LE COMPTE-RENDU
Un compte rendu, c’est quoi?
• Un compte rendu est un document qui
permet, une fois une réunion ou un
événement achevé (séminaire, colloque,
visite…), de prendre connaissance de la teneur
des propos qui ont été échangés ou des
constats qui ont été dressés..
• Le compte rendu de réunion est uniquement informatif!
– Il doit être objectif et rédigé dans un ton neutre
et ne doit contenir ni avis, ni commentaires
– Il doit retracer fidèlement le déroulement de la
réunion et les différentes décisions qui ont été
prises sans ajout, ni omission.
• Attention, il ne s’agit pas d’une retranscription des
dialogues, mais d’une synthèse des idées et des
décisions prises. Il sera conservé dans les archives.
Les mentions obligatoires
Dans le compte rendu de réunion, certaines informations
essentielles doivent apparaître comme :
• le nom de l’entreprise ;
• la date et le lieu de la réunion ;
• la liste des participants et leur fonction respective, ainsi que les
absents et les excusés ;
• l’ordre du jour ;
• les différents sujets abordés ;
• les décisions prises, les responsabilités de chacun et les
informations clés discutées pendant la réunion (comme les
tâches en cours et celles terminées) ;
• l’identité du ou des rédacteurs ;
• la date de la prochaine réunion.
Structuration du compte rendu
Idéalement, un compte rendu doit se diviser en trois
parties :
• une introduction : indique l’objet et les grandes
lignes de la réunion ;
• le développement : reprend un par un les
différents points à l’ordre du jour.
• une conclusion : précise les décisions qui ont été
prises, les nouvelles actions à réaliser, leur(s)
responsable(s) et leur échéance ainsi que la date
de la prochaine réunion.
• NOTE:
• Un bon compte rendu doit être facile à lire.
Les lecteurs doivent trouver facilement les
informations dont ils ont besoin.
Qu'est-ce qu'un ordre du jour ?
• la liste des sujets classés qui doivent être abordés,
examinés, discutés ou votés au cours de la réunion
• , à la date du jour.Trop souvent sous-estimé, un
ordre du jour efficace et bien articulé est la clé
de succès d'une réunion. Il définit un cadre aux
discussions, prépare chacun à ce qui va être dit et
dessine les objectifs attendus à l'issue de la
rencontre. Par ailleurs, les participants prennent
conscience de la valeur de leur présence, donnant
ainsi davantage de sens encore à leur mission.
Intérêt de l’ordre du jour
Un ordre du jour efficace et bien articulé est la
clé de succès d'une réunion.
• Il définit un cadre aux discussions,
• prépare chacun à ce qui va être dit
• dessine les objectifs attendus à l'issue de la
rencontre.
• les participants prennent conscience de la
valeur de leur présence, donnant ainsi
davantage de sens encore à leur mission.
