FORMATION MEAL/SERA

SUIVI, ÉVALUATION,
REDEVABILITÉ ET
APPRENTISSAGE
J2
 JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3 JOUR 4 JOUR 5
9h - 9:15 Révision Révision Révision Révision
Bloc II: le SUIVI REDEVABILITÉ Bloc I:
9:15 - 10:45 Collecte de Donnés et le Définition, Norme HAP Excercice Étude de cas
MEAL et CHS APPRENTISSAGE
BLOC I : Définition,
le SUIVI REDEVABILITÉ Bloc II: données et culture.
MATIN

ÉVALUATION Bloc I:
10h - 10:45 Le Suivi dans le cycle de Gestion de feed-back et
Définition et types
Accueil et présentations projets et dans le MEAL plaintes
10:45h-11h PAUSE-CAFÉ PAUSE-CAFÉ PAUSE-CAFÉ PAUSE-CAFÉ
Le point de depart du REDEVABILITÉ Bloc II: ÉVALUATION Bloc II:
11h - 11:45 Bloc I Gestion de feed-back et Élaborer votre propre Présentation des outils
MEAL
Introduction à plaintes évaluation
(Cadre Logique)
l’approche MEAL
11:45 - 12:30 Étude de cas
12:30h - 13:30h PAUSE-DÉJENEUR PAUSE-DÉJENEUR PAUSE-DÉJENEUR PAUSE-DÉJENEUR PAUSE-DÉJENEUR

13:30 -15:30
Un Système MEAL et Le MEAL dans la REDEVABILITÉ Bloc ÉVALUATION: Étude de MEAL: PLAN et
le département MEAL Conception de Projets III: Protection cas BUDGET

15:30 - 15:45 PAUSE-CAFÉ PAUSE-CAFÉ PAUSE-CAFÉ PAUSE-CAFÉ PAUSE-CAFÉ

APRÈS-MIDI

REDEVABILITÉ Bloc
Préparez votre système ÉVALUATION: Étude de
15h - 16h REDEVABILITÉ : de suivi
IV: Partage d'information
cas
Étude de cas
et participation
Définition, Norme HAP
16h - 16:45h et CHS Excercice Bilan et enquête

17h - 17:15 Feed-back sur la journée Feed-back sur la journée Feed-back sur la journée Clôture
Feed-back sur la
journée
17:15 - 17:45
Objectifs pédagogiques J2:
A la fin de la séance, les participants seront capables de:
Appliquer une démarche MEAL dans les étapes de
diagnostic, conception et mise en œuvre du projet
Lister les principes de qualité dans la collecté de données
Appliquer la collecte de données dans son approche
MEAL
Identifier le rôle du MEAL dans la conception du projet
Décrire les éléments du cadre logique
Catégoriser les indicateurs
Préparer un système de SUIVI
REVUE
D’APPRENTISSAGES
1. POURQUOI AVOIR UNE
APPROCHE MEAL DANS NOTRE
GESTION DE PROJETS?
2. COMMENT INTEGRER LE MEAL
DANS LE CYCLE DE PROJETS
3. LES PRINCIPALES
COMPOSANTES D’UN SYSTÈME
MEAL
4. LES NORMES CHS
SUIVI - MONITORING

J2
1
LE SUIVI DANS LE CYCLE DE
PROJET
SUIVI

Supervision systématique,
continue et critique des
activités afin de mesurer leurs
progrès (qualitatifs et quantitatifs)
et de les adapter aux
circonstances et aux objectifs du
projet.
LE SUIVI DANS LE • Analyse de Besoins
• Évaluation initiale
CYCLE DU PROJET • Collecte de données
DIAGNOSTIC
• Budget / MEAL Budget
• Planification
• Programmation

CLOTURE CONCEPTION
REDEVABILITÉ
APPRENTISAGE
• Réajustement du • Préparation du
projet dispositif de suivi à
• Outils de suivi partir du cadre
d’indicateurs logique.
• Collecte de Données • Recrutement des
et Analyse équipes
• Evaluation à mi PILOTAGE ET • Baseline
parcours LANCEMENT • Kick off meeting
SUIVI
2
LA COLLECTE DE DONNÉES ET
LE MEAL
Qu’est-ce que c’est?

La collecte de données est un cycle d’activités qui

permet d’identifier les sources d’information, les
comprendre et générer des informations pour avoir
une vision plus claire sur la population concernée
et pouvoir prendre des décisions.
LA COLLECTE : POUR QUOI ?
• Diagnostic initial
• Vérification et suivi des indicateurs
• Suivi de la programmation
• Suivi et affinage des « policies »
• Ré-étude des designs techniques
• Etude des mises en œuvre et résultats
• Analyse de la pertinence vàv des contextes
•…
COLLECTE DE DONNÉES
Améliore la
prise de
décision

r ec u e i l l i r de
e
COLLECTE Avant d d o n n é es,
es
DE DONNÉES nouvell z q uelles
i n e
déterm u r r a i ent être
rm a t i o n s po s b ases
i nfo r d e
Assurer
Améliore la ct ée s à parti tes ou
l'exactitude et colle ées e x i s t a n
l'intégrité
qualité d e d o n n
i s p o n i bles
e s s o u rces d
d
LES RÉFUGIÉS
MEALISTANAIS AU
SUIVISTAN
• Après avoir pris connaissance de la
situation des réfugiés Mealistanais
au Suivistan, votre organisation
souhaite mettre en place un
programme multisectoriel pour
répondre aux besoins des réfugiés
du camps de Dromaout.
• Les secteurs d’intervention seront
WASH, Santé – Nutrition, Protection.
• Répondez par groupe sectoriel à la
liste de question qui suit.
CHAQUE GROUPE DOIT RÉPONDRE

• Quel type de données collecter?

