MS project
PODA Ansonibè
Ingénieur Statisticien
1
Chapitre11:Planification
Chapitre :Planificationdes
desprojets
projets
avecMSPROJECT
avec MSPROJECT
Introduction
Après avoir défini les objectifs, et après avoir
déterminé les principales phases du projet, on
passe à la création proprement dite de la
planification.
Entrée sur MS Project des informations concernant le
projet
Vérification et ajustement des prévisions crées par MS
Project
Informations concernant le projet
1. La Définition d’un nouveau projet
2. Entrée et organisation des tâches, de leurs
durées et leurs interdépendances
3. Planifier les dates de début et de fin des
tâches
4. Définition et entrée des ressources ainsi que
leurs coûts
5. Affectations des ressources aux tâches
6. Entrer les coûts des tâches et des ressources
Informations concernant le projet
1. Définition d’un nouveau projet
(i) Créer un nouveau projet,
(ii) Entrer les informations clés sur le projet
(iii) Définir le calendrier du projet
(iv) Vérifier et modifier les options du calendrier
Informations concernant le projet
1. Définition d’un nouveau projet
(i) Créer un nouveau projet
Paramétrage de MSproject
créer un nouveau projet
(ii) Entrer les informations clés sur le projet
Fichier / Options / Echéancier File / Options /
Schedule
Informations concernant le projet
1. Définition d’un nouveau projet
(iii) Définir le calendrier du projet
modifier un jour particulier
Modifier un jour de la semaine sur la totalité
du calendrier
exemple: pour modifier le temps de travail de
la journée du lundi, cliquez sur l'abréviation (L)
du jour en question en haut du calendrier.
Informations concernant le projet
1. Définition d’un nouveau projet
(iv) Vérifier et modifier les options du calendrier
Vérifier et modifier les options du calendrier si
nécessaire pour se conformer aux durées de
travail spécifiques au projet.
A l’aide du bouton créer nouveau calendrier, on
peut modifier le calendrier, ajouter les jours
spécifiques.
Informations concernant le projet
2. Entrée et organisation des tâches, de leurs durées
et leurs interdépendances
Après avoir créé un nouveau projet (fichier Project), il faut
entrer et organiser la liste des tâches du projet :
Dresser la liste des étapes requises pour atteindre les
objectifs du projet.
Commencer par partager le travail en plusieurs grandes
parties,
Informations concernant le projet
2. Entrée et organisation des tâches, de leurs durées
et leurs interdépendances
Décomposer ensuite ces grandes parties en diverses
tâches, chacune ayant trait à un seul élément livrable.
Ajouter les jalons.
Collecter et entrer les estimations de durée.
Informations concernant le projet
2. Entrée et organisation des tâches, de leurs durées
et leurs interdépendances
Pour ce faire, il faut sous MSPROJECT:
(i) Entrer les tâches et les structurer
(ii) Gérer les prédécesseurs
(iii) Gerer le temps de travail
(iv) Gérer les phases
(v) Gérer les jalons
Informations concernant le projet
2. Entrée et organisation des tâches, de leurs durées
et leurs interdépendances
Pour ce faire, il faut sous MSPROJECT:
(i) Entrer les tâches et les structurer
(ii) Gérer les prédécesseurs
(iii) Gerer le temps de travail
(iv) Gérer les phases
(v) Gérer les jalons
Informations concernant le projet
2. Entrée et organisation des tâches, de leurs durées
et leurs interdépendances
Pour ce faire, il faut sous MSPROJECT:
(i) Entrer les tâches et les structurer
• Les tâches doivent être entrées dans l'ordre dans lequel
elles interviennent.
