Rapport de stage et soutenance

I-Rapport de stage
 Définition
Le rapport de stage est un écrit scolaire au moyen duquel on rend compte
d’une expérience de stage de formation en milieu professionnel
Ce travail permet de :
renseigner l’enseignant sur le déroulement du stage, de manière qu’il puisse
en faire une évaluation;
reconnaitre et structurer les apprentissages réalisés lors de cette expérience
pratique;
établir des liens entre des faits concrets observés dans des situations
authentiques et les notions théoriques abordées tout au long de la
formation;
évaluer ses forces et ses faiblesses, identifier les points à améliorer;
dans certaines circonstances (notamment dans le cadre d’un stage de fin
d’études), réfléchir sur
la pertinence de son choix de carrière
 Définition
Le rapport de stage est un écrit scolaire au moyen duquel on rend compte
d’une expérience de stage de formation en milieu professionnel
Ce travail permet de :
renseigner l’enseignant sur le déroulement du stage, de manière qu’il puisse
en faire une évaluation;
reconnaitre et structurer les apprentissages réalisés lors de cette expérience
pratique;
établir des liens entre des faits concrets observés dans des situations
authentiques et les notions théoriques abordées tout au long de la
formation;
évaluer ses forces et ses faiblesses, identifier les points à améliorer;
dans certaines circonstances (notamment dans le cadre d’un stage de fin
d’études), réfléchir sur
la pertinence de son choix de carrière
 Structure du rapport de stage
Page de garde
(Liste des abréviations) tout élément figurant entre parenthèse est facultatif
Remerciements
(Dédicace)
Sommaire
Introduction
Corps du rapport ou contenu
Conclusion
Bibliographie
(Index : index rerum et index nominum)
Liste des figures et des tableaux par page.
Annexes
Table des matières
 Introduction
Présentation du sujet
Mise en contexte
Motivations du choix
Intérêt du sujet
(La problématique)
(Les hypothèses de travail)
Annoncer le plan
 Contenu
On subdivise un rapport de stage en deux ou trois parties
 Première partie :
• Entreprise : A. Historique + B. Chiffres-Clés + C. Produits ou
Projets + D. Concurrence + E. Analyse.
 Deuxième partie :
• Missions du stage A. Mission 1 + B. Mission 2. + C. Mission 3. ...
Les missions peuvent être découpées de façon chronologique ou
segmentées par thématiques. Attention, ce n'est pas une liste de
courses : choisissez les missions les plus pertinentes. 
Pour rédiger l’axe des missions effectuées, il faut tenir un carnet de
bord
Contenu suite
 Troisième partie (Imbriquer dans la deuxième partie) :
• Apports du stage : A. Savoir-Faire + B. Savoir-Être + C. Analyse
(prenez du recul pour expliquer ce que votre stage vous a apporté
de positif ou ce que vous auriez aimé changer.).
conclusion
 Bilan du stage
 (Vérification de la validité des hypothèses )
 (Réponse à la problématique )
 Lien avec le projet professionnel
 Références bibliographiques
Système : Auteur-date.
Système : Numérique.
Notes en bas de page  ou la norme  ISO 690 : 2010.
Références bibliographiques
la norme  ISO 690 : 2010.
 Note de bas de pages:
• Violaine Miossec, Les métiers du bâtiment, Paris : Editions l'Etudiant, 2006, p.16
• Ibid., p.17
• Loc. Cit.
• André Bergeron, La rénovation des bâtiments, Quebec: Presses Université Laval,
2000, p-p.13-16.
• Ibid., p.p. 17. 19.
• Violaine Miossec, Op. Cit., p.16
• Id., Correspondance et rédaction administratives, Paris : Armand Colin, 1988,
p. 45.
• Annie Guidoni, Les façades postmodernes, in « 5 façades », Paris, Éditions des
Halles, N°126, p-p. 100-110.
• André Bergeron, Le bâtiments, Quebec: Presses Université Laval, 2000, p.100.
• André Bergeron, La rénovation des bâtiments, Op. Cit., p.141.
Références bibliographiques
 bibliographie: Indiquer à la fin toutes les références
bibliographiques cités.
 Il faut suivre un ordre thématique :
• Ouvrages généraux
• Ouvrage de spécialité
• Périodiques
 Articles citer les auteurs par ordre
 bulletins officiels… alphabétique
 Thèses et mémoires Nom de famille +
 Dictionnaires et encyclopédies prénom.
 Webographie ! à la fin nombre de page
Attention
Ce plan est  un exemple de rapport de stage, mais il varie
évidemment selon ce que demande votre école. Gardez à
l'esprit qu'il ne faut pas être uniquement dans la description
mais aussi dans l'analyse du stage.
II- Préparer et réussir sa soutenance
(TECHNIQUES DE L'EXPOSE ORAL)
 La soutenance est une restitution orale des
travaux écrits qui permet de faire état du niveau du
stagiaire par rapport aux attentes du programme.