• Quels données déjà collectées nous pouvons utiliser?
• Que peut-on faire avec des données qui ne sont pas
nécessaires mais qui sont disponibles?

20’
LES TYPES DE DONNEES
2 grandes familles de données:

1. Les données primaires: nouvelles données – collectées directement

2. Les données secondaires: données préexistantes et disponibles –
!!! VERIFIER LA SOURCE ET LA FIABILITÉ

3 types de données :
1. Les données quantitatives
2. Les données qualitatives
3. Les données spatiales/géographiques
!!! VEILLEZ À LA DÉSAGRÉGATION DES DONNÉES: GENRE, ÂGE, HANDICAP, ETC.
Les données Facteurs historiques, politiques,
réglementaires et sécuritaires
générales/contextuelles + Politique internationale, nationale,
régionale; Politique sociale et familiale
Facteurs démographiques et sanitaires
+ Choix et orientations prioritaires des élus
+ Etat sanitaire de la population ou des représentants politiques
(données macro)
+ Textes de loi, réglementation en vigueur,
+ Mouvement de population / migrations niveau de centralisation
+ Nombre d’habitants / densité + Situation des droits de l’homme & Sécurité
+ Répartition par âge, sexe + Événements historiques marquants
+ Natalité / fécondité
+ Mortalité
+ Structure de la famille

Facteurs géographiques Facteurs socio-économiques

+ Topographie + Politique économique; Aide internationale
+ Climat + Vie économique de la zone d’intervention
+ Richesses naturelles + Situation de l’emploi (type de professions)
+ Caractère rural / urbain et du non-emploi
+ Voies de circulation: Infrastructures + Revenus et coût de la vie; coût transports
routières et autres + Activités et ressources locales
+ Saison des pluies + Moyens d’information des populations
+ Etat des communications + Electricité, eau
Les données Les données
transversales spécifiques
• Les données concernant le contexte Ce sont les données techniques propre au
• Contexte géopolitique, socio- mandat de l’organisation
économique, démographique,
juridique, environnemental... • Ex. organisation médicale
• Système politique, enregistrement des • Organisation du système du sante,
ONG, droit du travail… prévalence des maladies, morbidité, etc.
• Ex. organisation WASH
• Les données incontournables
• Accès à l’eau, quantité, qualité,
• Logistiques, administratives, utilisation coutumière
infrastructures • Ex. organisation sécurité
• Ex : routes, visa, logement, avion, alimentaire
banques…
• Principales cultures, type de graines,
• Les données sécuritaires nombre d’hectares, calendrier agricole,
rendements…
 NE COLLECTER
QUE CE QUI EST NECESSAIRE !

• La collecte de donnes a un coût !

= se concentrer sur les données nécessaires et
suffisantes pour la conception, le suivi et le
pilotage du projet
LES BONNES QUESTIONS A SE POSER
• L’information est-elle nécessaire et suffisante ?
• Y a-t-il des sources fiables de données secondaires ?
• Les instruments de collecte de données peuvent-ils être
simplifiés ?
• Est-il possible de faire appel à des membres compétents de la
communauté locale pour la collecte de données ?
• Y a-t-il d’autres méthodes de réduction des coûts ?
Quelques recommandations:
• Définir clairement les indicateurs avec les équipes programmes.
• Désagréger les données: individus, âge, ménages, enfants,
sexe, genre, groupes, institutions, communautés, secteurs…
etc.
• Utiliser une méthodologie appropriée adaptée au contexte et
aux particularités culturelles de la population. Écoutez la
population et votre personnel local!!
• Définir l’organigramme de collecte et traitement des données en
garantissant la qualité des données: vérification et validation.
 3
STANDARDS DE QUALITÉ DES DONNES

Selon vous, quelles caractéristiques doivent avoir les donnés pour les
considérer de QUALITÉ?
EN MATIÈRE DE MEAL LA QUALITÉ C’EST …
VALIDITÉ

