PLAN DE TRAVAIL
Fiche article (LO-MD-MM)
Fiche article
La base de données articles comprend des informations sur les
différents articles qu’une entreprise achète ou produit, stocke et
vend. Il s’agit de la source de documentation centrale permettant à
la société de retrouver les données associées à chaque article. Ces
informations sont enregistrées dans des fiches article individuelles.
La base de données articles est utilisée par toutes les
composantes du module Logistique SAP.
L’intégration des données articles dans une même base de
données permet d’éviter les enregistrements redondants.
Dans le système Logistique SAP, les données figurant dans la
base de données articles sont notamment nécessaires pour les
fonctionnalités suivantes :
le traitement des commandes dans la Gestion des achats ;
l’enregistrement des mouvements de stock et la procédure
d’inventaire physique dans la Gestion des stocks ;
l’enregistrement des factures dans le Contrôle des factures ;
la gestion des commandes client dans l’Administration des
ventes ;
la planification des besoins, l’ordonnancement et la préparation
du travail dans la Planification et le contrôle de la production.
Transfert et répartition des données article
L'une des premières étapes à exécuter lors de la configuration du
système consiste généralement à transférer les données article à
partir d'un système ancien.
créer manuellement les articles dans le système étant donné leur
nombre.
Les états suivants exigent également la répartition des données
article :
transfert des données article à partir d’un système R/2 ( logiciel
de planification des ressources d'entreprise);
répartition des données article modifiées et/ou récemment créées
entre les systèmes SAP (au cas où un système serait installé sur
un autre ordinateur) ;
approvisionnement de systèmes anciens ou externes avec des
données article modifiées et/ou récemment créées ;
transfert des données à partir de pools de données ;
répartition ciblée d’articles (répartition manuelle).
Dans le Customizing (personnalisation) de la Fiche article, vous
pouvez configurer la fiche article en fonction de vos besoins
spécifiques. Pour ce faire, accédez à la section Configuration de
la fiche article.
La fiche article présente une structure hiérarchique similaire à la
structure organisationnelle d’une entreprise. Certaines données
articles sont valables à tous les niveaux organisationnels, tandis que
d’autres ne le sont qu’à certains niveaux. Il existe différentes
entités organisationnelles :
Mandant
Société
Division
Magasin
Organisation d’achats
Organisation
commerciale
Numéro de magasin
Type de magasin
STRUCTURE
Le mandant représente le niveau organisationnel supérieur.
Plusieurs sociétés peuvent lui être affectées. Plusieurs divisions
peuvent elles-mêmes être affectées à une société et plusieurs
magasins à une division.
Les divisions doivent toujours avoir une numérotation continue
pour l’ensemble des sociétés.
Ainsi, les divisions affectées à des sociétés différentes ne peuvent
pas posséder le même numéro. Toutefois, les numéros des magasins
peuvent se répéter si ces derniers sont affectés à des divisions
différentes.
La représentation
graphique suivante
reprend un exemple
de structure
d’entreprise :
SAP dispose d' une option de partage
du temps .
Un TSO (Transmission System
Operator) permet à plusieurs utilisateurs
d'accéder au système d'exploitation en
même temps .
le GRT cache l' identité et la présence des autres utilisateurs, ce
qui en fait apparaître que seulement une personne a accès à la
fois.
La fiche article est un document informatique qui
rassemble toutes les informations utiles pour l'achat, le
stockage, la consommation et la gestion comptable des
mouvements des stocks. Les principales informations
gérées dans une fiche article sont : Les données de base.
