Planification efficace des activités

Objectifs :
1. Déterminer ses objectifs et analyser les activités
nécessaires à leurs atteintes

2. Planifier son emploi du temps : Activités et

tâches, délais et échéances, ressources.

3. Organiser et équilibrer les domaines de vie

4. Etre assertif : maitriser les règles relationnelles

permettant d’éviter les pertes de temps tout en
préservant un bon niveau relationnel
 Le plan
1/ Définition des objectifs
a. Activités 1,2et 3
2/ Définition du planning
a. Règles de méthodes de planification
b Activité 4
3/ La notion de durée de tache
Activité 5
Activité 6
 Définition des objectifs :

• On ne peut pas se diriger vers une destination si on ne sait

pas précisément où on veut aller.

• Déterminer ce que l’on veut vraiment dans notre vie

(Personnelle, professionnelle, familiale, relationnelle, …)

est la pierre angulaire d’une vie de qualité pleine de sens.

• Si l’on ne choisit pas ce que l’on veut (être, avoir,

accomplir), qui les choisira pour nous ?

•  
• Choisir les Objectifs. L’étape suivante consiste à
penser à deux ou trois résultats importants que vous
voulez accomplir dans chaque rôle pendant les sept
jours suivants. Ceux-ci doivent être enregistrés
comme objectifs.
• Identifier les Rôles. La première tâche est d’écrire les
rôles principaux. Vous avez un rôle en tant
qu’individu. Vous pouvez lister un ou plusieurs rôles
comme membre de famille – mari ou épouse, mère
ou père, fils ou fille etc.
• Vous pouvez faire une liste de quelques rôles dans
votre travail, indiquant des domaines dans lesquels
vous voulez investir du temps d’une manière
régulière. .
• équilibrer votre vie en identifiant vos rôles et en
établissant vos objectifs et en programmant
hebdomadairement vos activités dans chaque rôle
principal.
à dépenser du temps dans le Quadrant II ( taches non
urgentes mais importantes à traiter rapidement , à faire
soi-même ) , à comprendre et à centrer votre vie sur les
principes, à donner une claire expression aux objectifs
et valeurs ( santé , rôle familial etc ) par lesquels vous
voulez diriger quotidiennement votre vie.
• définit votre unique mission, incluant vos valeurs et
objectifs à long terme. Cela donne une direction et
un but à la manière dont vous dépenser votre temps
 ACTIVITE 1 :
• Notez ce que vous souhaitez réaliser dans chaque domaine de votre vie :

projet de la vie estudiantine, vie professionnelle, vie personnelle, voyage,

sport…

• Reprendre et compléter cette liste un jour plus tard, nouvelles idées, de

nouveaux buts.

• Identifier les idées et but pouvant être regroupés et ceux pouvant être

réalisés dès maintenant.

• Il est important de fixer les objectifs que vous voulez vraiment vous-même. Ne

mettez-pas les objectifs que vous suggèrent vos parents, vos amis ou même

vos enseignants.

 
• Ces objectifs sont personnels et ne seront pas
partagés avec le groupe d’étudiants ou avec d’autres
personnes. Il est important que ce soit l’outil

personnel de l’élève.
1. Décliner l’objectif sous forme de tâches / action

• La deuxième étape consiste à transformer

l’objectif de vie en projet réalisable en définissant
les actions nécessaires à sa mise en place.
• Le travail requis est de décliner un objectif global
ou complexe en différentes tâches réalisables.
 ACTIVITE 2 :
• Prenons le cas d’un groupe d’étudiants qui souhaiteraient réaliser

un évènement ou activité sociale au profit des enfants d’un

orphelinat ou autre activité caritative.

• Discuter si cet objectif est réalisable aujourd’hui ou dans l’année

à venir.

• Comprendre et lister les tâches à effectuer pour réaliser cet

objectif.

• De quoi avons-nous besoin pour réaliser cette activité ?

•  
• Faire le même travail pour d’autres activités :
• 1/ Réaliser un voyage organisé pour un groupe
d’étudiants : Budget, plan de route et endroits à
visiter, mode de déplacement, documents
administratifs (CIN, Passeport, Visa si nécessaire...),
Santé (Trousse de premier secours..), logement,
alimentation,
2/Réaliser un exposé de classe sur un thème spécifique :
«comment apprendre efficacement »
– Recherche sur Internet des informations ; lecture des documents
trouvés ; trouver la problématique ; faire le plan ; rédiger les parties ;
faire une présentation PowerPoint ;

A partir de ces exercices, nous voyons qu’un objectif se décline en

petits éléments qui sont plus faciles et plus rapides à effectuer.

Chaque objectif (ou projet) à réaliser est donc une combinaison de

plusieurs activités différentes.
 ACTIVITE 3 :

• Définissez dans un cahier personnel 3 objectifs

ou projets que vous souhaitez réaliser durant
cette année.
• Déterminer pour chaque objectif ou projet, les
tâches et activités nécessaires à sa réalisation.
• Une gestion du temps efficace se caractérise par une
pleine conscience de ce qui est le plus important
dans la vie personnelle et professionnelle( une
valeur). Une bonne planification de nos actions aide
à faire progresser la réalisation des choses les plus
importantes. C’est la raison pour laquelle la
planification est un outil de base de la gestion du

temps.
 