REGULARITE FIABILITÉ

PRÉCISION INTEGRITÉ

Source PACT 2014

VALIDITÉ
• Les données sont valables lorsqu'elles représentent
fidèlement ce que vous avez l'intention de mesurer.
• En d'autres termes, les données que vous collectez
vous aident à mesurer les indicateurs que vous avez
choisis.
• Lorsque vous concevez vos méthodes de collecte,
assurez-vous qu'elles permettent de recueillir des
données qui vous aideront à mesurer les indicateurs.
FIABILITÉ:
• Les données sont fiables lorsque les méthodes de collecte utilisées
sont stables et cohérentes.
• Des données fiables sont collectées en utilisant des outils tels que des
questionnaires qui peuvent être mis en œuvre de la même manière
plusieurs fois.
• En pratique, cela signifie que si vous utilisez le même questionnaire
pour poser les mêmes questions à la même personne et que rien
d'autre n'a changé, vous devriez obtenir la même réponse.
• Tenez compte de ce facteur lorsque vous concevez vos guides de
discussion et vos questionnaires pour les groupes de discussion et les
entretiens.
PRÉCISION :
• Les données sont précises lorsqu'elles ont un niveau de détail
qui vous donne une image exacte de ce qui se passe et vous
permet de prendre de bonnes décisions.
• Par exemple, des données précises vous permettent de
comparer les résultats entre hommes et femmes, si cela est
important pour votre projet.
• Lorsque vous concevez vos outils de collecte de données,
assurez-vous que tous les sous-groupes que vous avez
identifiés sont intégrés dans la conception.
RÉGULARITÉ:
• Les données doivent être disponibles en temps utile lorsque vous en
avez besoin pour un apprentissage qui vous permet de prendre des
décisions éclairées et à des fins de communication.
• Les données ne vous sont pas utiles lorsqu'elles arrivent trop tard pour
éclairer ces processus. Ce facteur joue un rôle important dans la
planification de votre collecte de donnée.
• Concevez vos efforts de collecte de données de manière à ce qu'ils
coïncident avec le moment où vous devez prendre des décisions et
rendre compte aux parties prenantes.
• Le respect des délais doit également être pris en compte dans la
conception et la mise en œuvre de vos outils.
INTÉGRITÉ:
• Les données sont intègres lorsqu'elles sont exactes.
• Les données doivent être exemptes du type d'erreurs
qui se produisent, consciemment ou inconsciemment,
lorsque des personnes collectent et gèrent des
données.
• Des erreurs peuvent se glisser dans vos données
lorsque, par exemple, le questionnaire est mal mis en
œuvre ou que les données ne sont pas correctement
saisies dans la base de données.
Cadre d’évaluation de la qualité des données:
Système de gestion de données Système de la qualité des Vérifiables par le
Processus de gestion des données / données système
Procédures Processus Qualité des données /
Procédures

Source

Collecte Vérifi
Compilation
catio
Validité n
Pour permettre la
Analyse Fiabilité vérification de des
l'ensemble des risqu
Rapportage Intégrité données es
produites en son
Précision
sein
Promptitude
Utilisation
QUALITÉ DE LA COLLECTE DE DONNÉES

Des données opportunes et de qualité sont la base sur

laquelle les équipes de projet peuvent mesurer les
progrès, prendre des décisions et apprendre.
QUALITÉ DE LA COLLECTE DE DONNÉES
Il est important de recueillir des données de hautes
qualité :
• de développer de bons outils de collecte de données,
• définir auprès de qui les données seront collectées,
• utiliser correctement les outils de collecte de données,
• gérer correctement les données que vous collectez.
PRINCIPES ÉTHIQUES
Assurez-vous que les principes éthiques qui guident vos
collectes de données sont respectés :
• Consentement éclairé
• Ne pas nuire
• Confidentialité / Anonymat / Vie privée
• Participation
• Partager le résultat
UN SYSTÈME SERA EFFICACE EST LARGEMENT TRIBUTAIRE D'UN
SYSTÈME DE GESTION DE L'INFORMATION COMPLET ET SOLIDE

Systematisation
Collecte
données/information
Intégration
Evaluer la
qualité et Traitement
l’efficience
Priorité
des
Analyse « sans papier »
programmes

Protection
Diffusion

GESTION INFORMATION
SYSTEM MEAL
PAUSE CAFE?
4
ANALYSE ET UTILISATION DES
DONNÉES
CONNAISSEZ VOUS LA
DIFFÉRENCE ENTRE
DONNÉES ET INFORMATION ?
DEFINITIONS
Les données est un terme donné aux faits ou chiffres
bruts avant qu'ils ne soient traités et analysés.

L'information se réfère aux données qui ont été

traitées et analysées en vue de leur communication
et de leur utilisation.
GESTION DE DONNÉES:

Saisie
4 Néttoyer

Composantes
principales GESTION DES
DONNÉES

Conservation Stockage &

& élmination sécurité
 TRAVAIL DE GROUPE
Saisie
Néttoyer
En groupe, pour chaque
GESTION composante, identifiez :
DES
DONNÉES
Une définition
Son importance
Stockag
Conservat
ion & e& Les challenges
élmination sécurité Des outils
SAISIE DE DONNÉES
Mettre les données que vous avez recueillies dans un
formulaire que vous pouvez utiliser.
L'utilisation d'une base de données améliore votre
capacité à :
• Accéder, gérer et partager les données
• Améliorer la sécurité et la protection des données
• Intégrer plus efficacement les données
• Gérer la qualité des données
• Faciliter la prise de décision en temps utile
NETTOYAGE DES DATA
Les équipes devraient continuer à investir dans le
nettoyage des données pour s'assurer qu'elles sont
exactes et exemptes d'erreurs :
• Effectuer des contrôles de qualité
• Identifier les valeurs possiblement aberrantes
• Suppression des doublons
STOCKAGE ET SÉCURITÉ DES DONNÉES
Il est important de s'assurer que les données sont
sécurisées et protégées contre :
• Modifications non autorisées,
• Copie,
• Falsification,
• Destructions illégales,
• Perte accidentelle,
• Divulgation abusive,
• Transfert non autorisé
ÉLIMINATION, CONSERVATION DES DONNÉES ET
ANONYMISATION

Tous les enregistrements et sauvegardes doivent être

éliminés/ajustés de manière à ce qu'il soit impossible
d'identifier les répondants :

• Élimination des données

• Anonymisation
Pourquoi analyse-t-on des données?

