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SOMMAIRE
I - Introduction ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 1-1 : Lcran dExcel 2007 ....................................................................................................................... 5 1-2 : Le bouton Office .............................................................................................................................. 6 1-2-1 : Nouveau ................................................................................................................................... 6 1-2-2 : Ouvrir........................................................................................................................................ 7 1-2-3 : Enregistrer Enregistrer sous ............................................................................................. 8 1-2-4 : Imprimer ................................................................................................................................... 9 1-2-5 : Fermer .................................................................................................................................... 10 II Les onglets dExcel 2007 -------------------------------------------------------------------------------------------- 10 III Les feuilles de calcul ------------------------------------------------------------------------------------------------- 11 3-1 : Le dplacement dans une feuille .................................................................................................. 11 3-2 : Le dplacement entre feuilles ....................................................................................................... 12 3-3 : Linsertion dune feuille dans Excel ............................................................................................... 12 3-4 : Supprimez une feuille Excel .......................................................................................................... 12 IV La saisie des donnes ----------------------------------------------------------------------------------------------- 13 V Slectionner des cellules -------------------------------------------------------------------------------------------- 14 5-1 : Slectionner une plage de cellule ................................................................................................. 14 5-2 : Slectionner plusieurs cellules non adjacentes ............................................................................ 14 5-3 : Slectionner une ligne ................................................................................................................... 15 5-4 : Slectionner plusieurs ligne .......................................................................................................... 15 5-5 : Slectionner une colonne .............................................................................................................. 15 5-6 : Slectionner plusieurs colonnes ................................................................................................... 16 5-7 : Slectionner toutes les cellules de la feuille.................................................................................. 16 VI Modifier un tableau --------------------------------------------------------------------------------------------------- 16 6-1 : Dplacer une cellule ...................................................................................................................... 16 6-2 : Recopier une donne .................................................................................................................... 16 6-2-1 : Recopier une donne ............................................................................................................. 16 6-2-2 : Crer une srie de donnes .................................................................................................. 17 6-3 : Insrer une cellule ......................................................................................................................... 17 6-4 : Supprimer une cellule.................................................................................................................... 18 6-5 : Insrer une ligne / une colonne ..................................................................................................... 18 6-6 : Supprimer une ligne / une colonne ............................................................................................... 19 VII Les calculs sous Excel 2007 -------------------------------------------------------------------------------------- 19 7-1 : Les calculs simples ....................................................................................................................... 19 7-2 : Les rgles mathmatiques ............................................................................................................ 19 7-3 : Les fonctions ................................................................................................................................. 20 7-4 : Les rfrences relatives et les rfrences absolues ..................................................................... 22 7-4-1 : Les rfrences relatives ......................................................................................................... 22 7-4-2 : Les rfrences absolues ........................................................................................................ 23 7-5 : Longlet Formules .......................................................................................................................... 23 7-5-1 : Dfinir un nom pour une cellule ............................................................................................. 23 Page 1

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7-5-2 : Recopier un calcul.................................................................................................................. 25 7-6 : Lvaluation des formules de calcul .............................................................................................. 25 VIII Limpression de la feuille de calcul ----------------------------------------------------------------------------- 26 8-1 : La mise en page de la feuille de calcul ......................................................................................... 26 8-1-1 : Les marges ............................................................................................................................ 26 8-1-2 : Lorientation de la feuille ........................................................................................................ 28 8-1-3 : La taille de la feuille................................................................................................................ 28 8-1-4 : Les sauts de page .................................................................................................................. 29 8-1-5 : Arrire plan ............................................................................................................................. 30 8-2 : Mettre lchelle sa feuille Excel .................................................................................................. 31 8-3 : Les options de votre feuille de calcul ............................................................................................ 31 8-3-1 : Le quadrillage ......................................................................................................................... 31 8-3-2 : Les en-ttes ........................................................................................................................... 31 8-3 : Imprimer les formules de calcul .................................................................................................... 32 IX Mettre en forme une ou plusieurs cellule(s) Excel ------------------------------------------------------------ 32 9-1 : Modifier la police de caractres .................................................................................................... 32 9-2 : Modifier la taille des caractres ..................................................................................................... 33 9-3 : Mettre le texte de votre cellule en gras ......................................................................................... 33 9-4 : Mettre le texte de votre cellule en italique ..................................................................................... 34 9-5 : Mettre le texte de votre cellule en soulign ................................................................................... 34 9-6 : Changer la couleur des caractres ............................................................................................... 35 9-7 : Lalignement dans les cellules ...................................................................................................... 36 9-7-1 : Lalignement gauche ........................................................................................................... 36 9-7-2 : Lalignement au centre ........................................................................................................... 36 9-7-3 : Lalignement droite .............................................................................................................. 36 9-7-4 : Fusionner des cellules ........................................................................................................... 37 9-7-5 : Aligner des cellules verticalement .......................................................................................... 37 9-7-6 : Changer lorientation .............................................................................................................. 37 9-7-7 : Renvoyer le texte la ligne .................................................................................................... 38 9-8 : Changer le format de cellule dun nombre .................................................................................... 38 9-8-1 : Formater un chiffre en montaire ........................................................................................... 40 9-8-2 : Formater un chiffre en pourcentage ....................................................................................... 41 9-8-3 : Ajouter des dcimales ............................................................................................................ 42 9-8-4 : Supprimer des dcimales....................................................................................................... 43 9-9 : Modifier le format dune date ......................................................................................................... 43 9-13-1 : Choisir un format prdfini ................................................................................................... 43 9-13-2 : Crer un format personnalis .............................................................................................. 43 9-14 : Modifier le format dune heure .................................................................................................... 44 9-14-1 : Choisir un format prdfini ................................................................................................... 44 9-14-2 : Crer un format personnalis .............................................................................................. 44 9-15 : Crer un format personnalis ...................................................................................................... 44 X - La modification des cellules ----------------------------------------------------------------------------------------- 45

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10-1 : Linsertion de cellules .................................................................................................................. 45 10-1-1 : Insrez des cellules dans votre feuille Excel ....................................................................... 45 10-1-2 : Insrez des lignes dans votre feuille Excel .......................................................................... 45 10-1-3 : Insrez des colonnes dans votre feuille Excel ..................................................................... 45 10-1-4 : Insrez une feuille dans votre feuille Excel .......................................................................... 45 10-2 : La suppression de cellules .......................................................................................................... 45 10-2-1 : Supprimez une cellule dans votre feuille Excel ................................................................... 45 10-2-2 : Supprimez une ligne ou une colonne................................................................................... 46 10-2-3 : Supprimez une feuille........................................................................................................... 46 10-3 : La taille des cellules .................................................................................................................... 46 10-3-1 : Modifier la hauteur dune ligne ............................................................................................. 46 10-3-2 : Modifier la largeur des colonnes .......................................................................................... 47 10-4 : La visibilit des lignes et des colonnes ....................................................................................... 48 10-4-1 : Masquer une ligne ou une colonne ...................................................................................... 48 10-4-2 : Afficher les lignes ou les colonnes masques ..................................................................... 49 10-5 : Organiser les feuilles ................................................................................................................... 49 10-5-1 : Renommer les feuilles.......................................................................................................... 49 10-5-2 : Dplacer ou copier une feuille ............................................................................................. 49 10-5-3 : Couleur donglet ................................................................................................................... 50 10-6 : La protection de la feuille ............................................................................................................ 51 10-6-1 : Choisir les cellules protger .............................................................................................. 51 10-6-2 : Protger la feuille ................................................................................................................. 52 10-6-3 : Oter la protection.................................................................................................................. 53 XI Linsertion dillustrations, de graphiques, de liens -------------------------------------------------------- 53 11-1 : Linsertion de graphique .......................................................................................................... 53 11-1-1 : Modifier le type de graphique ............................................................................................... 55 11-1-2 : Titre au graphique ................................................................................................................ 56 11-2 : Linsertion dimages..................................................................................................................... 58 11-2-1 : La luminosit de limage....................................................................................................... 58 11-2-2 : Le contraste de limage ........................................................................................................ 59 11-2-3 : Le recoloriage de limage ..................................................................................................... 60 11-2-4 : Le style de limage ............................................................................................................... 61 11-2-5 : La forme de limage.............................................................................................................. 61 11-2-6 : Le bord de limage................................................................................................................ 62 11-2-7 : Les effets des images .......................................................................................................... 63 11-2-8 : Appliquer une rotation .......................................................................................................... 64 11-2-9 : La hauteur et la largeur de limage ...................................................................................... 65 11-2-10 : Les options de limage ....................................................................................................... 65 11-3 : Linsertion de clipart .................................................................................................................... 66 11-4 : Linsertion de formes ................................................................................................................... 67 11-5 : Linsertion de graphique SmartArt ............................................................................................... 68 11-6 : Insrer un lien hypertexte ............................................................................................................ 69

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11-7 : Insrer une zone de texte ........................................................................................................... 70 11-8 : Insrer un entte et un pied de page .......................................................................................... 70 11-9 : Insrer un WordArt ...................................................................................................................... 71 11-10 : Insrer votre signature .............................................................................................................. 72 11-11 : Insrer un objet ......................................................................................................................... 73 11-12 : Insrer un symbole .................................................................................................................... 74 XII Les tris de donnes ------------------------------------------------------------------------------------------------- 75 XIII Les outils de donnes ---------------------------------------------------------------------------------------------- 76 13-1 : La consolidation des donnes ..................................................................................................... 76 13-2 : La suppression des donnes ...................................................................................................... 77 13-3 : Les sous totaux ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 78 XIV Liaisons, consolidations ------------------------------------------------------------------------------------------- 80 XV Les filtres -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 81 15-1 : Les filtres simples ........................................................................................................................ 81 15-2 : Filtrer sur plusieurs colonnes ...................................................................................................... 82 XVI Les macros ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 83 XVII Quelques fonctions ------------------------------------------------------------------------------------------------ 85 17-1 : La fonction SI .............................................................................................................................. 85 17-2 : La fonction RechercheV .............................................................................................................. 88 17-3 : Placer deux formules dans une mme formule .......................................................................... 91