• Le temps (durée) nécessaire à la réalisation des tâches
doit être estimé et entré
NB: Vous pouvez également ajouter une remarque sur une tâche
Informations concernant le projet
2. Entrée et organisation des tâches, de leurs durées
et leurs interdépendances
Pour ce faire, il faut sous MSPROJECT:
(ii) Gérer les prédécesseurs
Supposons que C ne peut démarrer que si B est fini mais le
démarrage de B ne dépend pas de celui de A
(iii) Gérer le temps de travail
Mois=mois ou ms ; jour=jours ou j ;semaine=s ; heures
=h
Informations concernant le projet
2. Entrée et organisation des tâches, de leurs durées
et leurs interdépendances
Pour ce faire, il faut sous MSPROJECT:
(iv) Gérer les phases
On peut créer un grand groupe pour prendre tout le projet.
Si on a oublié de tenir compte de phases(grands groupes),
on peut les insérer.
(v) Gérer les jalons
Les jalons sont les évènements marquants d’un projet. En
général ils ont pour durée 0 jours
Informations concernant le projet
2. Entrée et organisation des tâches, de leurs durées
et leurs interdépendances
Pour ce faire, il faut sous MSPROJECT:
(v) Gérer les jalons
Les jalons sont les évènements marquants d’un projet. En
général ils ont pour durée 0 jours
NB: on peut déplacer la date de début du projet.
Informations concernant le projet
3. Planifier les dates de début et de fin des tâches
Il faut:
Établir des relations entre des tâches
Définir une date de début ou de fin spécifique
(contrainte) pour une tâche
Ajouter une échéance à une tâche
Informations concernant le projet
3. Planifier les dates de début et de fin des tâches
Établir des relations entre des tâches
Les types liens possibles entre 2 tâches sont:
- F-D: lorsque je termine une tache je dois
commencer une autre
- D-F: utiliser en retro planing, identique a F-D
Informations concernant le projet
3. Planifier les dates de début et de fin des tâches
Établir des relations entre des tâches
Les types liens possibles entre 2 tâches sont:
- F-F: lorsque je termine une tache, l’autre doit
se terminer en même temps
- D-D: lorsque je débute une tache, l’autre doit
commencer en même temps
Informations concernant le projet
3. Planifier les dates de début et de fin des tâches
Établir des relations entre des tâches
Dans Msproject, il suffit juste d’ajouter le type
de relation dans la colonne predecesseur,
Informations concernant le projet
3. Planifier les dates de début et de fin des tâches
Définir une date de début ou de fin spécifique
(contrainte) pour une tâche
Contrainte= exigence sur la date de
déroulement d’une tache.
On a:
- Contrainte flexible
- Contraintes semi flexibles
- Contraintes inflexibles
Informations concernant le projet
3. Planifier les dates de début et de fin des tâches
Définir une date de début ou de fin spécifique
(contrainte) pour une tâche
Contrainte= exigence sur la date de déroulement d’une
tache.
On a:
- Contrainte flexible
- Contraintes semi flexibles
Informations concernant le projet
3. Planifier les dates de début et de fin des tâches
Définir une date de début ou de fin spécifique
(contrainte) pour une tâche
- Contraintes inflexibles
Ajouter une échéance à une tâche
Pour ajouter une échéance, Sous Contrainte sur
la tâche, tapez ou sélectionnez la date
d'échéance dans la zone Échéance, puis cliquez
sur OK.
Informations concernant le projet
3. Planifier les dates de début et de fin des tâches
Ajouter une échéance à une tâche
Pour ajouter une échéance, Sous Contrainte sur
la tâche, tapez ou sélectionnez la date
d'échéance dans la zone Échéance, puis cliquez
sur OK.
Informations concernant le projet
4. Définition et entrée des ressources ainsi que
leurs coûts
Créer une liste de ressources
- Identique à créer des taches (dans ressources sheet)
• Dans le champ Type, spécifiez le type de la ressource : Travail
ou Matériel ou Coût.
• Si vous souhaitez désigner un groupe de ressources, dans le
champ Groupe correspondant au nom de la ressource, tapez le
nom du groupe en question.
Informations concernant le projet
4. Définition et entrée des ressources
ainsi que leurs coûts
Créer une liste de ressources
• Pour chaque ressource de type travail:
- tapez le nombre d'unités disponibles pour cette ressource dans le champ
Capacité max, sous la forme d'un pourcentage. Ce pourcentage peut être
égal, supérieur, ou inférieur à 100%.