L’analyse des données est un processus qui

consiste à examiner, nettoyer et transformer les
données dans le but de rendre compte de
l’information la plus utile, pour suggérer des
conclusions et étayer la prise de décisions.
A quelles fins utilise-t-on des données?
• Pour suivre les activités et pouvoir mesurer les résultats
et objectifs.
• Pour ajuster les interventions à tous les niveaux:
activités, cible, lieu d’intervention, stratégie, objectifs…
• Pour communiquer les informations en interne: nos
collègues, nos managers et notre personnel et l’externe
avec les partenaires, les bailleurs de fond, la
communauté ou autres parties prenantes, publications,
revues, réunions ou rapports.
Analyse (constats): Que s’est-il passé ?

• Descriptive
• Interprétative
• Validation
Analyse
Mise en forme : Que nous disent les
données ?

Mise en forme
• Descriptive
• Interprétative • Constats
• Validation principaux
• Expliquer
l’histoire
Analyse • Clareté et
simplicité
Interprétation : « Que signifie réellement mes
constats ? »

Mise en
• Descriptive forme
• Interprétative • Constats • Expliquer
• Validation principaux l’histoire
• Expliquer • Donner du
l’histoire sens à l’info
• Clareté et
Analyse Interprétation
simplicité
DES QUESTIONS?
5
LE SUIVI DANS LA CONCEPTION
DU PROJET
CONNAISSEZ VOUS LE
CYCLE DU PROJET
DIAGNOSTIC

CLOTURE CONCEPTION
REDEVABILITÉ
• Planification
APPRENTISAGE • Programmation
• Budget / MEAL Budget

PILOTAGE ET MISE EN
SUIVI OEUVRE
QUEL EST L’OUTIL DE
GESTION DE
PROJETS QUI DONNE
LE POINT DE DEPART
POUR LE MEAL?
COMMENT S’APPELLE
LA MESURE ET LA
VALEUR QUE L’ON
SUIT
PRINCIPALEMENT
DANS LA
COMPOSANTE SUIVI
DU MEAL?
EN GROUPE

PUZZLE CADRE LOGIQUE

 Indicateurs
Logique d’intervention objectivement Sources de vérification Hypothèses
vérifiables

Objectif Contribuer à améliorer la

santé des habitants du
CORRECTION
général pays

Nbre de consultations
Objectif Améliorer l’accès aux soins
augmente de X% D’autres projets médicaux
de santé primaire des Registre de la clinique
spécifique habitants de la Province
sont mis en place
Au moins 2 visites/an

Rupture de stock de Fiche de stocks

médicament < 3 jours La situation sécuritaire
Fiche de présence du autorise les
Une clinique dispense des
Résultats soins de qualité
Absence personnel < 5 jours personnel déplacements et le
fonctionnement de la
Taux de satisfaction des Questionnaire de clinique
patients > 90% satisfaction

Réhabilitation de la
Prix des matériaux reste
clinique
stable
Recrutement et formation
Pas de difficultés à
Activités de personnel médical
trouver des compétences
Fourniture de
Pas de difficulté pour
médicaments
importer les médocs
6
LE CADRE LOGIQUE : POINT DE
DEPART DU MEAL
LA MÉTHODE DU CADRE LOGIQUE
• Outil développé en 1969 par USAID comme un outil de
gestion pour améliorer la planification et l’évaluation des
projets.

• C’est un outil puissant de préparation et d’analyse du projet. Il

permet de vérifier sa logique, sa cohérence du projet et de
suivre son évolution grâce aux indicateurs.
 À quoi ça sert?
• À simplifier les informations
complexes
• À transmettre des informations sur
notre projet ou programme.
• À comprendre les liens entre les
activités en cours et les
changements que nous
attendions.
• Anticiper les problématiques et
mitiger les risques.
Voyons un peu plus en profondeur chaque élément…

• OBJECTIF GÉNÉRAL (OG): c’est la finalité, le pourquoi de

l’opération. Il s’agit de la description concise de ce à quoi nous
aspirons à contribuer grâce à notre intervention/ projet. Il doit
être unique. Il aura ou non des indicateurs dédiés selon les
approches.
OBJECTIF GÉNÉRAL
Contribuer à construire un environnement plus sûr et protecteur pour prévenir et
traiter les cas de violence et d’exploitation sexuelle dans le camp de Dromtadout.

Formulation à l’infinitif > but : améliorer, contribuer à…

• OBJECTIFS SPÉCIFIQUES (OS): c’est l’objectif du projet. Ici on va
détailler les changements concrets que nous voulons apporter par le
biais de notre intervention/projet. Il peut y en avoir plusieurs.
• Pour chacun il faut décliner les propres résultats attendus, avec leurs
indicateurs mesurables, les hypothèses externes et le risque attribué .

OBJECTIF(S) SPÉCIFIQUE(S)

Renforcer les mécanismes de prévention de la violence et de l'exploitation sexuelle dans le camp de

Dromtadout.

Diminuer la prévalence des cas de violence et d’exploitation sexuelle, dans le camp de Dromtadout.
OU Diminuer les risques de propagation des maladies épidémiques liées à l’EHA

Formulation à l’infinitif > verbes d’action : améliorer, renforcer…

RÉSULTATS ATTENDUS (RA): Description plus précise de la
situation à atteindre et l’effet escompté à la fin de l’action.
Se formule positivement (au passif: l’action sera réalisée à la fin du
projet) avec le délais prévu au terme duquel nous espérons atteindre
ce résultat. Il faut en avoir plusieurs pour chaque OS.
Il s’agit de produits ou service tangibles apportés par le projet.