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I - Introduction Excel est un logiciel conu par la socit Microsoft. Il permet de faire des tableaux et raliser des calculs plus ou moins complexe. Dans ce cours, vous allez dcouvrir la version 2007 de ce logiciel. Pour ouvrir le logiciel Excel puis 2007, sur cliquez sur puis et sur enfin

1-1 : LECRAN DEXCEL 2007 Aprs avoir ouvert le logiciel Excel 2007, lcran suivant apparat alors :

Rfrence de la cellule Cellule active Numro colonne

Barre doutils

La barre de titre

Numro Ligne Feuille du classeur Le bouton Office

La barre de titre est compose du nom du logiciel (ici Microsoft Excel) puis du nom que lon va donner au classeur Excel. Par dfaut, Excel nomme son premier classeur classeur1. Un classeur Excel est un espace de travail mis votre disposition pour construire vos tableaux. Il est compos de 3 feuilles que lon peut voir en bas gauche. On peut ajouter ou retirer des feuilles a ce classeur. Une feuille est organise en lignes et en colonnes. Les lignes sont identifies par des nombres et les colonnes sont identifies par des lettres. Le bouton Office correspond lancien menu Fichier.

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La cellule est llment de base de la feuille et se trouve lintersection dune ligne et dune colonne. Chaque cellule est identifie par une rfrence spcifique, qui fait appel aux numros de ligne et de colonne o elle se trouve dans une feuille. Par exemple, dans chaque feuille, la cellule qui se trouve lintersection de la colonne A et de la ligne 1 est donc identifie par sa rfrence A1. Une cellule peut recevoir : Des donnes numriques ou alphanumriques, Des formules de calcul, Des commentaires.

La cellule active est celle qui apparat en sur brillance lcran. Cest la cellule slectionne dans laquelle vous travaillez. On peut voir aussi la rfrence de la cellule active dans la barre de formule. 1-2 : LE BOUTON OFFICE Le bouton Office correspond lancien menu Fichier :

1-2-1 : NOUVEAU

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En cliquant sur le bouton avant la bote de dialogue suivante souvre alors :

vous allez ouvrir un nouveau classeur Excel. Mais

Dans cette bote de dialogue, choisissez un modle de classeur (vierge ou que vous avez cre) ou un modle de conu par Microsoft. Attention : Si vous choisissez la dernire solution, il faudra que vous ayez un accs Internet pour pouvoir vous connectez Microsoft Online. Dans tous les cas, cliquez sur le bouton 1-2-2 : OUVRIR En cliquant sur ce bouton, vous allez ouvrir un fichier excel dj enregistr sur votre ordinateur. En cliquant sur ce bouton, la bote de dialogue suivante souvre :

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Il suffit alors de naviguer dans vos dossiers pour trouver le fichier que vous souhaitez ouvrir. Enfin, double cliquez sur ce fichier pour louvrir lcran. 1-2-3 : ENREGISTRER ENREGISTRER SOUS Le bouton Enregistrer permet denregistrer sous le mme nom et sous le mme dossier un fichier dj enregistr. Le bouton Enregistrer sous permet denregistrer un fichier sous un autre nom ou sous un nom dossier. La premire fois que vous enregistrez un fichier, vous pouvez choisir soit enregistrez soit enregistrez sous Dans nimporte cas, la bote de dialogue suivante souvre alors :

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Choisissez un dossier dans lequel vous voulez enregistrer votre fichier Excel. Ensuite, dans la zone de texte saisissez un nom pour votre classeur Excel. Par dfaut,

Excel nomme le classeur Classeur1 puis cliquez sur le bouton 1-2-4 : IMPRIMER Le bouton Imprimer permet dimprimer votre classeur Excel. En cliquant sur ce bouton, la bote de dialogue suivante souvre :

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Cliquez sur le bouton 1-2-5 : FERMER

pour sortir sur papier votre classeur Excel.

Le bouton Fermer permet de fermer la feuille Excel en cours dutilisation. Si vous avez fait des changements depuis la dernire fois que vous avez enregistrez, la bote de dialogue suivante apparat :

En cliquant sur le bouton partie 1-23. En cliquant sur

vous allez enregistrer votre fichier Excel comme dans la vous nallez pas enregistrer les changements. Aprs avoir

cliqu sur ce bouton, tous les changements effectus seront perdus. Si vous cliquez sur le bouton vous reviendrez au point de dpart. Vous naurez pas enregistr votre document Excel mais tous les changements que vous avez faits ne seront pas perdus. II Les onglets dExcel 2007 Comme vous avez pu le constater, la barre de menu prsente dans les versions prcdentes dExcel (2000, XP, 2003) a totalement disparue et a t remplac par un ruban compos donglet. Dans tous le cours suivant, on verra le fonctionnement dExcel avec ces diffrents onglets. Page 10

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III Les feuilles de calcul Comme nous lavons vu dans la partie I de ce tutoriel, une feuille Excel est compose de ligne et colonne. Lintersection sappelant une cellule. 3-1 : LE DEPLACEMENT DANS UNE FEUILLE Pour pouvoir se dplacer dans une feuille de calcul, vous pouvez soit utiliser la souris et cliquez sur la cellule que vous souhaitez, soit vous pouvez utiliser les 4 flches de directions pour

pouvoir se dplacer. Une autre solution consiste cliquer sur le bouton suivant longlet Accueil. Le menu suivant apparat :

de

Dans ce menu choisissez

la bote de dialogue suivante apparat :

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Dans la zone de texte Rfrence atteindre puis cliquez sur le bouton 3-2 : LE DEPLACEMENT ENTRE FEUILLES

saisissez la rfrence de la cellule de Votre cellule se place alors sur la cellule atteindre.

Pour pouvoir se dplacer entre les feuilles, cliquez sur les feuilles de votre classeur situ en bas gauche de la fentre Excel :

3-3 : LINSERTION DUNE FEUILLE DANS EXCEL Si vous navez pas assez de feuille Excel dans votre classeur, vous pouvez en ajouter une ou plusieurs en cliquant sur le bouton suivant pouvez aussi cliquez sur la liste droulante suivant apparat : situ en bas gauche de votre cran Excel. Vous situe dans longlet Accueil. Le menu

Dans ce menu, choisissez Insrer une feuille 3-4 : SUPPRIMEZ UNE FEUILLE EXCEL

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Pour supprimer une feuille Excel de votre classeur, cliquez droit sur le nom de la feuille supprimer. Le menu suivant apparat :

Choisissez ensuite

Votre feuille est alors supprime. Si vous aviez des

informations sur cette feuille, la bote de dialogue suivante apparat :

En cliquant sur le bouton sur votre feuille Excel.

vous allez supprimer les informations que vous aviez saisies de longlet Accueil. Le menu

Vous pouvez aussi choisir dans la liste droulante suivant apparat :

Dans ce menu, choisissez Supprimer une feuille . IV La saisie des donnes Sous Excel, vous pouvez saisir deux types de donnes : Des donnes alphanumriques Des donnes numriques

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Par dfaut, les donnes alphanumriques sont alignes sur la gauche dune cellule et les donnes numriques salignent automatiquement sur la droite. Lorsque vous saisissez des informations dans une cellule Excel, il faut valider votre saisie soit en cliquant dans une autre cellule, soit en utilisant une des 4 flches de direction, soit en appuyant sur la touche ENTREE de votre clavier. Pour modifier des informations dans une cellule, vous pouvez utiliser la barre de formule pour modifier vos informations

Pour valider le changement des informations dans la barre de formule, vous ne pouvez valider le changement quen appuyant sur la touche ENTREE de votre clavier. Une autre solution consiste appuyer sur la touche F2 de votre clavier pour faire apparatre le curseur dans la cellule modifier. V Slectionner des cellules 5-1 : SELECTIONNER UNE PLAGE DE CELLULE La slection de plusieurs cellules permet de changer par exemple la police dcriture ou la taille et vite ainsi de faire et refaire les mmes manipulations pour chaque cellule. Pour slectionner une plage de cellule, vous avez deux solutions : Avec le clavier : Slectionnez la premire cellule puis tout en maintenant la touche Majuscule enfonce (celles au-dessus des touches CTRL), dplacez-vous avec les flches de direction Avec la souris : Placez-vous sur la premire cellule qui fera partie de la slection. Puis en cliquant et en tenant cliquez, dplacez la souris jusqu' la fin de votre slection. Limage suivante montre une plage de cellule slectionne :

Pour enlever la slection, il suffit soit de cliquer un endroit sur la feuille, soit se dplacer avec une des flches de direction. 5-2 : SELECTIONNER PLUSIEURS CELLULES NON ADJACENTES Les cellules non adjacentes se sont des cellules qui ne se touchent pas. La slection des cellules non adjacentes se fait en mme temps avec le clavier et la souris. Pour slectionner des cellules non adjacentes, il faut slectionner la premire cellule puis tout en maintenant la touche CTRL Page 14

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enfonce, il faut cliquer sur les cellules que lon veut slectionner. Limage suivante vous montre la slection de cellule non adjacente :

5-3 : SELECTIONNER UNE LIGNE Pour slectionner une ligne, il suffit de cliquer sur le numro de la ligne que lon veut slectionner. Limage suivante vous montre la slection dune ligne :

