Techniques de Négociation Efficaces
Techniques de Négociation Efficaces
NEGOCIATION
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SOMMAIRE
INTRODUCTION
I- QU’EST CE QU’ON ENTEND PAR NEGOCIER?
1- de la discussion a la negotiation
2- des protagonistes adversaires ou partenaires
3- une divergence ou un ecart
4- la volonte d’aboutir a un resultat
5- la necessite d’un objectif
6- la prise en compte des rapports de force
II- LE MONDE DE LA NEGOCIATION
1- negocier: un etat d’esprit
2- negocier: une pratique omnipresente
3- pourquoi negocier?
4- negocier en affaires
5- idees fausses et mentalite constructive
SOMMAIRE (suite)
II- UN POINT ESSENTIEL DE LA REUSSITE DE LA NEGOCIATION
1- les conditions de la negociation
2- la preparation de la negociation
3- les competences de consultation
IV- MAITRISER LE PROCESSUS DE LA DISCUSSION
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Les types de negociation
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La negociation collective
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1-NEGOCIER: UN ETAT D’ESPRIT
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2-NEGOCIER:UNE PRATIQUE
OMNIPRESENTE
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3- pourquoi negocier ?
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4- Idees fausses et mentalite
constructive
Chasser les idees fausses :
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4- idees fausses et mentalite
constructive
Avoir une vision constructive des relations humaines :
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EN CONCLUSION
Roger Mucchielli
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II- Un point essentiel de la reussite
de la negociation : la phase de
preparation
Encore trop de negociateurs « naifs » ou «
empresses » echouent sur le seul critere d'une
carence en matiere de preparation autour des
exigences et des conditions memes de la
negociation. Echecs ou gaffes garantis. surtout si
les interlocuteurs sont des protagonistes avertis,
prepares a fortiori...tacticiens
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1- les conditions de la
negociation
1-1: négocier pour un resultat qui concerne
directement les protagonistes:
'r r
Protagonistes:
Protagoniste : adversaires
adversaires
s -7-
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1- les conditions de la
negociation
1-2: les exigences de la negociation s accepter de participer a
I'echanqe s accepter I'enjeu s accepter un minimum de regies s
accepter de faire participer I'autre s accepter la tension
accepter le style de I'autre
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1- les conditions de la
negociation
1-3: un climat ouvert a la concertation
Definition :
La concertation est un systeme de relation qui consiste, en presence
de deux ou plusieurs points de vue differents , a refuser l’exercice
excessif de tout pouvoir ou d’imposer une position a priori, pour
confronter les points de vue et rechercher une solution commune qui
fasse progresser tous les partenaires concernes.
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1- les conditions de la
negociation
1-4: les limites du non neqociable
0 Qu’est ce qui ne se negocie pas?
S Tout ce qui tient aux valeurs morales et religieuses
S Tout ce qui fait l’objet d’un reglement etabli par les normes
sociales
S Determiner le champ du non negotiable est parfois difficile
Les objections que l’on fait a la negociation
0 S C’est un concept reformiste S C’est un concept
qui protege les rapports de force S La negociation
ne remet pas en cause le pouvoir S Elle fait perdre
du temps
S Le marchandage est toujours suspect et laisse toute latitude
au bluff
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2- la preparation a la
negociation
On comprendra la necessite de la preparation a la negociation , par analogie
avec une equipe preparant son match.
2-1: neqocier ne s'improvise pas
Meme s’il existe des negociateurs d’instinct, des solutions trouvees par hasard,
la negociation reste pour l’essentiel une affaire de methode, de reflexion, de
strategie.
Qu’est ce que l’on entend par preparation?
S S’informer
v Etablir des propositions claires
S Avoir une strategie
V Trouver des arguments
V Penser au controle de soi
V Recadrer une negociation dans le contexte
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2- la preparation a la
negociation
2-2: application au domaine de negociation
d'affaires
Tous les commerciaux sont plus reputes etre plus des hommes ou femmes de
terrain, que de dossier, plus instinctifs ils ont tendance a s’engager avec un
minimum de preparation. La methodologie suivante constitue un canevas
minimal, mais serieux pour preparer une negociation commerciale:
1. SI
2. n
3.
4.
5.
