Livre Blanc Rentabilite Restaurant CoverManager
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Améliorer la rentabilité
de votre restaurant
LIVRE BLANC I AMÉLIORER LA RENTABILITÉ DE VOTRE RESTAURANT I COVERMANAGER
Sommaire
Partie 1 : les leviers clés de la rentabilité
Optimiser la gestion des réservations ........................................................ 03
Maximiser le taux de remplissage des tables
Analyser la fréquentation
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Conseil n°2
Analyser la
fréquentation
L’analyse de fréquentation de votre établissement
permet d’identifier les moments sur lesquels vous
concentrer pour dynamiser le trafic dans votre
restaurant et tirer le meilleur parti de chaque visite
de vos clients.
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Ratio Productivité
Cet indicateur permet d’identifier toute baisse de
productivité de vos équipes. Sa fluctuation vous
permet de mettre en lumière des problèmes de
planification ou d’autres difficultés quotidiennes.
58%
des restaurateurs
ont dû revoir leurs tarif à la hausse pour
faire face à l’augmentation des charges
énergétiques et des produits
source : L’observatoire fiducial de la restauration, 2023
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Une fois vos calculs faits, suivre Réduisez les dépenses indirectes telles que
les frais de maintenance, les services publics,
ces conseils vous aidera à les frais administratifs en comparant les offres
de différents fournisseurs. Supprimez aussi les
garder le cap de la rentabilité : frais de commission sur les réservations en ligne
en sélectionnant des plateformes proposant des
1. Négocier les prix et diversifier les alternatives.
fournisseurs
Engagez des négociations avec les fournisseurs 3. Maîtriser les coûts salariaux
pour obtenir des prix compétitifs sur les produits
alimentaires et les fournitures. Former le personnel pour accroître son efficacité et
sa polyvalence, réduisant ainsi le besoin d’embaucher
Diversifiez les sources d’approvisionnement pour du personnel supplémentaire.
avoir accès à une plus grande variété de produits et
pour bénéficier de prix plus avantageux. Utiliser des outils de gestion du personnel pour
suivre les heures travaillées, les congés et les
Examinez régulièrement les contrats avec les absences. Et minimiser les coûts liés à une main-
fournisseurs pour vous assurer que les prix et les d’œuvre non utilisée.
conditions sont toujours compétitifs.
Étudier les possibilités de rémunération variable ou
de primes basées sur la performance pour motiver le
2. Diminuer les charges directes et personnel à améliorer l’efficacité et les résultats.
indirectes
Rationalisez votre menu en supprimant les plats 4. S’essayer au Yield Management
moins rentables ou ceux nécessitant des ingrédients en instaurant un système de
coûteux et peu utilisés. tarification différencié en fonction
Optimisez la gestion des stocks pour éviter de la demande des consommateurs.
les pertes et réduire les coûts liés au gaspillage
alimentaire.
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Le Yield
Management
Le Yield Management consiste à
instaurer un système de tarification
différencié en fonction de la demande
des consommateurs (ou de son
stock). Pour un restaurateur, le but
de l’opération est de réussir à remplir
les tables vides pendant des périodes
habituellement creuses en proposant
des prix plus attractifs. Il peut
également être utilisé pour augmenter le
ticket moyen en proposant de payer un
surplus pour avoir accès, par exemple,
aux tables les plus convoitées.
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Les conseils
Conseil n°4 d’expert de
Optimiser les
stocks et le menu
Sur - ou sous-stockage :
un impact financier non
négligeable
Pour optimiser sa rentabilité, une bonne gestion des ses stocks entraîne des coûts indirects qui viennent
stocks est un préalable indispensable pour faire face impacter votre rentabilité en mobilisant votre
à une inflation des coûts de matière première : d’après personnel pour gérer les commandes fournisseurs,
une étude menée par Lightspeed parue dans Forbes, la qualité des approvisionnements - toutes ces
les coûts des denrées alimentaires ont augmenté de tâches venant ponctionner du temps non alloué au
plus de 10 % entre 2022 et 2021, soit une hausse service client, à la formation, à la gestion menu, etc.
supérieure à l’inflation avec pour conséquence des
Pour préserver ses marges, une gestion optimisée
marges en berne.
des stocks représente un allié incontournable des
De plus, des stocks non utilisés (denrées alimentaires chefs et managers de restaurants. En adoptant ces
ou restes de repas) finissent bien souvent au rebut quelques pratiques éprouvées, vous gagnerez un
: en France, ce sont plus de 1.5 millions de tonnes temps précieux tout en évitant de rogner sur votre
d’aliments consommables qui finissent dans les rentabilité.
poubelles des restaurants, soit un coût global de
Pour savoir où vous en êtes, au-delà du calcul
756 millions d’euros annuel pour le secteur de la
classique (mais essentiel) de votre marge brute et
restauration.
commerciale, le calcul de vos ratios de gestion permet
En plus d’un impact financier important (des prix de tenir à l’oeil certains indicateurs quantitatifs clés de
matières premières en hausse impliquent une gestion la performance de votre restaurant. En les mesurant,
en flux tendu pour éviter des coûts d’immobilisation vous serez à même de redresser la situation lorsque
liés au sur-stockage), une gestion peu optimale de ceux-ci ne sont pas optimaux.
