Microsoft Project
UNIVERSIT HASSAN II AIN CHOCK
Gestion de projets
La gestion de projets est le processus qui
consiste planifier, organiser et grer les
tches et les ressources dun projet afin
d'atteindre un objectif dfini
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Gestion de projets
Exemple1: construction dune maison
Dbut de la construction
Excavation: creuser le terrain
Les fondations
La charpente
La toiture et la couverture
Les revtements
Lisolation
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Gestion de projets
Les divisions intrieures
La plomberie
Le chauffage et la ventilation
La finition
La fin des travaux
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Microsoft Project
Microsoft Project est un logiciel permettant
denregistrer les dtails dun projet dans sa
base de donnes pour gnrer les prvisions,
les cots ainsi que le plan final du projet.
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Dmarrer Ms Project
Excuter
la commande
Dmarrer Programmes - Microsoft Project
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Environnement Ms Project
Barre de titre
Affiche le nom
du logiciel et le
nom du fichier
projet
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Environnement Ms Project
Barre de menu
Affiche les
principales
commandes du
programme
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Environnement Ms Project
Barre doutils
Affiche les
commandes les
plus
frquemment
utilise
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Environnement Ms Project
Espace de travail
La zone du
travail du projet
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Environnement Ms Project
Elle comprend
une zone de
message et
dinformations
Barre dtat
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Aide sur Microsoft Project
Excuter
la commande
? Aide sur Microsoft Project
ou
? Sommaire et Index
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Diagramme de Gantt
Laffichage
le plus souvent utilis
Table
des
tches
Reprsentation
graphique des
tches
Mise en place du projet
1.
2.
3.
4.
Quelles sont les tches de votre projet ?
Combien de temps faudra-t-il pour achever
chaque tche ?
Dans quel ordre les tches doivent-elles
excutes ?
Qui excutera chaque tche?
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Informations sur le projet
Excuter
la commande
Projet Informations sur le projet
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Exercice dapplication
1.
2.
3.
4.
Dans Mes Documents, crer un nouveau
dossier sous le nom 5DF2 ?
Ouvrir un nouveau fichier projet?
Le projet est prvu partir de la
date de dbut : 01/11/2007
Enregistrer lexercice sous le nom
exercice1 dans le dossier ms Project?
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Dfinition du calendrier de base
Mettre en place
un projet
Calendrier
Aide dterminer
la dure totale du
projet
Excuter la commande
Outil Options Calendrier
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Exercice dapplication
1.
2.
3.
Ouvrir le fichier projet exercice1 ?
Dfinir les paramtres suivants pour
ce fichier projet:
Dbut par dfaut
08H00
Fin par dfaut
18H00
Heures par jour
8 heures
Heures par semaine
40 heures
Enregistrer les modifications
apportes au fichier exercice1 ?
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Modification du calendrier
spcifique du projet
Excuter la commande:
Outils Modifier le temps de travail.
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Exercice dapplication
1.
2.
Ouvrir le fichier projet
exercice1
Dfinir le temps du travail
comme suite:
Du Lundi au Vendredi:
08H00 - 12H00
14H00 18H00
Samedi et Dimanche sont des
jours fris
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Dfinition
Tche :
Travail qui comprend un dbut et une
fin. Lachvement dune tache est
ncessaire lachvement dun projet.
Les projets sont compos de tches
Une tche qui a une dure nulle
sappelle Jalon
Les tches
La tche est une activit ayant un dbut et
une fin
Exemple:
Nom de la tche
Dure
Dbut
Fin
Peinturer la porte
5 heures
Lun 02/01/2007
Lun 02/01/2007
Installer le cblage
3 jours
Lun 02/01/2007
Mer 04/01/2007
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Les tches
Dfinition du jalon:
Un jalon est une tche permettant dindiquer le
dbut ou la fin dune phase
Un jalon est une tche dont la dure est gale
zro (0h ou 0j)
Exemple:
Dbut des travaux.
Fin des travaux.
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Les tches
Exercice dapplication
1.
2.
Ouvrir le fichier projet exercice1 ?
Saisir les tches ci-dessous:
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Les tches
Informations sur une tche
Slectionner la tche
Projet Informations sur la tche
Ou
Double cliquer sur la tche concerne
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Les tches
Manipulation des tches
Insrer une nouvelle tche:
Insertion Insrer une tche
Copier une tche
Slectionner la tche
cliquer sur Edition Copier la tche
Couper une tche
Slectionner la tche
cliquer sur Edition Couper la tche
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Les tches
Manipulation des tches
Supprimer une tche:
Edition Supprimer la tche
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Les tches
Entre des dures
La dure est le temps ncessaire
laccomplissement dune tche
Mois
ms
Semaines
Jours
Heures
minutes
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Les tches
Exercice dapplication
1.
