Application de Gestion des
Ressources Humaines (SIRH)
Système d'Information Complet
Flutter Desktop + SQLite (Mode Offline)
Architecture Technique
Base de données SQLite
Tables principales:
• employes (informations personnelles et professionnelles)
• departements (services et divisions de l'entreprise)
• postes (fonctions et descriptions)
• contrats (types et conditions d'emploi)
• presences (pointages et horaires)
• conges_absences (demandes et validations)
• formations (plans et historiques)
• evaluations_performance (entretiens et objectifs)
• competences (savoir-faire et certifications)
• recrutements (candidatures et processus)
• paie_salaires (bulletins et primes)
• avantages_sociaux (mutuelle, tickets, primes)
• sanctions_avertissements
• notes_frais (remboursements et justificatifs)
• equipements_materiel (attribution et suivi)
• documents_employes (contrats, attestations)
• organigramme (hiérarchie et rattachements)
• plannings_horaires
• incidents_accidents (déclarations AT/MP)
• entretiens_individuels
• mobilite_interne (mutations, promotions)
• reporting_rh (statistiques et tableaux de bord)
• parametres_entreprise
• utilisateurs_systeme
Structure de navigation
• Sidebar : Navigation principale entre modules RH
• AppBar : Barre d'outils avec actions rapides et profil utilisateur
• Body : Zone de contenu avec onglets contextuels
• Bottom Bar : Notifications RH et statistiques temps réel
Modules & Écrans Détaillés
1. TABLEAU DE BORD RH
Écran principal avec indicateurs clés
Widgets dashboard:
• Effectifs du jour : Présents, absents, en congé, en formation, en
télétravail
• Graphiques : Évolution effectifs 12 mois, pyramide des âges,
ancienneté moyenne
• Alertes critiques : Fin périodes d'essai, renouvellements contrats,
formations obligatoires expirées
• Indicateurs de performance : Taux d'absentéisme, turn-over,
satisfaction employés
• Agenda RH : Entretiens programmés, recrutements, formations,
événements
Actions rapides:
• Bouton FAB : "Nouvel employé"
• Barre de recherche globale (employé/département/poste)
• Notifications système (anniversaires, alertes documents)
• Statut temps réel des départements
2. GESTION DES EMPLOYÉS
Écran principal : Registre du personnel
• DataTable avec colonnes : Photo, Matricule, Nom complet,
Département, Poste, Statut contrat, Ancienneté, Actions
• Filtres : Par département, type contrat (CDI/CDD/Stage), statut
(actif/suspendu/parti), date d'embauche
• Recherche avancée : Nom, matricule, téléphone, email, compétences
• Actions en lot : Export trombinoscope, génération badges, attestations
employeur
Écran détail employé (Dossier personnel complet)
Tabs:
├── Informations personnelles
│ ├── État civil (nom, prénom, date naissance)
│ ├── Photo d'identité professionnelle
│ ├── Pièces d'identité (CNI, passeport, permis)
│ ├── Adresse complète et contacts
│ ├── Situation familiale (conjoint, enfants)
│ ├── Personnes à contacter en urgence
│ └── Données bancaires (RIB, salaire)
│
├── Carrière professionnelle
│ ├── Historique postes occupés
│ ├── Promotions et augmentations
│ ├── Mutations entre départements
│ ├── Évaluations annuelles
│ ├── Objectifs et réalisations
│ └── Plan de développement carrière
│
├── Contrats & Documents
│ ├── Contrat de travail en cours
│ ├── Avenants et modifications
│ ├── Historique des contrats
│ ├── Clause de confidentialité
│ ├── Charte informatique signée
│ └── Documents administratifs
│
├── Formations & Compétences
│ ├── Diplômes et certifications
│ ├── Formations suivies
│ ├── Formations programmées
│ ├── Compétences techniques
│ ├── Compétences comportementales
│ └── Langues parlées (niveaux)
│
├── Présences & Absences
│ ├── Historique pointages
│ ├── Heures travaillées vs théoriques
│ ├── Retards et absences
│ ├── Congés pris et soldes
│ ├── Arrêts maladie
│ └── Télétravail effectué
│
├── Rémunération & Avantages
│ ├── Salaire de base
│ ├── Primes et bonus
│ ├── Bulletins de paie
│ ├── Avantages en nature
│ ├── Mutuelle et prévoyance
│ └── Historique augmentations
│
└── Équipements & Accès
├── Matériel attribué (PC, téléphone)
├── Badges et clés d'accès
├── Logiciels et licences
├── Véhicule de fonction
└── Outils professionnels
