Section 4: MISE EN ŒUVRE DU PROJET
Préalable: Planifier la mise en œuvre du projet
Découper le projet en sous projets et en phases
Définir les tâches ou activités:
• Le but à atteindre bien précis
• Définir les ressources nécessaires matérielles financières et humaines
• Déterminer le temps nécessaire pour accomplir l’activité avec un début et une fin
Arrêter la liste des parties prenantes et de l’équipe projet
Description du processus de mise en œuvre d’un projet (PNUD 2009)
Décomposition du projet
Projet
Sous projet 1 Sous projet 2 Sous projet 3
Phase 1 Phase 2
Tâche 1 Tâche 2 Tache 3 Tache 4
To do liste ou liste des tâches :
qu’est ce que vous voulez faire? pour quant et pour combien de temps
Planification et ordonnancement des tâches
La méthode PERT (Program Evaluation and Review Technic)
• Outil de planification et d’ordonnancement des tâches et activités
• Il est structuré sous forme de réseau définissant les tâches et leur les
interdépendances.
Diagramme de Gantt
Un outil très efficace dans le suivi de l’exécution des tâches et activités du projet.
Il est constitué de segments renseignant:
• La liste les différentes tâches
• Le début et la fins de chaque tâches
• Les barres de l’interdépendance des tâches ou leurs chevauchements
• La date et la fin du projet en entier
• Éventuellement le responsable et le cout de la tâche
Définition des rôles et responsabilités au sein du projet
Matrice RACI: Responsible (réalisateur), Accountable (approbateur),
Consulted (consulté), Informed (informé).
RACI est un outil qui sert à identifier le rôle clair de chaque membre de l’équipe du
projet. Il défini aussi les flux de communication et d’interaction entre les membres du
projet. L’outil permet de définir toutes les responsabilités de chacun et ne rien négliger
minimes soient-elles. Il permet également d’éviter les redondances et les conflits de
compétences lors de l’exécution des tâches.
• Responsible ( réalisateur): C’est la personne à laquelle est assignée la
réalisation de l’activité. c’est l’exécutant de la tâche ou du travail.
• Accountable (approbateur): Le responsable « A » est celui à qui revient le
dernier mot sur la tâche ou sur le projet . Sans son approbation le projet ou la
tâche ne peut pas être exécutée.
• Consulted (consulté): c’est la ou les personnes qu’on doit consulter avant de
prendre la décision d’exécuter ou non la tâche.
• Informed (informé): il s’agit ici des personnes à qui on doit l’information du
déroulement de l’activité via des canaux normalisés et adaptés ( lettre,
réunion de suivi, etc) . Cette personne n’a oucune responsabilité ni
engagement vis-à-vis du projet.
Exemple de matrice RACI
Les acteurs et leur rôle dans le projet du projet
La Maitre d’ouvrage: c’est le propriétaire de l’ouvrage. Dans la majorité des cas il est le
commanditaire et l’utilisateur final du projet.
Le maitre d’ouvrage délégué: il agit au nom du maitre d’ouvrage comme mandataire . il représente
le maitre d’ouvre selon un mandat spécial vis-à-vis des partie prenantes au projet et vis-à-vis des
tiers.
Le maitre d’ouvre : c’est la partie chargée par le maitre d’ouvrage de mener à bien la réalisation du
projet. Il prends plusieurs formes selon la nature du projet. Dans les projets de travaux de
construction le maitre d’ouvre est soit un entrepreneur, d’un architecte , d’un bureau d’étude, d’un
bureau de contrôle.
Le commanditaire: c’est le financeur du projet. C’est lui qui donne l’ordre pour la réalisation du
projet. Dans la majorité des cas le commanditaire et le maitre d’ouvrage ne font qu’un.
Le chef de projet: c’est lui qui est chargé de piloter le projet ( suivi de la conception, suivi de
l’exécution, coordination…). Voir supra. section chef de projet.
Équipe du projet: elle renferme toutes les parties prenantes du projet depuis sa conception
jusqu’à la livraison . Elle est multidisciplinaire. Les partenaires:
L’équipe du projet
Elle est constitué d’un ensemble de personnes, limitées, dont le but et d’assurer l’exécution du projet et d’assurer la
production d’un livrable selon la planification établie. La composition de l’équipe du projet diffère selon la nature du
projet . Toutefois , pour constituer l’équipe projet, certains critères doivent être réunies:
• Compétences techniques et managériale
• Expertise
• multidisciplinarité.
• Complémentarité et transversalité
• Esprit d’équipe
• Sens de Responsabilité
• Communication interne et externe
Processus de gestion du projet (suivi et contrôle de l’exécution)
Le suivi et le contrôle du projet renseigne sur l’exécution du projet et de la
performance. Il permet d’identifier les dysfonctionnement et les écarts entre les
tâches planifiées et les mesures atteintes (notamment en matière de dépassement
des coûts et des retards) dans le but d’apporter des changements et des correctifs
et des mise à jour du projets et de redresser la situation.
Quoi et comment contrôler
Phase da la planification
Plan et planning du projet : sous projets, ressources du projet, tâches, intégration et
interdépendances des tâches, les couts, la durée, la gestion des risques.
Phase de Suivi: en usant des outils et des méthodes pour s’informer de l’état du projet
Tel KPI: Key Indicator Performance ou indicateurs clés de performance est un nombre ou un pourcentage
qui permet de s’assurer si les objectifs planifiés ont été atteints et qui permet de comparer les
prévisions aux résultats.
Évaluation: elle permet l’analyse des écarts identifiés et la mise en œuvre des correctifs
contrôle de l’avancement: écart échéancier
Durée
d’exécution 1
Durée
= retard dans
Période d’exécution 3
l’exécution
planifiée pour =exécution en
la tâche Durée temps réel tel
d’exécution 2 que prévu
( avancée sur
l’exécution)
Contrôle qualité: écart qualité
Masure la différence entre la qualité réelle du livrable et la qualité prévue
contrôle des économies: Écarts coûts
Indicateurs budgétaires et comptable:
CRTE: coût réel du travail effectué
CBTE: coût budgété du travail effectué
CBTP: coût budgété du travail planifié
CFE: coût final estimé.
CR: coût final réel
RPC: requis pour compléter
La gestion du changement au cours du projet
Au cours de la vie d’un projet des demandes de changement peuvent apparaitre . La demande du
changement peut émaner des parties prenantes internes au projets ( chef de projet par exemple)
ou des parties prenante externe au projet .
Toutefois il faut veuillez à:
• La demande du changement doit être formulée et motivée
• Étudier et s’assurer de la pertinence de la demande du changement
• Évaluer la portée du changement
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Section 5: clôture DU PROJET
