Microsoft excel
Wijdane Moutaki
Hnia bourasse
Aya khanouss
Plan:
1. Les fonctions conditionnelles
2. Les fonctions de calculs
3. Les fonctions de recherche
1. Les focnctions conditionnelles:“SI
Définition
a. formule Excel “SI” à plusieurs conditions :
La fonction “SI” est une formule Excel qui sert à vérifier si une ou
plusieurs conditions sont remplies, puis elle renvoie une valeur
correspondant à la première condition vraie. La fonction permet
de tester une condition et de renvoyer un résultat Vrai ou Faux.
b. La fonction “SI” :
Elle peut être écrite ainsi : =SI(quelque chose est vrai, réaliser
telle action, sinon réaliser telle autre action).
c. Les types de vérifications:
Toutes les conditions sont remplies : utilisation d’une formule qui
combine les fonctions SI et ET.
Au moins une des conditions est remplie : utilisation d’une
formule qui combine les fonctions SI et OU.
d. Utilisation de SI avec les fonctions ET et OU
:
Fonction SI + fonction ET : Utilisez la fonction ET pour tester si
toutes les fonctions sont remplies, puis ajoutez une
unique fonction SI pour déterminer le résultat du test à renvoyer
:
VRAI si toutes les conditions sont remplies ;
FAUX si au moins une condition n’est pas remplie.
La formule : SI(ET(A1= »ok »;A2= »ok »;A3= »ok »)=VRAI;
»tout est ok »; »tout n’est pas ok »)
Fonction SI + fonction OU : La fonction OU renvoie alors VRAI si
au moins une condition est vraie et renvoie FAUX si aucune
condition n’est remplie.
La formule : =SI(OU(A1= »ok »;A2= »ok »;A3= »ok »)=VRAI; »au
moins une valeur est ok »; »rien n’est ok »)
2.la fonction calcul
Definition
Les fonctions de calcul dans Excel sont des formules
intégrées qui effectuent des opérations mathématiques ou
statistiques sur les données. Elles permettent de simplifier
et d'automatiser les calculs en utilisant des formules
prédéfinies. Par exemple, la fonction SOMME , la fonction
MOYENNE , MAX et MIN et NB.SI .Ces fonctions facilitent
l'analyse et le traitement des données dans Excel,
permettant aux utilisateurs d'effectuer des calculs
complexes avec une grande précision et efficacité.
L'utilisation des fonctions de calculs
dans Excel
Les fonctions de calcul dans Excel sont utilisées pour effectuer une variété de
tâches :
1. *Analyse de données* : Elles aident à analyser des ensembles de données
en effectuant des opérations telles que la sommation, la moyenne, le calcul
de pourcentage, etc.
2. *Gestion financière* : Elles sont utiles pour effectuer des calculs financiers
comme le calcul d'intérêts, d'amortissements, ou même pour créer des
feuilles de calcul pour la gestion budgétaire.
3. *Traitement de données* : Elles permettent de filtrer, trier et analyser des
données en fonction de critères spécifiques.
4. *Rapports et présentations* : Les fonctions de calcul aident à générer des
rapports en effectuant automatiquement des calculs complexes, permettant
ainsi de présenter des informations claires et concises.
5. *Automatisation* : Elles permettent d'automatiser les tâches répétitives en
créant des formules qui se mettent à jour automatiquement lorsque les
données sous-jacentes sont modifiées.
Les opérations du calculs:
SOMME: Utilisée pour additionner les valeurs d'une plage
de cellules. Par exemple, "=SOMME(D3:D7)" ajoutera les
valeurs des cellules de D3 à D7.
MOYENNE: Utilisée pour calculer la moyenne arithmétique
d'un ensemble de nombres. Par exemple,
"=MOYENNE(D3:D7)" calculera la moyenne des nombres
dans les cellules de D3 à D7.
MAX et MIN: Utilisées pour trouver la valeur maximale et
minimale dans un ensemble de nombres. Par exemple,
"=MAX(D3:D7)" renverra la valeur maximale des cellules de
D3 à D7.