Formulaire nouvel employé
• Wizard en étapes : Identification → Contrat → Affectation →
Équipements
• Validation temps réel des champs
• Vérification absence doublons (email, numéro sécu)
• Génération automatique matricule employé
• Création compte utilisateur système
• Checklist intégration (onboarding)
3. GESTION DES DÉPARTEMENTS
Écran organisation de l'entreprise
• Cards département avec : Nom, Manager, Effectif, Budget masse
salariale
• Filtres : Par pôle, taille, localisation
• Vue organigramme : Hiérarchique interactif
• Actions : Créer département, modifier structure, affecter manager
Écran détail département
Tabs:
├── Équipe & Effectifs
│ ├── Liste des employés
│ ├── Manager et responsables
│ ├── Répartition par poste
│ ├── Pyramide hiérarchique
│ └── Évolution effectifs
│
├── Indicateurs de performance
│ ├── Taux d'absentéisme
│ ├── Productivité moyenne
│ ├── Satisfaction équipe
│ ├── Turn-over département
│ └── Budget vs réalisé
│
├── Masse salariale
│ ├── Budget alloué
│ ├── Salaires totaux
│ ├── Primes et variables
│ ├── Charges sociales
│ └── Coût moyen par employé
│
└── Objectifs & Projets
├── Objectifs trimestriels
├── Projets en cours
├── Ressources nécessaires
└── Indicateurs de réussite
Organigramme interactif
• Vue graphique avec zoom/déplacement
• Export PDF/PNG
• Édition drag & drop des rattachements
• Visualisation chaîne hiérarchique
4. GESTION DES PRÉSENCES
Tableau de bord pointages
• Vue journalière : Présents/Absents/Retards en temps réel
• Calendrier mensuel : Visualisation présences par employé
• Statistiques : Taux de présence, heures supplémentaires, retards
• Anomalies : Pointages manquants, horaires incohérents
Écran pointage employé
• Système de badgeage (scan carte/QR code)
• Pointage manuel avec justification
• Déclaration télétravail
• Demande d'ajustement horaire
• Export relevé d'heures mensuel
Gestion des horaires
Informations:
├── Horaires contractuels
│ ├── Type contrat (35h, 39h, forfait jour)
│ ├── Horaires standards
│ ├── Jours de repos hebdomadaires
│ └── Modulation temps de travail
│
├── Planning personnalisé
│ ├── Horaires variables
│ ├── Équipes (matin/après-midi/nuit)
│ ├── Astreintes programmées
│ └── Jours télétravail autorisés
│
├── Compteurs temps
│ ├── Heures travaillées période
│ ├── Heures supplémentaires
│ ├── Récupérations acquises
│ ├── RTT disponibles
│ └── Compte épargne temps
│
└── Analyse présence
├── Taux de présence mensuel
├── Retards cumulés
├── Absences non justifiées
└── Régularité horaires
Calcul automatique heures
• Décompte heures normales/supplémentaires
• Majoration HS selon législation (25%/50%)
• Gestion repos compensateurs
• Calcul automatique RTT
5. GESTION CONGÉS & ABSENCES
Tableau des demandes
• Filtres : En attente/Validées/Refusées, par type, par période
• Workflow : Demande → Validation N+1 → Validation RH →
Confirmation
• Calendrier : Vue globale absences prévues
• Alertes : Chevauchements, effectif minimum non respecté
Formulaire demande de congé
• Sélection type : CP, RTT, Congé sans solde, Événement familial
• Calcul automatique solde restant
• Vérification règles d'ancienneté
• Suggestion dates selon planning équipe
• Pièces justificatives si nécessaire
Écran gestion soldes
Compteurs employé:
├── Congés payés
│ ├── Acquis année N
│ ├── Report année N-1
│ ├── Pris à date
│ ├── Posés en attente
│ └── Solde disponible
│
├── RTT
│ ├── Droits annuels
│ ├── Acquis mensuels
│ ├── Consommés
│ └── Restants
│
├── Absences maladie
│ ├── Arrêts ordinaires (cumul)
│ ├── Arrêts longue durée
│ ├── Accidents de travail
│ └── Maladies professionnelles
│
└── Congés spéciaux
├── Maternité/Paternité
├── Événements familiaux
├── Formation professionnelle
└── Congé sabbatique
Validation hiérarchique
• Circuit validation configurable
• Notifications automatiques demandeur/valideurs
• Commentaires et motifs de refus
• Historique décisions
6. GESTION RECRUTEMENT
Pipeline candidatures
• Kanban board : CV reçus → Présélection → Entretien → Offre →
Embauche
• Filtres : Par poste, source candidature, statut
• Actions : Planifier entretien, envoyer email, archiver
Écran poste à pourvoir
Fiche poste:
├── Description
│ ├── Intitulé poste
│ ├── Département de rattachement
