Les supports de la
communication écrite:
Spécificité de l’écriture
administrative
Réalisé par: Encadré par:
Ait jalloul Manal Driss El Omari
Boukili Mohamed
Elasri Yassine
01 02 03 04 05
Spécificité de Exercices
Introduction Structure Conclusion
l’écriture comparatifs
administrative
Introduction
Spécificité de l’écriture administrative
Règles et particularités:
1. La précision, l’objectivité et la clarté
2. La prudence
3. La responsabilité
4. Le respect et la courtoisie
5. L’autorité
6. La sobriété et la simplicité
7. La neutralité
Les mentions obligatoires:
• Le timbre
• La date et le lieu
• L’objet
• Les références
• Les pièces jointes
• La suscription
• La signature
Les spécificités des différents écrits administratifs internes et externes:
☞ Les spécificités des courriers internes:
-La note administrative
-Le compte rendu de réunion
-Le procès-verbal
-La note d’information
-La note de synthèse
-Le rapport
☞ Les spécificités des courriers externes:
-Le communiqué de presse et l’avis
-La lettre de relance
-La lettre circulaire
-La lettre type
-La télécopie
-La lettre confidentielle
-Le courrier électronique
Structure
La note de service
Par exemple le directeur d’une école peut rédiger des notes de service j
l’attention de ses adjoints qu’il peut regrouper dans un cahier de notes de
service qui peut se présenter comme suit :
Date Objet de la note Visa des enseignants
La réunion du conseil des CP1 :
enseignants aura lieu le vendredi
01/04/2022. Ordre du jour : CP2 :
- Résultats
des compositions du 1er CE1 :
21/03/2022 trimestre ;
- Succès et difficultés CE2 :
rencontrés; - Divers .
CM1 :
Le directeur
Signature CM2 :
Modèle de présentation d’une correspondance administrative:
1- Timbre ou attache pays
Unité -Progrès- Justice
Lieu d’origine et date
N° d’enregistrement
2-SUSCRIPTION
3-OBJET
Référence :
INTRODUCTION (Rappel de l’affaire)
4-CORPS DEVELOPPEMENT
CONCLUSION
Ampliations Signature
Prénom(s) Nom
Modèle de présentation d’une demande personnelle
NOM PRENOM(S) Lieu d’origine et date
N° Matricule
Emploi
Adresse (en service a….)
A
Monsieur (madame)………….
S/C Voie hiérarchique Localité
Objet :
Monsieur (madame)……….,
J’ai l’honneur…………………
...........................................................................................................................................................
Veuillez agréer monsieur (madame)……………….l’expression de………………...
Signature
Le compte rendu
L'introduction
- la date, le lieu et l'heure de la réunion,
- l'objet ou l'ordre du jour,
- les nom et qualité du président,
- les noms et qualités des participants,
- les noms et qualités des personnes excusées ou représentées.
Le plan chronologique
Il rend compte des événements dans l'ordre exact où ils se sont déroulés.
Le plan thématique
Il est le plus utile pour rendre compte d'une réunion. En effet, quand une réunion a un thème
précis, il est inutile de rapporter les digressions et les répétitions difficilement évitables dans
une discussion.
La conclusion
Elle utilise habituellement la formule suivante : «L'ordre du jour étant épuisé, la séance est
levée
à ... heures.»
Erreur a éviter
On n’ écrira pas on écrira
On m'a signale que... Il m'a été signale que...
On m'a dit que…. Il me revient que….
Nous avons bien reçu votre lettre relative a...... J'ai bien reçu votre lettre relative a…......
Votre rapport est un tissu de sottises ; Votre rapport manque de réalisme
Il ne m'est pas possible de donner une suite
Je rejette catégoriquement votre dossier ; favorable a votre demande dans l'état actuel du
dossier
Il faut réviser à tout prix cette position J'estime qu'il conviendrait de réviser cette position
Conclusion