ACTIVITÉS: Taches à réaliser pour obtenir le résultat souhaité.

Actions concrètes. C’est le comment arriver aux RA.
Formulation : Utiliser des noms plutôt que des verbes d’actions
(construction, formation, organisation de formation…)
RESSOURCES: Pour chaque activité il faut détailler les ressources
nécessaires (humaines, financières, équipements, etc.)
LE CADRE LOGIQUE
Logique Indicateurs Sources de
d’intervention objectivement vérification Hypothèses
vérifiables

Objectif général

Objectif(s)
spécifique(s)

Résultats

Activités Moyens Coûts

Conditions
préalables

Le projet L’environnement du projet

LECTURE VERTICALE
Indicateurs objectivement Sources de
Logique d’intervention
vérifiables vérification
Objectif Contribuer à améliorer la sécurité
général alimentaire de la région de X
Chambre locale de
Objectif D’ici 3 ans, augmenter la production des Les rendements passent de 1 à 3 l’agriculture
spécifique rizières de 40% tonnes / hectares Rapport de projet

Rapport de projet
R1. Les villageois utilisent un système La surface irriguée passe de X à Y ha Carnet maintenance du
Résultats d’irrigation fonctionnel 0 jour de panne sur le système réseau
R2. Les villageois ont accès et utilisent 95% des paysans ont suffisamment Enquête
des intrants de manière régulière d’intrants pour couvrir leurs besoins

R1.A1 Mise en place et formation d’un

chargé d’entretien
R1.A2 Réparation des fuites
Activités R2A1 Réorganisation du groupement Moyens Coûts
communautaire
R2A2 : Formation du groupement à
l’appro des intrants
LECTURE HORIZONTALE
Indicateurs objectivement Sources de
Logique d’intervention
vérifiables vérification
Objectif Contribuer à améliorer la sécurité
général alimentaire de la région de X
Chambre locale de
Objectif D’ici 3 ans, augmenter la production des Les rendements passent de 1 à 3 l’agriculture
spécifique rizières de 40% tonnes / hectares Rapport de projet

Rapport de projet
R1. Les villageois utilisent un système La surface irriguée passe de X à Y ha Carnet maintenance du
Résultats d’irrigation fonctionnel 0 jour de panne sur le système réseau
R2. Les villageois ont accès et utilisent 95% des paysans ont suffisamment Enquête
des intrants de manière régulière d’intrants pour couvrir leurs besoins

R1.A1 Mise en place et formation d’un

chargé d’entretien
R1.A2 Réparation des fuites
Activités R2A1 Réorganisation du groupement Moyens Coûts
communautaire
R2A2 : Formation du groupement à
l’appro des intrants
 Indicateurs Sources de
Logique d’intervention objectivement vérification Hypothèses
vérifiables

Objectif Contribuer à améliorer la

sécurité alimentaire de la région Ce à quoi le projet va
général de X contribuer

D’autres projets sont

Les rendements Chambre locale de mis en place sur les
Objectif D’ici 3 ans, augmenter la
passent de 1 à 3 l’agriculture colline
spécifique production des rizières de 40%
tonnes / hectares Rapport de projet La situation EHA reste Ce que le projet
satisfaisante souhaite atteindre

La surface irriguée Rapport de projet

R1. Les villageois utilisent un Il n’y a pas de
passe de X à Y ha Carnet de
système d’irrigation qui catastrophe naturelle
0 jours de panne sur le maintenance du
fonctionne La situation sécuritaire
système réseau Avantage ou bénéfices
Résultats 100% des paysans ont
reste stable
R2. Les villageois ont accès et Le niveau de pluie est que le projet va
suffisamment
utilisent des intrants de manière conforme aux 10 générer
d’intrants pour couvrir Enquête
régulière dernières années
leurs besoins

R1.A1 Mise en place et

formation d’un chargé
d’entretien L’inflation n’est pas
R1.A2 Réparation des fuites supérieure à 10%
Activités Moyens Couts Les routes de la zone de
Ce qu’il faut mettre
R2A1 Réorganisation du projet restent
groupement communautaire praticables en œuvre pour
R2A2 : Formation du atteindre les résultats
groupement à l’appro
 LO GIQ UE DE L'IN TERVEN TIO N

Titre du pro je t

OG O BJECTIF GÉN ÉRAL

IND ICATEURS O BJECTIVEMEN T SO U RCES DE VÉRIFICATIO N /
O BJECTIF SPÉCIFIQ U E HIPO THÈSES / Suppositions Im portantes/ Risques MEAL Plan
VÉRITABLES PIÈCES JU STIFICATIVES / MO YEN S
OE

IND ICATEURS O BJECTIVEMEN T SO U RCES DE VÉRIFICATIO N /

RÉSU LTATS ATTEN D US
VÉRITABLES PIÈCES JU STIFICATIVES / MO YEN S

R.1

R.2

R.3

RÉSU LTAT ATTEN DU ACTIVITÉS Cible M&E Plan

AR1.1
AR1.2
AR1.3
AR1.4
AR1.5
R.1 0
AR1.6
AR1.7
AR1.8
AR1.9
AR1.10
AR2.1
AR2.2
AR2.3
AR2.4
AR2.5
R.2 0
AR2.6
AR2.7
AR2.8
AR2.9
AR2.10
EN GROUPE

ET LE CADRE LOGIQUE DANS LE

MEAL?