│ ├── Missions principales
│ ├── Responsabilités
│ └── Liens hiérarchiques
│
├── Profil recherché
│ ├── Formation requise
│ ├── Expérience minimum
│ ├── Compétences techniques
│ ├── Compétences comportementales
│ └── Langues exigées
│
├── Conditions
│ ├── Type contrat (CDI/CDD/Stage)
│ ├── Durée si CDD
│ ├── Fourchette salariale
│ ├── Avantages proposés
│ └── Date prise de poste
│
└── Diffusion
├── Sites d'emploi
├── Réseaux sociaux
├── Cooptation interne
└── Cabinets de recrutement
Gestion candidatures
• Import CV (parsing automatique données)
• Scoring automatique selon critères
• Historique échanges candidat
• Planification entretiens avec disponibilités
• Grille évaluation standardisée
• Génération offre d'embauche
Onboarding nouveaux arrivants
• Checklist intégration (badge, matériel, accès)
• Parcours de formation initiale
• Présentation équipe et locaux
• Suivi période d'essai
• Évaluation première période
7. FORMATIONS & DÉVELOPPEMENT
Plan de formation annuel
• Budget global et par département
• Formations obligatoires réglementaires
• Formations métier et développement
• Calendrier sessions prévues
• Taux de réalisation vs objectifs
Catalogue formations
Types formations:
├── Formations obligatoires
│ ├── Sécurité et prévention
│ ├── Habilitations techniques
│ ├── Conformité réglementaire
│ └── Formations métier légales
│
├── Formations métier
│ ├── Techniques professionnelles
│ ├── Logiciels et outils
│ ├── Processus internes
│ └── Nouveaux produits/services
│
├── Développement personnel
│ ├── Management et leadership
│ ├── Communication
│ ├── Gestion du temps
│ └── Efficacité professionnelle
│
└── Langues
├── Anglais professionnel
├── Autres langues
├── Niveaux débutant à expert
└── Certifications (TOEIC, etc.)
Gestion session formation
• Inscription employés
• Convocations automatiques
• Feuilles émargement électroniques
• Évaluation à chaud/à froid
• Attestations formation
• Mise à jour compétences employé
Entretiens professionnels
• Planification entretiens annuels
• Grille d'entretien structurée
• Bilan compétences acquises
• Identification besoins formation
• Définition objectifs N+1
• Suivi plan de développement
8. ÉVALUATIONS & PERFORMANCE
Campagnes d'évaluation
• Calendrier évaluations annuelles
• Relances automatiques managers
• Suivi taux de réalisation
• Consolidation résultats
• Analyse performance globale
Écran entretien individuel
Dossier évaluation:
├── Bilan année écoulée
│ ├── Objectifs fixés
│ ├── Taux de réalisation
│ ├── Réalisations marquantes
│ ├── Difficultés rencontrées
│ └── Compétences mobilisées
│
├── Évaluation compétences
│ ├── Compétences techniques
│ ├── Compétences managériales
│ ├── Savoir-être professionnel
│ ├── Points forts
│ └── Axes d'amélioration
│
├── Objectifs année N+1
│ ├── Objectifs quantitatifs
│ ├── Objectifs qualitatifs
│ ├── Projets assignés
│ ├── Indicateurs mesure
│ └── Moyens nécessaires
│
├── Développement
│ ├── Besoins formation
│ ├── Compétences à acquérir
│ ├── Perspectives évolution
│ ├── Mobilité souhaitée
│ └── Accompagnement nécessaire
│
└── Rémunération
├── Discussion augmentation
├── Primes performance
├── Avantages supplémentaires
└── Décisions prises
Gestion des objectifs
• Définition objectifs SMART
• Assignation aux employés
• Suivi avancement temps réel
• Ajustement en cours d'année
• Évaluation atteinte objectifs
9-Box & Revue talents
• Matrice performance/potentiel
• Identification hauts potentiels
• Plans de succession
• Viviers leadership
• Mobilité et promotions
9. PAIE & RÉMUNÉRATION
Traitement de la paie
• Import variables paie (absences, HS, primes)
• Calcul automatique cotisations sociales
• Génération bulletins de paie
• Virement bancaire automatique
• Déclarations sociales (DSN)
Écran bulletin de paie
Éléments bulletin:
├── Identification
│ ├── Employeur (raison sociale, SIRET)
│ ├── Salarié (nom, matricule, poste)
│ ├── Période de paie
│ └── Numéro bulletin
│
├── Temps de travail
│ ├── Heures contractuelles
│ ├── Heures réellement travaillées
│ ├── Heures supplémentaires
│ ├── Absences déduites
│ └── Congés payés pris
│
├── Rémunération brute
│ ├── Salaire de base
│ ├── Primes (ancienneté, performance, etc.)
