Initiation à la bureautique

Objectifs
• Présenter le logiciel de traitement de texte
(Word)
• Présenter le logiciel de présentation
(PowerPoint)
• Présenter le logiciel de calcul (Excel)

Créer votre premier document Word I

Présentation du logiciel de
traitement de texte (Word)
®
Microsoft Word 2010/2013/2016/2019

Créer votre premier document Word I

Créer votre premier document Word I
 Contenu du cours
• Présentation : commencer par le début
• Leçon : comprend sept sections à suivre à votre
rythme
• Tâches pratiques suggérées
• Test
• Aide-mémoire

Créer votre premier document Word I

 Présentation : commencer
par le début

Dans ce cours, vous apprendrez à créer votre premier

document dans Word.

Vous découvrirez comment taper à l’endroit de votre

choix dans une page, corriger des fautes d’orthographe,
créer une liste, changer les marges d’une page, mettre en
évidence certains mots, ajouter rapidement un style et
enregistrer votre travail.

Créer votre premier document Word I

 Objectifs du cours
1. Créer et enregistrer un nouveau document
2. Corriger les fautes d’orthographe et de
grammaire en cours de frappe
3. Ajouter une mise en forme à votre texte
4. Changer les marges d’une page

Créer votre premier document Word I

 Première ouverture de Word
Lorsque vous ouvrez
Word, deux parties
principales apparaissent :

Le ruban, qui se trouve

juste au-dessus du
document, inclut une
série de boutons et
commandes que vous
pouvez utiliser pour
effectuer des opérations
dans et avec votre
document (par exemple,
l’imprimer).
Un document vierge,
qui ressemble à une
feuille de papier blanche
et occupe la plus grande
partie de la fenêtre.
Un nouveau document vide

Créer votre premier document Word I

 Commencer simplement à taper
Dans le document,
cherchez le curseur qui
vous indique à quel
endroit de la page
s’affichera le texte que
vous tapez. Word attend
que vous commenciez à
taper.
Si vous voulez
commencer à taper plus
bas dans la page plutôt
que tout en haut,
appuyez sur la touche
Entrée de votre clavier
jusqu’à ce que le curseur
se trouve à l’endroit
souhaité.

Le curseur est la ligne verticale qui clignote dans le

coin supérieur gauche de votre page
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 Commencer simplement à taper
Si vous arrivez à la fin
d’une ligne, continuez
simplement à taper. Le
texte et le point
d’insertion passeront à
la ligne suivante pour
vous.

Le curseur est la ligne verticale qui clignote dans le

coin supérieur gauche de votre page
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 Commencer simplement à taper
Une fois que vous avez
fini de taper votre
premier paragraphe,
appuyez sur la touche
Entrée pour accéder au
paragraphe suivant.

Si vous souhaitez
ajouter davantage
d’espace entre les deux
paragraphes (ou entre
deux paragraphes
quelconques), appuyez à
nouveau sur Entrée et
commencez à taper votre
second paragraphe.

Le curseur est la ligne verticale qui clignote dans le

coin supérieur gauche de votre page
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 Commencer simplement à taper
Si vous commettez une
erreur en tapant,
appuyez simplement sur
la touche Ret. arr. pour
effacer les caractères ou
mots incorrects.

Le curseur est la ligne verticale qui clignote dans le

coin supérieur gauche de votre page
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 Corriger les fautes d’orthographe et de grammaire

Pendant que vous tapez,

Word vous avertit que
vous faites des fautes
d’orthographe et de
grammaire en insérant
des ondulés rouges,
verts ou bleus en
dessous du texte
lorsqu’il pense qu’il
s’agit d’une erreur.

Soulignement en
rouge : indique une
faute d’orthographe
potentielle ou un mot
non reconnu par Word,
comme un nom propre
Les soulignements ondulés vous indiquent les fautes ou un nom de lieu.
d’orthographe ou de grammaire
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 Corriger les fautes d’orthographe et de grammaire
Soulignement en vert :
indique une faute de
grammaire potentielle.

Soulignement en bleu :
un mot est orthographié
correctement mais ne
semble pas adapté au
contexte. Par exemple,
vous avez tapé « trait »,
mais le mot devrait être
« très ».

Les soulignements ondulés vous indiquent les fautes

d’orthographe ou de grammaire
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 Corriger les fautes d’orthographe et de grammaire
Pour afficher les
corrections suggérées,
cliquez avec le bouton
droit sur un mot
souligné.

