L’ENTRETIEN
PROFESSIONNEL
Loi du 5 mars 2014
Obligations
TOUTES LES ENTREPRISES TOUS LES 2 ANS TOUS LES 6 ANS
QUELQUE SOIT L’EFFECTIF + RECAPITULATIF DU
PARCOURS PROFESSIONNEL
!
Un entretien professionnel doit être systématiquement proposé après certaines périodes
d’absence ou de réduction d’activité du salarié
(congé maternité, parental, longue maladie, congé proche aidant, congé sabbatique …..)
La planification des entretiens
TOUS LES 2 ANS TOUS LES 6 ANS
◦ Faire le point sur les besoins de formation et ◦ S’assurer que le salarié a suivi au cours des
les perspectives d’évolution professionnelle années précédentes au moins une action de
du salarié formation et/ ou obtenu tout ou partie d’une
certification (diplôme, titre à finalité
professionnelle, certificat de qualification
◦ Etablir un plan de formation pour le DRH professionnelle) et/ou progressé au plan
salarial ou professionnel
La loi du 5 septembre 2018 "pour la liberté de choisir son
avenir professionnel" offre la possibilité d'adapter par accord
A noter d'entreprise (ou, à défaut, de branche professionnelle): • la
périodicité des entretiens professionnels, • les modalités
d'appréciation du parcours professionnel des salariés
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L’organisation
Impliquer tous les acteurs de l’entreprise : Chef d’entreprise, RH, encadrants, représentants
du personnel, salariés
Préparer les encadrants à mener l’entretien
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L'entretien professionnel est un moment d'échange sur les perspectives
d'évolution professionnelle du salarié, notamment en termes de qualifications
et d'emploi. Il permet d’identifier les compétences et les aspirations
professionnelles et les besoins des salariés. Il comporte des informations
relatives à :
- la Validation des acquis de l'expérience (VAE),
- l'activation par le salarié de son Compte personnel de formation (CPF),
- aux possibilités d'abondement du compte par l'employeur et au Conseil en
évolution professionnelle (CEP).
A NE PAS CONFONDRE AVEC L’ENTRETIEN
ANNUEL !
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Conduire l’entretien professionnel
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PROCESS POUR MENER L’ENTRETIEN
1 – Informer le salarié de la date de l’entretien
1 mois avant le Jour J
2 – Le salarié de son côté prépare son entretien en relisant le dernier en date
3 – Accueillir le salarié dans une salle de réunion
4 – L’encadrant doit présenter au salarié la façon dont va se dérouler
l’entretien et le temps qui lui sera accordé.
1H30 ENVIRON
5 – L’encadrant et le salarié doivent éteindre les portables et téléphone pour
que l’entretien ne soit pas interrompu
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Faire le bilan de
l’année écoulée Donner les objectifs Donner les moyens
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QUELS SONT LES BENEFICES ?
Pour le salarié :
Pour votre entreprise : • Être écouté et se sentir reconnu,
• Faire le lien entre les projets et objectifs • Être informé sur l'entreprise (évolution prévisible
stratégiques de votre entreprise et les aspirations en matière d'emploi et de stratégie),
professionnelles de vos salariés, • Pouvoir exprimer ses souhaits,
• Être éclairée sur les actions collectives et • Clarifier son positionnement et son projet
individuelles à accomplir (besoins en formation, professionnel (motivations, compétences, évolution
préparation du professionnelle, formation, qualification, mobilité),
plan de développement des compétences ) , • Être informé sur la validation des acquis de
• Être en conformité avec la législation , l'expérience ( VAE ), le conseil en évolution
• Détecter des situations sensibles et/ou à risques, professionnelle ( CEP ) , l'activation du compte
optimiser l' employabilité des salariés et leur personnel de formation ( CPF ) , les abondements
compétitivité, de ce compte susceptible d'être versé par
• Développer l'image de votre entreprise et la qualité l'employeur ,
de vie au travail , • Aborder des sujets professionnels spécifiques lors
• Fidéliser ses collaborateurs , d'entretiens tels que ceux programmés à l'issue du
• Favoriser la réflexion sur les problématiques congé parental d'éducation, d'un mandat syndical,
ressources humaines (pénibilité, santé, responsabilité ou lors d'un état des lieux récapitulatif du parcours
sociétale). professionnel.
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