5-4 : SELECTIONNER PLUSIEURS LIGNE Pour slectionner plusieurs lignes, il suffit de cliquer sur la premire ligne que lon veut slectionner. Tout en maintenant le clic enfonc, il suffit de dplacer la souris sur la ligne du dessus ou du dessous : Limage suivante vous montre la slection de plusieurs lignes :

5-5 : SELECTIONNER UNE COLONNE Comme pour slectionner une ligne, il faut cliquer sur le numro de la colonne que lon veut slectionner. Limage suivante vous montre la slection dune colonne :

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5-6 : SELECTIONNER PLUSIEURS COLONNES Comme pour la slection de plusieurs lignes, il faut cliquer sur la premire colonne que lon veut slectionner. Tout en maintenant le clic enfonc, il suffit de dplacer la souris vers la droite ou vers la gauche. Limage suivante vous montre la slection de plusieurs colonnes :

5-7 : SELECTIONNER TOUTES LES CELLULES DE LA FEUILLE Pour slectionner toutes les cellules dune feuille, il suffit de placer la souris lintersection de la premire ligne et de la premire colonne. Cest un petit carr gris se situant juste en dessous de la cellule de la rfrence active dans la barre de formule. Limage suivante vous montre la slection de toutes les cellules de la feuille :

VI Modifier un tableau 6-1 : DEPLACER UNE CELLULE Si vous avez saisi du texte dans une cellule et que vous vous tes tromps de cellule, il nest pas ncessaire de supprimer tout ce quil y a dans la cellule et de le retaper dans une autre cellule. Pour dplacer une cellule, slectionner la cellule que vous voulez dplacer. Mettez votre souris sur un des bords de la cellule puis cliquer. Tout en maintenant cliquer, dplacer la cellule sur la cellule en question. 6-2 : RECOPIER UNE DONNEE 6-2-1 : RECOPIER UNE DONNEE

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Pour recopier une donne (donne alphanumrique ou numrique) dune cellule une autre cellule, il suffit de slectionner la cellule la cellule que lon veut copier puis de choisir Copier dans le menu Edition (en appuyant sur les touches CTRL+C vous fates le raccourci clavier). Ensuite, il faut se placer lendroit o lon veut placer ce que nous venons de copier et de choisir Coller dans le menu Edition (en appuyant sur les touches CTRL+C vous fates le raccourci clavier). 6-2-2 : CREER UNE SERIE DE DONNEES Vous avez la possibilit avec Excel de crer une srie de donnes. Une srie de donne cest une suite logique. Par exemple Lundi, Mardi, o 01 janvier, 02 janvier. Pour crer une srie de donne, saisissez dans une cellule Lundi puis validez la cellule et retournez-y dessus. Maintenant, placez la souris en bas droite de la cellule slectionne sur un petit carr noir. La souris devient un petit + noir. Maintenant, cliquez et dplacez dans les cellules de droites ou du dessous. Normalement, une suite logique vient de se former.

Remarque : Cette technique est trs employe pour copier des formules de calcul assez complexe. 6-3 : INSERER UNE CELLULE Insrer une cellule entre une autre cellule permet de librer une place entre deux cellules. Pour insrer une cellule, il suffit de choisir dans longlet Accueil, la liste droulante menu suivant apparat alors : Le

Dans ce menu, choisissez Insrer des cellules , la bote de dialogue suivante apparat :

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Choisissez le bouton Dcaler les cellules vers la droite ou dcaler les cellules vers le bas puis cliquez sur le bouton 6-4 : SUPPRIMER UNE CELLULE Pour supprimer une cellule de la feuille sur laquelle vous tes entrain de travailler, il suffit de choisir la liste droulante Le menu suivant apparat :

Dans ce menu, choisissez Supprimer les cellules . La bote de dialogue suivante apparat :

Comme pour linsertion de cellule, choisissez loption que vous voulez. 6-5 : INSERER UNE LIGNE / UNE COLONNE Pour insrer une ligne ou une colonne sur votre feuille Microsoft Excel, il suffit de placer la cellule lendroit o on veut insrer une ligne ou une colonne. Ensuite, il suffit de cliquer sur la liste droulante de longlet Accueil. Dans la liste droulante qui souvre : Page 18

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Choisissez Insrer des lignes dans la feuille ou Insrer des colonnes dans la feuille pour insrer une ligne ou une colonne. 6-6 : SUPPRIMER UNE LIGNE / UNE COLONNE Pour supprimer une ligne ou une colonne, il suffit de slectionner la ligne ou la colonne que lon veut supprimer. Ensuite, il suffit de choisir Supprimer dans le menu Edition. La ligne ou la colonne se supprime automatiquement. VII Les calculs sous Excel 2007 7-1 : LES CALCULS SIMPLES Un calcul ou une formule de calcul commence toujours par le signe gal ( = ). Lorsque vous fates un calcul vous ne calculez pas les chiffres qui sont lintrieur des cellules mais les rfrences des cellules. Lexemple suivant vous montre un calcul simple. On va additionner 2 cellules :

Dans la cellule C1, on saisit le signe = Ensuite, il faut cliquer sur la cellule A1, on met le signe. Ici + puis on clique sur la cellule B1. Pour valider le calcul, on appuie sur la touche ENTREE du clavier. Au lieu de cliquer sur les cellules, vous pouvez saisir aussi la rfrence de la cellule. Pour reprendre lexemple prcdent, on saisit le signe = puis on tape A1 au clavier, on saisit le signe + puis on tape la deuxime cellule soit B1 puis on appuie sur la touche ENTREE pour valider. La troisime solution consiste se dplacer avec les flches de direction sur les cellules. Pour reprendre lexemple prcdent, on saisit le signe = puis on se dplace 2 fois avec la touche de direction vers la gauche pour se placer sur la cellule A1 puis on saisit le signe + puis on se dplace 1 fois avec la flche de direction vers la gauche sur la cellule B1 puis on appuie sur la touche ENTREE. 7-2 : LES REGLES MATHEMATIQUES

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Lors de lexemple prcdent, on a fait une addition entre la cellule A1 et B1 mais on aurait trs bien pu faire B1 + A1 ce qui revient au mme. Ce qui est le cas aussi pour la multiplication. Par contre, il faut faire attention la soustraction et a la division : A1-B1 est diffrent de B1-A1 A1/B1 est diffrent de B1/A1

Attention aussi si vous mlangez plusieurs signes. Par exemple :

Le rsultat de cette opration donne 13 puisque la multiplication priorit sur laddition donc si vous voulez additionner puis multiplier aprs, il faut que vous mettiez des parenthses comme le montre limage suivante :

Le rsultat de ce calcul donne 25. Attention, lorsque vous ouvrez une parenthse, noubliez pas de la fermer. 7-3 : LES FONCTIONS Une fonction mathmatique est un assistant qui va vous aider raliser un calcul plus ou moins complexe. Il existe des dizaines de fonctions, qui vont des statistiques aux bases de donnes en passant par des fonctions mathmatiques et trigonomtriques Pour utiliser une fonction, cliquez sur la liste droulante du bouton suivant Accueil. La liste droulante suivant apparat : situ dans longlet

Quelques fonctions apparaissent comme la fonction Somme ou la fonction Moyenne Ce sont les fonctions les plus utiliss sur cet ordinateur. Pour afficher toutes les fonctions, cliquez sur le bouton La bote de dialogue suivante apparat :

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Dans la liste droulante Catgorie, choisissez une catgorie de fonction puis dans la zone de texte du dessous, cliquez sur la fonction que vous souhaitez. Dans lexemple suivant, je montre la fonction SOMME qui permet dadditionner plusieurs cellules :

Dans la zone de texte Nombre 1 , slectionnez toute les cellules qui vont entrer dans votre calcul. Dans mon exemple, jadditionne les cellules A1, B1 et C1. Le caractre 2 points ( : ) signifie jusqu.

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Donc la formule dcrit le calcul : Additionne la cellule A1 jusqu la cellule C1. Lorsque vous avez fini votre calcul, cliquez sur le bouton Pour avoir une description plus prcise de la fonction, cliquez sur le lien Aide sur cette fonction . La fentre suivante souvre alors :

Dans cette fentre, vous avez une description de la formule ainsi quun exemple vous montrant lutilisation de la formule de calcul. 7-4 : LES REFERENCES RELATIVES ET LES REFERENCES ABSOLUES 7-4-1 : LES REFERENCES RELATIVES Lorsque vous crez une formule, les rfrences de cellules ou de plages de cellules sont gnralement bases sur leur position par rapport la cellule qui contient la formule. Dans l'exemple suivant, la cellule B2 contient la formule =A1 ; Microsoft Excel recherche la valeur situe une cellule au-dessus et une cellule gauche de la cellule B2. Il s'agit l d'une rfrence relative.

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Lorsque vous copiez une rfrence utilisant des rfrences relatives, Excel ajuste automatiquement les rfrences contenues dans la formule colle pour faire rfrence aux diffrentes cellules par rapport la position de la formule. Dans l'exemple suivant, la formule de la formule B2, =A1, qui se trouve une cellule au-dessus et une cellule gauche de B2 a t copie dans la cellule B3. Excel a ajust la formule de la cellule B3 en la changeant en =A2, qui fait rfrence la cellule situe une cellule au-dessus et une cellule gauche de la cellule B3.

