MEC1110 – PROJET INTEGRATEUR I

Groupe-cours no 00
Hiver 2019
No. du document : PI1_S00 Rev. E

GUIDE DE L’ÉTUDIANT MEC1110

présenté à :
Groupes de MEC1110

par :
l’équipe d’enseignants

Rédigé par :

E. Ruiz

G. Cloutier

J-P. Lemarquis

et collaborateurs
Mis à jour :

D. Spooner

et collaborateurs

2019/01/02
à Montréal
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GUIDE DE L’ETUDIANT MEC1110

Résumé

Ce document explique les particularités des cours projet par rapport aux cours magistraux
habituels, il discute plus en détail du premier cours projet de génie mécanique (MEC1110).
Le cours projet MEC1110 est une première étape dans la chaîne des projets intégrateurs de
génie mécanique. Un projet par année sera réalisé au cours du programme, chacun avec des
caractéristiques représentant différentes facettes de la pratique du génie. Le projet
MEC1110 se veut une introduction à la conception et au travail en équipe d’un ingénieur de
projet.

Le déroulement du projet cherche à mettre en action les qualités nécessaires à la pratique

du génie définies par le Bureau d’Agrément des Programmes en Génie (BCAPG) [1]. Le
projet MEC1110 se concentre particulièrement sur la conception, le travail en équipe (6 à 7
personnes), la communication technique, les méthodes de gestion de projet et
l’apprentissage continu nécessaires en génie.

Le projet met en action vos connaissances acquises par la conception et la fabrication d’un
nouveau produit que vous définirez en grande partie par vous-même. Le rôle de
l’enseignant dans un cours projet est de favoriser la prise de décision autonome. Ainsi, ils ne
répondront jamais directement aux questions mais vous aideront plutôt à recadrer le
problème en échangeant avec vous et l’équipe.

La session est divisée en quatre grandes périodes :

 Une période d’introduction contenant du travail actif pour mieux vous préparer au
travail de conception. Le projet de session et le client externe est ensuite présenté.

 Projet de session, Étape 1: Analyse des besoins

 Projet de session, Étape 2: Recherche d’idées et conception

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 Projet de session, Étape 3: Conception détaillée et fabrication du prototype

fonctionnel

Chaque étape demandera à votre équipe de livrer un rapport, une présentation orale et des
documents de suivi de projet. Vous devrez aussi individuellement garder un suivi de votre
démarche et de vos travaux dans un cahier de projet tenu selon les règles d’un document
d’ingénierie.

La présentation finale de vos réalisations se fera devant un représentant de votre client. Ce

représentant décernera un prix du jury à l’équipe qui aura le mieux répondu aux besoins.

Mots clés : Cours projet, MEC1110, travail d’équipe, projet d’ingénierie, BCAPG
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Abstract

This document explains the specificities of project courses compared to usual lectures. It
discusses in more detail the first project course in mechanical engineering (MEC1110). The
MEC1110 project course is a first step in the chain of mechanical engineering projects. One
project per year will be carried out during the program, each with characteristics
representing different aspects of the engineering practice. The MEC1110 project is an
introduction to the design and teamwork required in the work of a project engineer.

The project also seeks to put into practice the qualities required for the practice of
engineering defined by the Canadian Engineering Accreditation Board (CEAB) [1]. The
MEC1110 project focuses on design, teamwork (6-7 people), technical communication,
project management methods and continuous learning required in engineering.

The project puts into action your knowledge acquired by the design and manufacture of a
new product that you will be defined largely by yourself. The role of the teacher in a project
course is to promote autonomous decision-making. Thus, they will never answer questions
directly but will rather help you to reframe the problem by exchanging with you and the
team.

The semester is divided into four main periods:

 An introductory period with active work to better prepare you for design work. The
semester project and the external customer is then presented

 Semester project, Step 1: Needs analysis

 Semester project, Step 2: Ideas and Design

 Semester project, Step 3: Detailed design and fabrication of the functional prototype.

Each step will require your team to deliver a report, an oral presentation and project
progression documents. You will also have to individually keep track of your process and
work in a project logbook kept according to the rules of an engineering document.
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The final presentation of your achievements will be in front of a representative of your

customer. This representative will award a jury’s prize to the team that best meets the
identified needs.

Keywords: Project course, MEC1110, teamwork, engineering project, CEAB

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Suivi des modifications

Révision Pages et Description/remarques

sections
modifiées
A Toutes Changement de mise en page. Mise à jour du document.
B Toutes Revue des objectifs du cours et intégration des qualités BCAPG au
document.
C Toutes Ajout d’une section BCAPG
Remplacement étude de cas par étapes de projet
Cahier des charges remplacé par analyse fonctionnelle
D 2.3 Ajout tableau BCAPG
E 2.3 Modifié la description des déclinaisons BCAPG selon les nouvelles
définitions de Polytechnique.
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Table des matières

Liste des tableaux ............................................................................................................................................. viii

