TRESORERIE GENERALE DU ROYAUME
PLATEFORME DE DEMATERIALISATION DES
MARCHES PUBLICS
CYCLE DE FORMATION DES FORMATEURS
Agenda
Programme, objectifs de la formation et outils
Formation
Conclusion
Trésorerie Générale du Royaume 2
Programme de la formation des formateurs
09h00 Présentation
Description des objectifs de la formation
Présentation du contenu de la formation
Présentation des nouveautés de dématérialisation des procédures des marchés publics:
décret et arrêtés d’application
10h00 Formation – Cas pratique: Module publication et soumission
électronique
MATIN
Présentation du fonctionnement des points clés de l’application
Mise en œuvre par l’animateur d’une cinématique complète de la procédure de publication
d’une consultation (appel d’offres ouvert + spécificités des autres procédures) et discussion
étape par étape
Mise en œuvre d’une cinématique complète de la procédure de soumission électronique et
d’ouverture électronique des plis dans le cadre d’une consultation, jusqu’à achèvement des
travaux de la commission d’appel d’offre et publication des résultats y afférents
Réponses de l’animateur aux questions complémentaires des bénéficiaires de la formation
Une pause de 10 mn est prévue vers 11h00
12h45 Pause déjeuner
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Programme de la formation
14h00 Formation – Cas pratique: Module ‘’Base de données des fournisseurs’’
Mise en œuvre par l’animateur d’une cinématique complète des différentes fonctionnalités
liées à la tenue et à l’exploitation de la base de données des fournisseurs
Réponses de l’animateur aux questions complémentaires des bénéficiaires de la formation
Une pause de 10 minutes est prévue vers 15h00
15h10 Formation – Cas pratique: Module ‘’Enchères électroniques inversées’’
APRES-MIDI
Mise en œuvre par l’animateur d’une cinématique complète des différentes fonctionnalités
liées aux enchères électroniques inversées: publication d’une enchère électronique inversée,
paramétrage d’une enchère et invitation des enchérisseurs présélectionnés, soumission des
enchères par les enchérisseurs et suivi de l’enchère par l’acheteur public, clôture de
l’enchère.
16h30 Conclusion de la session
Evaluation à chaud de la formation et remontées + discussion du planning de généralisation
de la formation au profit des acheteurs publics relevant des différents postes comptables
Remise de la fiche d’évaluation de la formation
17h00 Fin de la formation
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Objectifs opérationnels de la formation
A l'issue de la formation, vous devrez être capables de :
Créer une consultation
Saisies des caractéristiques d'une consultation, gestion du DCE (dossier de consultation des
entreprises), des modalités de réponses, etc.
Valider / mettre en ligne une consultation
Suivre et modifier vos dossiers en phase "Consultation"
Accès aux registres
Modifier une consultation
Gestion de la date limite de remise des plis, des pièces du DCE
Envoi d'un courrier aux entreprises concernées (avec ou sans AR)
Renseigner la décision (attribution, autre)
Utiliser la base de données des fournisseurs en jouant les rôles d’un acheteur public
et d'une entreprise : recherche des entreprises potentielles par le biais du moteur de
recherche multicritères, visualisation des informations clés des
entreprises(identification, domiciliation, coordonnées, références techniques, moyens
humains et techniques…), visualisation des pièces justificatives des dossiers
administratif, technique et additif des entreprises...
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Les outils d’accompagnement
Le KIT de formation:
Les guides multimédias consultables sur le portail des marchés publics (version arabe
et français)
Le support de présentation de la formation
Le décret relatif aux marchés publics
Les arrêtés relatifs à la dématérialisation des procédures des marchés publics
La fiche d’évaluation de la formation
Les codes d’accès de tests (acheteur public et entreprise) à la plateforme école seront
communiqués par la TGR à l’issue de la formation en plus d’un certificat électronique
de test et d’un bi-clé de chiffrement déchiffrement de test
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Agenda
Programme, objectifs de la formation et outils
Formation
Etapes Clés d'une procédure
Cas pratique – Procédure ouverte
Conclusion
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Etapes clés d'une procédure (ici : ouverte)
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En ligne
Action n°3
Action n°4 Action n°6 Action n°7
Action n°1 Action n°2 Action n°5
Modifier la Ouvrir les Résultats de
Créer la Saisir la Valider, Suivre les
consultation enveloppes la
consultation traduction effectuer la consultations
électroniques consultation
mise en
ligne
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Agenda
Programme, objectifs de la formation et outils
Formation
Etapes Clés d'une procédure
Cas pratique – Procédure ouverte
Conclusion
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Action n°1
Créer la consultation
L’action n°1 est décomposée en deux phases:
Préparer à l'avance le DCE au format ZIP
Créer la consultation en saisissant les données de la consultation
Type de procédure
Référence
Objet de la
DCE [Link] consultation, etc.
