Guide d’utilisation de la Grille de notation

I. Description du guide..................................................................................... 3
II. Les « Critères de notation »............................................................3
1. Porteurs de projet............................................................................................. 4
2. Etude de marché............................................................................................... 6
3. Business plan.................................................................................................... 7
4. Autres critères stratégiques.............................................................................. 8
III. Mode opératoire de la grille de notation...................................................9

Fiche notation version n°01 du 11/08/2024

 Préambule

Dans le cadre d'une approche économique visant à étudier

chaque projet avant son financement, le dispositif NESDA prévoit
1
une série de procédures et d'outils destinés aux analystes
responsables de l'évaluation et de la sélection des projets
susceptibles de recevoir un financement.
Parmi ces outils, qui facilitent l'analyse des projets
d'investissement présentés par les porteurs de projets, on trouve
la fiche de notation.
Cette fiche de notation intervient en application de l’arrêté du 20
février 2023 fixant l’organisation et le fonctionnement du Comité
de Sélection, de Validation et de Financement des projets
d'investissements (CSVF), notamment ses articles 14, 15 et 16.
Elle est conçue pour évaluer de manière approfondie la maturité
économique d'un projet d'investissement, en analysant les
différents aspects du projet tels que sa faisabilité financière, son
impact économique, et sa viabilité stratégique.
Cette évaluation vise à déterminer si le projet est prêt à être mis
en œuvre et à maximiser ses chances de succès. Elle permet de
réduire les risques associés au financement des projets en
identifiant ceux qui présentent le plus fort potentiel de réussite.
L’évaluation préalable du projet, au moyen de cette fiche de
notation, est une étape indispensable avant toute soumission du
dossier au CSVF.

Etant un outil d’aide à la décision, cette fiche de notation sera

actualisée à chaque fois que utile/nécessaire, pour optimiser sa
pertinence.

Tout traitement de dossier qui ne respecte cette procédure sera

considérée comme invalide.

1
On entend par « Analyste » l’accompagnateur chargé du dossier au niveau de
l'agence de wilaya.
2
NB : Cette fiche de notation s'applique aux étudiants ou diplômés
universitaires ayant complété une formation au niveau des CDE.

I. Description du guide
Ce guide d'utilisation de la grille de notation est conçu pour fournir une
structure claire et cohérente pour l’utilisation de la fiche d’évaluation
des projets. On retrouve dans ce guide :
- Présentation de la structure générale de la grille.
- Les critères utilisés pour évaluer chaque volet.
- Clarification des procédures de l'évaluation de chaque
critère.
- Description de l'échelle utilisée pour noter chaque critère.
(Exemple : de 0 à 5, où 1 représente le pire score et 5
le meilleur.)
- Instructions sur la manière d'appliquer la grille de notation
(mode opératoire).

II. Les « Critères de notation »

La grille comporte les quatre (04) volets suivants :

Volet 1- Porteurs de projet ;

Volet 2- Etude de marché ;
Volet 3- Business plan ;
Volet 4- Autres critères stratégiques.
Chaque volet comporte des critères de notation, l’analyste doit
sélectionner un « Critère » en se référant à la liste déroulante
fournie dans la cellule. La note sera automatiquement assignée en
sélectionnant un critère dans la section.

3
1. Porteurs de projet
1.1. Parcours académique (niveau de formation)
L’analyste doit noter le niveau académique universitaire du porteur de
projet sur une échelle de 0 à 7 comme le montre le tableau suivant :
2
Diplôme Note
Etudiant (en cours de
formation) 2
LICENCE LMD / TS / UFC 3
LICENCE classique 4
Master 1 4
Master 2 ou ingénieur 5
Magistère 6
Doctorat 7

 Si le porteur de projet n’a pas terminé son cursus académique et souhaite

bénéficier du dispositif de l’agence, il doit présenter un justificatif de
formation en relation avec l’activité projetée.

1.2. Expérience professionnelle en relation avec l'activité

projetée
L’analyste doit noter l’expérience professionnelle du porteur de projet sur
une échelle de 0 à 10 comme suit :

3
Durée d’expérience Note
Sans expérience 0
01 mois - 12 mois 2
12 mois - 24 mois 4
24 mois - 36 mois 6
36 mois - 60 mois 8
Plus de 5 années 10

2
N.B : L’analyste dois vérifier l’authenticité des diplômes auprès de l’établissement lieu de
délivrance du diplôme.
3
N.B : La période transcrite sur les documents présentés (certificat de travail, etc.) doit
ressortir sur l’attestation d’affiliation (CNAS, CASNOS, etc.)
4
 1.3. Niveau de maitrise de l’activité projetée

Le niveau de maitrise est notée -30, 0 ou 5

 La classification ci-après, a pour but d'encourager les porteurs de
projet à créer des micro-entreprises en lien avec leur domaine de
formation. Ceux qui ne répondent pas à ce critère doivent démontrer
d’une qualification appropriée, dûment justifiée, pour l'activité
projetée. Ladite qualification peut être démontrée, par ailleurs, par
4
l’équipe de projet.