1 Introduction ................................................................................................................................................... 1
2 Contexte pédagogique du cours projet ................................................................................................ 2
2.1 Perspectives et attentes respectives ........................................................................................... 2
2.2 Objectifs du cours ............................................................................................................................... 3
2.3 Qualités BCAPG ................................................................................................................................... 4
2.4 Proactivité ............................................................................................................................................. 5
2.5 Formation des équipes ..................................................................................................................... 5
2.6 Répartition des tâches ...................................................................................................................... 7
3 Évaluation ....................................................................................................................................................... 8
3.1 Gratifications et pénalités individuelles (GPI) ........................................................................ 9
3.2 Gratifications et pénalités d’équipe (GPÉ).............................................................................. 10
3.3 Procédure d’expulsion du cours ................................................................................................. 11
4 Organisation du cours .............................................................................................................................. 13
4.1 Déroulement d’une séance de cours ......................................................................................... 13
4.2 Rôles dans l’équipe .......................................................................................................................... 14
4.2.1 Le participant ................................................................................................................................ 14
4.2.2 L’animateur .................................................................................................................................... 15
4.2.3 Le secrétaire .................................................................................................................................. 16
4.2.4 Le gestionnaire ............................................................................................................................. 17
4.3 Documentation .................................................................................................................................. 18
4.4 Sites Moodle du cours ..................................................................................................................... 19
5 Travaux .......................................................................................................................................................... 19
5.1 Fiche de relevé des temps et facture......................................................................................... 19
5.2 Échéancier ........................................................................................................................................... 20
5.3 Réunions .............................................................................................................................................. 20
5.4 Jalons de projet.................................................................................................................................. 21
5.5 Cahier de projet ................................................................................................................................. 22
5.6 Présentation orale ............................................................................................................................ 22
6 Conclusion .................................................................................................................................................... 24
7 Références .................................................................................................................................................... 25
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Liste des tableaux

Tableau 1. Travaux et pondération pour MEC1110 ................................................................................. 8

Tableau 2. Absences non motivées ou retards aux séances (dès la 1re séance). ....................... 10
Tableau 3. Critères d’évaluation des présentations orales ................................................................. 23
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1 Introduction
La gestion d’un projet met en place les activités et les rôles que les personnes devront jouer
pour arriver au résultat attendu. Il s’agit souvent d’un document écrit qui permet de se
gouverner ou de se remémorer ce qui est attendu des uns et des autres. C’est souvent un
contrat, un cahier des charges ou un guide.

Le présent guide, à l’intention des étudiantes et des étudiants du cours MEC1110, fournit
une base d’information utile pour s’assurer de la satisfaction des attentes – individuelles ou
d’équipe. Il remplace le plan de cours traditionnel d’un cours magistral.

Idéalement, ce guide communiquerait les motivations et les intentions, autant que la façon
de mettre le cours projet en action. Mais la concision donne préférence aux méthodes
utilisées en classe, au détriment des « raisons éducatives profondes » basées sur
l’apprentissage par projet. Le guide n’a valeur de « règle » que dans le cours Projet
intégrateur I (MEC1110), sans généralisation aux autres projets à venir dans votre
formation.

Divisé en quatre parties, le guide :

 Traite du contexte pédagogique particulier du cours-projet

 Décrit le mode d’évaluation des différents livrables
 Discute de l’organisation et du fonctionnement du cours projet
 Détail les différents livrables qui seront attendus au cours de la session.
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2 Contexte pédagogique du cours projet

La synthèse et la découverte de connaissances, l'initiative, la débrouillardise et l’autonomie,
caractérisent le rôle de l’équipier et de l’équipe. L’enseignant les entraîne et les oriente,
mais sans transmettre de connaissances directement. Le tout pour s’approcher le plus
possible d’une situation de travail en ingénierie de projet.

2.1 Perspectives et attentes respectives

Un bon équipier en MEC1110 doit démontrer :

 son esprit critique et méthodique

 sa planification du travail
 la mise à jour de son cahier de projet
 la mise en œuvre de ses connaissances
 sa débrouillardise et son initiative
 le maintien et la croissance de l’équipe et de ses membres
 qu’il travaille à l’avancement du projet
 qu’il améliore ses techniques de partage de tâches, de recherche et de tri d’informations,
de rédaction, de dessin et de documentation
 qu’il analyse et réalise une démarche de recherche de solutions
 qu’il applique des notions de matériaux, de statique et de résistance des matériaux.

L’équipe doit vérifier sa démarche de travail autant que sa dynamique de fonctionnement et

voit à sa « santé interne ». La nouveauté de ce mandat de gestion de la santé interne
demandera une adaptation et un effort constant de tous les membres de l’équipe. L’équipe
doit aussi se coordonner pour réaliser des travaux et respecter les échéances strictes.

L’enseignant favorise la prise de décision et l’action autonomes. Il évite de répondre

directement aux questions, mais aide à recadrer le problème. Il sollicite l’équipe par des
questions, en observe le fonctionnement, aide à verbaliser les interrogations, exige –
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comme l’entraineur envers un sportif de haut niveau – de reprendre un exercice jusqu’au

succès.