• Une bonne planification doit être dynamique
pour être en adéquation avec notre
personnalité et de style de vie tout en
favorisant l’atteinte de nos objectifs.
 Définition du Planning :

• C’est le processus qui consiste à établir des

objectifs, développer des stratégies et
souligner les tâches et les calendriers pour
accomplir les objectifs
 Règles et méthodes de planification :

• 1/ la routine Hebdomadaire : La meilleure

fréquence est d’établir un planning hebdomadaire qui
pourra être ajusté au quotidien selon les évènements
et les changements survenu durant la semaine. La
journée du vendredi est souvent adéquat pour établir
le planning hebdomadaire de la semaine suivante.
• 2/ La routine quotidienne : nous devons
commencer la journée par la planification (5, 10
ou 15 minutes). Ceci est le moment le plus
important de la journée pour déterminer ce que
nous devons faire et quand.
• Cette routine peut être déplacée le soir selon les
préférences de chacun.
• À la fin de chaque journée, nous devrions vérifier la

façon dont nous avons réalisé nos actions selon le plan. Il

est extrêmement important de ne pas sauter toutes les

tâches importantes… Les tâches importantes inachevées

pourraient être planifiées à nouveau le lendemain.

• Chaque minute investie en planification, nous fait

gagner 10 minutes dans l’exécution.

 ACTIVITE 4
• Quelle est le meilleur moment pour vous pour
planifier vos activités quotidiennes et
hebdomadaires ?
• Pourquoi est-ce important de planifier vos activités
chaque semaine, chaque jour ?
1-
2-
3-
4-
5-
• Comment s’organiser et travailler avec un agenda.

• Chaque personne a plusieurs domaines dans sa vie (domaine personnel,

domaine scolaire ou / et professionnel domaine amical et social, domaine

de loisirs, domaine familial…). 

• Les différents principes de priorisation des tâches sont des outils précieux

dans l’établissement de l’agenda.

• Il est nécessaire de tenir en compte des besoins fondamentaux avant

de faire un planning :

• Il faut dormir 8 heures en moyenne pour être en forme et efficace

• Il faut prendre 3 repas par jour et parfois 5 petits repas (avec les goûters).
 Notion de durée d’une tâche :

• L’évaluation de la durée nécessaire pour

effectuer une tâche est primordiale avant
d’établir le planning.
• Il est utile de mesurer le temps passé afin de
savoir combien de temps on doit prévoir si on
est amené à refaire cette tâche
 ACTIVITE 5

• Evaluer la durée de certaines tâches : combien

de temps mettez-vous pour préparer un exposé?
Combien de temps mettez-vous pour faire un
exercice de math ?
• Combien de temps mettez-vous pour vous
préparer le matin avant de sortir ? Temps de
repas, de douche…
 Activité à faire en dehors du cours:
 

Chronométrer chaque tâche que l’on effectue

d’une journée / semaine type.
Les jours / semaines suivant(e)s, essayez de
réduire le temps de chaque tâche et évitez les
distractions et les voleurs de temps
 ACTIVITE 6
• Effectuer un seul agenda pour tous les domaines
de sa vie. Dans cet agenda, repartir les différentes
tâches de chaque rôle dans la vie (Rôle membre
de famille, rôle Professionnel, rôle personnel..).
• Exemples : Rendez-vous chez le dentiste,
anniversaire d’un ami, courses, contribution à
l’organisation de la maison...
• Le fait de tout noter permet de ne rien oublier et
tout prévoir en avance.
• Utiliser les différents principes de priorisation des
tâches dans l’établissement de l’agenda.
• N’hésitez pas à utiliser des couleurs différentes
pour chaque type d’activités à réaliser (les loisirs
en vert et le travail à la maison en bleu, les études
en jaune…).
• ACTIVITE 7
• Tester vos compétences en matière de gestion
de temps.
• Répondez par oui ou non à chaque partie :
 Partie 1 :
 Au terme de la journée, avez-vous fait tout ce que vous
aviez prévu ?
 malgré des imprévus ou urgences arrivez-vous à faire
ce que vous aviez prévu ?
 pouvez-vous facilement trouver du temps pour des
choses importantes mais non urgentes ?
 finissez-vous au fur et à mesure vos tâches ?
• votre bureau est-il rangé selon vos propres critères ?
 Si majorité « Non », vous êtes un Profil « urgentistes » :
il vous est difficile de prévoir à l’avance, les taches sont
effectuées dans l’urgence et dans le stress.
• Il est recommandé de développer la compétence suivante :
savoir définir les priorités et planifier les actions. Ensuite
apprendre à respecter son agenda. Le stress permanent est à
l’origine des problèmes de santé et de la fatigue chronique.