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ISO 19011v2018

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ISO 19011V2018

RÉSUMÉ
SOMMAIRE
Introduction

Types d’audit

Principes et méthodologie

Programme d’audit

Réalisation d’un audit

compétences

conclusion
INTRODUCTION
• L’ISO 19011 fournit les lignes directrices concernant les différents types d’audit
• La norme traite 4 grandes axes:
-l’explication des principes d’audit des systèmes de management
-les lignes directrices concernant la gestion des programmes d’audit
-la méthodologie de réalisation des audits
-l’évaluation de la compétence des personnes impliquées dans le processus d’audit
• La norme contient 7 chapitres:
[Link] d’application
2.Références normatives
[Link] et définitions
[Link] de l’audit
[Link] d’un programme d’audit
6.Réalisation d’un audit
[Link]étences et évaluation des auditeurs
AUDIT…
• L’audit est un examen destiné à évaluer une situation donnée par rapport à
des exigences internes ou externes . durant un audit il faut :
-vérifier la conformité
-mesurer l’efficacité
-détecter les piste d’amélioration
TYPE…

C LASSIFICATION SELON L’OBJECTIF D’AUDIT C LASSIFICATION SELON ISO


190011V2018

Audit de système de management


Audit Audit de
Audit seconde tierce
interne partie partie
Audit processus

Auditeurs:
Auditeurs organismes
internes Auditeurs clients
accrédités
Objectifs : Objectif : donner
Objectif :
Amélioration confiance au
certification et
client en question
preuve de
Audit produit confiance
continue
PRINCIPES…

4.a
déontologie

4.G approche 4.b Restitution


par les risques impartiale

Principe
s de
4.f Approche
fondée sur la
l’audit 4.c conscience
professionnell
preuve e

4.e 4.d
indépendance confidentialité
MÉTHODOLOGIE…

• 5.2 Détermination des


objectifs du programme
d’audit
• 5.3 Détermination et • 5.5 Mise en • 6.2 déclenchement de • 6.4 réalisation des
évaluation des risques et œuvre du
opportunité du l’audit activités d’audit
programme • 6.3 préparation des activités • 6.5 préparation et
programme d’audit d’audit
• 5.4 Etablissement du d’audit diffusion du
programme d’audit rapport d’audit

plan do
Plan do

chec
act check act
k
• 6.7 réalisation du suivi • 6.6 clôture de
d’audit l’audit
• 5.7 Revue et amélioration • 5.6 Surveillance
du programme d’audit de programme
d’audit
PROGRAMME D’AUDIT

• Disposition relative à un ensemble d’un ou plusieurs audits planifiés pour une durée

Définitio spécifique et dirigé dans un but spécifiques

n
• Besoins et attentes des parties intéressées pertinentes
• Caractéristiques et exigences des processus, produits services et projets
• Exigences relatives aux SMQ
• Evaluation des prestataires externes
• Performance de l’audité (KPI),la maturité du SMQ
objectifs •

Risques et opportunités
Résultats d’audits précédents
RISQUES ET OPPORTUNITES (5.3)

RISQUES
 Planification non accompli
 Manque de ressources allouées au Opportunités:
développement du programme  Plusieurs visites dans une seule
d’audit visite
 Compétence insuffisante des  Réduction du temps et des
auditeurs distances pour se rendre sur site
 Surveillance revue et  Alignement des dates d’audit
amélioration avec la disponibilité du personnel
 Manque de disponibilité des requis
audités ou des preuves
échantillonnées
RESPONSABLE DU PROGRAMME (5.4)
• 5.4.2 compétences
-connaissance en principes, méthode et processus d’audit
-connaissance des normes de système de management
-connaissance des informations concernant l’audité et son contexte
-connaissance des exigences légale et réglementaire
• 5.4.1 Roles et responsabilités
-établir l’étendu du programme d’audit
-Déterminer les enjeux internes et externes ainsi que les risques et opportunités
-s’assurer de la constitution de l’équipe d’audit et leurs compétences
-attribuer les rôles et responsabilités
-établir tous les processus pertinents
-déterminer et assurer les ressources nécessaires
-gérer les informations documentés
MISE EN ŒUVRE DU PROGRAMME (5.5)
• Communiquer le programme d’audit
• Définir les objectifs
• Sélectionner la méthode
• Coordonner les audits
• S’assurer des compétences de l équipe d’audit
• Fournir les ressources
• S’assurer du respect du programme
• S’assurer de la bonne gestion des infos documentées
• Définir et mettre en œuvre la maitrise opérationnelle nécessaire à la surveillance du
programme d’audit
• Assurer la revue de programme d’audit afin d’identifier les opportunités
d’amélioration.
SURVEILLANCE REVUE ET AMÉLIORATION CONTINUE
DU PROGRAMME (5.6/5.7)

5.6 surveillance 5.7 revue et amélioration

• Respect des calendriers • Revue de la mise en œuvre


• Réalisation des objectifs globale du programme
• Performance des membres de d’audit
l’équipe d’audit • Identification des domaines
• Les feedbacks et opportunités
• Information documentée d’amélioration
• Modification du programme
d’audit si nécessaire
• Revue de la formation
continue des auditeurs
• Compte rendu des résultats
aux parties interessées
ETAPE DE RÉALISATION….

