autorisé affecté au travail prévu.
• Valeur acquise. La valeur acquise (Earned Value, EV) représente la mesure du travail effectué exprimée en termes de
budget autorisé pour ce travail.
• Coût réel. Le coût actuel (Actual Cost, AC) représente les coûts réels encourus pour le travail exécuté sur une
activité, pendant une période de temps spécifique.
DEVELOPPEMEN OUTILS ET
T DES MAITRISER LE BUDGET TECHNIQUE
CONCEPTS S
ANALYSE DES DONNÉES
Analyse des écarts l’analyse des écarts permet d’expliquer (cause, impact et actions correctives) les écarts de coûts, les
écarts de délais et les écarts à terminaison. Les mesures de performance des coûts permettent d’évaluer l’importance de
l’écart par rapport à la référence de base initiale des coûts. Parmi les exemples d’analyses des écarts, on peut citer .
• Écart de délais. L’écart de délais (Schedule Variance, SV) représente la mesure de performance de l’échéancier
exprimée comme la différence entre la valeur acquise et la valeur planifiée. Formule: SV=EV-PV
• Écart de coût. L’écart de coût (cost variance, CV) représente le montant du déficit ou de l’excédent budgétaire à un
point donné dans le temps, exprimé comme la différence entre la valeur acquise et le coût réel. Formule: VC=EV-
AC
DEVELOPPEMEN OUTILS ET
T DES MAITRISER LE BUDGET TECHNIQUE
CONCEPTS S
ANALYSE DES DONNÉES
• Indice de performance des délais. L’indice de performance des délais (Schedule Performance Index, SPI) représente
la mesure de rendement de l’échéancier exprimée par le ratio de la valeur acquise rapportée à la valeur planifiée.
Formule : SPI = EV/PV.
• indice de performance des coûts. L’indice de performance des coûts (Cost Performance Index, CPI) représente la
mesure de rendement du coût des ressources budgétisées exprimée par le ratio de la valeur acquise rapportée au coût
réel. Formule : CPI = EV/AC.
DEVELOPPEMEN OUTILS ET
T DES MAITRISER LE BUDGET TECHNIQUE
CONCEPTS S
ANALYSE DES DONNÉES
Analyse de la tendance. L’analyse de la tendance consiste à examiner les performances du projet dans le temps pour
déterminer si elles s’améliorent ou si elles se dégradent. Les techniques d’analyse graphique sont utiles pour comprendre
la performance à ce jour. Elles permettent également de comparer la performance à ce jour aux objectifs de performance
à venir, sous la forme du budget à terminaison (Budget At Completion, BAC) par rapport au coût estimé à terminaison
(estimate at completion, EAC) et aux dates d’achèvement.
DEVELOPPEMEN OUTILS ET
T DES MAITRISER LE BUDGET TECHNIQUE
CONCEPTS S
ANALYSE DES DONNÉES
• Diagrammes:
• Prévision:
DEVELOPPEMEN OUTILS ET
T DES MAITRISER LE BUDGET TECHNIQUE
CONCEPTS S
ANALYSE DES DONNÉES
• Prévision: Au cours de l’exécution du projet, compte tenu de sa performance, l’équipe projet peut établir une
prévision du coût estimé à terminaison susceptible de différer du budget à terminaison. Le chef de projet doit
calculer un coût final estimé s’il est évident que le budget à terminaison n’est plus viable. Le coût final estimé
comprend habituellement les coûts réels encourus du travail achevé plus le coût du reste à faire (estimate to
complete, ETC). Formule: EAC = AC + Bottom-up ETC . Les méthodes plus communes de calculs du EAC sont:
o Coût final estimé basé sur le coût estimé du reste à faire en utilisant le taux prévu. Formule: EAC = AC +
(BAC – EV).
o Coût final estimé basé sur le coût estimé du reste à faire en utilisant l’indice de performance des coûts. Formule
: EAC = BAC / CPI.
DEVELOPPEMEN OUTILS ET
T DES MAITRISER LE BUDGET TECHNIQUE
CONCEPTS S
ANALYSE DES DONNÉES
o u m Coût final estimé basé sur le coût estimé du reste à faire en utilisant les deux indices de performance des
délais et des coûts (SPI et CPI). Formule : EAC = AC + [(BAC – EV) / (CPI × SPI)]
Analyse de la reserve: Dans le cadre de la maîtrise des coûts, l’analyse de la réserve est utilisée pour suivre l’état des
réserves pour aléas et des réserves pour imprévus afin de déterminer si ces réserves sont toujours nécessaires ou si
des réserves supplémentaires doivent être demandées.
DEVELOPPEMEN OUTILS ET
T DES MAITRISER LE BUDGET TECHNIQUE
CONCEPTS S
INDICE DE PERFORMANCE À TERMINAISON DU
PROJET
• Le TCPI est l’indice de performance des coûts qui doit être atteint durant le travail restant afin d’atteindre un
objectif managérial spécifié, tel que le budget à terminaison ou le coût final estimé. S’il est évident que le budget à
terminaison n’est plus atteignable, le chef de projet doit prendre en compte un coût final estimé. Une fois approuvé,
le coût final estimé remplace le budget à terminaison dans le calcul de l’indice de performance à terminaison du
projet. La formule de l’indice de performance à terminaison du projet basé sur le budget à terminaison est : (BAC –
EV) / (BAC – AC).