Mise en ligne sur la plateforme
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Préparation amont du DCE (dossier ZIP)
Pour simplifier la mise en ligne du DCE, il est préparé sur le bureau
La préparation du DCE se fait sur le bureau de l‘utilisateur, dans un répertoire classique
La fonction de compression permet d'en faire un fichier ZIP unique, contenant toutes les pièces
Cela évite la mise en ligne pièce par pièce, et permet le suivi des pièces téléchargées par les
concurrents au niveau du registre des retraits.
RC…
Compression
CPS… DCE
[Link]
BPDE…
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Saisie en ligne de la consultation
Créer la procédure en saisissant les données de la consultation, onglet par
onglet (5 onglets au total)
Trésorerie Générale du Royaume 12
Action n°2 :
Saisie de la traduction
Une fois la consultation est enregistrée, il faut saisir les informations dans
la(es) autre(s) langues de publication
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Action n°3 :
Valider, mettre en ligne la consultation
L’accessibilité d'une consultation par les entreprises s’appelle "Mise en
ligne"
C’est un événement planifié lors de la création de la consultation (2 ème onglet)
Il est possible de choisir l’événement qui provoque la mise en ligne :
Validation finale,
Date explicite souhaitée
L’opération de validation est manuelle
Elle est requise pour la mise en ligne
Elle permet de désigner les clés d’ouverture des plis chiffrés
Trésorerie Générale du Royaume 14
Action n°4: Modifier une consultation
Modifier une consultation est une opération qui peut être effectuée :
Avant Mise en ligne (Statut "Préparation") :
La consultation est encore un "document de travail". Il n’y a donc pas de contraintes.
En dehors du type de procédure, tous les paramètres sont modifiables
Après Mise en ligne (Statut "Consultation") :
La procédure est accessible par les entreprises, la modification peut avoir des
incidences sur la régularité de la procédure
Selon le souhait de l'Agent, une fonction de courriel d'information aux entreprises
permet d'informer les personnes mentionnées aux registres des retraits et des dépôts
de la modification réalisée
En fonction du paramétrage choisi, cette fonction peut faire l'objet d'un AR (accusé de
réception), avec possibilité de suivi par l'Agent dans le tableau de bord de suivi des messages
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Action n°5 : Suivi des consultations
Le Tableau de bord principal permet de suivre les consultations
Vision synthétique dans chaque ligne du tableau
Stade de la procédure
Accès aux registres
Accès aux principales actions possibles, selon le statut d'avancement et les habilitations de
l'Agent
Vision complète à partir de la fiche "Détails"
Caractéristiques de la consultation
Modalités de réponse
Suivi des messages échangés et documents joints
Droits d'accès
Liste de toutes les actions possibles (une légende est constamment
disponible en haut de la page reprenant le détail des actions les plus
probables)
Trésorerie Générale du Royaume 16
Action n°6 : Ouverture des plis
Les réponses des entreprises sont cryptées (selon le paramétrage de la
procédure)
L'ouverture des plis exige la présence de la clé de déchiffrement du
président de la commission désignée à cet effet ou son suppléant à l'étape
de Validation de la consultation
+ +
Personne ayant
Date limite Clé privée pouvoir d'ouvrir
dépassée
Dépouillement
Réponse de Cryptage lors Réponse
l'entreprise du dépôt ouverte
(lisible)
Trésorerie Générale du Royaume 17
Tableau d'ouverture et fin de l'analyse
L'ouverture des plis en ligne met à jour le tableau de dépouillement
A la fin de l'analyse des réponses, la commission indique sa proposition
au Maître d’ouvrage
Ensuite, l’Agent indique la fin de l’analyse
Trésorerie Générale du Royaume 18
Action n°7 : Décision
L'étape de Décision permet
De renseigner la décision faisant suite à la passation (Attribution, Déclaration sans
suite, etc.)
De compléter la décision d'attribution le cas échéant, en renseignant les informations
sur le(s) attributaire(s) du(des) marché(s)
Ces éléments seront utilisés pour produire la Liste des marchés attribués, etc.
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Agenda
Programme, objectifs de la formation et outils
Formation
Conclusion
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