7-4-2 : LES REFERENCES ABSOLUES Si vous ne voulez pas quExcel ajuste les rfrences lorsque vous copiez une formule dans une autre cellule, utilisez une rfrence absolue. Par exemple, si votre formule multiplie la cellule A5 par la cellule C1 (=A5*C1) et que vous la copiez dans une autre cellule, Excel ajuste les deux rfrences. Vous pouvez crer une rfrence absolue en plaant le signe $ avant les lments de la rfrence qui ne doivent pas tre modifis. Par exemple, pour crer une rfrence absolue la cellule C1, ajoutez les signes $ la formule : =A5*$C$1 7-5 : LONGLET FORMULES Dans cet onglet, vous allez trouver toute les formules de calcul classes par catgorie :

Pour choisir une fonction, il suffit de cliquer sur la liste droulante puis il faut choisir la fonction et la bote de dialogue de la fonction apparat comme dans le chapitre 7-3 7-5-1 : DEFINIR UN NOM POUR UNE CELLULE

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Un nom de zone est un nom que lon donne une cellule ou plusieurs cellules. Avant de crer un nom de zone, il faut slectionner la zone. Pour crer un nom de zone, il suffit de cliquer sur le bouton La bote de dialogue suivante apparat :

Dans cette bote de dialogue, la zone de nom sappelle Taux et nous avons aussi la rfrence de la cellule. Cliquer sur le bouton suivante : pour terminer. Maintenant, nous allons utiliser cette zone de nom pour faire un calcul comme le montre limage

Dans ce calcul, je multiplie un nombre par le montant du taux qui est de 10%. Donc, pour raliser ce calcul, jai saisi le signe = puis, jai saisi A4 puis le signe multiplier ( * ) puis jai saisi au clavier les premires lettres de ma zone de nom. Excel, propose alors une aide avec plusieurs propositions. On dans longlet Formules. Lorsque vous avez saisi

aurait trs bien pu choisir votre formule, appuyez sur la touche ENTREE.

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7-5-2 : RECOPIER UN CALCUL Maintenant que vous avez dfinit une zone de nom, vous pouvez trs bien recopier la formule, le taux se rapportera alors toujours au la rfrence de la cellule comme le montre lexemple suivant :

Ici, jai juste fait un simple Copier / Coller de la cellule B4 sur la cellule B5. 7-6 : LEVALUATION DES FORMULES DE CALCUL Il est parfois difficile de comprendre comment une formule imbrique calcul des rsultats. Par exemple dans lexemple suivant on va faire le calcul suivant : Si la multiplication entre 2 cellules est suprieure 100 alors On affiche le rsultat de la multiplication Sinon on affiche 2 Voici limage du calcul

Vous pouvez faire un essai en changeant le deuxime nombre est en mettant 7 par exemple. Maintenant, si vous souhaitez voir le droulement de la formule, cliquez sur le bouton La bote de dialogue suivante apparat :

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Cliquez sur le bouton l'valuation s'affiche en italique.

pour examiner la valeur de la rfrence souligne. Le rsultat de

Si la partie souligne de la formule est une rfrence une autre formule, cliquez sur pour afficher l'autre formule dans la zone valuation. Cliquez sur pour revenir aux cellules et formule prcdentes. VIII Limpression de la feuille de calcul 8-1 : LA MISE EN PAGE DE LA FEUILLE DE CALCUL Pour mettre en page votre feuille de calcul, il suffit de cliquer sur longlet Mise en page, le ruban suivant apparat :

8-1-1 : LES MARGES

En cliquant sur le bouton

la liste droulante suivante apparat :

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Dans cette liste, choisissez le type de marge, vous pouvez aussi personnaliser les marges en cliquant sur le bouton La bote de dialogue suivante apparat :

Dans cette bote de dialogue, saisissez les marges du haut, bas, gauche et de droite. Vous pouvez utiliser les petites flches pour augmenter ou diminuer les marges. Une fois que les marges ont pour sortir sur papier votre document ou cliquez sur le t dfinies, cliquez sur le bouton bouton

pour revenir votre feuille Excel. Page 27

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8-1-2 : LORIENTATION DE LA FEUILLE

Pour orienter votre feuille, cliquez sur le bouton droulante suivante apparat :

de longlet Mise en page, la liste

Dans cette liste droulante, choisissez Portrait si vous voulez orienter votre feuille verticalement ou Paysage pour orienter votre feuille horizontalement. 8-1-3 : LA TAILLE DE LA FEUILLE Par dfaut, la feuille que vous allez imprimer est une feuille A4 cest--dire quelle mesure 21

cm par 29,7 cm. Si vous souhaitez changer, la taille de votre feuille, cliquez sur le bouton longlet Mise en page. La liste droulante suivante souvre alors :

dans

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Il ne vous reste plus qu cliquer sur la taille de la feuille que vous souhaitez. 8-1-4 : LES SAUTS DE PAGE A tout moment, vous pouvez insrer un saut de page dans votre document Excel. Pour cela,

cliquez sur le bouton droulante apparat :

dans longlet Mise en page. En cliquant sur ce bouton, la liste

Cliquez sur le bouton

pour insrer un saut de page. Le saut de

page est marqu par des pointills comme le montre limage suivante :

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Pour supprimer le saut de page, cliquez sur le bouton prcdent. 8-1-5 : ARRIERE PLAN

du menu

Pour mettre une image en arrire plan, cliquez sur le bouton ne page. La bote de dialogue suivante apparat :

dans longlet Mise

Parcourez et slectionnez votre disque dur pour trouver limage mettre en arrire plan puis slectionnez et cliquez sur le bouton suivante : pour mettre votre image comme le montre limage

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8-2 : METTRE A LECHELLE SA FEUILLE EXCEL Dans longlet Mise en page, vous pouvez rduire ou agrandir lchelle dimpression de votre feuille Excel. Pour cela, il suffit de cliquer sur fonctionnalit, la largeur et la hauteur doivent tre dfinies sur Automatique Pour pouvoir utiliser cette

8-3 : LES OPTIONS DE VOTRE FEUILLE DE CALCUL 8-3-1 : LE QUADRILLAGE Pour afficher ou non le quadrillage sur votre feuille Excel, cliquez sur la case cocher dans longlet Mise en page. Dans cet exemple, le quadrillage de ma feuille Excel nest pas affich. Lors de limpression, si vous souhaitez imprimer le quadrillage, cocher la case cocher dans longlet Mise en page. 8-3-2 : LES EN-TETES Les en-ttes correspondent aux lignes (les chiffres) et aux colonnes (les lettres). Pour afficher ou non les en-ttes cochez ou dcochez la case suivante dans longlet Mise en page :

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Pour afficher ces en-ttes lors de limpression, cochez la case suivante Mise en page. 8-3 : IMPRIMER LES FORMULES DE CALCUL

dans longlet

Pour afficher les formules de calcul et donc les imprimer, il faut cliquer sur longlet Formules ensuite, il faut cliquer sur le bouton le montre limage suivante : et votre formule de calcul apparat comme

IX Mettre en forme une ou plusieurs cellule(s) Excel 9-1 : MODIFIER LA POLICE DE CARACTERES La police de caractre cest le style dcriture que vous utilisez pour taper des informations. Vous avez des polices plus ou moins grosses plus ou moins penches Pour modifier la police de caractres dune cellule, il suffit de cliquer sur la liste droulante de longlet Accueil.

Vous pouvez aussi afficher la bote de dialogue Police en cliquant sur le bouton suivant :

Ou utilisez le raccourci clavier CTRL+MAJ+F. Dans nimporte quelle cas, la bote de dialogue suivante apparat :

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Choisissez alors, avec lascenseur, dans la liste Police , le type de police que vous souhaitez mettre dans votre cellule. Une fois votre police dcriture choisi, cliquez sur le bouton 9-2 : MODIFIER LA TAILLE DES CARACTERES La taille des caractres cest la taille de lcriture que vous utilisez pour saisir des informations. Pour modifier la taille des caractres, vous avez deux possibilits : Il suffit de cliquer sur la liste droulante Taille de la police est de chercher la taille

de la police voulue. Les tailles vont de 1 409. 1 tant la plus petite et 409 tant la plus grosse. La deuxime solution consiste choisir la bote de dialogue prcdente. Il suffit de cliquer ensuite sur longlet Police. La taille de la police se situe sur la partie droite de cette bote de dialogue. Il suffit de faire dfiler lascenseur jusqu' ce que vous trouviez la police dsire. Une fois slectionne, cliquez sur le bouton Vous pouvez agrandir ou diminuer la taille de la police en cliquant sur un des deux boutons suivants

9-3 : METTRE LE TEXTE DE VOTRE CELLULE EN GRAS

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Pour mettre une cellule en gras, cliquez sur le bouton style Gras dans cette bote de dialogue :

de longlet Accueil. Vous pouvez

aussi afficher la bote de dialogue sur le format de cellule (bote de dialogue prcdente) et choisir le

9-4 : METTRE LE TEXTE DE VOTRE CELLULE EN ITALIQUE Pour mettre une cellule en italique, cliquez sur le bouton choisir le style Italique dans cette bote de dialogue : de longlet Accueil. Vous

pouvez aussi afficher la bote de dialogue sur le format de cellule (bote de dialogue prcdente) et

9-5 : METTRE LE TEXTE DE VOTRE CELLULE EN SOULIGNE Pour souligner un texte dune cellule, cliquez sur le bouton choisir le style Soulign dans cette bote de dialogue : de longlet Accueil. Vous

pouvez aussi afficher la bote de dialogue sur le format de cellule (bote de dialogue prcdente) et

Si vous regardez bien, ct du bouton droulante :

de longlet Accueil, vous trouverez une liste

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Dans cette liste droulante, vous trouverez diffrents style de soulignement. 9-6 : CHANGER LA COULEUR DES CARACTERES Par dfaut, les caractres sont crits en noir. Mais vous pouvez trs bien changer la couleur des caractres pour faire ressortir des cellules. Pour cela, cliquer sur le bouton souhaitez : de longlet Accueil. En cliquant sur la liste droulante de ce bouton, vous pouvez choisir la couleur que vous

Vous pouvez afficher dautres couleur en cliquant sur suivante apparat :