• 7. Pour chaque ressource de type matériel (matériaux ou fournitures
consommés pendant le projet),dans le champ Étiquette Matériel, tapez
une unité de mesure (exemple : tonne, mètre cube).
Informations concernant le projet
4. Définition et entrée des ressources ainsi que
leurs coûts
Définir (ou modifier) le temps de travail d'une ressource
Par défaut, MS Project affecte le calendrier Standard à toutes les
ressources.
Lorsqu'une ressource travaille selon des conditions particulières
(horaires de travail, congé, temps d'indisponibilité de certains
équipements), il faut lui affecter un calendrier approprié.
Informations concernant le projet
4. Définition et entrée des ressources ainsi que leurs
coûts
Définir (ou modifier) le temps de travail d'une ressource
Il faudrait donc sélectionner la ressource pour laquelle
vous souhaitez modifier le temps de travail.
Dans Informations sur la ressource, sur l'onglet
Modifier le temps de travaille dans la fenêtre qui
s’affiche, sélectionnez les jours que vous souhaitez
modifier.
Informations concernant le projet
5. Affectation des ressources à des tâches
Affecter des ressources à des tâches
Lorsqu’on affecte une ressource à une tâche, on crée une
affectation. On peut affecter plusieurs ressources à une tâche .
Si le travail affecté à une ressource dépasse sa capacité
maximale (le nombre d'heures quotidien prévu dans le
calendrier du temps travaillé de la ressource), cette ressource
est dite surutilisée.
Informations concernant le projet
4. Définition et entrée des ressources ainsi que leurs
coûts
Affecter des ressources à des tâches
MS Project indique en rouge les noms des ressources
surutilisées dans les affichages des ressources. Les
affectations créées peuvent être revues et modifiées à tout
moment.
Pour affecter une ressource à une tache, cliquez sur la tâche à
laquelle vous souhaitez affecter une ressource, puis sur
Informations sur la tâche, puis sur l’onglet Ressources.
Informations concernant le projet
4. Définition et entrée des ressources ainsi que
leurs coûts
Affecter des ressources à des tâches
Puis dans le champ Nom de la ressource, cliquez (dans
la liste déroulante) sur la ressource à affecter à la tâche.
Indiquer le nombre de la ressource
NB: on peut affecter une ressource à tout le projet.
Informations concernant le projet
5. Affectation des ressources à des tâches
Vérifier et modifier les affectations de ressources
L'affichage Utilisation des ressources permet de déterminer
le nombre d'heures de travail prévues pour chaque
ressource sur chacune de ses tâches et de détecter les
ressources sur utilisées.
Dans utilisation des ressources on peut vérifier et modifier
Informations concernant le projet
5. Affectation des ressources à des tâches
Vérifier l’impact des modifications d’affectations sur les prévisions
du projet
La modification des affectations peut avoir un impact sur les
durées .
Par exemple, le doublement des ressources peut réduire de
moitié la durée d’une tâche, si celle-ci est pilotée par l’effort.
Informations concernant le projet
5. Affectation des ressources à des
tâches
Vérifier l’impact des modifications d’affectations sur
les prévisions du projet
Pour maîtriser l’impact des changements
d’affectations sur les prévisions, il faut définir un
type adéquat pour chaque tâche .
Informations concernant le projet
5. Affectation des ressources à des tâches
Vérifier l’impact des modifications d’affectations sur les prévisions du
projet
Il y a trois types de tâches dans MS Project :
- Tâche à travail fixe : toujours pilotée par l’effort
- Tâche à durée fixe : peut-être ou non pilotée par l’effort
- Tâche à capacité fixe : peut-être ou non pilotée par l’effort
Une tâche pilotée par l’effort nécessite une quantité de travail
déterminée pour sa réalisation.
