La mise en œuvre
d’une démarche GPEC
SARL au capital de 7500 €
Siret 448 704 403 00030 R.C.S
Tarbes 448 704 403 2003 B 129 – NAF
7022Z
N° Intracommunautaire : FR86448 704 403
N° D’activité : 73 65 00 408 65
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◦ Les missions principales du FAFIEC
Collecter et Mutualiser
Informer, Sensibiliser et Accompagner
Financer les projets de formation des entreprises cotisantes
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GPEC = Plan social
Pas le temps d’y penser
Prévoir les compétences de
demain
Lourdeur administrative
La GPEC ? Usine à gaz
Anticipation difficile Anticiper
Gestion des séniors Méthodologie
Démarche coûteuse Envisager l’avenir
Négociation Diagnostic
Et vous, à quoi vous fait penser une démarche
GPEC ?
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La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des
Compétences est une démarche qui consiste à
Concevoir, mettre en œuvre et contrôler les politiques et pratiques
RH visant à réduire de façon anticipée les écarts entre les besoins et
ressources de l’entreprise tant sur un plan qualitatif que quantitatif,
Cette démarche permet la mise en œuvre de plans d’action RH pour
répondre aux objectifs stratégiques et opérationnels de l’entreprise,
Tout en impliquant l’ensemble des salariés dans le cadre de leur
parcours professionnel.
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Le rappel légal: une
obligation pour vous ?
Plusieurs lois récentes ont pour objectif d’inciter les entreprises à se lancer dans
une démarche GPEC et ont défini des objectifs en la matière :
Le texte principal est la loi pour la cohésion sociale de 2005, dite loi « Borloo »:
◦ Dans les entreprises d’au moins 300 salariés, l’employeur est tenu d’engager tous les 3 ans une négociation sur
la mise en place du dispositif GPEC et les mesures d’accompagnement
◦ Une démarche non obligatoire mais indispensable dans les entreprises de moins de 300 salariés
Jurisprudence :
◦ Question sur l’articulation PSE et GPEC
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Renforcer la capacité de votre entreprise à la
gestion des évolutions de vos métiers
Des évolutions maîtrisées : modernisation technologique, ouverture à de nouveaux
marchés
Mais aussi
Des évolutions subies ou obligées : turn-over de personnel, postes vacants, difficultés
de recrutement, démarche qualité
Triple enjeu d’une démarche GPEC :
◦ Pour les salariés : parcours professionnel
◦ Pour les entreprises : réponse aux mutations
◦ Pour les territoires : maintien et attractivité des emplois
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Renforcer la capacité de votre entreprise
à innover et à motiver
Est-ce que je connais l’ensemble des compétences possibles de mes
équipes ?
Quelles évolutions pour les salariés affectés à des postes « critiques »?
Comment m’organiser pour préparer les équipes aux changements ?
Comment intégrer des compétences nouvelles sans déséquilibrer
l’existant ?
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La démarche GPEC en 3 étapes
clés
1: 2:
Objectifs stratégiques et Analyse de l’adéquation
opérationnels entre les besoins et les
ressources (aujourd’hui et
demain)
3:
Plan d’action RH (recrutement,
formation, mobilité…)
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Outillage de la démarche GPEC
Instrumentaliser
• Déterminer les facteurs clés d’évolution
• Examiner les conséquences sur l’emploi et les • Identifier les plans d’action
compétences
• Vos outils : pyramides des âges et d’ancienneté,
• Repérer les emplois sensibles
RH possibles
matrice SWOT
• Elaborer la liste des métiers • Vos outils : Recrutement,
• Vos outils : Cartographie des métiers, entretien
annuel formation, aire de
mobilité, orientation
professionnelle
Décider
Anticiper
Implication des salariés
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La construction de vos plans
d’action à deux niveaux
Collectif
◦ Organisation des équipes
◦ Mise en place de fiches de postes
◦ Construction de parcours d’évolution
Individuel
◦ Formation
◦ Affectation nouvelle
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Quels sont vos risques ?
Les situations de risques de pertes et d’insuffisance de savoir-faire:
◦ Un départ imprévu
◦ Une absence prolongée
◦ Des départs prévisibles
◦ Une compétence trop peu partagée
◦ La nécessité d’intégrer de nouvelles technologies
◦ Des réponses à des événements particuliers, mais également une préoccupation « au
quotidien »
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Les facteurs clés de succès de réussite
d’une démarche GPEC
Avoir une vision claire de la
situation de l’entreprise en se
dotant d’objectifs réalistes
Construire une démarche sur-
S’appuyer sur des acteurs
mesure à votre organisation et
externes
activité
Mobiliser les acteurs interne au
travers d’une communication
adaptée
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Merci pour votre participation !
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