2.2 Objectifs du cours

A la fin du cours MEC1110 vous serez capables de :

1. Développer votre autonomie et votre prise de décision basée sur une démarche
personnelle de pensée critique.
2. Réaliser une démarche complète de conception de produit (recherche des besoins sur le
terrain, idéation, concepts, conception, fabrication, essais, présentation des résultats).
BCAPG qualités 4, 7 et 11.
2.1. Développer des arguments pour démontrer la faisabilité du produit développé
(technique, économique, sociale, environnementale).
2.2. Rédiger un rapport technique selon les règles de la rédaction technique qui sera
concis et qui justifie la démarche et les choix faits.
2.3. Bien utiliser les éléments graphiques pour communiquer (sketch, dessins,
diagrammes, etc.)
2.4. Présenter en public ses travaux (concision, adapté au public, intérêt, engagement,
justifications claires).
2.5. Planifier et gérer un projet de développement de produit (échéancier, budget,
gestion des tâches).
3. Tenir à jour un cahier de projet d’ingénierie pour contenir les détails de votre démarche
de conception.
4. Reconnaître les limites de vos savoirs (habiletés, forces, faiblesses, formations requise,
avancement des connaissances). BCAPG qualité 12.
5. Travailler en équipe (négociation, gestion, allocation des tâches, rétroaction, auto-
évaluation). BCAPG qualité 6.
6. Connaître mieux la pratique professionnelle du génie dans quelques domaines par des
discussions avec quelques ingénieurs d’expérience.

Les objectifs décrits sont liés aux normes d’agrément du Bureau Canadien d’Agrément des
Programmes en Génie (BCAPG) [1].
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2.3 Qualités BCAPG

Le BCAPG (Bureau canadien d’agrément des programmes en génie) supervise, reconnaît et
approuve la qualité des programmes des écoles de génie au Canada. Le BCAPG demande
aux écoles de développer 12 qualités nécessaires au travail en génie chez leurs étudiants :

Q1 Connaissances en génie Q7 Communication

Q2 Analyse des problèmes Q8 Professionnalisme
Q3 Investigation Q9 Impact du génie sur la société et l’environnement
Q4 Conception Q10 Déontologie et équité
Q5 Utilisation d’outils d’ingénierie Q11 Économie et gestion de projets
Q6 Travail individuel et en équipe Q12 Apprentissage continu

Dans le cadre du cours MEC1110 la plupart de ces qualités sont touchées mais cinq sont
ciblées plus particulièrement : Q4, Q6, Q7, Q11 et Q12. Plus spécifiquement les éléments
développés et mesurés sont :

Q4 Q4.1 Identifier les besoins, requis et fonctions

Q4.2 Modéliser les éléments à concevoir
Q4.3 Procéder à la conception
Q4.4 Considérer les relations systémiques (internes/externes)
Q4.5 Évaluer et itérer
Q4.6 Innover dans sa conception
Q6 Q6.1 Établir et remplir son rôle dans l’équipe
Q6.2 Interagir en équipe
Q6.3 Contribuer au fonctionnement de l'équipe
Q6.4 Contribuer à l'évolution de l’équipe
Q7 Q7.1 Lire et rédiger de la documentation
Q7.2 Préparer et donner une présentation
Q7.3 Adapter son discours selon la situation
Q11 Q11.1 Appliquer les principes économiques
Q11.2 Planifier et gérer un projet
Q11.3 Gérer les risques ou le changement
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Q12 Q12.1 Identifier et palier les lacunes dans ses savoirs et ses savoir-faire.
Q12.2 Identifier et combler ses besoins de formation
Q12.3 Identifier les besoins d’avancement des connaissances

Qualités BCAPG évaluées :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Connaissance Analyse Investigation Conception Utilisation Travail Communication Professionnalisme Impacts Déontologie Économie Apprentissage
en génie de d’outils ind. et environn. et gestion continu
problèmes d’ing. équipe de
projets

AP CA CA CA CA CA

Les barèmes d’évaluation des livrables des équipes identifieront clairement quels éléments
sont utilisés pour mesurer le niveau d’atteinte de ces qualités.

2.4 Proactivité
La performance d’une équipe dépend de chaque membre. L'étudiant applique sa créativité,
son initiative, son habileté manuelle, son sens de l’organisation et sa prise de décision. Il
puise à des sources d’information fiables (bibliothèque, web, expérimentation, …) et des
documents variés (normes, catalogues, …). Il anticipe et ne se contente pas de réagir.

2.5 Formation des équipes

L’enseignant forme les équipes avant le premier cours. Il les constitue de six à sept
membres selon le nombre d’étudiants dans le groupe. Leur composition vise à permettre à
chaque étudiant d’exploiter :

 sa capacité d’adaptation aux divers tempéraments de ses coéquipiers;

 son aptitude au travail en groupe et sa connaissance de divers outils de gestion de
l’équipe ;
 sa capacité à mettre de l’avant les forces de ses collègues et suggérer des éléments à
travailler pour s’améliorer ;
 son aptitude à travailler individuellement et mettre en valeur humblement ses forces et
travailler à améliorer ses faiblesses pour la rencontre des objectifs de l’équipe.
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Des équipes temporaires peuvent être formées ponctuellement. Chaque membre fait alors
un travail différent décrit par l’enseignant ; le résultat sera la synthèse des différentes
parties recombinées en équipe permanente.