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Recomposez votre menu Tenez compte des mouvements naturels des yeux
: placez les plats importants aux endroits du menu
Utilisez la matrice de menu pour déterminer les où le regard se pose naturellement.
plats à inclure dans le nouveau menu.
Recueillez des données qualitatives des serveurs
et des clients pour complémenter les données
Évitez l’embarras du choix
quantitatives. Trop de choix rend la décision difficile pour le client.
Divisez le menu en sections pour différents services
Choisissez la configuration de menu ou réduisez le nombre d’articles.
idéale
Menu à page unique : rapide mais réduit les Formez votre personnel
bénéfices par client. Formez vos employés à promouvoir certains
Menu à deux pages : optimal pour une expérience articles du menu pour influencer les choix des clients.
gastronomique et une lecture claire.
Menu à trois pages : valable pour un grand nombre Mesurez l’impact de votre nouveau
d’articles, mais moins efficace que deux pages.
menu
Menu à pages multiples : réduit le contrôle sur les
décisions des clients. Analysez les données de ventes après un mois pour
évaluer les impacts financiers des modifications.
Continuez d’ajuster les plats et la présentation en
Rédigez des descriptions de menu fonction des résultats.
attrayantes
Utilisez des qualificatifs descriptifs sur la fraîcheur,
la texture et la préparation des ingrédients.
Des descriptions bien rédigées peuvent augmenter
Lightspeed Inventory
les ventes jusqu’à 27 %.
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Développer
l’attractivité
Attirer et fidéliser
Conseil n°5
Après
Se démarquer par Fidélisez vos clients en collectant et en exploitant
leurs données :
l’expérience client Constituez un fichier client détaillé en respectant
les normes de protection des données personnelles
Une relation client soignée est également un facteur (RGPD).
de rentabilité, ceux-ci étant plus enclins à devenir des Utilisez efficacement vos données pour mettre en
clients fidèles. Ne vous concentrez pas uniquement place des actions personnalisées, telles que l’envoi
sur le temps de service mais plutôt avant, pendant d’offres spéciales ou de promotions exclusives.
et après leur visite :
Communiquez régulièrement avec vos clients en
leur transmettant des informations pertinentes sur
Avant votre établissement.
Réduisez le temps passé au téléphone en offrant
la possibilité de réservation en ligne, ce qui vous
permettra de gagner du temps en amont de la venue
du client.
Augmentez vos réservations en affichant vos
disponibilités en temps réel, ce qui encouragera les
clients à réserver plus facilement.
Pendant
Optimisez l’expérience client en utilisant des
solutions digitales adaptées :
Utilisez un plan de salle interactif pour un accueil
personnalisé.
Adoptez une caisse électronique pour une Témoignage client :
coordination instantanée avec la cuisine.
Mettez en place un menu QR pour supprimer le “Avec l’historique des réservations
temps d’attente. et les notes personnalisées, nous
Proposez le paiement à table pour un service plus arrivons à surprendre bien des clients.
rapide et générateur de pourboires. Ils se sentent comme chez eux et cela
Optimisez la répartition des tâches dans votre rend le service en salle plus simple. En
équipe pour gagner en efficacité. plus de revenir au restaurant, ils nous
Assurez-vous que le menu soit parfaitement connu laissent de super avis sur internet.”
par vos équipes. En plus de répondre avec aisance
aux questions des clients, ils pourront pratiquer l’up- Pierre Lambinon, Py-R, Toulouse
et le cross-selling.
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Conseil n°6
Exploiter les
leviers marketing
et digitaux
En adoptant une stratégie marketing ciblée
et en tirant parti des outils digitaux, vous
pouvez non seulement attirer de nouveaux
clients, mais aussi fidéliser votre clientèle
existante et augmenter vos revenus. Et ce,
en activant trois principaux leviers : une
communication ciblée et une présence en
ligne efficace, une offre étendue, ainsi que
l’utilisation des réseaux sociaux et des
codes de la communication digitale.
Offre étendue
Diversifiez-vous : proposez une offre de vente à
emporter pour toucher une clientèle plus large et
augmenter vos revenus.
Collaborer avec des plateformes de livraison pour
Votre présence en ligne étendre votre portée et offrir plus d’options à vos
clients.
Développez vos connaissances et entourez-vous
de spécialistes du marketing pour développer votre Assurez-vous que votre offre à emporter est bien
présence en ligne auprès de votre public cible. Cela visible sur votre site web et vos réseaux sociaux,
demande au préalable une analyse du paysage agrémentée de photos attrayantes et d’informations
médiatique et des habitudes de vos clients. claires sur les modalités de commande et de retrait.
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Optimisez votre
rentabilité et gagnez
du temps au quotidien
avec la réservation
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