A ce titre, elle fait partie de la note qui sera attribuée.

Les exigences de la soutenance sont similaires à celles de toute

présentation orale mais comportent également quelques
particularités.
  
Les conseils qui suivent sont donnés dans le cadre d’une
description de soutenance « type ». Les enseignants de la
spécialité apporteront leurs spécificités qu’il faudra alors
intégrer.
Définition
Ce que n’est pas une soutenance :
un résumé de travail
une présentation des détails   (théoriques et méthodologiques)
une lecture du mémoire/rapport
Ce qu’est une soutenance :
un exposé sur l’ensemble du travail
une explication vivante et concise (~20 minutes) :
du contexte de la recherche
de la raison de cette recherche
de la méthode
des résultats principaux
des conclusions et perspectives  
… suivie de questions et échanges.
Structure

Il dépend principalement des formations suivies. Mais gardez à l’esprit que
vous allez vous mettre en scène en tant que personnage central de la
présentation.
Il n'y a pas de schéma de déroulement standard car le style de la soutenance
(liberté de ton, académisme...) et le rythme (densité et vitesse des informations
exposées) sont dépendants des objectifs, de la nature et des résultats des
travaux, du type de stage/la recherche ainsi que des attentes du jury.
En règle générale, il est intéressant de dérouler sa soutenance à l'inverse de la
démarche d'analyse en commençant donc par la fin.
En effet, c'est en premier la résolution de la problématique qui intéresse le jury.

Si nécessaire les éclaircissements et les justifications

viendront ensuite.
Le contenu de la soutenance (1)

Quelques pistes pour élaborer la soutenance une fois

le plan établi :
Introduction :
Vous devez repositionner votre travail dans le cadre
général en présentant donc rapidement l'entreprise,
l'environnement, la problématique du rapport et les
conclusions et finalités des travaux. Suivra ensuite
l’annonce du plan.
Le contenu de la soutenance(2)

Développement :
 Il n'est pas conseillé de faire un résumé du mémoire durant la
soutenance, les membres du jury ayant déjà lu le travail. Au
contraire, l'apport d'informations postérieures à la remise du
rapport est particulièrement apprécié.
Vous disposez de plusieurs possibilités pour organiser votre
présentation :
 Présenter l'ensemble de ses travaux en évitant de reformuler
exactement ou de résumer son rapport
 Choisir et approfondir un point particulier du rapport
 Partir de ses conclusions et approfondir l'analyse et les
préconisations
Le contenu de la soutenance (3)

Conclusion :
Vous pouvez dans tous les cas rappeler les raisons qui
vous ont poussé à choisir ce sujet et surtout insister sur
les apports de votre travail, ses limites et les
prolongements nécessaires.
Se préparer.
Les règles de préparation ne différent pas de celles de
l’élaboration d'un exposé, à savoir :
 présenter son exposé
 répondre aux questions
 captiver son public
 s'entraîner
 le jour J
Présenter son exposé
Vous allez être jugé autant sur votre capacité à vous exprimer oralement que sur vos
connaissances. Adoptez un état d’esprit positif. Soyez donc vif, captivant, et veillez à
respecter quelques conseils élémentaires.