La responsabilité et le travail en équipe font directement et distinctement partie des

normes BCAPG exigées à l’égard des jeunes diplômés [1].

La responsabilité caractérise l'ingénieur. Elle se concrétise par la réalisation des tâches qui
lui reviennent et qui déterminent l'avancement du projet pour le respect des échéanciers.
En mettant en commun ses connaissances, ses efforts, son expérience et ses compétences
dans ses tâches, chaque membre de l'équipe participe à la réalisation du projet.

L’effort de chacun est nécessaire pour éviter retards et malentendus, mais ce n’est pas
suffisant. Le véritable succès de l’équipe dépend de son climat de fonctionnement et de sa
synergie interne.

Le travail et le fonctionnement d'équipe font partie des composantes essentielles d’un

projet. Un travail d’équipe efficace repose sur :

 l’organisation
 l’endossement des rôles
 les procédures adoptées
 la gestion du temps
 la solidarité
 la valorisation des membres
 l’écoute des autres
 le leadership individuel et de groupe
 l’autonomie de chacun
 les défis relevés et la fierté qui en découle.
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2.6 Répartition des tâches

L'envergure, la nature et la somme considérable de travail exigent une répartition des
tâches. Le respect des échéances et l'organisation du travail sont sous la responsabilité de
l'équipe. Le succès dépend de l’identification et du partage clairs des tâches entre les
équipiers.
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3 Évaluation
Dans un cours projet l'évaluation qualitative faite sous forme d’annotations écrites et de
commentaires oraux des travaux prend une place importante de la rétroaction pour
améliorer la qualité du travail des équipes. La cote numérique basée sur un barème
présenté à l’avance est la façon quantitative d'exprimer les aspects de l’évaluation faite par
un enseignant ou par le membre d’une équipe.

Chaque équipier est noté selon les éléments du Tableau 1.

Tableau 1. Travaux et pondération pour MEC1110

Travaux Poids
Cahier de projet (évaluation individuelle) 10,0 %

Devoirs, mini-projets, ordres du jour et comptes rendus 10,0 %

Présentations et défenses orales (trois présentations par équipe 10% chaque, 30,0 %
tous les membres de l’équipe doivent présenter au moins une fois)

Rapport de la 1ère étape, analyse fonctionnelle (voir Note) 10,0 %

Rapport de la 2ème étape, concepts et proposition de développement (voir Note) 15,0 %

Rapport de la 3ème étape, développement et essais (voir Note) 25,0 %

100,0%

Note :

Des gratifications et pénalités individuelles et d’équipe peuvent s’appliquer sur chaque

évaluation. Voir section 3.1 et 3.2.

Pour les rapports, la cote d’un équipier est modulée par l'évaluation de son travail et de sa
participation à l’étape de projet, faite par ses pairs. La méthode utilisée pour calculer
l’évaluation par les pairs s’assure que la moyenne des notes des équipiers correspond à la
note du rapport, par exemple:
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Note du rapport : 15/20

Membre 1: -2 (évaluation par les pairs) = 13/20 note individuelle
Membre 2 : 0 (évaluation par les pairs) = 15/20 note individuelle
Membre 3 : +1 (évaluation par les pairs) = 16/20 note individuelle
Membre 4 : +1 (évaluation par les pairs) = 16/20 note individuelle
La moyenne des notes des équipiers demeure 15/20 comme le rapport.

Un exemple plus détaillé sera présenté en classe.

3.1 Gratifications et pénalités individuelles (GPI)

Des gratifications et des pénalités (sur 20) s’appliquent sur décision de l’enseignant. Tout
professionnel s’astreint au respect de ses échéances. Il planifie son travail en conséquence,
le complète et en confie le dépôt à d’autres s’il doit s’absenter, il a le tact d’avertir d’avance
s’il ne peut rencontrer une échéance ou se présenter à une réunion.

1. Un équipier dont les travaux individuels sont régulièrement de qualité ou remis avec
assiduité peut recevoir une gratification allant jusqu’à UN (1) point sur sa cote globale.
A contrario, l’équipier dont les travaux individuels montrent une régularité inverse peut
recevoir une pénalité allant jusqu’à UN (1) point. La GPI est décidé par l’enseignant, sur
examen des boîtes de dépôt Moodle sans préavis ni consultation.

2. Un équipier dont la participation est et demeure exemplaire malgré les difficultés peut
recevoir une gratification d’UN (1) point sur sa cote globale. A contrario, l’équipier dont
la participation est déficiente et le demeure malgré les mesures prises par l’équipe peut
recevoir une pénalité d’UN (1) point. La GPI est décidée par l’enseignant, après examen
de faits probants et – au besoin – après consultation.

3. L'assiduité de l'un affecte les autres. La présence à tous les cours est obligatoire, toute
absence doit être motivée et justifiée au sens du règlement 7.8.1. de l’école
Polytechnique (http://www.polymtl.ca/sg/docs_officiels/2410re04.htm#M.6 ). La cote
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globale d’un équipier absent sans motif ou en retard aux séances sera affectée selon les
modalités du tableau 2, dès la première séance.