│ ├── Avantages en nature
│ ├── Heures supplémentaires majorées
│ └── Total brut
│
├── Cotisations
│ ├── Cotisations salariales
│ │ ├── Sécurité sociale
│ │ ├── Retraite
│ │ ├── Chômage
│ │ └── CSG/CRDS
│ ├── Cotisations patronales
│ └── Total cotisations
│
└── Net à payer
├── Net imposable
├── Prélèvement à la source
├── Autres retenues
└── NET À PAYER
Gestion éléments variables
• Prime d'ancienneté automatique
• Prime de performance selon évaluation
• Prime de présentéisme
• Indemnités transport
• Tickets restaurant
• Avantages en nature (véhicule, téléphone)
Historique rémunération
• Évolution salaire dans le temps
• Historique augmentations
• Primes exceptionnelles
• Comparaison marché (benchmark)
• Analyse écarts salariaux
10. NOTES DE FRAIS
Tableau demandes de remboursement
• Statut : En attente/Validées/Remboursées/Refusées
• Montant total à rembourser
• Délai moyen traitement
• Rappels dépassements délais
Formulaire note de frais
• Catégories : Déplacement, Repas, Hébergement, Fournitures
• Scan justificatifs (tickets, factures)
• Calcul automatique barème kilométrique
• Contrôle plafonds et règles de gestion
• Visa hiérarchique
• Validation service comptable
Politique de remboursement
• Barèmes par catégorie
• Plafonds journaliers
• Liste frais remboursables/non remboursables
• Délais de soumission
• Circuit de validation
11. DISCIPLINE & SANCTIONS
Registre disciplinaire
• Avertissements et blâmes
• Mises à pied
• Sanctions graves
• Respect procédure légale
• Notification employé et représentants
Gestion incident
Dossier disciplinaire:
├── Description incident
│ ├── Date et heure
│ ├── Lieu
│ ├── Nature des faits
│ ├── Témoins éventuels
│ └── Pièces à l'appui
│
├── Employé concerné
│ ├── Identité complète
│ ├── Poste et ancienneté
│ ├── Antécédents disciplinaires
│ └── Circonstances atténuantes
│
├── Procédure
│ ├── Convocation entretien
│ ├── Date entretien préalable
│ ├── Présence représentant
│ ├── Explications employé
│ └── Délai de réflexion
│
└── Décision
├── Type de sanction
├── Motifs détaillés
├── Notification écrite
├── Voies de recours
└── Archivage légal
Traçabilité légale
• Respect délais légaux
• Archivage sécurisé
• Consultation IRP si nécessaire
• Historique actions correctives
12. ACCIDENTS & MÉDECINE DU TRAVAIL
Déclaration accidents de travail
• Formulaire AT/MP
• Déclaration CPAM dans délais
• Suivi arrêt de travail
• Reprise après AT
• Analyse causes et prévention
Suivi médical
Dossier santé:
├── Visites médicales
│ ├── Visite d'embauche
│ ├── Visites périodiques
│ ├── Visites de reprise
│ ├── Visites à la demande
│ └── Prochaine visite due
│
├── Vaccinations
│ ├── Obligatoires selon poste
│ ├── Recommandées
│ ├── Dates et rappels
│ └── Certificats médicaux
│
├── Aptitude au poste
│ ├── Avis médecin du travail
│ ├── Restrictions éventuelles
│ ├── Aménagements nécessaires
│ ├── Inaptitude temporaire/définitive
│ └── Reclassement si nécessaire
│
└── Statistiques santé
├── Taux d'accidents
├── Maladies professionnelles
├── Journées perdues
└── Actions prévention
Prévention des risques
• Document unique évaluation risques (DUER)
• Formation sécurité obligatoire
• EPI fournis et renouvelés
• Visites poste de travail
• Registres réglementaires
13. COMPTABILITÉ RH
Masse salariale
• Budget prévisionnel vs réalisé
• Coût total employeur (brut + charges)
• Répartition par département
• Évolution mensuelle et annuelle
• Projections embauches/départs
Provisions et charges
Analyse financière RH:
├── Charges de personnel
│ ├── Salaires bruts
│ ├── Charges sociales patronales
│ ├── Primes et bonus
│ ├── Avantages sociaux
│ └── Formations
│
├── Provisions
│ ├── Congés payés non pris
│ ├── CET (Compte Épargne Temps)
│ ├── Primes variables à verser
│ ├── Indemnités départ retraite
│ └── Litiges prud'homaux
│
├── Budget vs Réalisé
│ ├── Par département
│ ├── Par nature de dépense
│ ├── Écarts et analyses
│ └── Ajustements nécessaires
│
└── Ratios financiers
├── Masse salariale / CA
├── Coût moyen par employé
├── Productivité par tête
└── ROI formations
Déclarations sociales
• DSN mensuelle automatisée
• Déclarations trimestrielles
• Déclarations annuelles (DADS)
• Taxe d'apprentissage
• Participation formation continue
14. REPORTING & STATISTIQUES RH
Tableau de bord direction
Widgets analytics:
├── Indicateurs effectifs
│ ├── Effectif total (ETP)
│ ├── Répartition CDI/CDD/Stages
│ ├── Ancienneté moyenne
│ ├── Pyramide des âges
│ └── Ratio hommes/femmes
│
├── Indicateurs sociaux
│ ├── Taux d'absentéisme
│ ├── Turn-over (démissions/licenciements)
│ ├── Mobilité interne
│ ├── Promotions accordées
│ └── Accidents de travail
│
├── Formation & Développement
│ ├── Heures formation par employé
│ ├── Budget formation consommé
│ ├── Taux accès formation
│ ├── Évaluations à jour
│ └── Compétences critiques manquantes
│
├── Indicateurs paie
│ ├── Masse salariale totale
│ ├── Salaire moyen/médian
│ ├── Écarts salariaux H/F
│ ├── Évolution charges sociales
│ └── Primes distribuées
│
└── Tendances & Prévisions
├── Évolution effectifs 12 mois
├── Prévisions départs retraite
├── Besoins recrutement
└── Risques sociaux identifiés
Rapports réglementaires
• Bilan social annuel
• Index égalité professionnelle
• Rapport formation professionnelle
• BDES (Base de Données Économiques et Sociales)
• Registres obligatoires
Rapports personnalisables
• Générateur requêtes visuelles
• Templates : Effectifs, Absentéisme, Paie, Formation
• Planification envois automatiques
• Exports : PDF, Excel, CSV
15. PARAMÈTRES & ADMINISTRATION
Configuration entreprise
• Informations société (SIRET, convention collective)
• Structure organisationnelle
• Grilles salariales et classifications
• Barèmes primes et indemnités
• Templates documents RH
Gestion utilisateurs & sécurité
Profils d'accès:
├── Administrateur RH
│ └── Accès total système
│
├── Directeur RH
│ ├── Tous modules RH
│ ├── Validation budgets
│ ├── Reporting direction
│ └── Décisions stratégiques
│
├── Responsable RH
│ ├── Gestion employés
│ ├── Recrutement
│ ├── Formation
│ └── Discipline
│
├── Gestionnaire paie
│ ├── Éléments variables
│ ├── Bulletins de paie
│ ├── Déclarations sociales
│ └── Charges sociales
│
├── Manager
│ ├── Équipe sous responsabilité
│ ├── Validation congés
│ ├── Évaluations équipe
│ └── Demandes recrutement
│
└── Employé
├── Profil personnel
├── Bulletins de paie
├── Demandes congés
├── Notes de frais
└── Formations disponibles
Conformité & Audit
• Logs toutes actions horodatées
• Historique modifications données sensibles
• Sauvegarde automatique quotidienne
• Conformité RGPD (consentements, droit accès/rectification/oubli)
• Archivage légal documents (5 ans minimum)
Maquettes Application SIRH
Écran Dashboard RH
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| Menu Latéral | Tableau de Bord RH |
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| | [Carte] Effectif total : 247 employés |
| Dashboard | [Carte] Présents aujourd'hui : 232 (94%) |
| Employés | [Carte] En cong