Ne lisez jamais : vous devez regarder le plus possible votre jury, à moins de citer un
document.
Aidez le jury à vous suivre : annoncez clairement à la fin de votre introduction le plan
que vous allez déployer. Précisez systématiquement la partie que vous allez commencer
ou celle que vous venez de terminer : vos transitions doivent être marquées.
Mettez du relief : accentuez les termes importants (concepts, transitions), modulez
vos phrases, évitez la monotonie. Tenez compte de la lassitude éventuelle du jury.
Erreurs à éviter si vous avez des supports power point :
Veillez à ne pas vous mettre devant l’écran
Ne soyez pas mobilisé par le défilement des diapos. Vous pouvez imprimer votre
support et intercaler des feuilles blanches pour ne pas oublier de passer à la diapo
suivante.
Répondre

aux questions
Après l'exposé, vient le temps des questions du jury. Comment
appréhender ce moment ?
En premier il est essentiel de ne jamais s'imposer de répondre
immédiatement. Il est normal, et même apprécié, de marquer un
temps de réflexion, pour autant que celui-ci soit raisonnable.
 Vous ne comprenez pas la question qui vous est posée ? Demandez au
jury de la reformuler ; ne risquez pas une réponse à côté.
 Si la réponse vous échappe, n'abandonnez pas trop vite ; commencez
votre propos par introduire la demande en situant son contexte,
reformulez ensuite la question en l'enrichissant un peu, puis annoncez
que cette information vous échappe momentanément, en faisant une
hypothèse sur la réponse si vous le pouvez.
 Le jury peut vous poser une question dont la réponse figurait dans votre
exposé. Il se peut qu’il veuille vous amener à corriger une erreur. Ne
négligez pas cette chance, soit votre réponse lui a échappé dans votre
narration : ne lui reprochez pas son inattention en signalant trop
lourdement que vous y avez déjà répondu, redonnez simplement votre
réponse.
Captiver
Au-delà des connaissances que vous allez démontrer, vous devrez captiver
votre auditoire ; pour ce faire :
 Exprimez-vous clairement, construisez bien vos phrases, choisissez
judicieusement vos termes.
 Faites des phrases courtes, au présent de préférence. Une situation de stress
peut entraîner des concordances de temps originales et inexactes.
 Soyez prudent, n'utilisez que des mots dont vous possédez bien la
signification, n’introduisez pas d'éléments que vous maîtrisez mal.
 Ne vous laissez pas submerger par l’émotion ou le manque de préparation.
Rappelez-vous que si vous avez correctement préparé votre sujet, votre trac
s’atténue voire disparaît car vous maîtrisez votre sujet.
 Regardez chacun de vos interlocuteurs ; communiquer c’est convaincre.
 Choisissez une posture adaptée, évitez de croiser les bras, de mettre les
mains derrière le dos, de jouer avec votre stylo, de gesticuler.
S'entraîner

La première règle consiste à respecter scrupuleusement le temps alloué à l'exposé et à ne jamais
empiéter sur les minutes consacrées aux questions ; vous commettriez alors une erreur
sanctionnée ou vous risqueriez d’être interrompu sans avoir la possibilité d'achever votre propos.

Entraînez-vous sur plusieurs durées ; il est possible que le jury modifie le temps qui vous semblait
être imparti.

L'habitude est une précieuse alliée ; entraînez-vous régulièrement à parler pendant la durée
donnée ; assez rapidement cela deviendra une seconde nature.

Exercez-vous devant un public, cela permet d’acquérir de l’aisance et de corriger ses « tics ».

Le jour de l'épreuve, vous poserez en évidence sur votre table une montre ou un chronomètre qui
vous permettra, d'un rapide regard, de vérifier le temps restant. Vous pouvez positionner les
aiguilles de votre montre sur 12h ce qui facilite la lecture du temps.
Vous devrez suivre un minutage précis de votre exposé que vous aurez préalablement découpé en
3 séquences :
Une introduction claire
2 ou 3 parties équilibrées
Une conclusion

Attention ! Si vous ne disposez pas d’assez de temps, utilisez la dernière minute pour dire l’essentiel
et faites toujours une conclusion même très rapide.
Le JOUR J

Pour mettre toutes les chances de votre côté et éviter le

stress :
Arrivez en avance
Testez le matériel dont vous aurez besoin
Relisez vos notes
Détendez-vous quelques minutes
Concentrez-vous