Niveau de maitrise Note

1- Compétences techniques non nécessaires 0
2- Compétences techniques nécessaires et maîtrisées 5
3- Compétences techniques nécessaires, mais non maîtrisées -30

1. Compétences techniques non nécessaires : L’activité projetée ne

requiert pas des compétences techniques particulières pour l’équipe de
projet (Exemples d’activités : restauration, évènementiel, entreprises de
services à la personne, agence de publicité, …etc.)
Ce sont des projets qui nécessitent davantage des qualifications en
matière de management plutôt que des compétences techniques
spécifiques.

2. Compétences techniques nécessaires et maîtrisées : l’équipe de

projet possède des compétences techniques justifiées (formation ou
expérience dans le domaine), nécessaires pour la réalisation du projet.
(Exemple d’activité : entreprises d'ingénierie, activités industrielles,
développement de logiciels, mécanicien, plombier, …etc.)
Ce sont des projets qui exigent généralement une expertise technique
pour exercer, concevoir, développer ou maintenir des produits ou
services complexes.

3. Compétences techniques nécessaires, mais non maîtrisées : l’activité

projetée requiert des compétences techniques que l’équipe de projet ne
détient pas.

Comment les porteurs de projets peuvent justifier la maitrise technique de

l’activité :

4
L’équipe de projet est composée des porteurs de projets qui veulent bénéficier des
avantages du dispositif.
5
Pour démontrer les compétences techniques nécessaires pour mener à bien
un projet, il est important de présenter des preuves concrètes qui illustrent à
la fois la maîtrise des compétences requises et leur application pratique
telles que :
1. Certifications professionnelles et formations spécialisées : il y
a lieu de présenter des certifications pertinentes que vous avez
obtenues, tels que des diplômes ou des qualifications dans des
domaines techniques spécifiques.
2. Expérience professionnelle antérieure : il y a lieu de décrire des
projets antérieurs pertinents où vous avez utilisé les compétences
techniques spécifiques avec présentation de justificatifs ( Certificats de
travail, attestation de stage, …etc.)
3. Démonstrations pratiques : il y a lieu de présenter des maquettes,
des études de cas, …etc.
1.4. Contribution financière dans le financement du projet
(hors apport personnel)
Chaque niveau de contribution financière peut avoir un impact sur les
risques financiers que prend le promoteur dans le cadre de la création de
son entreprise.
Cette contribution est notée de 0 à 5 avec justification des ressources
financières et de leur affectation (caution, Prise en charge des frais de
location, etc.).

Contribution financière Note

Aucune contribution 0
< 25% du montant d'investissement 2
Entre 25% et 50 % du montant
d'investissement 3
Plus de 50 % du montant d'investissement 5

1.5. Capacité à défendre le projet lors du pitch

Notée entre 0 et 8 en fonction de la qualité de la présentation.
 Le pitch constitue la première occasion pour le porteur de projet
d’évoquer son projet à l’analyste. Il doit attirer l’intérêt et l’attention
sur l’idée du projet, les compétences et l’esprit entrepreneurial, la
valeur ajoutée apportée au marché, la faisabilité du projet ainsi que les
perspectives du projet, etc.
 Le pitch devrait intervenir comme dernière étape d'évaluation.

2. Etude de marché
La notation de cette étape dépend directement de l'analyse des informations
fournies par le promoteur (en rapport notamment avec marche, la
concurrence, clients, marketing et le Pricing) dans le cadre de l’étude de
marché et de faisabilité du projet.
6
 2.1. Marché
Cette rubrique est notée de 0 à 5 suivant la connaissance du marché, de
ses tendances et de ses perspectives qui peuvent être répartis en quatre
axes principaux : 1) l’offre ; 2) la demande ; 3) l’environnement ; 4) les
outils de collectes de l’information utilisés (enquête, sites web, etc.)
2.2. Concurrents
Cette rubrique, notée de 0 à 5, est basée sur l’identification et l’analyse
des concurrents ainsi que sur la présentation des éléments de
différenciation (qualité, prix…).
2.3. Clients
Notée entre 0 et 5 en fonction du volume et du poids des clients ,
l’évaluation de l'analyste tiendra compte également de la nature de
l'activité.

Taille des Clients Note

Faible 1
Moyenne 3
Importante 5
2.4. Stratégie de distribution/Marketing
La stratégie de marketing varie d’un projet à un autre. Notée de 0 à 7
selon l'existence ou non d'une stratégie Marketing claire et bien
structurée, consistant à identifier les besoins des clients et de les
satisfaire mieux que les concurrents.

Stratégie Note
Absence de stratégie 0
Stratégie clairement
définie 7

2.5. Pricing
Politique de fixation du prix se basant sur des éléments réels, notée 0 ou
5
L'analyste examine les prix des produits ou services mentionnés dans
l'étude de marché, selon leur rationalité et les éléments qui déterminent
le prix (couverture des coûts, prix de marché, prix estimé, etc.)