Types d’articles Spécification du type d’article
Création de fiches article
Création d’une fiche article
Compléter les fiches article
Procédure pour compléter une fiche article
Paramétrage de branches, vues, niveaux d’organisation
et profils par défaut
Création des outillages articles
Services (données principales)
Données de base
Achats
Textes de commande
Données supplémentaires
Désignations de l’article
Unités de quantité
Saisie d’unités de quantité alternatives
Textes des données de base, textes de contrôle, notices internes
MM-PUR Achats
Fiches de la vue Achats
Données de base article
Gestion des données achats dans la fiche article
MM - Modification du prix de l'article (MM-IV-MP)
Valorisation séparée
Création d’articles soumis à la valorisation séparée
Fonctions de base et données de base dans l'Administration
des ventes (SD-BF)
Données de base dans l'Administration des ventes
Produits et services
Types d'article
Branches
Structure de données de la fiche article
Statut de gestion de la fiche article
Écrans ADV dans la fiche article
Groupement d'articles
Divisions chargées de la livraison
Groupes de types de poste
Attribution de numéros aux fiches articles
Configuration des produits à variantes (LO-VC)
Variantes de produit
Création de variantes inter-divisions
Accès
1. Dans le menu Fiche article,
> vous sélectionnez Article
> Créer (général)
> Immédiatement (ou Planifier)
Vous renseignez le code transaction MM01 dans la fenêtre
de lancement rapide/Zone de commande puis vous
cliquez sur entrée (Bouton valider).
Types d’articles
Utilisation
Un type d’article regroupe des articles présentant des
caractéristiques de base identiques. Vous pouvez ainsi
gérer différents articles de manière uniforme, en fonction
des besoins de l’entreprise.
Intégration
Vous devez, lors de la création d’une fiche, affecter l’article
correspondant à un type d’article. Celui-ci
détermine certaines caractéristiques de l’article et offre
d’importantes fonctions de contrôle. Ainsi, elles
constituent un facteur déterminant la séquence d’écran et
sélection de zones dans une fiche article.
Fonctionnalités
Le type d’article que vous choisissez lors de la
création d’une fiche détermine :
l’usage qu’il sera fait de l’article (par exemple, article
configurable ou article de process) ;
le type d’attribution de numéros de l’article (interne ou
externe) ;
la tranche de numéros de l’article ;
les écrans affichés et leur séquence d’affichage ;
le type de données « service » que vous pouvez saisir
dans cette fiche ;
le type d’approvisionnement de l’article (fabrication en
interne, approvisionnement externe, ou les deux).
Le type d’article et la division déterminent les conditions
de gestion des stocks, c’est-à-dire :
si la fiche article doit être mise à jour lors de
modifications de quantité ;
si les comptes de stock de la comptabilité financière
doivent aussi être mis à jour
De plus, le type d’article détermine les comptes
affectés lors de mouvements de marchandises dans
un magasin.
Activités
Les types d’articles sont configurés par l’administrateur
système dans le paramétrage de la Fiche article sous
Définir attributs des types d’article.
Vous renseignez le code transaction MM01 dans la
fenêtre de lancement rapide/Zone de commande puis
vous cliquez sur entrée (Bouton valider).
Types d’articles
Utilisation
Un type d’article regroupe des articles présentant des
caractéristiques de base identiques. Vous pouvez ainsi
gérer différents articles de manière uniforme, en fonction
des besoins de l’entreprise.
Intégration
Vous devez, lors de la création d’une fiche, affecter
l’article correspondant à un type d’article. Celui-ci
détermine certaines caractéristiques de l’article et offre
d’importantes fonctions de contrôle. Ainsi, elles
constituent un facteur déterminant la séquence d’écran et
sélection de zones dans une fiche article.
Fonctionnalités
Le type d’article que vous choisissez lors de la création
d’une fiche détermine :
l’usage qu’il sera fait de l’article (par exemple, article
configurable ou article de process) ;
le type d’attribution de numéros de l’article (interne ou
externe) ;
la tranche de numéros de l’article ;
les écrans affichés et leur séquence d’affichage ;
le type de données « service » que vous pouvez saisir
dans cette fiche ;
le type d’approvisionnement de l’article (fabrication en
interne, approvisionnement externe, ou les deux).
Le type d’article et la division déterminent les
conditions de gestion des stocks, c’est-à-dire :
si la fiche article doit être mise à jour lors de
modifications de quantité ;
si les comptes de stock de la comptabilité financière
doivent aussi être mis à jour
De plus, le type d’article détermine les comptes
affectés lors de mouvements de marchandises dans un
magasin
Activités
Les types d’articles sont configurés par l’administrateur
système dans le paramétrage de la Fiche article sous
Définir attributs des types d’article.