Avantages
Challenges
Lien avec MEAL
AVANTAGES ET LIMITES
AVANTAGES LIMITES
• Synthétise l’aboutissement d’un • Doit être complété par d'autres
processus de réflexion et documents pour expliquer le
négociation processus qui a permis sa
• La disposition des informations qu’il réalisation = OUTILS
contient et les relations entre
celles-ci permettent de rationaliser Attention aux :
l’action. • Cadres sans logique
• il reste une ressource de base • Cadres incomplets ou trop
pendant les autres phases du cycle simples
de l’intervention. • Cadres pas flexibles
• INDICATEURS OBJECTIVEMENT VÉRIFIABLES (IOV): il s’agit
d’un facteur ou d’une variable quantitative ou qualitative qui
fournit un moyen simple et fiable de mesurer le niveau de
succès d’une action, ou aide à évaluer le niveau de
performance d’un acteur de développement (définition OECD).
Les Indicateurs
Un indicateur permet de quantifier
objectivement une situation

Un indicateur est dit « Objectivement

Vérifiable » s’il peut être apprécié sans
approximation et ne dépend pas de la
subjectivité ou de la partialité possible de
l’observateur.
A quoi sert un indicateur?
• Mesurer les changements et les tendances.
• Assurer un suivi continu des activités, l’établissement de
rapports sur les résultats et l’évaluation.
• Synthétiser les informations essentielles nécessaires pour
prendre des décisions. Rendre l’appréciation du progrès moins
subjective.
• Identifier les outils à développer pour assurer le suivi des
activités.
• Faciliter la communication par un référentiel commun.
EXEMPLE
Après une mission de diagnostic, un observateur humanitaire
affirme que « La sècheresse au Mali en 2019 est la pire
depuis dès années »
Comment
Analyser ces
Cette
Les affirmation
données reste subjective
qui confirment ou pas données?
l’affirmation
1. Comparer aux
normes (standards
humanitaires/nation
Taux de sècheresse de sols ales)
Taux d’ensoleillement
La pluviométrie 2. Comparer dans le
La moyenne de températures temps, etc..
Une Variable
• Est un symbole ou terme auquel on peut attribuer plusieurs valeurs
numériques différents

• Un indicateur est une donnée chiffrée variable

• Il exprime une donnée quantitative ou qualitative

• Caractérise une situation problématique lors du diagnostic (cette

donnée permet de suivre l’évolution de la situation pendant le projet)
EXEMPLE
Indicateur Quantitatif Indicateur qualitatif

1. Observables 1. Echelle de valeur

(existence ou absence)
2. Perceptions de la
2. Mesurable population
(valeur, quantité)
Permettent une compréhension du
Permettent la comparaison ressentie

Nombre de médecins disponibles pour % de la population de la zone

1000 habitants dans la zone d’intervention qui considèrent les
d’intervention. services de santé suffisants
FORMULER DES INDICATEURS
• Définit la qualité (quoi?)
• Taux de mortalité

• Définit la population cible (qui?)

• Le taux de mortalité des enfants de moins de 5 ans est réduit

• Définit la localisation (où?)

• Le taux de mortalité des enfants de moins de 5 ans est réduit dans le district de
Kintobongo

• Définit la quantité (combien?)

• Le taux de mortalité des enfants de moins de 5 ans est réduit de x % dans le
district de Kintobongo

• Définit la période / l’échéancier (quand?)

• Le taux de mortalité des enfants de moins de 5 ans est réduit de x % dans le
district de Kintobongo à la fin du projet
BON APPETIT!!!
DES QUESTIONS?
7
LA PREPARATION DU SUIVI
(MEAL) LORS DU LANCEMENT
DU PROJET
CONNAISSEZ VOUS LE
CYCLE DU PROJET
DIAGNOSTIC

CLOTURE CONCEPTION
REDEVABILITÉ
• Planification
APPRENTISAGE • Programmation
• Budget / MEAL Budget

PILOTAGE ET MISE EN
SUIVI OEUVRE
LA CRISE DES RÉFUGIÉS DU MEALISTAN
En réponse à la crise des réfugiés du Mealistan, L’ONG
« L’Eau la Vie » propose de mettre en place une réponse
en Eau Hygiène et Assainissement (EHA) pour venir en
aide aux habitants du camp de Droumtadout.