Cliquez sur une

correction pour
remplacer le mot dans
le document et
supprimer les
soulignements.

Les soulignements ondulés vous indiquent les fautes

d’orthographe ou de grammaire
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 Corriger les fautes d’orthographe et de grammaire
Une remarque toutefois
au sujet des
soulignements verts et
bleus : Word est
réellement bon en
orthographe, celle-ci
étant relativement simple
la plupart du temps. Mais
les choses sont moins
évidentes en ce qui
concerne la grammaire.
Si vous pensez que vous
avez raison et que Word
se trompe, cliquez avec le
bouton droit sur le mot et
ignorez les corrections
proposées pour vous
débarrasser des
Les soulignements ondulés vous indiquent les fautes
soulignements.
d’orthographe ou de grammaire
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 Mettre en forme du texte
Le communiqué de
presse que vous tapez
annonce le bénéfice net
et le prix par action pour
Contoso
Pharmaceuticals.

Vous pouvez attirer

l’attention sur ces
informations
importantes en les
mettant en évidence
avec une mise en forme
en gras, en italique ou
en souligné.

Il existe de nombreuses possibilités pour mettre en

évidence du texte, notamment la mise en forme en
gras, italique ou souligné.
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 Mettre en forme du texte
Commençons par mettre du
texte en gras. Vous
souvenez-vous du ruban
que nous avons mentionné
au début de la leçon ? Nous
allons découvrir maintenant
comment l’utiliser.
Comme vous pouvez le
voir dans l’image, la partie
supérieure comporte
plusieurs onglets, chacun
représentant une zone
d’activité. Le deuxième
onglet, l’onglet Accueil,
doit être sélectionné (si ce
n’est pas le cas, cliquez
dessus pour le
sélectionner).
Il existe de nombreuses possibilités pour mettre en
évidence du texte, notamment la mise en forme en
gras, italique ou souligné.
Créer votre premier document Word I
 Mettre en forme du texte
Chaque onglet comporte
plusieurs groupes de
commandes présentant les
éléments connexes.
Sous l’onglet Accueil,
cherchez le groupe Police
dans lequel vous
trouverez des boutons et
des commandes qui
exécutent des actions
spécifiques dans votre
document. Par exemple,
le bouton Gras permet de
mettre du texte en gras.
Vous pouvez également
changer la couleur de la
police et la taille du texte
à l’aide des boutons
Il existe de nombreuses possibilités pour mettre en Couleur de police et
évidence du texte, notamment la mise en forme en Taille de police.
gras, italique ou souligné.
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 Ajouter un style
Vous pouvez apporter
presque toutes les
modifications à votre
texte à partir du groupe
Police, mais cette manière
de procéder ne peut
s’appliquer qu’à quelques
caractères ou mots.

Il existe un autre moyen

d’effectuer toutes les
modifications dont nous
venons de parler à l’aide
d’une simple commande :
en utilisant les styles.

Les groupes Paragraphe et Style, sous l’onglet

Accueil.
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 Ajouter un style
Les styles se trouvent
dans le groupe Style de
l’onglet Accueil. Vous
pouvez choisir le style
que vous voulez, et la
taille de texte, la police,
les attributs et la mise en
forme des paragraphes
sont automatiquement
changés pour vous.

Les groupes Paragraphe et Styles, sous l’onglet

Accueil.
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 Changer les marges
Les marges de page
sont des espaces vides
laissés autour des bords
de la page. Les bords
supérieur, inférieur,
gauche et droit de la
page présentent une
marge de 2,54 cm.
Il s’agit de la largeur de
marge la plus courante,
que vous pouvez utiliser
pour la plupart de vos
documents. Si vous
souhaitez utiliser des
marges différentes, vous
devez apprendre à les
modifier, ce qui sera
Le bouton Marges de l’onglet Mise en page. possible à tout moment.

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 Changer les marges
Le ruban permet également
de modifier des marges, mais
dans ce cas, vous opérez à
partir de l’onglet Mise en
page.
Tout d’abord, cliquez sur
ce dernier pour le
sélectionner, puis, dans le
groupe Mise en page,
cliquez sur Marges. Vous
verrez apparaître
différentes tailles de
marges, figurant dans des
petites images (icônes), de
pair avec les mesures pour
chacune des marges.