4. Le respect des autres membres de l’équipe commande la ponctualité et la participation

hors séance. L’équipier qui accumulerait des retards ou qui contribuerait médiocrement
aux réunions hors séances s’expose à une pénalité. L’équipe – au-delà de l’évaluation
par les pairs – peut faire valoir les mérites ou démérites d’un équipier par la puce n° 2 ci
avant.

5. L’enseignant peut évaluer les rétroactions qu’un équipier donne à ses pairs. Outre la
cote accordée à la qualité de la rétroaction, une GPI individuelle (v. puce n° 1) peut
s’appliquer. Prenez le temps d’écrire des rétroactions spécifiques et respectant les
règles d’une rétroaction efficace et utile.

6. Le défaut de déposer un travail individuel à temps entraîne la cote 0 pour le travail plus
une pénalité éventuelle sur la note globale (v. puce n° 1). Si le dépôt est effectué avec un
léger retard, le travail reçoit la cote 0, mais ne suscite plus de pénalité.

Tableau 2. Absences non motivées ou retards aux séances (dès la 1re séance).

Absences Pénalité sur 20 Retards Pénalité sur 20

1 -1 1 -½

2 -2 2 -1

3 -3 3 -1½

4 Expulsion (F) etc. etc.

3.2 Gratifications et pénalités d’équipe (GPÉ)

Les équipiers sont conjointement et solidairement responsables de la créativité
collaboratrice, du respect des échéances d’équipe et de l’application de correctifs éventuels.
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1. Une équipe dont les travaux sont régulièrement de qualité ou remis avec assiduité peut
recevoir une gratification allant jusqu’à UN (1) point sur la cote globale des membres. A
contrario, l’équipe dont les travaux montrent une régularité inverse peut recevoir une
pénalité allant jusqu’à UN (1) point. La GPÉ est décidée par l’enseignant, sur examen des
boîtes de dépôt Moodle sans préavis ni consultation.

2. Tout retard dans la remise d'un rapport entraîne une pénalité d’UN (1) point sur la note
du rapport à compter de l'heure de remise prévue pour la journée en cours, y inclus les
retards découlant d’un rapport déclaré « non recevable » ou l’équivalent. Une pénalité
identique s’ajoute pour chaque jour (24 heures) additionnel écoulé.

3. L’enseignant peut évaluer les rétroactions d’une équipe envers les autres (ex. :
commentaires saisis dans l’évaluation des présentations orales). Outre la cote qui serait
accordée à la qualité de la rétroaction, une GPÉ peut s’appliquer à une équipe qui ne
tient pas compte des commentaires de l’enseignant. Donnez peu de commentaires, mais
qu’ils soient spécifiques et rédigés dans les règles.

4. Pour d’autres tâches et travaux, le défaut de déposer à temps entraîne la cote 0 pour le
travail plus une pénalité éventuelle sur la note globale (v. puce n° 1). Si le dépôt est
finalement effectué avec retard, le travail reçoit toujours la cote 0, mais ne suscite plus
de pénalité.

3.3 Procédure d’expulsion du cours

Une équipe ne fonctionne bien que si tous ses membres épaulent le travail de l’équipe.
Chacun des membres individuels est responsable du succès collectif de l’équipe. L’approche
pédagogique et les évaluations nécessitent donc la participation active de tous les membres
d’une équipe. Un étudiant dont la participation sera jugée insuffisante par ses co-équipiers
et par l’enseignant, même à la suite des tentatives du groupe pour améliorer la situation, se
verra exclu de son équipe et pourra obtenir la note F (échec).
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Trois étapes avant l’exclusion du cours projet :

1. Les étudiants doivent tenter de trouver par eux-mêmes des solutions d’équipe aux
problèmes de l’équipe. Notamment, le manque de participation d’un membre peut être
la conséquence d’une difficulté de l’équipe face à l’organisation du travail. Les membres
de l’équipe doivent faire une discussion afin de revoir l’organisation du travail: définir,
clarifier ou revenir sur les normes de l’équipe, sur les rôles de chacun, sur la répartition
des tâches ainsi que sur les attentes face à la participation de chacun. Le membre dont
la participation est jugée insuffisante doit clairement être mis au courant de cette
perception des autres membres de son équipe et la discussion doit tendre vers une
définition plus claire de ce qui est attendu de la part de cette personne (plan d’action
écrit et remis au responsable Habilité Professionnelles et Relationnelles – Travail
d’Équipe (HPR-TÉ) peut être demandé).

2. Si le problème persiste, l’équipe a la responsabilité d’en informer son enseignant et de

prendre rendez-vous avec le coordonnateur HPR-TÉ de son département qui mènera un
suivi de type «gestion de crise», avec tous les membres de l’équipe. Une fois le suivi
effectué, le coordonnateur HPR-TÉ vous transmettra son analyse de la dynamique de
groupe et de la participation de chacun dans l’équipe.

