Prélude Production
Étude des données techniques
Les articles
La gestion des articles
• Sommaire
– La codification
– Les attributs des articles
– Unité de gestion et unité d’achat
– Articles fantômes
– Articles non gérés
2
Articles concernés
• Produits finis
• Sous-ensembles
– fabrication interne ou sous-traitée
• Produits achetés
– matières et composants
• Articles de négoce
– achetés et revendus en l’état
• Emballages perdus
– cartons, ...
3
Articles concernés
Produits achetés Sous-ensembles
matières et fabrication interne
composants ou sous-traitée
Produits finis
Articles de négoce Emballages perdus
achetés et revendus en l’état cartons, ...
4
La codification des articles
• Codification parlante
Avantage : le code est un moyen mnémotechnique
d’identifier l’article
Inconvénients : risque de codes longs, complexes et
difficiles à maintenir
Implique souvent des codes alphabétiques
• Exemple
VBTF0530 (vis à bois, tête fraisée, diamètre
5 mm, longueur 30 mm)
5
La codification des articles
• Codification arbitraire (numérique)
Avantage : rapide à entrer, pas de problème de
classification
Inconvénient : oblige à conserver des listes pour
retrouver l’article
• Codification arbitraire
– 31822045
6
La codification des articles
• Racine parlante (famille ou catégorie)
puis séquence chronologique
Avantage : on repère aisément la nature de l’article
• Exemple
T FFF nnnn
Type Famille Numéro de séquence
Exemples de types :
1 : matières premières, 2 : composants achetés, 3 : consommables
4 : articles sous-traités, 5 : articles fabriqués, 6 : articles fantômes, ...
7
La gestion des articles
Nouvelles
zones
informatives
8
Tables des attributs articles
• Statut article
• Unité de mesure
• Magasin
• Catégorie
• Nature
• Classe ABC
• Gestionnaire
• Statut stock
9
La saisie des tables de codification
Accès : Menu Données, Option Tables
Sélectionner l’onglet de la table à mettre à jour
Entrer le code puis le libellé. Valider par OK
10
Le statut des articles
• Caractérise l’article dans son cycle de vie
Activé Prototype Présérie Accepté Série Fin de vie Obsolète Désactivé
• A chaque statut peut correspondre un certain nombre de verrous
• Les stades de vie sont réversibles
• Des stades peuvent être sautés
Les statuts d’article ne sont pas gérés dans Prélude 4
11
Les unités de mesure
• L’unité de mesure décrit l’unité dans laquelle
est géré l’article dans l’entreprise
– exemples : pièce, kg, mètre, …
• On précise également le nombre de décimales
dans la gestion du stock selon la précision
désirée
– 0 : 25 kg
– 3 : 1.253 kg
12
Les magasins
• Magasins physiques
localisations géographiques où peuvent être
entreposés des articles
– exemples :
• MP : magasin de matières premières
• PSO : produits semi-ouvrés
• PF : magasin de produits finis
• États de stock par magasin
13
Magasin MRP ou non
Indique si le stock dans ce magasin peut être
pris en compte dans le calcul des besoins
14
Les catégories et les natures
• Les catégories
– regroupement des articles par grandes familles
commerciales
– liées à la comptabilité générale
• Les natures
– regroupement selon des caractéristiques
physiques ou techniques
– ex : pièces plastiques, visserie...
15
Les classes ABC
• Caractérisent l’importance économique de
chacun des articles
• Classification selon la valeur de consommation
• Liens avec les règles de gestion
16
Les gestionnaires
• Personne chargée de gérer
l’approvisionnement de l’article
• Article acheté : c’est l’acheteur
• Article fabriqué : c’est l’agent de
planning
• États spécifiques par gestionnaire
17
Les statuts de stock
• La notion de statut de stock sera définie
dans le diaporama sur les stocks
• Au niveau de l’article, c’est le statut
proposé par défaut dans les
mouvements de stock
– exemple : un article acheté doit passer au
contrôle avant d’être mis à la disposition
des ateliers -> statut par défaut : CTRL
18
Les poids
• Poids de l’article dans son unité de mesure
• Permet de prévoir le colisage et le transport
• Calcul automatique possible du poids d’un
composé à partir du poids de ses composants
par la fonction d’implosion des coûts de revient
19
Unité d’achat et unité de gestion
• L’unité dans laquelle on achète un produit
peut être différente de celle dans laquelle
on gère le produit en interne
– exemple : on achète des bandes de tôle de 10
m et on les gère en mètres
– on indique un coefficient de conversion entre
les unités (ex : 10)
• Différents fournisseurs d’un même article
peuvent avoir des unités d’achat différentes
20
Unité d’achat et unité de gestion
Unité de gestion
(fiche article)
Unité d ’achat et
coefficient de conversion
21
Le conditionnement
• C’est le multiple de vente du fournisseur
– exemple : palettes de 8 bidons
– on devra passer commande d’un multiple
du conditionnement
22
Les articles fantômes
• Ne peuvent donner lieu à des ordres de
fabrication et ne peuvent être stockés
• Permettent de structurer les nomenclatures
• Permettent de créer des nomenclatures
communes
• Sont « transparents » dans la procédure de
calcul des besoins
Ils seront traités dans le diaporama sur la gestion des
nomenclatures
23
Les articles non gérés
• Articles qui ne peut faire l’objet d’aucun mouvement
physique
• Ne possèdent pas de nomenclature, ni de gamme de
fabrication
• Peuvent être utilisés dans les nomenclatures pour indiquer
des éléments matériels ou immatériels qui servent dans la
valorisation des articles
– exemple : petites fournitures
A ne pas confondre avec le mode de gestion Article « Non géré »
24
Les paramètres de gestion
Seront traités dans le diaporama sur la planification
25