La bote de dialogue

Si vous souhaitez personnaliser une couleur, cliquez sur longlet suivante apparat : Page 35

La bote de dialogue

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Il ne vous reste plus qu remplir les couleurs rouges, vert, bleu ou de cliquer sur la palette de couleur. Quand vous avez fait votre choix, cliquez sur le bouton 9-7 : LALIGNEMENT DANS LES CELLULES Par dfaut, le texte est align sur la gauche dune cellule et les chiffres sont aligns sur la droite. 9-7-1 : LALIGNEMENT A GAUCHE

Pour aligner des chiffres sur la gauche dune cellule, il suffit de cliquer sur le bouton longlet Accueil. 9-7-2 : LALIGNEMENT AU CENTRE

dans

Pour aligner du texte ou des chiffres au centre dune cellule, cliquez sur le bouton longlet Accueil. 9-7-3 : LALIGNEMENT A DROITE

dans

Pour aligner du texte sur la droite dune cellule, cliquez sur le bouton Accueil.

dans longlet

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9-7-4 : FUSIONNER DES CELLULES La fusion de cellule permet de rassembler plusieurs cellules en une seule. Pour fusionner plusieurs cellules, slectionnez toutes les cellules qui doivent tre fusionn. Ces cellules doivent tre contiges cest--dire quelles doivent se trouver les unes cot des autres. Ensuite, il suffit de cliquer sur le bouton comme le montre limage suivante : dans longlet Accueil. Vos cellules sont alors fusionnes

9-7-5 : ALIGNER DES CELLULES VERTICALEMENT Aprs avoir par exemple fusionn plusieurs cellules, lalignement du texte ou dun chiffre se situe sur le bas de la cellule. Vous pouvez changer lalignement vertical dune cellule, cliquez sur un des boutons suivants de longlet Accueil : permet daligner votre texte ou vos chiffres sur le haut de la cellule, permet daligner votre texte ou vos chiffres au centre de la cellule, permet daligner votre texte ou vos chiffres sur le bas de la cellule. 9-7-6 : CHANGER LORIENTATION

Pour changer lorientation dun texte dans une cellule, cliquez sur le bouton Accueil. En cliquant sur ce bouton, la liste droulante suivante apparat :

de longlet

Choisissez alors le type de rotation que vous souhaitez appliquer votre cellule comme le montre limage suivante : Page 37

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9-7-7 : RENVOYER LE TEXTE A LA LIGNE Si vous avez du texte trop long dans une cellule et que vous ne souhaitez pas agrandir cette cellule, alors il suffit de renvoyer tout le texte la ligne en cliquant sur le bouton suivant de longlet Accueil comme le montre limage suivante : 9-8 : CHANGER LE FORMAT DE CELLULE DUN NOMBRE Par dfaut, le format dun nombre est en standard, mais vous pouvez changer ce format. Pour cela, cliquer sur la liste droulante apparat : de longlet Accueil. La liste suivante

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Dans cette liste choisissez le type de format que vous souhaitez appliquer la cellule. Dautres format, plus prcis sont disponible en cliquant sur droulante prcdente. La bote de dialogue suivante apparat : de la liste

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Choisissez alors le format dans la catgorie des nombres puis cliquez sur le bouton 9-8-1 : FORMATER UN CHIFFRE EN MONETAIRE Formater un chiffre en montaire, revient mettre derrire ce chiffre le symbole de la monnaie de votre pays. Pour formater un chiffre en montaire, affichez la bote de dialogue prcdente. Ensuite, dans le menu Catgorie , choisissez Montaire. Une liste droulante Symbole est apparue. Cliquez sur cette liste et choisissez le symbole montaire de votre pays. Limage suivante vous montre le choix du symbole montaire Euro () :

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Une fois le symbole choisi, cliquez sur 9-8-2 : FORMATER UN CHIFFRE EN POURCENTAGE Formater un chiffre en pourcentage revient ajouter derrire ce chiffre le symbole %. De plus, en formatant votre chiffre en pourcentage, vous pouvez ajouter des dcimales. Pour formater un chiffre en pourcentage, affichez la bote de dialogue prcdente puis cliquez sur longlet Nombre et dans la Catgorie choisir Pourcentage. Limage suivante vous montre la mise en place du pourcentage pour un chiffre :

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Choisissez le nombre de dcimales voulues en cliquant sur une des deux petites flches. Une fois choisie le nombre de dcimale, cliquez sur OK.

9-8-3 : AJOUTER DES DECIMALES Pour ajouter des dcimales un nombre, vous devez afficher la bote de dialogue du Format de cellule (bote de dialogue prcdente). Ensuite, vous devez cliquer sur longlet Nombre et choisir dans le menu Catgorie Nombre :

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Augmenter le nombre de dcimale voulue en cliquant sur la petite flche qui monte. Une fois le nombre de dcimales choisies, cliquez sur le bouton OK.

9-8-4 : SUPPRIMER DES DECIMALES Pour supprimer des dcimales un nombre, vous devez faire la mme chose que prcdemment mais il faut utiliser la flche qui descend pour supprimer des dcimales. Une fois termine, cliquez sur le bouton 9-9 : MODIFIER LE FORMAT DUNE DATE 9-13-1 : CHOISIR UN FORMAT PREDEFINI Il existe diffrentes faons dcrire une date. On peut crire 18/05/1990 ou 18/05/90 ou 18 mai 1990 Ces diffrents formats de date sont prdfinis sous Excel. Pour choisir un format de date prdfini, Affichez la bote de dialogue Format de cellule en cliquant droite sur le bouton de limage suivante Cliquez sur longlet Nombre s'il nest pas slectionn. Dans le menu Catgorie , choisissez Date, une liste droulante apparat sur le cot droit de la bote de dialogue. Fates dfiler lascenseur jusqu' ce que vous trouviez le format de date qui vous convient et cliquer sur le bouton 9-13-2 : CREER UN FORMAT PERSONNALISE Un format personnalis est un format de date qui nexiste pas sous Excel et quil faut crer. Pour crer un format personnalis, vous devez afficher la bote de dialogue Format de cellule comme montrez prcdemment. Puis, cliquez sur longlet Nombre s'il nest pas slectionn. Dans le Page 43

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menu Catgorie , choisissez Personnalise. La figure suivante, vous montre comment crer un Dans la zone type, tapez le format personnalis de date : type de format que vous voulez. Par exemple ici, la date dans la cellule sera marque comme 12 dcembre 1992.

Une fois le type de format prdfini, cliquez sur le bouton

Si un format de date que vous

avez cre ne vous convient pas, slectionnez ce format grce lascenseur puis cliquez sur le bouton

9-14 : MODIFIER LE FORMAT DUNE HEURE 9-14-1 : CHOISIR UN FORMAT PREDEFINI Pour choisir un format dheure prdfini, Affichez Format de cellule et cliquez sur longlet Nombre s'il nest pas slectionn. Dans le menu Catgorie , choisissez Heure, une liste droulante apparat sur le cot droit de la bote de dialogue. Fates dfiler lascenseur jusqu' ce que vous trouviez le format dheure qui vous convient et cliquer sur le bouton 9-14-2 : CREER UN FORMAT PERSONNALISE Comme pour la date, vous pouvez crer un format personnalis pour lheure. Il faut faire exactement la mme chose que si vous crez un format personnalis pour une date.

9-15 : CREER UN FORMAT PERSONNALISE

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Comme vous lavez compris, vous pouvez personnaliser toute sorte de nombres, de caractres comme vous lentendez. Par exemple, vous tes commerant et vous voulez crer une base de donnes de vos clients. Tous vos codes clients doivent commencer obligatoirement par 00. Donc au lieu de taper pour chaque code client le 00 suivi de 4 chiffres derrire, vous pouvez crer un format personnalis dans lequel le numro de client commencera tout le temps par 00. Il suffira ensuite de recopier ce format personnalis pour chaque code client et tous vos clients auront un code du style 001000. X - La modification des cellules 10-1 : LINSERTION DE CELLULES 10-1-1 : INSEREZ DES CELLULES DANS VOTRE FEUILLE EXCEL Pour insrer une ou plusieurs cellules dans votre feuille Excel, placez-vous lendroit o vous voulez insrer une cellule. Dans longlet Accueil, cliquez sur la liste droulante suivante Dans cette liste choisissez, 10-1-2 : INSEREZ DES LIGNES DANS VOTRE FEUILLE EXCEL Pour insrer une ou plusieurs lignes dans votre feuille Excel, placez-vous lendroit o vous voulez insrer une ligne. Dans longlet Accueil, cliquez sur la liste droulante suivante Dans cette liste choisissez, 10-1-3 : INSEREZ DES COLONNES DANS VOTRE FEUILLE EXCEL Pour insrer une ou plusieurs colonnes dans votre feuille, placez-vous lendroit o vous voulez insrer une colonne. Dans longlet Accueil, cliquez sur la liste droulante suivante Dans cette liste droulante choisissez 10-1-4 : INSEREZ UNE FEUILLE DANS VOTRE FEUILLE EXCEL Pour insrer une ou plusieurs feuilles de calcul dans votre feuille Excel, cliquez sur la liste droulante suivante dans longlet Accueil. Choisissez alors

10-2 : LA SUPPRESSION DE CELLULES 10-2-1 : SUPPRIMEZ UNE CELLULE DANS VOTRE FEUILLE EXCEL

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Pour supprimer une cellule dans votre feuille Excel, slectionnez la cellule supprimer, puis cliquez sur le bouton choisissez dans longlet Accueil. Si vous cliquez sur la liste droulante, La bote de dialogue suivante apparat :