NB.SI: Utilisée pour compter le nombre de cellules non vides
dans une plage. Par exemple, "=NB.SI(D3:D7)" comptera le
nombre de cellules contenant des valeurs dans la plage de D3 à
D7.
3.La fonction RECHERCHE:
Definition
La fonction RECHERCHE, une
des fonctions de recherche et
de référence, permet
d’effectuer une recherche
dans une ligne ou une
colonne et de renvoyer une
valeur à partir de la même
position dans une seconde
ligne ou colonne.
Par exemple, supposons que
vous connaissez le numéro
de référence d’une pièce
automobile, mais que vous
ignorez son prix. Vous
pouvez utiliser la fonction
RECHERCHE pour renvoyer
le prix dans la cellule H2
lorsque vous entrez le
numéro de référence de la
pièce automobile dans la
cellule H1.
Comment faire une recherche dans Excel ?
Appuyez sur Ctrl+F ou accédez à Accueil
> Rechercher et Sélectionner >
Rechercher. Dans Rechercher, tapez le
texte ou les nombres que vous souhaitez
rechercher
Utilisation de la fonction RECHERCHE
Utilisez la fonction RECHERCHE
lorsque vous devez rechercher des
éléments dans une table ou une
page par ligne. Par exemple,
recherchez le prix d'une pièce
automobile via le numéro de pièce
ou recherchez le nom d'un employé
en fonction de son identification
d'employé.
La fonction Excel
d’utilisation
recherche une
l'objectif ici est de
valeur dans la
rechercher des
première colonne
informations en
d'un tableau puis
fonction du
renvoie la valeur
numéro de dossier.
d'une cellule qui
L'utilisateur doit
se situe sur la
pouvoir entrer le
même ligne que la
numéro de dossier
valeur recherchée.
dans la partie
Utilisation :=RECH
verte et voir
ERCHEV(recherche
ensuite le résultat
; tableau;
de sa recherche
colonne; type)
dans la partie
bleue :
Sélectionnez la fonction RECHERCHEV et
entrez :Valeur_cherchée : la valeur à
rechercher dans la première colonne du
tableau (ici, le numéro de
dossier)Table_matrice : la plage de
cellules qui contient les données du
tableauNo_index_col : le numéro de
colonne du tableau qui contient le
résultat à renvoyer (ici, la colonne 2
pour la ville)Valeur_proche : FAUX ou 0
pour rechercher la valeur exacte de
Valeur_cherchée (dans le doute, entrez
FAUX pour éviter les surprises), VRAI ou
1 (ou en laissant vide) pour rechercher
la valeur la plus proche de
Valeur_cherchée
La fonction RECHERCHEH sur Excel RECHERCHEH (HLOOKUP pour les anglophones) est
une fonction Excel qui recherche une valeur A dans la première ligne d’un tableau et
affiche la valeur B d’une cellule se trouvant dans la même colonne que la valeur A,
mais dans une énième ligne de ce tableau.
La fonction s’écrit=RECHERCHEH(valeur cherchée A ; tableau ; n° ligne où se trouve la
valeur B ; [valeur proche]).
.À partir du tableau ci-dessus, une
recherche horizontale peut, par exemple,
à partir du nom d’un manager, renvoyer
son âge ou son salaire.Ainsi, si l’on veut
afficher l’entreprise de Lucie, on écrira :
=RECHERCHEH(E1; A1:E7; 5; 0) :
RECHERCHE La fonction RECHERCHEX d’Excel est essentielle, car elle
permet de rechercher des valeurs dans une table ou une plage de
données et de renvoyer une valeur correspondante à partir d’une
colonne spécifiée.
Par exemple, si tu entends trouver le salaire d’un employé nommé «
Michel » dans une table qui contient des noms et des salaires, et que
la table commence dans la cellule A1, tu peux utiliser la fonction
RECHERCHEX comme suit : =RECHERCHEX(« Michel », A1:B10, 2,
FAUX). Cela recherchera la valeur « Michel » dans la première
colonne de la plage A1:B10 et renverra la valeur correspondante de la
deuxième colonne (c’est-à-dire le salaire). La spécification de « FAUX
» signifie que la recherche doit être exacte.