Le bouton Marges de l’onglet Mise en page.

Créer votre premier document Word I

 Changer les marges
Les premières marges
dans la liste sont
Normales, ce sont les
marges actuelles. Pour
avoir des marges plus
étroites, cliquez sur
Étroites. Si vous voulez
que les marges de
gauche et de droite
soient beaucoup plus
larges, cliquez sur Larges.
Lorsque vous cliquez sur
le type de marge que
vous voulez, tout votre
document s’adapte au
type de marges que
vous avez sélectionné.
Le bouton Marges de l’onglet Mise en page.

Créer votre premier document Word I

 Changer les marges
Lorsque vous choisissez
des marges, l’icône
correspondante change
de couleur d’arrière-
plan.
Si vous cliquez de
nouveau sur le bouton
Marges, la couleur
d’arrière-plan vous
indique quelle taille de
marge a été définie
pour votre document.

Le bouton Marges de l’onglet Mise en page.

Créer votre premier document Word I

 Enregistrer, imprimer et fermer votre document
Vous avez à présent une
phrase particulièrement
bien tournée ou plusieurs
paragraphes de données
et de chiffres que vous
regretteriez de perdre si
votre chat venait
soudainement à sauter
sur votre clavier ou si une
coupure de courant
survenait.
Pour conserver votre
travail, vous devez
l’enregistrer, et le plus tôt
est toujours le mieux.

Fenêtre Backstage permettant d’enregistrer et

d’imprimer votre document.
Créer votre premier document Word I
 Enregistrer, imprimer et fermer votre document
Dans le ruban, cliquez
sur le premier onglet,
l’onglet Fichier.

Cette action ouvre une

grande fenêtre appelée
Backstage, où vous
pouvez effectuer de
nombreuses opérations,
telles qu’enregistrer
votre document ou
l’imprimer.

Fenêtre Backstage permettant d’enregistrer et

d’imprimer votre document.
Créer votre premier document Word I
 Enregistrer, imprimer et fermer votre document
Dans la colonne de
gauche, cliquez sur
Enregistrer. Une plus
petite fenêtre, appelée
boîte de dialogue,
s’ouvre. Vous pouvez
utiliser cette boîte pour
indiquer à Word l’endroit
où vous voulez stocker le
document sur votre
ordinateur et le nom que
vous voulez lui attribuer.

Une fois que vous avez

enregistré votre
document, continuez à
taper et n’oubliez pas
d’enregistrer votre travail
Fenêtre Backstage permettant d’enregistrer et au fur et à mesure.
d’imprimer votre document.
Créer votre premier document Word I
 Enregistrer, imprimer et fermer votre document
Besoin d’imprimer ?
Lorsque vous êtes prêt à
imprimer, cliquez à
nouveau sur l’onglet
Fichier (le premier
onglet). Dans la colonne
de gauche, cliquez sur la
commande Imprimer.
Dans la grande fenêtre
qui s’ouvre, cliquez sur
le bouton Imprimer.

Bien entendu, une

imprimante doit être
connectée à votre
ordinateur.

Fenêtre Backstage permettant d’enregistrer et

d’imprimer votre document.
Créer votre premier document Word I
 Enregistrer, imprimer et fermer votre document
Une fois que vous avez
terminé avec le
document et que vous
avez enregistré votre
travail, fermez le fichier.
Cliquez sur l’onglet
Fichier et, dans la
colonne de gauche,
cliquez sur Fermer.

Fenêtre Backstage permettant d’enregistrer et

d’imprimer votre document.
Créer votre premier document Word I
 Déplacer du texte au moyen de Couper et Coller
Et si vous aviez besoin
de déplacer un morceau
de texte dans le
document ? Inutile de le
supprimer puis de le
retaper à un autre
endroit. Il vous suffit
d’utiliser les fonctions
Couper et Coller.

Par exemple, dans le

premier paragraphe,
vous décidez que la
quatrième phrase
devrait être la dernière
phrase du paragraphe.

Ne supprimez pas votre texte pour le retaper, utilisez

les fonctions Couper et Coller.
Créer votre premier document Word II
 Déplacer du texte au moyen
de Couper et Coller

Sélectionnez la phrase que

vous voulez déplacer,
comme illustré dans l’image.