10-2-2 : SUPPRIMEZ UNE LIGNE OU UNE COLONNE Pour supprimer une ligne ou une colonne, slectionnez la ligne ou la colonne supprimer puis cliquer sur le bouton dans longlet Accueil. Si vous cliquez sur la liste droulante de ce bouton, il suffit de faire votre choix pour supprimer une ligne ou une colonne :

10-2-3 : SUPPRIMEZ UNE FEUILLE Pour supprimer une feuille dans un document Excel, cliquez sur la feuille supprimer puis cliquez sur la liste droulante du bouton suivant choisissez pour supprimer une feuille. Dans cette liste droulante,

La bote de dialogue suivante apparat vous disant que vous risquez de perdre des informations :

Cliquez sur le bouton

pour supprimer dfinitivement votre feuille ou sur le bouton

pour annuler la suppression de la feuille. 10-3 : LA TAILLE DES CELLULES 10-3-1 : MODIFIER LA HAUTEUR DUNE LIGNE Page 46

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Pour modifier la hauteur dune ligne, cliquez sur la ligne modifier puis cliquez sur le bouton La liste droulante suivante apparat :

Dans cette liste droulante, cliquez sur apparat :

La bote de dialogue suivante

Saisissez dans cette bote de dialogue la hauteur de votre ligne puis cliquez sur le bouton Pour ajuster la hauteur des lignes automatiquement au contenu des cellules, cliquez sur les lignes que vous voulez ajuster puis choisissez dans la liste droulante prcdente

10-3-2 : MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES Pour modifier la largeur des colonnes, slectionnez la ou les colonnes puis cliquez sur le bouton La liste droulante prcdente apparat. Dans cette liste droulante, choisissez la bote de dialogue suivante apparat : Page 47

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Saisissez dans cette bote de dialogue la largeur des colonnes puis cliquez sur le bouton Pour ajuster la largeur des colonnes au contenu, cliquez sur droulante prcdente. 10-4 : LA VISIBILITE DES LIGNES ET DES COLONNES 10-4-1 : MASQUER UNE LIGNE OU UNE COLONNE Pour masquer une ligne ou une colonne, slectionnez la ligne ou la colonne masquer. Ensuite, cliquez sur le bouton apparat : dans longlet Accueil. La liste droulante suivante dans la liste

Dans

cette

liste

droulante, ou

choisissez

puis Votre ligne ou votre colonne est alors

masque. Limage suivante vous montre que la ligne 7 a t masque :

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10-4-2 : AFFICHER LES LIGNES OU LES COLONNES MASQUEES Pour afficher les lignes ou les colonnes masques, slectionnez les lignes ou les colonnes qui entourent la ligne ou la colonne masque comme le montre limage suivante :

Cliquez

ensuite

sur

le

bouton puis

puis

dans

la

liste

droulante,

choisissez

La ligne 7 rapparat comme

le montre limage suivante :

10-5 : ORGANISER LES FEUILLES 10-5-1 : RENOMMER LES FEUILLES Pour renommer une feuille Excel, vous pouvez : Double cliquez sur le nom de la feuille nom de la feuille. Choisir dans la liste droulante de longlet Accueil et ensuite il suffit deffacer et de saisir le

Ensuite, il suffit de saisir un nouveau nom votre feuille. 10-5-2 : DEPLACER OU COPIER UNE FEUILLE Pour dplacer ou copier une feuille, choisissez dans la liste droulante La bote de dialogue suivante apparat :

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Cliquez sur la feuille o vous voulez dplacez la feuille puis cliquez sur le bouton

Voila, vous venez de dplacer votre feuille. Si vous souhaitez crer une copie de votre feuille, cochez la case puis cliquez sur

Voila, vous venez de crer une copie de la feuille 1 10-5-3 : COULEUR DONGLET Pour mettre une couleur un onglet de feuille, cliquez sur le bouton Accueil. Dans la liste droulante, choisissez : de longlet

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Choisissez alors une couleur pour longlet de votre feuille.

Pour cet exemple, jai mis une couleur rouge la Feuil1(2). 10-6 : LA PROTECTION DE LA FEUILLE Vous pouvez protger les donnes qui sont sur votre feuille. La protection de la feuille permet dviter une personne de supprimer des donnes ou des formules de calcul. 10-6-1 : CHOISIR LES CELLULES A PROTEGER Seules les cellules qui ont des donnes ou des formules de calcul doivent tre protges. Les autres peuvent tre dprotges. Pour cela, slectionnez les cellules dprotges puis cliquez sur le bouton de longlet Accueil. Dans la liste droulante qui apparat, choisissez La bote de dialogue suivante apparat :

Choisissez longlet

puis dcochez la case

puis cliquez sur le bouton

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10-6-2 : PROTEGER LA FEUILLE Maintenant que vous avez dverrouill certaines cellules, vous pouvez protger les cellules qui ont des donnes ou des formules de calcul. Pour cela, cliquez sur le bouton longlet Accueil. Dans la liste droulante, choisissez suivante apparat : de

La bote de dialogue

Dans cette bote de dialogue, saisissez un mot de passe pour protger la feuille puis cliquez sur le bouton

Confirmez le mot de passe puis cliquez sur le bouton Maintenant que vous avez protg votre feuille, vous pouvez essayer de saisir du texte dans une cellule verrouill. Comme la feuille est protge, la bote de dialogue suivante apparat :

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Seules les cellules dverrouilles peuvent tre modifies. 10-6-3 : OTER LA PROTECTION

Pour enlever la protection de la feuille, choisissez liste droulante de longlet Accueil. La bote de dialogue suivante apparat :

dans la

XI Linsertion dillustrations, de graphiques, de liens 11-1 : LINSERTION DE GRAPHIQUE Les graphiques sous Excel permettent dafficher les donnes de faon lisible et attrayante. A partir de lexemple suivant, nous allons faire un graphique

Pour crer un graphique, il suffit de slectionner les donnes qui entrent dans votre graphique. Dans le menu Insertion, choisissez le type de graphique que vous souhaitez :

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Pour cet exemple, je vais choisir le graphique Histogramme. En cliquant sur ce bouton, la liste droulante suivante apparat :

Choisissez dans cette liste un sous type de graphique. Pour cet exemple, jai choisi un histogramme en 3D. Le graphique apparat alors :

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11-1-1 : MODIFIER LE TYPE DE GRAPHIQUE Pour modifier le type de graphique, slectionnez le graphique, puis cliquez sur longlet

Cration. Dans cet onglet, cliquez sur le bouton apparat :

La bote de dialogue suivante

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Dans cette bote de dialogue, choisissez le type et le sous type de graphique puis cliquez sur le bouton Votre nouveau graphique apparat alors :

11-1-2 : TITRE AU GRAPHIQUE Pour donner un titre votre graphique, il faut slectionner celui-ci. Dans longlet Disposition,

cliquez sur le bouton

La liste droulante suivante apparat :

Dans cette liste, choisissez le positionnement de votre graphique. Une zone de texte apparat sur votre graphique. Il ne vous reste plus qu cliquer dans cette zone de texte de supprimer et de rcrire le titre de votre graphique.

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Vous pouvez modifier aussi les options du titre du graphique. Choisissez dans la liste droulante prcdente La bote de dialogue suivante apparat :

Dans cette bote de dialogue, choisissez les options que vous voulez mettre votre graphique. Vous pouvez changer la couleur de remplissage, la couleur de bordure, le style de bordure Une fois que vous avez choisi toutes vos options, cliquez sur le bouton

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11-2 : LINSERTION DIMAGES Pour insrer votre image dans une feuille de donnes Excel, cliquez sur le menu Insertion

puis cliquez sur le bouton

La bote de dialogue suivante apparat :

Ouvrez et droulez vos disques locaux pour trouver limage insrer puis slectionnez votre image puis cliquez sur le bouton Aprs avoir insr votre image, vous pouvez changer la luminosit, le contraste, le style de limage. 11-2-1 : LA LUMINOSITE DE LIMAGE Pour changer la luminosit de limage, slectionnez votre image, puis cliquez sur le menu Format. Maintenant, cliquez sur le bouton La liste droulante suivante apparat :

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Dans cette liste choisissez plus ou moins de luminosit pour votre image. 11-2-2 : LE CONTRASTE DE LIMAGE Pour amliorer le contraste de limage, cliquez sur limage. Dans le menu Format, cliquez sur La liste droulante suivante apparat :

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Dans cette liste, choisissez les options de contraste pour votre image. 11-2-3 : LE RECOLORIAGE DE LIMAGE Le recoloriage de limage permet damliorer limage en lui donnant un effet comme un ton de gris Pour recolorier limage, choisissez le bouton droulante suivante apparat : dans le menu Format. La liste

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Dans cette liste droulante, choisissez le type de variation pour votre image. Automatiquement, votre image change de couleur. 11-2-4 : LE STYLE DE LIMAGE Pour modifier le style de votre image, cliquez sur votre image. Dans le menu Format, cliquez sur :

Puis, cliquez sur le style de limage que vous souhaitez. 11-2-5 : LA FORME DE LIMAGE Pour modifier la forme de limage, cliquez sur le bouton Format. La liste droulante suivante apparat : dans le menu

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Choisissez la forme de votre image, celle-ci prend alors la forme que vous avez choisi. 11-2-6 : LE BORD DE LIMAGE Pour changer le bord de limage, cliquez sur limage. Dans le menu Format, cliquez sur le bouton La liste droulante suivante apparat :

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Dans cette liste droulante, choisissez la couleur de votre trait, lpaisseur ainsi que le style (tiret ) 11-2-7 : LES EFFETS DES IMAGES Pour modifier leffet sur votre image, choisissez La liste droulante suivante apparat : dans le menu Format.