Fixation des prix Note

Rationnel 5
Irrationnel 0

2.6. Etude technico-économique

Présentation ou non d'un rapport complet et détaillé contenant tous les
critères composant l'étude de marché. Cette rubrique est notée 0 ou 3.
3. Business plan

7
 3.1. La valeur actuelle nette (VAN)
La valeur actuelle nette est un indicateur financier utilisé pour évaluer la
rentabilité d'un projet ainsi la VAN est calculée automatiquement dans le
business plan. Elle est notée -20 ; 0 ou 5.

VAN Note
VAN < 0 -20
VAN nulle 0
VAN > 0 5

3.2. Délais de récupération (DR)

Le délai de récupération du capital investi correspond au délai nécessaire
pour que le projet génère autant de trésorerie qu’il en a dépensé, il est
calculé automatiquement dans le business plan, notée -10 ; 0 ou 10
comme suit :

DR Note
DR > 10 ans -10
10 ans = > DR >
5 ans 0
DR <= 5 ans 10

4. Autres critères stratégiques

4.1. Création d'emplois
Notée de 0 à 5 selon l'appréciation de l'analyste, l'évaluation est basée
sur la nature de l'activité et la possibilité de créer des postes d’emploi,
tenant compte de l'effectif minimum requis pour démarrer le projet.
5
4.2. Réalisation d’un produit témoin (avec preuve)
Ne faisant pas partie de la fiche de notation, elle représente une note
supplémentaire à attribuer au porteur du projet.

Si le porteur de projet présente un produit témoin on augmente son Total

score de 03 points.

Produit témoin Note

OUI 3
NON 0

5
NB : Cette rubrique ne rentre pas dans le calcul général afin de ne pas pénaliser les
activités qui ne prévoient pas des produits témoins.

8
III. Mode opératoire de la grille de notation
Le fichier de la grille de notation est réparti en cinq (05) feuilles Excel :
 Feuille n° 1 : Codes Activités
Cette feuille constitue une source de renseignement de la deuxième
feuille « Identification ». Elle répertorie les activités déjà
financées par le dispositif.
Si l’activité n’est pas répertoriée dans cette liste, l'analyse
peut l’introduire en respectant la configuration et les
rubriques du tableau

 Feuille n° 2 : Identification
Elle comprend deux types d'identification :
1. Identification du porteur de projet et de l’activité, qui
contient :
 Quatre (04) cellules qui correspondent aux informations
suivantes :

 « Nom du porteur de projet » ;

9
  « Prénom du porteur de projet » ;
 « Date de naissance » ;
 « Activité ».

1- Pour les trois premières rubriques l'analyste doit

renseigner ces informations chacune dans la cellule
correspondante.

2- Pour la rubrique « activité » l’analyste doit rechercher le

code de l’activité en cliquant sur la cellule « code activité »
qui le renvoi directement à la feuille n° 1 « Codes
Activités » puis il copie le code et le colle dans cette
cellule.

* En introduisant ce code l’intitulé des rubriques : « Activité »,

« Type Activité », ainsi que « Secteur Activité » apparaitront
automatiquement dans la feuille « identification ».

2. Identification de l'analyste, qui comporte :

 Trois (3) cellules correspondant aux rubriques suivantes :

 « Nom de l'analyste » ;
 « Prénom de l'analyste » ;
 « Agence ».

1. L’analyste introduit les informations dans les deux

premières cellules.
2. La troisième cellule contient une liste déroulante des
agences, l’analyste sélectionne l’agence de wilaya dont
il relève.

 Feuille n° 3 : Grille de notation

1- Les « Critères de notations » correspondent aux quatre (4)
volets suivants :
Volet 1- Porteurs de projet ;
Volet 2- Etude de marché ;
Volet 3- Business plan ;
Volet 4- Autres critères stratégiques.
L'analyste doit sélectionner un « Critère de notation » en se
référant à la liste déroulante fournie dans la cellule. La
note sera automatiquement assignée en sélectionnant un
critère dans la section

2- La rubrique « Appréciation globale de l'analyste »

L'analyste doit consigner par écrit son évaluation globale
10
 du porteur de projet et de l'activité demandée.

3- La rubrique « IMPRESSION DE LA FICHE » :

L'analyste doit utiliser la fonction "IMPRESSION DE LA
FICHE" pour transférer les données vers la feuille n°4.

 Feuille n° 4 : Impression
Cette feuille constitue la zone imprimable de la fiche de notation
qui sera soumise au CSVF.
Après avoir imprimer la fiche de notation, l’analyste et le
directeur de l‘agence doivent co-signer cette fiche.

 Feuille n° 5 : Mode opératoire pour le

renseignement de la grille
Cette feuille est conçue comme un outil d'aide pour vous guider dans
l'insertion des informations dans la grille de notation.

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