Informations concernant le projet
5. Affectation des ressources à des tâches
Vérifier l’impact des modifications d’affectations sur les
prévisions du projet
Pour choisir le type de tache Cliquez sur Informations sur la
tâche, puis sur l’onglet Avancées. Dans la zone Type de
tâche, sélectionner un type, puis activer ou désactiver la
case à cocher Pilotée par l’effort
Informations concernant le projet
6. Entrer les coûts des tâches et des ressources
L’entrée des coûts permet d’établir des
prévisions de budget pour le projet, et de
vérifier par la suite si ce budget est respecté.
En général, seuls les coûts des ressources sont
entrés, mais parfois il peut être utile d’entrer
aussi des coûts (fixes) pour les tâches .
Informations concernant le projet
6. Entrer les coûts des tâches et des ressources
Les coûts des ressources peuvent être fixes (coût
d’utilisation) ou variables (selon un taux
standard et un mode d’allocation propres à la
ressource), alors que ceux des tâches ne
peuvent être variables.
Il faut noter que plusieurs coûts unitaires
peuvent être affectés à une même ressource
Informations concernant le projet
6. Entrer les coûts des tâches et des ressources
Pour entrer les couts des taches et des
ressources, il faut:
Affecter des coûts aux ressources
Choisir la méthode d'allocation des coûts
Définir des coûts fixes pour les tâches
Visualiser le coût des tâches ou des ressources
Visualiser le coût de l'ensemble du projet
Informations concernant le projet
6. Entrer les coûts des tâches et des ressources
Affecter des coûts aux ressources
MS Project permet d'affecter des coûts aux ressources de types
travail, matériel ou coût. Les coûts peuvent être affectés sous
forme de taux (horaires, journaliers, ..), ou de coûts d'utilisation.
NB: On peut affecter plusieurs coûts à une
même ressource :
Informations concernant le projet
6. Entrer les coûts des tâches et des ressources
Choisir la méthode d'allocation des coûts
MS Project permet de choisir parmi trois méthodes d’allocation
des coûts :
- Début : coût imputé au début de la tâche
- Fin : coût imputé à la fin de la tâche
- Proportion : coût réparti proportionnellement sur la durée de
la tâche
Informations concernant le projet
6. Entrer les coûts des tâches et des ressources
Choisir la méthode d'allocation des coûts
La méthode d'allocation des coûts, par défaut dans MS Project,
est la méthode proportionnelle. Il est possible de changer cette
méthode et la remplacer par une allocation au début ou à la fin
de la tâche.
Pour ce faire, dans le champ Allocation, cliquez sur la méthode
que vous souhaitez utiliser.
Informations concernant le projet
6. Entrer les coûts des tâches et des ressources
Définir des coûts fixes pour les tâches
En général, les coûts d'un projet sont associés aux ressources.
Cependant, certaines tâches peuvent avoir des coûts fixes
associés, par exemple, les coûts de transport ou d'impression.
Pour ce faire, dans le champ Coût fixe de la tâche, tapez le coût.
Informations concernant le projet
6. Entrer les coûts des tâches et des ressources
Visualiser le coût des tâches ou des ressources
Une fois les coûts affectés aux ressources et aux tâches, il est
possible de vérifier si les coûts totaux correspondent au budget.
Si le coût total d'une tâche ou d'une ressource dépasse votre
budget, vous pouvez revoir les différentes composantes de ce
coût et examiner les possibilités de les réduire.
Informations concernant le projet
6. Entrer les coûts des tâches et des ressources
Visualiser le coût de l'ensemble du projet
Pour vérifier si le budget global est respecté, plusieurs types de
coûts peuvent être affichés et examinés :
• En cours : coût selon la dernière mise à jour du projet
• Planifiés : coût selon la planification initiale enregistrée
• Réels : coût du travail réalisé
• Restants : coût du travail restant à effectuer
Informations concernant le projet
6. Entrer les coûts des tâches et des ressources
Visualiser le coût de l'ensemble du projet
Ces coûts sont mis à jour par MS Project dès
qu’une information nouvelle est entrée. Les
informations sur les coûts permettent de voir s’il
n’y a pas de risque de dérapage sur le budget.
MERCI DE VOTRE AIMABLE ATTENTION
