LA GESTION PRÉVISIONNELLE ET
PRÉVENTIVE DES EMPLOIS ET DES
COMPÉTENCES
La Gestion prévisionnelle de l’emploi et des
compétences (GPEC) est une gestion anticipative et
préventive des ressources humaines, fonction des
contraintes de l’environnement et des choix stratégiques de
l’entreprise.
ÉTAPES DE LA GPEC
Diagnostic de l’existant,
Identification des scénarios d’évolution des métiers
et des compétences
État des lieux quantitatif et qualitatif de la structure
actuelle des métiers et des compétences
Identification de la structure cible des métiers et des
compétences
Élaboration d’un plan de professionnalisation
Scénarios de reconversion
LA GPEC : DU RECRUTEMENT À LA
MOBILITÉ
Pour établir une GPEC, différentes étapes
doivent être respectées :
La définition du poste ,
Le profil du poste ,
Les emplois ,
Le référentiel métier ,
Le référentiel de compétences ,
L’analyse détaillée de la mise en œuvre du
suivi des carrières.
L’analyse des postes
1. L’OBSERVATION
2. L’ENTRETIEN
3. QUESTIONNAIRE
La description de poste
Qui fait quoi ?
Permet à chacun de mieux se positionner, de
connaître son rôle et ses missions dans un
contexte donné.
Exemples.
La profil de poste
Compétences et qualités requises pour tenir
le poste
Exemple.
LA cartographie des emplois
Sert à mieux identifier les fonctions
transverses qui peuvent être exercées pour un
même métier.
Permettre de déterminer les emplois cibles,
les emplois appelés à disparaître et les
emplois qui sont susceptibles de subir des
transformations à moyen terme
LA cartographie des emplois -
suite
Peut se décliner en 5 phases :
- famille professionnelle,
- sous-familles,
- emploi-type,
- postes
- tâches.
LA cartographie des emplois -
suite
Exemple : famille d’emplois « Ressources Humaines »
Famille Ressources Humaines
Sous-famille Formation, recrutement, paie…
Emploi type Assistant, secrétaire, technicien, responsable.
Poste Technicien paie (si sous-famille paie).
Tâche Calculer les soldes de tous comptes (pour le
technicien paie).
Fiche d’emploi type
Exemple
Le référentiel de
compétences
Après avoir procédé à l’analyse des emplois
existants dans l’entreprise, il convient de
construire un référentiel des compétences
Une compétence peut se décliner en un
ensemble de capacités ou d’aptitudes.
Le référentiel de compétences - suite
Par exemple, le management d’une équipe se
caractérise par la capacité à :
définir les objectifs,
coordonner,
répartir les tâches,
motiver,
gérer les conflits,
contrôler…
Compétences Génériques
Une compétence est considérée
comme générique lorsqu’elle peut s’exercer
dans différents contextes professionnels
permettent d’acquérir d’autres
compétences s’appliquant à des types
d’activités similaires.
Exemples de Compétences
Génériques
Compétence en réalisation technique
Compétence en réalisation administrative
Compétence d’encadrement
Compétences d’étude
Compétence en organisation
Compétence en vérification
Compétence en négociation
Compétence en animation
9 – Compétence en conseil
L’entretien d’évaluation
Avant de procéder au recrutement
externe, il est fondamental d’étudier au
préalable toutes les possibilités de recrutement
en interne, que la hiérarchie définisse les
aptitudes nécessaires pour tenir le poste (profil
de poste) et enfin développer les compétences
nécessaires pour le futur.
L’entretien d’évaluation-suite
Le recensement peut être réalisé lors des
entretiens d’appréciation ou de progrès.
on vise des objectifs de type « sélection,
mutation, formation, promotion, sanction… »
ainsi que des objectifs de régulation interne :
adaptation, perfectionnement, motivation… ».
Un outil de Gestion des RH
Gestion des carrières
Besoins en formation
Gestion des emplois et des compétences
Acte de management :
Pour le collaborateur
Pour le responsable
Exemple de guide de préparation de
l’entretien d’appréciation ou entretien de
progrès
Exemple de Fiche d’appréciation de
personnel
MERCI