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Choisissez leffet appliquer ainsi que le sous effet. 11-2-8 : APPLIQUER UNE ROTATION Pour appliquer une rotation votre image, cliquez sur le bouton Format de limage. La liste droulante suivante apparat : dans le menu

Choisissez alors le type de rotation. En choisissant

vous pouvez

donner langle de votre rotation. En cliquant sur ce menu, la bote de dialogue suivante apparat :

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Pour cet exemple, jai fait une rotation de 3 sur mon image. 11-2-9 : LA HAUTEUR ET LA LARGEUR DE LIMAGE Pour modifier la hauteur et la largeur de limage, slectionnez votre image puis cliquez sur le menu Format. Dans la zone taille :

Saisissez la hauteur et la largeur de votre image. 11-2-10 : LES OPTIONS DE LIMAGE Si vous souhaitez apportez plus de correction votre image cliquez droit sur limage. La liste droulante suivante apparat :

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Dans cette liste droulante, choisissez loption suivante apparat :

La bote de dialogue

Dans cette bote de dialogue, vous trouverez toutes les options vues prcdemment. 11-3 : LINSERTION DE CLIPART

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Un clipart est un dessin, une vido cre par Microsoft est permettant dillustrer votre document

Excel. Pour insrer un clipart dans votre feuille, cliquez sur le bouton La bote de dialogue suivante apparat :

dans le menu Insertion.

Dans la zone recherche, saisissez un mot en rapport avec le clipart que vous souhaitez insrer. Pour cet exemple, jai mis le mot Maison puis cliquez sur le bouton vous le clipart. Cliquez sur le clipart pour linsrer dans votre feuille Excel. Le menu Format apparat, il correspond en tout point au chapitre prcdent Linsertion dimages . 11-4 : LINSERTION DE FORMES Linsertion de forme permet dinsrer des rectangles, cercles, flches Pour insrer une Excel recherche alors pour

forme, choisissez

dans le menu Insertion. La liste droulante suivante apparat :

Cliquez sur la forme que vous voulez insrer puis dessinez-la dans votre feuille Excel. Le menu Format apparat, il correspond au chapitre sur Linsertion dimages . Page 67

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11-5 : LINSERTION DE GRAPHIQUE SMARTART Les dessins SmartArt permettent de communiquer visuellement des donnes sur une feuille Excel comme par exemple des histogrammes. Pour insrer un dessin SmartArt, cliquez sur le bouton

du menu Insertion. La bote de dialogue suivante apparat :

Choisissez le type de graphique SmartArt ainsi que le type de sous graphique puis il suffit de cliquer sur le bouton graphique : Votre graphique apparat. Il ne reste plus qu remplir les lments de votre

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11-6 : INSERER UN LIEN HYPERTEXTE Un lien hypertexte est un lien qui lorsque lon clique dessus vous amne sur le site internet en

question. Pour insrer un lien hypertexte dans votre feuille Excel, slectionnez le bouton dans le menu Insertion. La bote de dialogue suivante apparat :

Cliquez sur le bouton

pour valider

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En cliquant sur le lien vous allez ouvrir votre navigateur internet par dfaut et vous allez directement sur le site internet en question. 11-7 : INSERER UNE ZONE DE TEXTE Une zone de texte est un rectangle, dans lequel vous pouvez saisir du texte, que vous pouvez placer nimporte o dans votre feuille Excel. Pour insrer une zone de texte, cliquez sur le bouton

dans le menu Insertion. Puis dessiner votre zone de texte sur votre page Excel. Pour mettre en forme votre zone de texte, reportez-vous au chapitre 11-2 de ce tutoriel. 11-8 : INSERER UN ENTETE ET UN PIED DE PAGE Les enttes ou pieds de page permettent dafficher des informations sur chaque page que

vous imprimez. Pour insrer un entte et un pied de page cliquez sur le bouton menu Insertion. Lentte et le pied de page apparat comme ceci :

dans le

Dans la zone Cliquez ici pour ajouter un en-tte , cliquez dans cette zone puis saisissez le texte que vous voulez mettre en entte. En entte ou pied de page, vous pouvez insrer :

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Un numro de page : Pour cela, cliquez sur le bouton

dans longlet Cration

Le nombre de page : Pour cela, cliquez sur le bouton

dans longlet Cration

La date : Pour cela, cliquez sur le bouton

dans longlet Cration

Lheure : Pour cela, cliquez sur le bouton

dans longlet Cration

Le chemin du fichier : Pour cela, cliquez sur le bouton

dans longlet Cration

Le nom du fichier : Pour cela, cliquez sur le bouton

dans longlet Cration

Le nom de la feuille : Pour cela, cliquez sur le bouton

dans longlet Cration

Une image : Pour cela, cliquez sur le bouton

dans longlet Cration. Dans la bote de

dialogue qui souvre, parcourez vos dossiers pour rechercher limage insrer.

Pour passer de lentte au pied de page, cliquez sur le bouton

dans longlet Cration et

pour passer du pied de page lentte, cliquez sur le bouton 11-9 : INSERER UN W ORDART

du mme onglet.

Un WordArt est un texte dcoratif que lon place dans votre document Excel. Pour insrer un

document Excel, cliquez sur le bouton apparat :

dans longlet Insertion. La liste droulante suivante

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Dans cette liste droulante, choisissez le type de WordArt que vous voulez insrer comme le montre limage suivante :

Cliquez dans la zone de texte, puis saisissez votre texte. Pour mettre en forme votre WordArt, reportez-vous au chapitre 11-2. 11-10 : INSERER VOTRE SIGNATURE

Pour insrer votre signature dans un document Excel, cliquez sur le bouton longlet Insertion. Dans la liste puis droulante cliquez qui apparat, sur le

dans choisissez bouton

La bote de dialogue suivante apparat :

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Dans cette bote de dialogue, remplissez les champs comme bon vous semble puis cliquez sur le bouton suivante : Votre signature sinsre dans votre document Excel comme le montre limage

11-11 : INSERER UN OBJET

Pour insrer un objet style Word 97 ou PowerPoint 2000, cliquez sur le bouton longlet Insertion. La bote de dialogue suivante apparat :

dans

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Dans la liste droulante, choisissez le type dobjet que vous voulez insrer. Pour cet exemple, jai choisi dinsrer une diapositive PowerPoint 97-2003 comme le montre limage suivante :

Il ne vous reste plus qu remplir les champs comme dans une diapositive PowerPoint. 11-12 : INSERER UN SYMBOLE Il vous est certainement arriv de vous demandez comme insrer un symbole comme par

exemple un tlphone. Il suffit tout simplement de cliquer sur le bouton Insertion. La bote de dialogue suivante apparat : Page 74

dans longlet

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Choisissez le Type de police dans la liste droulante, puis choisissez le symbole insrer et finalement cliquez sur le bouton XII Les tris de donnes A partir dune liste de donnes, nous allons trier des donnes puis

Le tri de cette liste va se faire se le nom. Pour cela, on doit slectionner toute la liste sauf lentte de la

liste sinon celui-ci sera aussi tri et ce nest pas le but. Ensuite, cliquez sur le bouton menu Donnes. Si on navait pas dcid de trier sur le nom, on aurait pu utiliser les boutons

dans le ou

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Le tri se serai alors fait par ordre croissant ou dcroissant sur la premire colonne. En cliquant sur

le bouton

la bote de dialogue suivante apparat :

Choisissez dans le type de tri Nom ainsi que lordre puis cliquez sur le bouton XIII Les outils de donnes 13-1 : LA CONSOLIDATION DES DONNEES La consolidation des donnes permet deffectuer des calculs transversaux sur plusieurs feuilles identiques (conception, intitul ). Pour consolider des donnes, placez-vous sur une cellule qui va recevoir la consolidation. Dans le menu Donnes, choisissez suivante apparat : la bote de dialogue

En cliquant sur ce bouton, vous allez chercher les cellules qui vont entrer dans votre calcul Page 76

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Une fois que la premire cellule a t saisie, cliquer sur le bouton

La rfrence de la

cellule apparat dans le champ Rfrence source . Ensuite, cliquer de nouveau sur ce mme bouton et aller chercher la deuxime cellule puis cliquer de nouveau sur le bouton Si vous avez une troisime rfrence, recommencez la mme opration. Une fois termine, cochez la case puis cliquer sur le bouton Si vous avez faire dautre consolidation, il faut effacer les rfrences source se situant dans le champ du mme nom en les slectionnant lune aprs lautre et en cliquant sur le bouton Limage suivante vous montre les calculs de consolidation :

13-2 : LA SUPPRESSION DES DONNEES Il peut arriver que dans votre base de donnes vous ayez des doublons denregistrements comme le montre limage suivante :

Lenregistrement 3 correspond lenregistrement 5. Pour une petite base de donnes comme celle-ci, on peut supprimer trs facilement lenregistrement mais sur une base de donnes ayant plusieurs milliers denregistrements, cest difficile de trouver tout les enregistrements en double. Pour cela,

slectionner toute votre base de donnes, puis cliquez sur le bouton Donnes. La bote de dialogue suivante apparat :

dans longlet

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Cochez alors les colonnes en doublons puis cliquez sur le bouton quil a alors supprim un enregistrement :

Excel vous informe

13-3 : Les sous totaux Les sous-totaux permettent dafficher rapidement des totaux sans besoin de faire des formules de calcul compliqu. Lexemple suivant vous montre deux reprsentants qui vendent du bl et du seigle pour une journe dtermin. On voudrait connatre pour chaque reprsentant le montant des ventes en bl et en seigle pour la journe et la somme total vendu par journe. Vous allez me dire que cest tout simple et quil faut juste faire des additions et je vous rpondrai que Oui mais il y a une autre solution. Limage suivante vous montre la vente par reprsentant sur deux journes :