Spécification du type d’article
Conditions préalables
Vous Choisissez soigneusement le type d’article, car il
n’est pas toujours possible de le modifier par la suite.
Dans la zone Type d’article, vous Vous poursuivez ensuite la
saisissez le type d’article création de la fiche article.
souhaité.
Création d’une fiche article
Conditions préalables
Avant de créer (et non de modifier) une fiche article,
vérifiez s’il n’en existe pas déjà une pour cet article.
Pour ce faire, vous utilisez l’aide à la recherche ou
consultez le répertoire articles.
Vous Vérifiez si, pour un article similaire, il existe une
fiche article utilisable comme référence, c’est-à-dire,
dont vous pouvez copier les données comme valeurs
par défaut.
Procédure
Dans le menu Fiche article, vous sélectionnez l’une des
options suivantes :
Si vous voulez que les données soient disponibles
immédiatement, vous sélectionnez Article >
Créer (général) > Immédiatement.
Si vous voulez planifier la fiche article, sélectionnez
Article > Créer (général) > Planifier.
Si vous voulez créer une fiche article pour un type
d’article particulier, sélectionnez Article > Créer
(spécial) > <type d’article>. Ceci vous évite de devoir
saisir le type d’article dans l’écran suivant.
Toutefois, cette méthode ne permet pas de planifier des
fiches article.
Vous saisissez les données suivantes :
L’écran initial de le numéro d’article (seulement dans le
cas de l’attribution externe des
création d’une fiche numéros et si le type d’article
article s’affiche. l’autorise ; sinon laissez cette zone
vide) ; la branche ; le type d’article.
Si vous voulez utiliser une autre
fiche article comme référence, vous Vous appuyez sur ENTRÉE
saisissez le numéro de l’article (bouton Valider).
de référence dans la section
Modèle.
Le système affiche la boîte de dialogue Sélectionner vue(s).
Les vues affichées à ce stade dépendent de la façon dont le
type d’article a été configuré dans le paramétrage de la
Fiche article
sous Définir propriétés des types d’article.
Vous sélectionnez les vues pour lesquelles vous voulez saisir
des données, puis vous appuyez sur la touche ENTRÉE
(Bouton valider) .
Le système affiche la boîte de dialogue Niveaux
d’organisation (selon les vues sélectionnées). Vous
spécifiez les niveaux d’organisation souhaités. Vous
saisissez un profil si nécessaire.
Si vous avez spécifié un article de référence, vous spécifiez
également dans la section Modèle, les niveaux d’organisation de
l’article de référence dont les données doivent être copiées comme
valeurs par défaut. Si vous ne le faites pas, le système copie
seulement les données au niveau du mandant.
Vous appuyez sur Entrée pour créer les vues
sélectionnées
L’écran de données de la première vue apparaît.
Vous saisissez la désignation de l’article et l’unité de
quantité de base dans les zones appropriées (si elles n’ont
pas déjà été copiées de l’article de référence). Ces
données sont obligatoires et identiques pour toutes les
vues. Vous veillez à ce que tous les services se concertent
pour déterminer les données à saisir à ce niveau.
Vous saisissez ensuite les autres données nécessaires à votre vue.
Vous appuyez sur la touche ENTRÉE (Bouton valider) pour accéder
à l’écran de données de la vue suivante.
Vous saisissez vos données pour les autres vues, sélectionnées dans
la boîte de dialogue Sélectionner vue(s).
Lorsque vous avez atteint l’écran de données pour la dernière vue
sélectionné, le système affiche un message en conséquence. Vous
cliquez sur <Oui> pour enregistrer l’article.
Si vous voulez saisir les données pour une vue que vous
n’avez pas sélectionné dans la boîte de dialogue
Sélectionner vue(s), vous pouvez accéder directement à la
vue en la sélectionnant, mais seulement si vous avez
l’autorisation de traiter les données de ce service et si le
type d’article le permet pour cette vue.
