Le ERP :
entreprise ressource planning
Encadrée par :
Jihed Ben Nouir
Élaborée par :
Ines khabouchi
Année universitaire : 2022_2023
PLAN
Introduction
Problématique
Présentation
Domaines
Impact sur le système
d’information comptable
Etude de cas
Conclusion
Introduction
ERP PGI
En anglais En français
Entreprise Resource Planning Progiciels de Gestion Intégrés
sont des applications dont le but est de coordonner
l'ensemble des activités d'une entreprise autour d'un
même système d'information.
Problématique
Quelles sont les impact des
ERP sur le système
d’information comptable?
Présentation
Logiciel
ER Gérer l’ensemble des services
de l’entreprise
P De gestion
la gestion de La gestion des
production stocks
Comptabilité etc…
l’ensemble des flux de l’ensemble des données
fonctionnement de l’entreprise sur une base unique.
outil central
dans le système
d’information
responsables employés
de l'entreprise
faciliter le pilotage de Commun à tous les
l’activité grâce à des employés, il est au
fonctionnalités avancées cœur des tâches et
de objectifs de chacun
reporting et de Business Int
elligence
.
domaines
L’ERP couvre
de nombreux
domaines de
gestion
Gestion Gestion Gestion Contrôle Gestion de Gestion
des achats des comptable de gestion production des
ventes stocks
ERP Gestion d’achat
gérer les Tenir compte des
niveaux demandes
d'achat
d'inventaire
essayer de négocier
avec les fournisseurs
…
ERP Gestion de vente
bons de édition des
livraison commandes
et factures
calcul des prix de
revient et de la
disponibilité
prévisionnelle…
ER Gestion comptable
P
financières facilitent et
tout en automatisent les
centralisant les tâches
données comptables
en respectant
les obligations
légales et
fiscales…
ERP Contrôle de gestion
le transfert de élimination
connaissances des tâches
comptables routinières
aux managers
de terrain
un rôle plus
large des
contrôleurs
de gestion
ERP Gestion de production
la planification
des La conception
ressources matérie
lles et humaine
le contrôle des
produits finis et des en
cours de fabrication pour les
entreprises industrielles.
ER Gestion des stocks
P
améliorer réduire le
l’efficacité des gaspillage
employés
simplifier les
méthodes de gestion
de votre inventaire
Impact ERP sue le système d’information
comptable
les avantages Les inconvénients
Les avantages
1 Centralisation et homogénéisation des données
2 Gain de productivité
3 Meilleure maîtrise des coûts
4 Utilisation évolutive
Les inconvénients
1 Un ERP demande du temps
2 Un ERP mobilise des compétences
3 Une intégration un peu coûteuse
4 Une certaine dépendance
vis-à-vis de l’éditeur
Gain de productivité
Centralisation et homogénéisation des données L’automatisation des tâches et l’unicité de la base de données
Les logiciels ERP visent à centraliser et libèrent les collaborateurs. Gain de temps indéniable et
homogénéiser tout le système d’information d’une expérience des utilisateurs positive (renforcés par l’IA et
entreprise. Toutes les solutions se divisent en l’apparition des chatbots)
plusieurs modules tous reliés par une base de
données unique. Cette base garantit : Meilleure maîtrise des coûts
Des processus métiers rationalisés, des systèmes uniformes et
•L’unicité de toutes les données de l’entreprise
simplifiés permettent la réduction des coûts de gestion,
•La mise à jour en temps réel
d’exploitation mais aussi opérationnels. De plus, la mise à jour
•La mise à disposition et échanges d’informations
des données permet aux fonctions finances d’obtenir des états
entre tous les modules et donc utilisateurs en temps réel pour une analyse et une prise de décision plus
•Une coordination entre les différents services de
rapide.
l’entreprise
Utilisation évolutive
Ce système permet d’éviter : Comme mentionné précédemment, l’architecture d’un ERP est
modulaire. C’est un avantage indéniable lorsque l’on souhaite
•La redondance des informations
disposer d’un outil de gestion évoluant au grès du rythme de
•Les erreurs de saisies
croissance d’une entreprise. Un logiciel ERP (notamment cloud)
•Les erreurs de restitution
est un système évolutif, flexible et agile pour vos objectifs de
développement. C’est d’autant plus vrai si votre entreprise a des
ambitions à l’international.
Il n’existe pas de solution miracle. Mais avec ce type d’outil de gestion, on se rapproche. L’utilisation d’un ERP est
stratégique pour toute entreprise. Malgré tout, il faut être conscient des avantages mais aussi des inconvénients du logiciel
largement acceptables avant de s’engager dans un projet d’intégration.
Un ERP demande du temps
L’ERP est un projet d’envergure. De l’audit au déploiement, l’ERP sollicite de nombreux interlocuteurs : équipes internes,
intégrateurs, éditeurs, conseils … La solution choisie et les fonctionnalités sélectionnées doivent être parfaitement taillées à la
dimension de l’entreprise pour espérer des résultats concrets et rapides.
Un ERP mobilise des compétences
Les logiciels ERP sont des systèmes complexes. Pour intégrer une solution, vous allez devoir constituer une équipe projet
regroupant les compétences nécessaires que ce soit technique ou métier.
A moins de développer en interne avec des ressources importantes, il faut aussi faire appel à un intégrateur reconnu pour mettre en
place l’outil. Tout le monde ne dispose pas toujours des compétences et de l’expertise nécessaire pour ce type de projet.
Une intégration un peu coûteuse
Les coûts de déploiement d’un ERP sont uniques pour chaque projet. Ils sont fonction du choix de la solution et de la technologie.
A chaque projet, pensez à certains posts de dépenses souvent mis de côtés : maintenance du logiciel, entretien des serveurs,
formation etc.
Une certaine dépendance vis-à-vis de l’éditeur
A la vue de l’investissement qu’il convient de réaliser, la durée de vie d’un logiciel ERP est estimé entre 8 à 10 ans. Il est donc
primordial de prendre le temps pour choisir la meilleure solution et le bon éditeur pour son entreprise. Changer de logiciel au
bout de quelques années impliquerait de nouveaux investissements tout aussi importants
Exemple