2.
Ouvrir le fichier projet exercice1 ?
Entrer les dures des tches
suivantes
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Les tches
Exercice dapplication
3.
Insrer une tche rcapitulative dans
le fichier projet exercice1:
Tche rcapitulative
Tches subordonnes
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Les tches
les numros hirarchiques
Afficher les numros hirarchiques:
Cliquer sur Outils Options - Affichage
Cocher la case Afficher le Nhirarchique
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Les tches
Tche rptitive
Cest une tche qui se rpte tout au long
dun projet
Exemple: runion hebdomadaire
Insrer une tche rptitive:
Insertion Tche rptitive
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Les tches
Exercice dapplication
Insrer la tche runion hebdomadaire
dans un nouveau fichier projet :
Priodicit:
hebdomadaire, chaque jeudi
Plage de priodicit:
4 occurrences
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Les tches
Liaison des tches
Il existe quatre types de relations entre les
tches dans Microsoft Project:
Fin dbut (FD)
Dbut dbut (DD)
Fin fin (FF)
Dbut fin (DF)
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Les tches
Liaison des tches
A
Fin dbut (FD)
La tche B ne peut dbuter avant la fin de la tche A
Exemple:
Tche A: construire la porte
Tche B: peinturer la porte
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Les tches
Liaison des tches
A
B
Dbut dbut (DD)
La tche B ne peut dbuter avant le dbut de la tche A
Exemple:
Tche A: couler les fondations
Tche B: ajuster le bton
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Les tches
Liaison des tches
A
B
Fin fin (FF)
La tche B ne peut finir avant la fin de la tche A
Exemple:
Tche A: installer le cblage
Tche B: inspecter le systme lectrique
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Les tches
Liaison des tches
A
B
Dbut fin (DF)
La tche B ne peut finir avant le dbut de la tche A
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Les tches
Exercice dapplication
Lier les tches du fichier exercice1
comme suite:
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Exemple
Superposition ou retard des tches
Supposons que La tche Faire poser les rideaux peut
dmarrer ds que 95% de la tche Dcoration de la pice .
Slectionner la tche Faire poser les rideaux .
Projet / Information sur la tche
Type : FD
Retard : -5%
Valider par OK.
Remarque:
Le prdcesseur de la tche devient : 9FD-5%
Contraintes
Contraintes fixes: Sont des contraintes qui lient des tches
des dates spcifiques.
Spcifier pour la tche choisir l'ameublement un type de
contrainte Doit finir le 14 novembre 2006 .
Pour cela:
Cliquer 2 fois sur la tche pour laquelle vous voulez spcifier
une contrainte.
Choisir longlet Avance
Dans la zone type de contrainte choisir Doit finir le
Dans la zone Date de contrainte Choisir 18 novembre
2014
Vous pouvez aussi crire des remarques pour cette tche (
Cliquer sur longlet Remarques)
chance
Date cible laquelle vous voulez qu'une tche soit termine. Si l'chance
est dpasse et que la tche n'est pas termine, Microsoft Project affiche un
indicateur (avant le nom de la tche).
Questions:
Choisir une tche dans votre projet .
Dfinir une chance avant la date de fin de la tche ( mme mthode pour une
contrainte) .
Quest ce que vous remarquer?
Les Ressources
La ralisation des tches dun projet est considre comme une production
effectue par les ressources.
Un ensemble de ressources reprsente plusieurs ressources qui ont les
mmes caractristiques
Type de ressources:
Ressources
Travail
(Personnes/ quipement...)
Matrielles
(Fournitures consommables/
Bois/ Ciments)
Cration dune liste de ressources
Pour saisir les ressources dans MS Project:
Affichage/ tableau des ressources.
Saisir les noms des ressources de votre projet.
Exemple
Groupe: regrouper les ressources qui possde un mme type de qualification.
Capacit maximale:
temps que cette ressource peut consacrer la tche(utile que pour les ressources de
type travail).
Nombre dunits disponibles
Cot standard: les taux de salaire de chaque ressource.
Cot dutilisation:un montant forfaitaire indpendant de la dure dutilisation de
la ressource
Exercice
Code
Tche
Nom des
ressources
humaines
Dure
Ressources
humaines
Ressources
matrielles
Total
4.1
Evaluer les besoins
(dcoration)
Dcor 2000
2h
400 DH/h
800DH
4.2
Choisir les esquisses et
les chantillons
Dcor 2000
2h
400 DH/h
800DH
4.3
Prparer le plan de
dcoration
Dcor 2000 et
Fikri
1h
400 DH/h
400DH
4.4
Accepter le plan de
dcoration
Dcor 2000 et
Fikri
1h
400 DH/h
400DH
4.5
Choisir l'ameublement
Ahmed
3h
500 DH/h
2000DH
3500DH
4.6
Choisir les accessoires
Fikri
4h
5000DH
5000DH
4.7
Dcorer la pice
Ahmed
2h
500 DH/h
1000DH
4.8
Faire poser les rideaux
Dcor 2000
1h
400 DH/h
1500DH
1900DH
8500DH
138000DH
Total
16h
Solution
Liste des ressources:
De travail:
Dcor 2000 (ensemble de personnes)
Fikri
Ahmed
Matrielles
Lameublement
Les accessoires
Les rideaux.