3. S’il s’agit bel et bien d’un problème de mauvaise foi de la part d’un membre de l’équipe
et non pas d’un problème relié à la dynamique de l’équipe, et si ce problème persiste
une fois que toutes ces étapes auront été effectuées, le coordonnateur HPR-TÉ fera ses
recommandations à l’enseignant qui prendra alors la décision finale et décidera des
mesures nécessaires qui peuvent aller jusqu’à l’échec du cours.
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GUIDE DE L’ETUDIANT MEC1110

4 Organisation du cours

4.1 Déroulement d’une séance de cours

Les séances de cours comportent généralement ce qui suit :

1. Présentations orales (PO, 60 min) – Des équipiers présentent formellement leurs

travaux à la classe. Une période de questions et une évaluation par les autres équipes
suit. Il appartient à chacun de lire et de comprendre les critères d’évaluation des
exposés sur la grille d’évaluation des présentations orales.

2. Période d'information (15-45 min) – L’enseignant intervient pour

 informer des développements immédiats et futurs ;

 commenter un travail remis ou une activité en classe ;

 préciser une activité ou distribuer de l'information écrite.

3. Réunion d’équipe (60 min) – Les membres d’une équipe tiennent leur réunion
hebdomadaire en suivant l’ordre du jour préparé par l’animateur, puis un compte rendu
est rédigé par le secrétaire.

 Les équipiers se saisissent des questions ou des buts énoncés ;

 Ils échangent et le discutent en équipe ;

 Le secrétaire documente le résultat des discussions dans le compte rendu ;

4. Soutenance-éclair – L’enseignant désigne une équipe au hasard, sans préparation. Les

membres viennent à l’avant et tiennent un exposé informel. Les autres étudiants de la
classe questionnent. L’enseignant laisse l’équipe répondre ou choisit un membre. La
classe donne un feedback.

5. Groupe de travail ou travail personnel (120 min) – Selon les tâches.

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6. Pendant le groupe de travail, l’enseignant visite les équipes pour observer et s’informer
de la progression du travail et du fonctionnement de l'équipe. Il éclaircit le sens de
certains travaux et peut faire une évaluation qualitative du travail accompli ou du climat
de l’équipe.

4.2 Rôles dans l’équipe

Pour l'efficacité du travail de l'équipe, Quatre (4) rôles sont assumés en rotation par les
équipiers pendant le trimestre : le PARTICIPANT, l’ANIMATEUR, le SECRÉTAIRE et le
GESTIONNAIRE. Ces rôles ne s’excluent pas mutuellement.

4.2.1 Le participant
Fonction motrice de l'avancement du travail, le participant engendre l’information sur le
projet, réalise des analyses et produit des résultats directs. Chacun est PARTICIPANT pour
la durée du cours.

 Il exécute les tâches assignées, après s’être assuré d’en comprendre les implications.
 Il consigne les tâches assignées, les résultats de ses recherches, de ses calculs, de ses
croquis, etc. dans son cahier de projet (voir le Guide sur le cahier de projet [2]).
 Il se prépare à la réunion d’équipe, et consulte l'ordre du jour de la réunion suivante
assez tôt pour y apporter l’information ou les résultats imprévus éventuellement
attendus.
 Il participe activement à ces réunions, apportant les résultats de ses tâches, en émettant
ses idées, ses estimations et son point de vue, relativement aux sujets discutés.
 Il endosse ses responsabilités quant à l’avancement du projet ou de l’étape de
conception.
 Il contribue activement à l’établissement et au maintien du climat de l’équipe.
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4.2.2 L’animateur
Rôle de facilitateur de l'avancement du travail, l’ANIMATEUR rétablit et accroît l’énergie du
groupe et le focalise. Il n’en est ni le « chef » ni le « décideur » : juste un PARTICIPANT
particulier. On n’est ANIMATEUR que du début à la fin d’UNE (1) étape dans le trimestre.

Réunion d’équipe :

 Il prépare les réunions en rédigeant l’ordre du jour (ODJ) (voir le gabarit sur le site
Moodle maître du cours). Le contenu cumulatif des ordres du jour devrait permettre
d’atteindre les objectifs de l’étape de projet.
 Un ordre du jour complet devrait inclure ce qui permet
 de faire le suivi des tâches assignées,
 d’échanger des informations et des idées,
 d’établir un consensus, de prendre et de documenter des décisions,
 de décomposer le travail et de partager des tâches,
 de faire un retour constructif sur le fonctionnement d’équipe.
 Il dépose une copie de l'ordre du jour selon les modalités communiquées en séance au
moins deux jours ouvrables avant la prochaine réunion.
 Il focalise le groupe sur l'ordre du jour prévu, ou modifié en début de réunion.
 Il assure le déroulement productif de la réunion, utilise le tableau du cubicule dans la
discussion et aide ainsi le SECRETAIRE dans sa prise de notes.
 Il veille au respect du temps alloué (généralement 60 minutes).
 Il déplace à d’autres réunions, ce qui serait nécessité par le climat de l’équipe.
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Planification du travail :

 Il veille à la préparation avec le GESTIONNAIRE d’un plan de travail pour l’étape de

conception.
 Il veille à la mise à jour et au respect de ce plan évolutif.
 Il voit à la visibilité du plan pendant le travail.