• 6.2 Déclenchement et préparation des activités


• 6.4 6.7 Méthodologie de l’audit
• 4.4.3 Réunion d’ouverture
• 6.4.4 communication au cours de l’audit
• 6.4.5 accès aux informations d’audit
• 6.4.6/6.4.7 traitement des information documentées
• 6.4.8 constatation d’audit
• 6.4.9 détermination des conclusion d’audit
• 6.4.10 conduite de la réunion de clôture
• 6.5 préparation et diffusion du rapport d’audit
DÉCLENCHEMENT ET PRÉPARATION …

6.2 déclenchement
• Prise en contact avec l’audité
La planification traite:
• Détermination de la faisabilité de l’audit • Les objectifs , le champ , les

6.3 préparation des activités critères , les lieux


• Familiarisation de l’équipe
d’audit avec les installation et

processus de l’audit méthode
Réalisation d’une revue des ID
• d’audit
Planification
• Approche par les risques
• Rôles et responsabilités
• Langue • Affectation des ressources
• Rubriques du rapport appropriées
• logistique
• Confidentialité
RÉUNIONS D’OUVERTURE (6.4.3)
• Confirmer les objectifs le champ et les critères
d’audit
• Confirmer le plan d’audit (horaire,
participant…)
• Expliquer la méthodologie de l’audit et son
déroulement
• Expliquer la manière de traitement des
constatations au cours de l’audit
• Communiquer le système de retour
d’information de l’audité sur les constatations
ou conclusion y compris les réclamations ou
les recours
COMMUNICATION (6.4.4)

Poser des questions

Encourager les audités à donner des réponses

Ecouter , observer , reformuler

Chercher des preuves

Prendre des notes

Suivre le plan d’audit

Maitriser le temps
PRODUCTION DE CONSTATATIONS (6.4.8)

Disponibilité Recueil et
et accès aux vérification
informations des Rapport
d’audit informations conclusions d’audit

Revue des Constatation clôture suivi


informations d’audit
documentées

Exigences

preuve défaillance
CONCLUSION D AUDIT(6.4.9)

Disponibilité Recueil et
et accès aux vérification
informations des Rapport
d’audit informations conclusions d’audit

Revue des Constatation clôture suivi


informations d’audit
documentées

• Basée sur l’ensembles des constatations


• Résultat selon l’objectif de l’audit
• Accord préalable de l’équipe d’audit
RÉUNION DE CLÔTURE (6.4.10)

Disponibilité Recueil et
et accès aux vérification
informations des Rapport
d’audit informations conclusions d’audit

Revue des Constatation clôture suivi


informations d’audit
documentées

• Remerciement des participants


• Partage des constatations d’audit
• Points forts, points faibles , points d’amélioration
• Expliquer la manière de traitement des non conformités
• Partager les conséquences d’un traitement inadéquat des constatations d’audit
• Explication des activités post audit
• Discussion avec les audités
RAPPORT D’AUDIT(6.5)

Disponibilité Recueil et
et accès aux vérification
informations des Rapport
d’audit informations conclusions d’audit

Revue des Constatation clôture suivi


informations d’audit
documentées

Il doit contenir:
• L’objectif, champs , client , critères , l’équipe , date et lieu de l’audit
• Constatations et conclusions d’audit
• Déclaration sur le degré de conformité aux critères d’audit
• La divergence avec l’audité
CLÔTURE ET SUIVI DE L’AUDIT (6.6/6.7)

Disponibilité Recueil et
et accès aux vérification
informations des Rapport
d’audit informations conclusions d’audit

Revue des Constatation clôture suivi


informations d’audit
documentées

• Avancement des actions


• Efficacité des actions implémentés
COMPÉTENCE DE L’AUDITEUR (7.2)

Comportement personnels:
 Intègre
 Ouvert d’esprit
 Diplomate
 Observateur
 Perspicace personnel
 Polyvalent
 Tenace
 Capable de décider
 Autonome
 Capable d’agir avec
courage Compétences
 Ouvert aux améliorations d’un auditeur
 Ouvert aux différences
culturelles
 Acteur en équipe Connaissances et Compétences
aptitude générales spécifiques à la
discipline
EVALUATION DE L’AUDITEUR (7.3/7.6)

Identifier les
compétences
requises

Maintien et
amélioration Choisir la
des méthode
compétences d’évaluation
des auditeurs

Déterminer
les critères
d’évaluation
CONCLUSION

Respect de la
Une bonne Un auditeur Audités
méthodologie Audit réussi
planification compétent collaboratifs
d’audit

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