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Structure Organisationnelle Groupe BEST RUN

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Contexte général

Le document parle d’une mission SAP dans une grande entreprise appelée BEST RUN, un
groupe industriel basé à Francfort (Allemagne).

➤ Ce que fait BEST RUN :

• Elle fabrique et vend des colliers utilisés dans les secteurs automobile et
aéronautique.

• Ses clients principaux sont des entreprises connues : BMW, Volkswagen, Airbus,
Safran, Dassault Aviation.

➤ Ses trois activités principales :

1. Production → fabrication des colliers

2. Maintenance industrielle → entretien des machines de production

3. Vente → commercialisation des produits

Le projet SAP

Avant, BEST RUN utilisait deux anciens systèmes informatiques :

• BAAN pour la production et les achats

• REFLEX pour la logistique et la maintenance

Mais l’entreprise veut maintenant moderniser ses outils et regrouper toutes ses
opérations dans un seul système : SAP ECC6.
Le but est de mieux connecter les différents sites, améliorer les processus et
réduire les coûts.

Organisation du groupe

BEST RUN est un groupe international avec plusieurs sites :

Pays Entité Rôle principal

🇩🇪 Allemagne BEST RUN GmbH Siège social

🇫🇷 France BEST RUN France SAS Filiale industrielle et commerciale


Pays Entité Rôle principal

🇨🇲 Cameroun BEST RUN Cameroun SA Usine de fabrication

🇲🇦 Maroc BEST RUN Maroc SARL Usine de montage

Magasins (entrepôts)

• 2 au Cameroun

• 2 au Maroc

Achats

Tous les achats sont gérés depuis la France → il s’agit d’une organisation d’achats
centralisée.

Détails techniques SAP

• Code société SAP : 1000

• Version SAP utilisée : ECC6

• Mandant (environnement SAP) : 800 (qualité/test)

• Société déjà créée par les consultants du module FICO (finance et comptabilité).

• Des développements spécifiques (programmes personnalisés) ont été faits par


une équipe en Inde.

Ta mission (consultant SAP MM junior)

Ton rôle consiste à configurer le module SAP MM (Materials Management), c’est-à-dire


la partie achats, fournisseurs et stock.

Tâches à réaliser :

1. Créer trois divisions :

o Une pour la France

o Une pour le Cameroun

o Une pour le Maroc

2. Créer une organisation d’achats (commune aux trois pays).


3. Créer quatre magasins :

o 2 au Cameroun

o 2 au Maroc

4. Créer un groupe d’acheteurs (pour toute l’entreprise).

5. Faire les affectations dans SAP :

o Relier chaque division à la société 1000

o Relier l’organisation d’achats à la filiale France

o Relier cette même organisation d’achats aux trois divisions

o Relier le groupe d’acheteurs à la société 1000

En résumé simple :

Tu travailles sur un projet SAP pour une entreprise internationale (BEST RUN).
Ta mission consiste à créer la base organisationnelle dans le système SAP :
société → divisions → organisation d’achats → magasins → groupe d’acheteurs → liaisons
entre ces éléments.

C’est la première étape indispensable avant de gérer les achats, les fournisseurs ou les
stocks dans SAP.

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