Climat de l’équipe :
 Il convoque les rencontres requises pour un bon climat de travail en équipe.
 Il les anime s’il n’est pas directement impliqué dans la résolution d’un conflit, et se fait
momentanément remplacer par un autre équipier s’il y est impliqué.
 Il pose les gestes susceptibles d’accroître l’énergie du groupe.
 Il consulte au besoin l’enseignant ou un intervenant externe au cours.

4.2.3 Le secrétaire
Rôle de documentaliste, le SECRETAIRE voit à la clarté de l’information commune de
l’équipe et au maintien des registres d’équipe. On n’est SECRETAIRE que du début à la fin
d’UNE (1) étape de projet, tout en étant PARTICIPANT.

Réunions d’équipe :

 Il produit le compte rendu de réunion (voir le gabarit sur le site Moodle maître du cours)
et le propose à l’ANIMATEUR.
 Un compte rendu devrait inclure ce qui permet :
 d'identifier les participants, le moment, le lieu, le contexte,

 de connaître les décisions prises, les informations importantes et les points reportés à
une réunion subséquente,

 de mieux évaluer – de fois en fois – le temps que prendra l’exécution de différentes

tâches.
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 Il s’aide, pour cela, des notes de l’animateur ou de celles d’autres participants.

 Il y ajoute ses notes personnelles, selon son bon jugement.
 Il demande à l’ANIMATEUR de résumer ou de confirmer ses interprétations.
 Il note le temps exigé par chacun des points à l'ordre du jour.
 Il corrige sa proposition de compte rendu et dépose la version finale selon les modalités
communiquées en séance au plus tard un jour après la réunion.
Rapport de conception :

 Il voit à récupérer les textes des participants, pour lui permettre leur fusion.
 Il s’assure du respect des règles de la rédaction technique tel que décrit dans la liste
d’inspection d’un rapport (checklist) et le site des ateliers de communication écrite et
orale https://moodle.polymtl.ca/course/view.php?id=926
 Il uniformise le style d’écriture, transmet ses critiques et demande des corrections.
 Il voit au dépôt (matériel et numérique) de la version finale.

4.2.4 Le gestionnaire
Rôle de suivi de projet. Le GESTIONNAIRE s’assure du suivi du temps (échéanciers) et du
budget (argent). On n’est GESTIONNAIRE que du début à la fin d’UNE (1) étape de projet,
tout en étant PARTICIPANT. Le rôle du GESTIONNAIRE n’est pas de contrôler le
fonctionnement de l’équipe mais bien de supporter sa démarche avec de l’information de
qualité.

Réunions d’équipe :

 Il compile les feuilles de temps de l’équipe et en fait rapport durant les réunions (temps
prévu vs. réel).
 Il compile aussi les montants investis dans le projet et les montants à dépenser
(estimation et suivi des coûts).
 Il s’assure de la saisie des durées réelles des tâches, en prévision de la facturation.

Rapport de conception :
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 Il rédige les sections traitant du suivi de l’échéancier et du budget dans le rapport.

 Il prépare une justification du temps et des montants investis en fonction des résultats
obtenus.
 Il prépare la facture au client des services rendus par l’équipe.

4.3 Documentation
La prolifération des sources d’information non vérifiées soulève le problème de leur qualité
et de leur justesse. Un manuel est vérifié, la série Techniques de l’ingénieur aussi. Wikipédia
et des résultats de moteurs de recherche doivent être – a priori – considérés comme des
sources suspectes.

Le Service de référence de la Bibliothèque répond aux questions, en personne ou par

courriel ([email protected]), sur les ressources documentaires. La Bibliothèque met à votre
disposition des documents de qualité, accessibles sur place et à distance. Consultez les
adresses :

 http://guides.biblio.polymtl.ca/genie_mecanique

 http://guides.biblio.polymtl.ca/design_fabrication_produit

Citez vos sources : reconnaissez l’origine de vos idées, même reformulées. Citez les sources
provenant du web ou d’un ouvrage. Donnez la référence complète permettant de retracer
vos sources. Utilisez des sources accessibles à un lecteur externe (il aura accès à un manuel
sur la RdM, pas au polycopié du cours). Un manque de rigueur dans les citations entraîne
des pertes de temps et peut compromettre la sécurité d’un procédé ou d’un produit dû à
une mauvaise interprétation. Le guide abrégé de la bibliothèque de Polytechnique contient
les formats à utiliser; consultez aussi le guide complet : Guide de présentation des citations
et des références bibliographiques sur leur site web [3].
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4.4 Sites Moodle du cours

Il existe un site-maître Moodle à l'usage de tous les groupes du cours MEC1110. Les
étudiants sont responsables de le consulter fréquemment. Ils y trouvent :

 le présent Guide de l'étudiant ;

 des renseignements communs sur le cours ou les séances ;
 des instructions et des gabarits pour la rédaction de divers documents ;
 des barèmes.
Les étudiants de tous les groupes-cours s’alimentent à ce site-maître.