Vous êtes l’équipe MEAL du siège et vous devez revoir leur

proposition de cadre logique pour leur proposer des
amendements avant le dépôt au bailleur de fond.
LA CRISE DES RÉFUGIÉS
DU MEALISTAN
1. Analyser la logique d’intervention
et vérifier la qualité de la logique
verticale.
Si nécessaire, proposez de remplacer
certaines formulations, indicateurs et
proposez des sources de vérification
2. Analyser la logique horizontale, en plus adéquates
évaluant la qualité des indicateurs et
des sources d’information proposées
Les bons indicateurs…
• Mesurent ce qu’il est nécessaire de savoir et pas ce qu’il serait
bon de savoir.
• Sont compréhensibles pour n’importe qui même s’il y a un
changement d’équipe.
• Sont basés sur des données disponibles au moment de la
réponse et/ou ils peuvent être collectés à un prix abordable.
• Dans le cas d’urgence utiliser les indicateurs standards de
réponse humanitaire dans le but d’aider et de collaborer entre
tous (autres ONG, gouvernement, partenaires locaux, etc) à
compiler les chiffres nécessaires.
Les bons indicateurs…
• Développer des plans de partage d’information avec les
partenaires et la communauté afin de se mettre
d’accord sur les rôles et responsabilités dans la collecte
de données et la révision périodique des indicateurs.
• Il est recommandé d’utiliser une combinaison
d’indicateurs quantitatifs et qualitatifs.
• Ils doivent mesurer des cibles raisonnables et gérables
en fonction des ressources sur place et attendues.
Ressources pour créer indicateurs:
Ressources indicateurs par secteur:
 TYPES
D’INDICATEURS
Types d’indicateurs:
Quantitatifs
Qualitatifs
Directs
Indirects
INDICATEURS QUANTITATIFS:
En général sont représentés par des chiffres:
• Unités: nombre des kits distribués
• Prix: revenu supplémentaire aux médecins de la zone.
• Proportions: pourcentage des enfants qui ont accès à l’école.
• Taux de changement: changement en pourcentage sur les
connaissances acquises sur l’hygiène.
• Ratios: nombre des enfants par classe et par professeur.
• Marques et classements: notes données dans une enquête de
satisfaction entre 1 et 10.
INDICATEURS QUALITATIFS:
Il n’est pas suffisant de savoir que les femmes participent à une activité : la
qualité de leur participation et de leur expérience, que ce soit dans les
réunions au sein de leur communauté, ou en tant qu’utilisatrices des
services est de la plus haute importance.
Les résultats visant des changements qualitatifs peuvent être fixés
uniquement lorsque des données de référence relatives aux expériences et
perceptions sont disponibles.
Exemple d’indicateur qualitatif: Au moins 50% des femmes participant aux
Comités pour l’eau font état d’une implication active dans la direction et la
prise de décisions en fin d’année 2 (par rapport à un niveau de 10% au
moment du lancement du projet).
DIFFÉRENCES CLÉS
QUANTITATIF QUALITATIF
FORMULATION Nombres Mots

Fournit des informations approfondies

Fournit des informations sur la
ÉTENDUE sur des changements à des points
portée et l'étendue du travail
stratégiques

Analyse à l'aide de méthodes Analyse à l'aide de résumés, thèmes,

ANALYSE
statistiques codes, interprétations, etc.

S'applique souvent à un nombre limité

Nécessite souvent une
de personnes/situations, et peut ne
LIMITES interprétation à l'aide d'enquêtes
pas être représentatif d'un groupe plus
Qualitatifs
large
 Indicateurs DIRECTS versus INDIRECTS
INDICATEURS DIRECTS
Simples et faciles à mesurer. Ce sont généralement des variables précises et exhaustives
qui informent directement sur la réalisation du résultat ou de l’objectif .

INDICATEURS INDIRECTS (proxi)

S’utilisent lorsque la réalisation de l'objectif ou du résultat n'est pas directement
mesurable. Les indicateurs directs sont préférables, mais pas toujours disponibles parce
que :
• le résultat ou l’objectif est un concept non directement mesurable;
• les données pour les indicateurs directs sont difficiles à obtenir ou trop coûteuses à
collecter.
Exemples d’utilisation de Proxy ou indicateurs indirects:

• « L’espérance de vie » utilisé dans l’indice de développement humain,

comme indicateur indirect des soins de santé et des conditions de vie.
L’hypothèse retenue est que si les individus vivent plus longtemps, c’est
que vraisemblablement les soins et les conditions de vie se sont
améliorés.
• % de femmes membres du Parlement pour mesurer l'autonomisation des
femmes (notion abstraite)
• % d'accouchements assistés par un personnel de santé qualifié (qui a une
forte corrélation avec les taux de mortalité maternelle) pour mesurer la
Réduction de la mortalité maternelle
DES QUESTIONS?
8
PREPAREZ VOTRE SYSTEME DE
SUIVI
TRAVAIL EN GROUPE
Vous êtes le coordinateur MEAL 20 mins
de votre projet : quel dispositif
de suivi mettez-vous en place ?

• Que voulez-vous
savoir ?
• A quel rythme ?
• D’où vient l’information
?
• Sous quelle forme ?
LES QUESTIONS À SE POSER

• Que faut-il suivre durant la phase de réalisation du projet ?

• Qui doit suivre quoi ? Par rapport à quoi ?
• Quand? Quelle périodicité ?
• Comment, par quels outils ?
• Quelles sources ?
CE QUE L’ON VEUT SAVOIR…
• Les activités en cours de réalisation et leurs degrés de réalisation par
rapport aux objectifs initiaux
• Si les résultats planifiés sont sur le point d’être atteints et s’ils répondent
aux critères de qualité fixés.
• Si les résultats obtenus contribuent à la réalisation de l’objectif
spécifique.
• L’utilisation des moyens et coûts planifiés par rapport aux réalisations
(mensuellement, etc.)
• L’environnement du projet (accès, contexte, hypothèse, sécurité…)
Le suivi
Il doit être …