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2- la preparation a la
negociation
27
2- la preparation a la
negociation
28
2- la preparation a la
negociation
2-3: des outils pour se preparer (suite)
5- preparer un plan d’urgence, utilisable si le plan initial ne reussit
pas
6- exprimer un point de saturation et se preparer a dire non
7- reflechir aux rendements des investissements personnels dans la
negociation : etablir des normes comparatives entre les
investissements en argent, temps et effort d’une part et vos objectifs
a court ou a long terme
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3- les competences de consultation
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S Promouvoir la volonte de consulter:
La pratique de la consultation exige une bonne maitrise de
questionnement . Il faut faire preuve d’une reelle qualite
d’ecoute. Quand elle est difficile, la consultation
necessite des regulations : ne pas craindre de reformuler ,
de meta -communiquer
S Des precautions pour bien consulter:
1. La consultation exige une attitude d’ecoute active
2. La consultation exige une bonne maitrise du questionnement(et de
l’interview
3. La consultation doit se faire dans un climat de confiance
4. Elle responsabilise, en ce sens qu’elle vise a induire des orientations
pour les decisions a venir
5. Elle necessite un effort de reformulation en cours et en conclusion de
l’entretien
6. Consulter c’est faire preuve de respet vis-a-vis des autres personnes
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3- les competences de consultation
Forte dependance
i
Forte contre dependance
i
• Minimiser • contester
• esquiver • juger
• encaisser • attaquer
• tendance a se soumettre • tendance a s’opposer
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3- les competences de consultation
3-3/ Les mefaits d’une attitude projective:
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3- les competences de consultation
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3-5: la recherche d’un arrangement:
Le negociateur est quelqu’un de concret, pragmatique qui
cherche a etre un « resolveur de problemes ». Avant d’y arriver
il lui faut vaincre certaines resistances en soi:
S Avoir confiance en soi
Elle s’acquiere d’abord par une bonne analyser du probleme.
Le plus delicat est parfois de se detacher de sa version du
probleme, d’aborder le probleme avec la personne concernee
(dette, contentieux, separation, reproche...)
Trois conseils sont a suivre:
- accepter de concretiser la demande et la maniere de s’y
prendre
- faire preuve de realisme
- regarder en face ses peurs en mettant a plat ses sentiments
v Etre a l’aise avec l’idee de consensus
Quatre types de resultats sont a prevoir:
- le desaccord: il peut etre objectif, conflictuel ou differe
- la concession
- le compromis
- le consensus
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Pour appliquer la recherche de consensus a la vie de
l’entreprise, Jean Boissonnat formule dix conditions:
1. Faire la chasse a toute information fausse
2. Reperer les risques de conflits
3. ne pas multiplier les groupes de decisions
4. Decentraliser les centres de profit
5.
/V
Savoir pourquoi chacun sera recompense
6. Etre tres explicite sur ce qu’on attend des autres
7. Veiller a ne pas multiplier les frustrations
8. Savoir etre le consultant de ses subordonnes
9.
r
Calculer les risques en cas de desaccord
10. Eviter de donner et de retirer en permanence des responsabilites
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IV- maitriser le processus de la
discussion
Un negociateur, lorsqu’il sort d’une reunion , semble autant
concerne par le mode interactif vecu que par le resultat. La
negotiation est done a la merci de la meteorologie des interactions.
L’interaction constructive, elle, est riche d’indices revelateurs de la
bonne qualite de l’echange et de la satisfaction des resultats obtenus:
- « on a pu exprimer nos propositions »
- « on a avance »
- « on a senti une volonte de trouver des solutions »
- « les negociations se sont deroulees dans un esprit de
responsabilite »^
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LES QUATRE SCENARIOS A RISQUES
S LA POLEMIQUE:
Les protagonistes jouent essentiellement en « contre ». Ils sont sur la
defensive. On observe qu’ils ont reponse a tout et ne cedent rien. Bref les
protagonistes investissent dans la controverse et la critique.
S LE PASSAGE EN FORCE:
L’interaction de type « passage en force », annonce la prise en compte par
l’un des protagonistes de l’orientation de la confrontation.
Initiative unilaterale, Le passage en force, Se caracterise par une domination,
une occupation, une main mise sur l’echange. C’est une relation desequilibree
du genre decideur - suiveur.
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LES QUATRE SCENARIOS A RISQUES
✓ LE STRATAGEME:
II nous amene a considerer la negociation sous un nouvel angle: celui de la
manipulation.
Il y a manipulation dans une negociation, lorsqu’il y a ruse, machination,
truquage et dissimulation.
Les causes du recours a la manipulation peuvent etre:
- la peur de l’echec
- le manque de confiance en soi
- un desequilibre emotionnel
- MANQUE DE CONFIANCE DANS LES AUTRES
- egocentrisme...
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FORMES DE STRATAGEME:
V Discussion et sophistique
Dans la vie concrete des affaires, de la politique, comme du commerce, il y a quelque
chose de la mentalite des sophistes chez les acteurs sociaux
V Le calcul
Le stratageme ici tient a combiner les moyens pour aboutir a un resultat
V Les jeux de la ruse
Parmi les plus courantes on trouve:
- Tactique de la culpabilite
- Tactique du prince electeur Maximilien (tactique de la surprise)
- Tactique de Talleyrand: diviser les allies en exploitant leurs
dissensions, se gagner des allies en soulignant les interets en commun
- Tactique « bel ami »: formuler ses souhaits, demander a la partie
adverse de ne pas repondre tout de suite
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- Tactique de l’ajournement: (dite Lincoln Ford)ne pas accepter les arguments
de son adversaire et remettre a plu tard sa propre argumentation.