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Slectionnez les donnes pour votre sous total puis cliquez sur le bouton menu Donnes. La bote de dialogue suivante apparat :

dans le

Choisissez

dans

la

liste

droulante Produit car on fait un sous total par produit et non par reprsentant

Cocher les cases des journes car on veut faire un sous

Cochez les lments qui doivent rentrer dans votre sous total puis cliquer sur votre total qui apparat :

Voici

Sur la partie gauche de la feuille sont apparue des accolades pour montrer ce que rassemblent les diffrents sous totaux. Si vous voulez juste les diffrents sous-totaux, il vous suffit dappuyer sur la touche moins ( - ) pour juste laisser les sous totaux. Cette touche moins ( - ) devient alors un plus ( + ) pour voir apparatre le contenu des diffrents sous-totaux. Page 79

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XIV Liaisons, consolidations 14-1 : CREER UNE LIAISON ENTRE FEUILLES Une liaison entre feuilles sest des calculs provenant dune feuille et se reportant sur lautre feuille. Lexemple suivant vous montre une base de donne client (avec un seul client) et les factures correspondant ceux client. Le but est de connatre le montant TTC de ce que nous doit le client :

Le but des liaisons entre feuilles et de mettre le montant TTC des sommes que nous a pay le client dans la cellule correspondante. Bien entendu, la base de donnes et les factures se situent sur 2 Page 80

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feuilles diffrentes. Limage suivante vous montre le calcul du montant des deux factures qui se situe dans la base de donnes :

Explication : Facture provient du nom que jai donn la feuille ou se situent les factures de la socit. . Il aurait trs bien pu sappeler Feuil1 si je ne lui avais pas donn de nom. Le G13 provient de la cellule G13 de la feuille Facture Le calcul est tout simple cest seulement une addition entre 2 cellules se situant sur une feuille diffrente. Donc pour raliser une liaison entre feuille, il faut saisir le signe gale ( = ) lendroit o on veut raliser le calcul puis cliquer sur la cellule de la deuxime feuille qui va nous permettre de raliser le calcul, ensuite il faut mettre le signe ( + - * / ) et aller chercher la deuxime cellule qui entre dans le calcul. Une fois la formule de calcul termin, appuyer sur la touche ENTREE, Excel se replace lendroit o vous avez ralis le calcul. 14-2 : CREER UNE LIAISONS ENTRE DAUTRES CLASSEURS Pour crer une liaison entre dautres classeurs, il faut faire exactement la mme chose que pour crer une liaison entre feuilles. Pour raliser, une liaison entre deux ou plusieurs classeurs, il faut que ces classeurs soient ouverts. Par exemple, on peut crer un classeur base de donnes dans lequel, il y aura tous les clients et un autre classeur o il y aura toutes les factures des clients. Limage suivante vous montre la formule associe la liaison entre deux classeurs :

Explication : [facture.xls] provient que jai enregistr mon classeur de facture sous le nom de facture . .xls est lextension du fichier Excel. Ensuite, Martin Paul provient du nom de la feuille du classeur Facture . G13 est la rfrence de la cellule qui permet de crer ma formule de calcul. XV Les filtres 15-1 : LES FILTRES SIMPLES Un filtre est un systme qui permet de trier les informations sur un critre particulier. L exemple suivant vous montre une base de donne client. Cette base de donne contient une colonne qui permet de savoir si le client payer ou non sa facture :

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Nous voulons connatre les personnes qui nont pas pay leur facture. Pour cela, nous allons crer un filtre sur la colonne pay . Pour crer un filtre, slectionnez votre base de donnes. Ensuite,

cliquez sur le bouton

dans le menu Insertion. Des flches apparaissent au niveau des en-

ttes de colonne comme le montre limage suivante :

En cliquant sur la flche de la liste droulante Pay, le menu suivant apparat :

Pour cet exemple, nous voulons connatre les personnes qui nont pas pay leurs factures. Donc, il faut dcocher la case cocher Oui puis il faut cliquer sur le bouton

Excel a trouv un enregistrement. Regardez bien, licne sur la colonne Pay , celui-ci a chang de forme. Cela signifie que vous filtrez cette colonne. 15-2 : FILTRER SUR PLUSIEURS COLONNES Page 82

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Maintenant, nous voulons connatre les personnes qui ont pay leurs factures et qui habitent la ville de Paris. Donc, maintenant il faut filtrer notre base de donnes sur 2 colonnes :

Ici, jai appliqu 2 filtres : Un sur la colonne Ville avec Paris Un sur la colonne Pay avec Oui 15-3 : Afficher tous les enregistrements filtrs Pour rafficher tous les enregistrements, il suffit de recocher la case Slectionnez tout dans le filtre :

Puis, cliquez sur le bouton XVI Les macros Les macros permettent dautomatiser des tches rptitives. Par exemple, nous allons crer une macro qui permettra dafficher automatiquement votre nom, prnom, adresse

Dans longlet Affichage, cliquez sur le bouton

la liste droulante suivante apparat :

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Puis, choisissez

la bote de dialogue suivante apparat :

Saisissez le nom de votre macro, la description puis, cliquez sur le bouton

A partir de ce

moment l, tout ce que vous fates et enregistr. Saisissez votre nom, prnom, adresse puis arrter

lenregistrement en cliquant sur

du bouton

Maintenant, pour excuter votre macro, il suffit de cliquer sur droulante prcdente. La bote de dialogue suivante apparat :

de la liste

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Cliquez sur le bouton prnom saffiche automatiquement. XVII Quelques fonctions 17-1 : LA FONCTION SI

pour lancer la macro. A partir de ce moment l, votre nom,

La fonction SI va nous permettre dafficher une valeur une question pose. En somme, cette fonction renvoie une valeur si la rponse est VRAI ou renvoie une autre valeur si la rponse est FAUSSE. Exemple : Nous allons prendre une facture suivante. On soustraira 100 si le montant HT est suprieur 4000 sinon on soustraira 50 Pour cet exemple, jai repris la facture du chapitre 14-1 en rajoutant la ligne Remise :

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Maintenant, nous allons remplir la cellule Remise . Pour cela, placez-vous sur la cellule G12. Ensuite, dans longlet Formules, cliquez sur La liste droulante suivante apparat :

Puis, cliquez sur

La bote de dialogue suivante apparat :

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Dans la zone Test_logique , on teste la valeur de cellule. Ici, la cellule a test est la cellule G11 puisque cette cellule est la valeur du montant HT de la facture. On teste cette valeur 4000 puisque cest la condition. Dans la zone Valeur_si_vrai , Excel doit tester la zone prcdente et si le logiciel voit que la valeur de G11 est suprieure 4000 alors, on enlve 100 la valeur prcdente do G11-100 Dans la zone Valeur_si_faux , Excel doit tester la zone prcdente et si le logiciel voit que la valeur de G11 est infrieure 4000 alors, on enlve 50 la valeur prcdente do G11-50 Une fois que toutes les cellules sont remplies, cliquez sur le bouton Noubliez pas de changer la valeur des montants de TVA et TTC. Si vous reprenez mon exemple, la facture doit ressembler ceci :

Vous ntes pas oblig de passer par lassistant logique. Vous pouvez crire vous-mme la fonction Page 87

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=si(G11>4000;G11-100;G11-50) 17-2 : LA FONCTION RECHERCHEV La fonction RECHERCHEV permet de localiser une information contenue dans une plage spcifique dun classeur afin de lutiliser dans diffrents calculs. Elle recherche une valeur dans la colonne la plus gauche dune matrice et renvoie une valeur de la mme ligne en fonction de la colonne spcifie comme argument. Limage suivante vous montre une base de donnes client et len-tte dune facture :

Pour utiliser la fonction RECHERCHEV, il faut nommer la base de donnes. Pour cela, slectionnez toute votre base de donnes. Ensuite, cliquez sur le bouton Formules. La liste droulante suivante apparat : dans longlet

Choisissez

La bote de dialogue suivante apparat :

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Dans la zone Nom , saisissez le nom de votre base de donnes. Par dfaut, Excel donne comme nom la premire cellule que vous avez slectionnez. ATTENTION : Le nom que vous donnez votre base de donnes ne doit pas comporter despace. Ensuite, placez-vous lendroit o vous voulez insrer le nom du client dans la facture (ici la cellule F5). Cliquez sur le bouton suivante apparat : dans longlet Formules. La liste droulante

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Choisissez

La bote de dialogue suivante apparat :

Le but de cette fonction est que lorsquon saisit le code client, le nom, prnom saffiche automatiquement. Explication de la bote de dialogue : Valeur_cherche : Cest la cellule o lon inscrit le numro de client. Table_matrice : Cest le nom que lon a donn la base de donnes. No_index_col : Cest le numro de colonne ou on trouve par exemple le nom. Si on reprend la base de donnes prcdente, le code client est en colonne 1, le nom en colonne 2, le prnom en colonne 3 Une fois les lments dans la bote de dialogue saisie, cliquez sur le bouton En cellule F4, apparat #N/A et cest normal puisque pour le moment en code client, il ny a rien de saisie. Ajouter un code client qui se trouve dans votre base de donnes et normalement en validant cette cellule, le nom doit apparatre lendroit ou vous avez saisi la fonction RECHERHEV. La fonction RECHERCHEV recherche les donnes verticalement dans une base de donnes. La fonction RECHERCHEH recherche horizontalement.

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17-3 : PLACER DEUX FORMULES DANS UNE MEME FORMULE Pour viter dafficher le symbole #N/A dans votre facture prcdente, vous pouvez cette fonction si la cellule N de client est vide. En somme, on va intgrer la fonction RECHERCHEV dans une fonction SI =SI(F3="" ;"" ;RECHERCHEV(F3;Clients;3)); ATTENTION : lorsque vous ouvrez des parenthses, noubliez pas de les fermer.

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