✔ Léger : ne doit pas exiger trop de temps et d’investissement

pour développer et renseigner
✔ Ciblé : choisir un nombre réduit d’indicateurs
✔ Concerté : notamment avec les personnes concernées par
son utilisation
Le suivi : conseils
• Le suivi se fait à tous les niveaux et tout le monde y participe 
communication
• Impliquez les parties prenantes et bénéficiaires
• Le dispositif doit être léger, ciblé, concerté
• Il se pense en amont du projet (cf. cadre log « source de vérification »)
• Ne collectez que les informations utiles (dont on a besoin)
• Il doit être actualisé souvent (amélioration des procédures et
apparition de données nouvelles)
• Il doit rester flexible
• Il doit être lisible/compréhensible par tous pour être partagé!
Exemples d’outils
• Pour les résultats
• Des tableaux de suivi d’indicateurs contractuels ou non
• Suivi du contexte
• Situation report (sitrep)
• Sécurité
• Suivi des ressources
• Suivi budgétaire
• Ressources humaines (recrutement, évaluation…)
• Plan d’approvisionnement
• Gestion du stock (fiches de suivi, inventaire)
• Suivi des activités
• Gantt / chronogramme
• Réunions d’équipe régulières (compte-rendus…)
PREPAREZ VOTRE
OUTIL DE SUIVI
 Le suivi du projet : exemple

Source de Méthode / outil Calendrier ou

Activité à suivre Indicateurs vérification de collecte fréquence de Responsable
collecte
Project MEAL Tracker Report
Project Management Tool

Feuille Microsoft
Excel 97-2003
 Quizz

Une phrase va être affichée à l’écran. Est-ce qu’il

s’agit de…?

Objectif Objectif Indicateur Indicateur

Résultat
Général Spécifique Quantitatif Qualitatif
 Nombre de tuteurs des enfants de moins de 5
ans qui déclarent avoir eu recours à des services
de santé ou de nutrition au cours des 6 derniers
mois

Objectif Objectif Indicateur Indicateur

Résultat
Général Spécifique Quantitatif Qualitatif
 Les capacités des agents de santé et des
communautés sont renforcées pour une
prise en charge efficace des maladies de
l'enfant et de la femme enceinte

Objectif Objectif Indicateur Indicateur

Résultat
Général Spécifique Quantitatif Qualitatif
 La qualité du suivi (la supervision et le
monitorage) des activités est améliorée à
tous les niveaux (Centre Santé et villages)

Objectif Objectif Indicateur Indicateur

Résultat
Général Spécifique Quantitatif Qualitatif
 Les 90% des participants à la formation ont
été satisfaits (avec une note entre 9-10) sur
la formation reçue.

Objectif Objectif Indicateur Indicateur

Résultat
Général Spécifique Quantitatif Qualitatif
 Renforcer la protection des enfants au sein
des forces armées nationales, la police et la
gendarmerie en Côte d’Ivoire et au Sénégal

Objectif Objectif Indicateur Indicateur

Résultat
Général Spécifique Quantitatif Qualitatif
 Renforcer la protection des enfants au sein
des forces armées nationales, la police et la
gendarmerie en Côte d’Ivoire et au Sénégal

Objectif Objectif Indicateur Indicateur

Résultat
Général Spécifique Quantitatif Qualitatif
 Nombre des documents produits et diffusés

Objectif Objectif Indicateur Indicateur

Résultat
Général Spécifique Quantitatif Qualitatif
 Nombre des documents produits et diffusés

Objectif Objectif Indicateur Indicateur

Résultat
Général Spécifique Quantitatif Qualitatif
 Programme de leadership humanitaire (HLP)
étendu et lancé

Objectif Objectif Indicateur Indicateur

Résultat
Général Spécifique Quantitatif Qualitatif
 Le programme de leadership humanitaire
(HLP) est étendu et lancé

Objectif Objectif Indicateur Indicateur

Résultat
Général Spécifique Quantitatif Qualitatif
 Améliorer l'état nutritionnel et la survie des
enfants de moins de 5 ans grâce à la mise en
œuvre d'un programme de traitement SAM plus
efficace basé sur les transferts monétaires (cash-
transfer) à Diffa.

Objectif Objectif Indicateur Indicateur

Résultat
Général Spécifique Quantitatif Qualitatif
 Améliorer l'état nutritionnel et la survie des
enfants de moins de 5 ans grâce à la mise en
œuvre d'un programme de traitement SAM plus
efficace basé sur les transferts monétaires (cash-
transfer) à Diffa.

Objectif Objectif Indicateur Indicateur

Résultat
Général Spécifique Quantitatif Qualitatif
Références:
• USAID-related logical framework documents available through
USAID's Development Experience System (DEXS).
• Working with the Logical Framework Explanations of how the Logical
Framework works.
• Comparativa Marco Lógico y Teoría del Cambio. Esteban Tapella. Disponible en:
https://planificacionsocialunsj.files.wordpress.com/2014/11/comparativa-marco-l
ogico-y-teorc3ada-del-cambio.pdf

• Site Internet « Outcome Mapping Communauté d’apprentissage »,

http://www.outcomemapping.ca/index.php?lang=french (site proposant de
nombreuses ressources sur la cartographie des résultats, une forme particulière
de théorie du changement qui met l’accent sur des stratégies visant à modifier
le comportement d’agents intermédiaires qui auront à leur tour un impact sur
les effets attendus).
• Save the Children. Package de Support sur le S&E de SCI Volume I et
II. Avril 2011.
• Project/programme monitoring and evaluation (M&E) guide. IFRC.
Disponible en:

https://www.ifrc.org/Global/Publications/monitoring/IFRC-ME-Guide-8-2
011.pdf
DES QUESTIONS?
A DEMAIN