Dans le ruban, sous l’onglet

Accueil, cliquez sur Couper
( ).

Ensuite, placez le curseur à

la fin du paragraphe, où
vous voulez que la phrase
apparaisse (après la marque
de point de mise en forme).

Sous l’onglet Accueil, dans

le groupe Presse-papiers,
cliquez sur Coller ( ).

Ne supprimez pas votre texte pour le retaper, utilisez

les fonctions Couper et Coller.
Créer votre premier document Word II
 Annuler !
Vous venez de déplacer la
phrase, mais tout compte
fait, vous n’êtes pas
satisfait de ce changement.
Heureusement, vous ne
devez pas de nouveau
effectuer toute la
procédure de copie puis
de collage pour rétablir la
phrase à sa place initiale. Il
vous suffit d’utiliser la
commande Annuler.
Dans la barre d’outils
Accès rapide, tout en
haut de la fenêtre,
cliquez sur le bouton
Annuler ( ).
La commande Annuler dans la barre d’outils Accès rapide.

Créer votre premier document Word II

 Annuler !
Cette commande annule
la dernière action que
vous avez effectuée, en
l’occurrence, le collage de
la phrase au nouvel
endroit.

Cliquez de nouveau sur le

bouton Annuler pour
annuler l’action précédente,
qui dans le cas présent,
était d’avoir coupé la
phrase de son
emplacement initial. Votre
phrase est à présent
revenue à son
emplacement initial.

La commande Annuler dans la barre d’outils Accès

rapide.
Créer votre premier document Word II
 Interligne
Vous pouvez adapter la
quantité d’espace entre
des lignes de texte
(autrement dit,
l’interligne). Si vous
voulez davantage ou
moins d’espace entre les
lignes dans l’ensemble
d’un document, ou dans
une zone de texte
sélectionnée, comme
pour l’adresse d’une
lettre, vous pouvez
facilement modifier
l’espacement.

Modification de l’interligne dans un document.

Créer votre premier document Word II

 Interligne
Pour changer l’interligne
d’un document entier,
vous devez sélectionner
tout le texte dans le
document en appuyant
sur Ctrl+A.

Pour modifier l’interligne

d’un simple paragraphe,
il vous suffit de placer le
curseur dans le texte ; il
n’est pas nécessaire de
sélectionner le texte.

Modification de l’interligne dans un document.

Créer votre premier document Word II

 Interligne
Puis, sous l’onglet Accueil,
dans le groupe Paragraphe,
cliquez sur Interligne ( ).

Une coche dans la liste

vous indique quel est
l’interligne actuel.
Cliquez sur le nouvel
interligne souhaité.

Modification de l’interligne dans un document.

Créer votre premier document Word II

 Aligner le texte à gauche, au centre ou à droite
L’alignement horizontal
détermine l’aspect et
l’orientation des bords
des paragraphes.

Le texte peut être aligné à

gauche, ce qui signifie que
le bord gauche du texte
est aligné sur la marge de
gauche, aligné à droite,
centré ou justifié, ce qui
signifie qu’il est aligné
uniformément sur les
marges de gauche et de
droite.

Les boutons Aligner.

Créer votre premier document Word II

 Aligner le texte à gauche, au centre ou à droite
L’alignement le plus
fréquent est
l’alignement à gauche,
mais vous pouvez le
remplacer par celui que
vous voulez, pour un
paragraphe unique, un
ensemble de
paragraphes ou le
document entier.
Par exemple, dans de
nombreux documents, les
titres sont centrés au
milieu de la page.

Les boutons Aligner.

Créer votre premier document Word II

 Aligner le texte à gauche, au centre ou à droite
Sélectionnez le texte que vous
voulez aligner, ou appuyez sur
Ctrl+A pour sélectionner tout
le texte du document.

Puis, sous l’onglet

Accueil, dans le groupe
Paragraphe, cliquez sur
Aligner à gauche ( )
ou sur Aligner à droite
( ), Centrer ( ) ou
Justifier
( ).

Les boutons Aligner.

Créer votre premier document Word II

 Suggestions pour s’entraîner
1. Tapez du texte dans votre document.
2. Acceptez les corrections des mots soulignés.
3. Sélectionnez du texte.
4. Ajoutez des mises en forme, et ajoutez des styles.
5. Créez une liste.
6. Changez les marges d’une page.
7. Enregistrez votre document.

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