Matriel
Affectation dun cot fixe une
tche
Choisir le menu Affichage/ diagramme de Gantt
Choisir aussi le menu Affichage / Table / Cot
Saisir les cots fixes des tches suivantes: (tableau de
lexercice)
Choisir l'ameublement
2000 DH/h
Choisir les accessoires
5000 DH/h
Faire poser les rideaux
1500 DH/h
Vrifier le cot total des diffrentes tches
Contrler laffectation des cots par:
Tableaux des ressources/ Slectionner la ressource
Projet/ Information sur la ressource
Slectionner longlet Cot/ Changer Allocation des cots
Affectation des ressources
Pour affecter des ressources des tches:
Dans le diagramme de Gantt slectionner la ressource
Outils / Affecter des ressources.
Choisir la ressource affecter / cliquer sur Affecter
Affecter les ressources leur tches (de lexercice) en
respectant la dure de chaque tche.
Affectation dun calendrier
une ressource
1. Afficher Tableau des ressources.
2. Double-cliquer sur la ressource laquelle vous voulez
affecter un calendrier. Pour notre exemple, Ahmed
3. Cliquez sur longlet Temps travaill et trouvez la zone
Calendrier de base. Slectionnez le calendrier que
vous souhaitez utiliser pour la ressource. Pour notre
exemple, Standard.
4. Choisissez OK et sauvegardez de nouveau le projet.
Disponibilit dune
ressource
Supposons que la ressource Robert
ne travaille pas le 1er lundi du mois
fvrier.
Afficher Tableau des
ressources.
Slectionner la ressource
Ahmed.
Slectionner Modifier le temps
de travail du menu Outils.
Rendre le premier lundi du
mois un jour Chm.
Choisir OK.
Contrle, Suivi et
Audit du projet
Les relations entre les tches et le
chemin critique
Les tches sur le chemin critique sont celles qui doivent se
terminer
une date prcise afin que le projet se termine temps.
1. Ouvrir le projet Dcoration-A.
2. Choisissez Plus daffichage du menu Affichage.
3. Slectionnez Gantt relatif aux marges ou Gantt
suivi. Cliquez sur le bouton Appliquer.
Les contraintes
imposes aux tches
Pour vrifier des contraintes de tches, utilisez la procdure
suivante :
1. Choisir Diagramme de Gantt du menu Affichage.
2. Dans le menu Affichage, slectionner Table, puis
cliquer sur Plus de tables.
3. Dans la liste Tables, cliquer sur Dates contraintes,
puis cliquer sur Appliquer.
Lassistant Gestion de
projet
Il affiche un message chaque fois quune
contrainte peut crer un conflit de prvision
et suggre une liste de solutions possibles
pour viter les conflits.
1. Choisir Options du menu Outils.
2. Cliquer sur longlet Gnral.
3. Sous Assistant Gestion de projets, activer
la case cocher Conseils sur les erreurs.
Les ressources surutilises
Une ressource est surutilise si vous lui avez affect trop de travail effectuer
par rapport son temps disponible.
1. Ajouter la ressource Ahmed la tche Choisir les accessoires tout en
gardant la dure = 2 hr.
2. Choisir Plus dAffichage du menu Affichage.
3. Slectionner Rpartition des ressources. Cliquer sur le bouton
Appliquer.
Contrle des ressources
Microsoft Project prsente plusieurs faons de dterminer la
dure dexcution des tches et de modliser le travail des
ressources affectes:
Diminuer la quantit de travail effectue par une ressource
sur une tche;
Rduire la dure du projet en affectant des ressources
supplmentaires certaines tches;
Augmenter la disponibilit dune ressource;
Rduire la dure du projet en affectant du travail en
heures supplmentaires;
Autres;
Modification dune affectation
Vous pouvez modifier le nombre dunits
dune ressource affecte une tche.
1. Ouvrons de nouveau le projet Dcoration-A.
2. Slectionnez la tche valuer les besoins du
diagramme de Gantt.
3. Choisissez Plus daffichages du menu Affichage.
4. Slectionnez Fiche dtaille de tche. Cliquez sur le
bouton Appliquer.
5. Choisissez Dtails du menu Format, et ensuite Travail
de la ressource.
