GESTION DE PROJETS
« Les connaissances de base »
Dr Cambel DIENG
DESS en gestion des projets et programmes de santé au CESAG
Plan
• Les Définitions
• Les Intérêts
• Les Étapes d’un projet
• Le cycle de gestion de projet
• Le cadre logique
• Conclusion
Définitions (1)
« Le projet est un processus unique qui consiste en un
ensemble d'activités coordonnées et maîtrisées,
comportant des dates de début et de fin, entrepris
dans le but d'atteindre un objectif conforme à des
exigences spécifiques, incluant des contraintes de
délais, de coûts et de ressources».
Organisation Mondiale de Normalisation
Définitions (2)
« Le projet est un ensemble d'actions a réaliser avec
des ressources données, pour satisfaire un objectif
défini, dans le cadre d'une mission précise, et pour
la réalisation desquelles on a identifié non
seulement un début, mais aussi une fin. »
Association Francophone de Management de Projet
Intérêts
Le terme de projet ou « d'entreprise »
• est assimilé à Toute entité humaine, quelle qu'en soit sa
taille, son objet, ou son statut juridique.
• peut correspondre à une simple personne (mener un
projet personnel), ou association sportive, qu'à une
société multinationale, ou même une structure
gouvernementale.
• « tout ce qu'on se propose d'entreprendre »
Les Étapes d’un projet
1. Constat initial : identification d'un besoin.
2. Réponse proposée : analyse du besoin et recherche de solutions
en fonction des contraintes de qualité, et des délais (phase avant-
projet).
3. Étape intermédiaire : décision de réaliser.
4. Réponse apportée : mise en œuvre des moyens pour atteindre
l'objectif (phase projet).
5. Étape finale : réalisation du résultat appelé ouvrage qui devra
répondre à la satisfaction du besoin
LA GESTION DU CYCLE DE PROJET
La Gestion du Cycle de Projet(1)
• La méthode introduite par la Commission
Européenne
• Permettre l’identification, la formulation,
la mise en œuvre et l’évaluation de
projets
Phase identification
• Vérification de la cohésion de l’idée et du
cadre de la politique et de la stratégie.
• Etude de préfaisabilité
Formulation
• Etude de faisabilité…
• Elaboration du projet :
objectifs, composantes, mise en œuvre
• Budget…
Financement
• Négociation des pré conditions et hypothèses
avec les bailleurs
• Préparation de l’accord de financement avec
les bailleurs
Mise en œuvre
• Planification des Opérations
• Détail des activités , programmes d’échéance,
responsabilités, programme d’allocation de
ressources, systèmes de suivi et indicateurs de
succès.
• Implémentation adéquate du système de suivi
Evaluation
• Mesure des effets et impacts
• Capitalisation
LE CADRE LOGIQUE
Le cadre d’un projet.
Hors du
contrôle du
Les
gestionnaire
objectifs
du Projet
L’environnement
du Projet
Sous le contrôle
du gestionnaire Le Projet
du Projet
Eléments Facteurs externes
directement susceptibles
influencés par le d’influencer le Projet
Projet
Présentation du cadre logique
Hiérarchie Indicateurs Moyens de Hypothèses
objectivement vérification
des objectifs vérifiables (MDV)
(IOV)
Objectif final
(O.F)
Objectifs
intermédiaires
(O.I)
Outputs
Activités
Structure de base
• Tableau
– Les lignes représentent les niveaux d’objectifs du
projet ainsi que les moyens d’atteindre ces
objectifs
– LOGIQUE VERTICALE
– Les colonnes indiquent comment l’achèvement
des objectifs et la mise en place des moyens
peuvent être vérifiés
– LOGIQUE HORIZONTALE
Objectif final
Qu’est ce que le projet vise comme contribution à
long terme, comme résultat de la mise en œuvre des
objectifs intermédiaires ?
Exemple : améliorer les conditions de vie des
population rurales. C’est le niveau ultime réalisé si et
seulement si la communauté cible est capable de
soutenir durablement les bénéfices des réalisations
après la fin du projet.
Objectifs intermédiaires
Qu’est ce que le projet envisage d’apporter aux
populations cibles ?
Exemple : augmenter la production et la vente
de bananes de bonne qualité chez les petits
producteurs.
Outputs
Qu’est ce que le projet va réaliser dans le
court terme comme résultant des activités
mises en œuvre ?
Exemple : 100 producteurs formés à
l’amélioration de la production de bananes.
Activités
Qu’est ce que le personnel du projet et les
différents acteurs vont mettre en œuvre ?
Exemple : supports techniques à apporter aux
producteurs.
C’est le niveau d’objectifs le plus bas en ce sens
qu’il se réalise en premier et dépend
entièrement des ressources ou inputs employés.
Inputs/ressources
Quelles ressources sont nécessaires pour la réalisation
des activités du projet ?
Exemple : Ressources pour la réalisation d’ateliers ou de
sessions de formation.
Ce niveau n’est pas classé dans la hiérarchie des
objectifs mais les inputs sont les éléments essentiels
pour la production des outputs du projet à travers la
mise en œuvre des activités. Les inputs interviennent
seulement durant la période de mise en œuvre du
projet.
Les inputs (fonds, assistance technique, vivres,
etc.) sont utilisés pour réaliser les activités (la
réalisation du projet avec les ressources).
Ensemble, ils contribuent à la réalisation des
outputs (les produits du projet). Tous ces trois
éléments sont sous le contrôle et la
responsabilité des gestionnaires du projet et
de ce fait, ces derniers sont comptables de
leur réalisation et de leur qualité.
ETAPES DE CONSTRUCTION
1°) Détermination de la finalité du projet
2°) Définition du but du projet
3°) Identification des extrants qui mènent au but
4°) Identification des intrants qui correspondent
aux extrants
5°) Vérification de la logique verticale
( comment ? de haut en bas)
(Pourquoi ? de bas en haut)
6°) Identification des conditions critiques
propres à chacun des niveaux du cadre
logique
7°) Conception des IOV propres à chacun des
niveaux du cadre logique
8°) Contrôle de la validité du cadre logique
( check-list)
9°) Révision du cadre logique
Merci de votre attention