- Forcer la main en mettant son adversaire au pied du murpour l’obliger a
prendre une decision
- Forcer la main en imposant sans consultation sa decision
S Le consensus frauduleux
Par consensus frauduleux, on entend un « accord ambigu qui comporte a la fois la
clause explicite d’une tache a accomplir et une clause implicite de type
relationnel, sans rapport veritable avec la tache, mais laquelle il faut comme
meme souscrire »
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✓ LA DISQUALIFICATION:
Nous entendons par disqualification toute transgression deliberee
du principe d’integrite et de legitimite des personnes se
confrontant. Disqualifier consiste donc a depasser les interdits
admis par l’ethique, le systeme de valeurs, le cadre
juridique...l’ironie, la calomnie, la menace sont des agissements
traduisant la disqualification.
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Une charte de la discussion
constructive
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V- les techniques de negociation:
1- les techniques majeures
S La technique du point par point:
Cette technique appelee plus communement « salami » par
analogie a des tranches que l’on coupe, consiste soit a
decouper la negociation par objets, c’est-a-dire que l’on
discute chaque objet les un apres les autres, soit a couper
correctement un objet en suite de petits objets que l’on va
negocier egalement point par point: dans ce dernier cas on
parlera de fragmentation de l’objet.
Autrement dit le « point par point » consiste a traiter chaque
point de la negociation separement et successivement, sans
etablir de lien entre eux.
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V- les techniques de negociation
1- les techniques majeures:
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V- les techniques de negociation
- La technique donnant / donnant ou « paquet » :
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V- les techniques de negociation
— la technique de l’elargissement
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V- les techniques de negociation
S La technique du faux pivot:
Appelee egalement « pivot factice », « retoumement » ou «
objectif - leurre », cette technique consiste a faire
apparaitre des pretentions ou des objectifs secondaires ,
voire factices, formules d’une maniere exigeante, qui face
a la reticence ou au refus de la partie adverse d’offrir les
concessions importantes de plus en plus couteuses, sont
ensuite abandonnes au benefice des veritables objectifs.
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V- les techniques de negociation
- la technique du faux pivot
• If % A
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V- les techniques de negociation
2- les techniques mineures
S La globalisation:
La globalisation consiste a convertir l’ensemble des objets
dans une mesure unique, une enveloppe globale.
Cette technique sera souvent utilisee lorsque les objets
seront a majorite quantifiables, c’est-a-dire
transformables en couts ou en prix.
Dans ce cas les avantages et les couts seront calcules et
les arbitrages entre objets de la negociation seront
ensuite negocies a l’interieur de l’enveloppe sur laquelle
les negociateurs seront mis d’accord.
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V- les techniques de negociation
2- les techniques mineures
S Le bilan:
C’est une technique ingenieuse qui permet au negociateur
qui l’utilise de dresser « pas a pas » la balance entre les
couts des concessions qu’il fait et les avantages qu’il
re?oit. En evaluant habilement les uns et les autres, il
reclame a son partenaire un equilibrage
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V- les techniques de negociation
S Les quatre marches: 2- les techniques
mineures
Cette technique qui s’apparente plus aux techniques de vente
qu’a une technique de negociation demande la construction
d’un ou plusieurs argumentaires bien charpentes; le
negociateur va jouer d’une part sur la solidite de ses
arguments non discutables et sur l’affectif puisque la base de
la relation sera dans un premier temps de developper
l’antagonisme du partenaire et dans un deuxieme temps de
lui ,faire peur et enfin de proposer une solution intermediaire.
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V- les techniques de negociation
2- les techniques specifiques
S Les petits pas:
Cette technique fut rendue celebre par Henri Kissinger qui
l’utilisa dans les negotiations israelo - arabre qui aboutirent a
l’accord de Camp David.
Le principe est d’avancer pas a pas, en mettant eventuellement
les ultimatums et les dates butoirs. La gestion du temps et le
relationnel vont beaucoup jouer dans le maniement de cette
technique.
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V- les techniques de negociation
2- les techniques specifiques
S L’encerclement:
A l’inverse de la technique des quatre marches qui s’apparente
aux techniques de vente, l’encerclement se rapprocherait plus
de la strategie de la technique pure.
Cette technique est inspiree d’un jeu de societe trois fois
millenaire : le jeu de GO ; il s’agit , d’une maniere detournee et
non frontale d’encercler l’adversaire.
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