6. Modifier les units comme sur la figure.
7. Fermer le projet sans sauvegarde des modifications.
Modification dune affectation
Un type de tche est une mthode que Microsoft Project utilise pour calculer les
units de travail, la dure et des ressources pour une tche. Il y a trois types de
tches:
La capacit dune ressource est affecte en modifiant les units de travail.
100% dunits, une ressource travaille plein temps. 50%, elle travaille mitemps, etc.
Le travail reprsente le nombre dheure que la (les) ressource(s) fait (font) pour
complter la tche
La dure est le nombre dheure que a prend pour complter une tche.
Contrle des cots
Microsoft Project prsente plusieurs faons de contrler les
cots dun projet:
Rduire ou augmenter les cots en remplaant une
ressource;
Diminuer les cots par suppression de tches;
Modifier le cot dune ressource affecte une ou
plusieurs tches;
Remplacer des ressources dont le cot est lev par
dautres dont le cot est plus bas ou vice versa;
Augmenter les cots des ressources pour accomplir une
tche selon une date prtablie;
Autres (modifier laffectation des cots; ...)
Rduction des cots par
remplacement dune ressource
1. Ouvrons de nouveau le projet Dcoration-A.
2. Choisissez Diagramme de Gantt du menu Affichage.
3. Slectionnez la tche laquelle la ressource que vous
souhaitez remplacer est affecte. Pour notre exemple,
Dcorer la pice.
4. choisissez la commande Affectation des ressources
du menu Insertion.
5. Remplacer la ressource Ahmed par Fikri.
6. Choisissez le bouton Fermer
Modification du cot
dune ressource
Pour modifier le cot dune ressource:
1. Choisissez Diagramme de Gantt du menu Affichage.
2. Slectionnez la tche laquelle la ressource que vous souhaitez
remplacer est affecte. Pour notre exemple, Choisir
lameublement.
3. Choisissez Tableau des ressources du menu Affichage.
4. Slectionnez la ressource dont vous voulez modifier le cot. Pour
notre exemple, la ressource Ahmed.
5. Changez le cot standard pour 450.
6. Choisissez Tableau : Cot du menu Affichage et vrifier le cot
total.
7. Sauvegardez le projet sous Dcoration-D avant de passer la
section suivante. Fermez tous les projets qui sont ouverts.
Suivi de l'avancement du projet
Microsoft Project permet de suivre lavancement du
projet dune faon informatise. Le suivi de projet
comprend trois tapes:
1. Cration dune planification initiale base sur les
prvisions prliminaires.
2. Mise jour priodique des prvisions pour reflter
lavancement du projet en saisissant les valeurs relles
telles que la dure, la date de dbut/fin, le pourcentage
dachvement, etc.
3. Comparaison des prvisions mises jour avec la
planification initiale en vue de dterminer si lavancement
est conforme la planification.
Dfinition dune
planification initiale
Une planification initiale fournit une base
de comparaison des cots, du travail et
des dates planifies pour le suivi de
l'avancement de vos prvisions.
1. Ouvrez le projet Dcoration-A.
2. Slectionnez Diagramme de Gantt
du menu Affichage.
3. Choisissez Suivi du menu Outils,
puis Enregistrer la planification
initiale.
4. Assurez-vous que loption Ensemble
du projet est slectionne.
5. Choisissez OK.
Cration dune nouvelle
table
Examinons un exemple. Pour crer une
table:
1. Slectionnez Tables: xxxxx du
menu Affichage.
2. Choisissez Plus de tables.
3. Assurez-vous que loption Tche est
active (vous pouvez crer des
tables dinformations sur les tches
ou les ressources)
4. Choisissez Entre dans la section
Tables et cliquez sur le bouton
Crer.
Cration dune nouvelle
table (suite)
5.
6.
7.
Entrez comme Nom de
table: valuation
Choisir les noms des
champs et modifiez les
autres paramtres comme
sur la figure
Slectionnez OK, et
ensuite Appliquer lorsque
vous avez termin.
Utilisation des filtres
Un filtre est un critre de slection que lon peut
appliquer un affichage de type Tableau des
tches ou ressources et Diagramme de Gantt.
Pour appliquer un filtre un tableau:
1. Choisissez Diagramme de Gantt. Slectionnez
ensuite Table: Rsum du menu Affichage.
2. Choisissez Filtrer pour: Toutes les tches du
menu Projet ou le bouton Filtre de la barre
doutils Mise en forme:
3. Choisissez le filtre Tches rcapitulatives. le
tableau montre alors seulement la tche
rcapitulative : Phase - Dcoration et finition.
4. Revenir au filtre par dfaut: Toutes les tches
[email protected]
[email protected]
www.e-tahero.net