Il existe aussi des sites-de-groupe, toujours sur Moodle, à l'usage d’un groupe-cours
particulier MEC1110-1, -2, -3,… Les étudiants du groupe-cours concerné y trouvent :

 les dossiers des équipes du groupe-cours dans le bloc GESTIONNAIRE DE FICHIERS

Moodle ;
 les diaporamas des séances ;
 les liens permettant le dépôt des devoirs et des travaux ;
 des renseignements spécifiques au groupe-cours, ajoutés par l’enseignant du groupe.
Seuls les étudiants du groupe-cours concerné s’alimentent à ce site-de-groupe.

5 Travaux

5.1 Fiche de relevé des temps et facture

La fiche de relevé des temps et la facture sont maintenues par le GESTIONNAIRE de
l’équipe. Le premier GESTIONNAIRE créé un fichier MS-Excel de relevé des temps ou adapte
le fichier d’échéancier à cette fin. Il le maintien à jour pendant l’avancement des travaux,
comme pour une facturation. Le contenu devrait être traçable aux entrées des cahiers de
projet.
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Le relevé des temps sert aux retours sur le fonctionnement d’équipe, à la fin de chaque
étape. Il aide à porter un jugement informé sur les heures fournies par chacun. Ce relevé
cumulatif sert aux trois étapes de projet, mais distinctement d’une étape à l’autre.

Le bon relevé des temps est un objectif important du cours-projet de 1re année.

5.2 Échéancier
L’échéancier est établi et maintenu par le GESTIONNAIRE. Le premier GESTIONNAIRE copie
et dépose une copie du canevas d’échéancier dans le répertoire de l’équipe. Il maintient la
liste des tâches pendant le déroulement d’une étape.

À la première réunion d’équipe dans le cadre d’une étape, le GESTIONNAIRE voit à ce que
l’équipe prévoie les tâches et en estime le temps. Il évalue la praticabilité du plan, l’ajuste et
consulte les membres. L’échéancier et le compte rendu de la réunion précédente servent à
produire l’ordre du jour suivant, afin que le travail avance au rythme prévu.

L’échéancier anticipatif ne constitue pas un objectif clé en 1re année ; seul compte
l’évaluation critique des différences entre l’échéancier anticipatif et l’échéancier
rétrospectif. Un canevas se trouve sur le site-maître du cours. Les outils « Gantt Project », «
MS Project » ou équivalents peuvent aussi être utilisés.

5.3 Réunions
La réunion d’équipe, formelle, respecte les règles de l’art : l’ANIMATEUR prépare un ordre
du jour et le dépose au répertoire d’équipe. Les PARTICIPANTS le consultent avant la
réunion et s’y préparent. En réunion, l’ANIMATEUR introduit les points et aide le
SECRETAIRE à prendre des notes pour le compte rendu. L’ANIMATEUR porte attention aux
tâches identifiées par l’équipe et aux temps de réalisation prévus. Le SECRETAIRE utilise un
canevas de compte rendu pour sa rédaction, qu’il dépose selon les modalités
communiquées en séance.
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Le groupe de travail est une rencontre pour l’avancement du travail ou des idées qui le
gouvernent, sans ordre du jour ni compte rendu : remue-méninge, programmation, fusion
de documents, investigation, … Les temps sont consignés aux cahiers et à la fiche de temps.

L’équipe tient au moins une réunion de coordination hors séance par semaine. On
recommande de tenir aussi un groupe de travail hors séance (peut-être en sous-groupes).

5.4 Jalons de projet

Chaque équipe rencontre trois jalons de projets et les présente sous forme de rapports
d’étape. Par défaut, un rapport respecte les normes de présentation du Guide de rédaction
d’un rapport technique (que le présent document applique). Un rapport hors normes est
déclaré « non recevable » et est retourné à l’équipe. La pénalité pour retard s’applique alors.
Un livrable autre qu’un rapport adopte un autre format (gabarit résumé ou autre), moins
formel, communiqué en séance ; il peut aussi être jugé « non recevable ».

Les erreurs orthographiques ou grammaticales dépistables par logiciel ne sont pas

excusées. Une amende hors barème de CINQ (5) points les sanctionne. Alternativement,
l’enseignant peut a) déclarer le livrable « non recevable » ou b) appliquer son appréciation
du retard qui serait encouru s’il le déclarait « non recevable », avec la pénalité qui en
découle.

Cette amende hors barème de cinq points couvre tout écrit pouvant être soumis à un
correcteur orthographique ou grammatical : utilisez les fonctions dictionnaire et correcteur.

Les trois rapports d’étape sont les suivants :

1. Étape 1 : Formuler un problème d’ingénierie (préparation d’une analyse fonctionnelle)

2. Étape 2 : Concevoir un produit avec ses fonctions (recherche de solutions, étude de

praticabilité et étude préliminaire)

3. Étape 3 : Étude détaillée d’une solution et fabrication d’un prototype fonctionnel.

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La description de ces étapes, le contenu des rapports et leur évaluation seront donnés en
temps et lieu au courant de la session.

5.5 Cahier de projet

La qualité des cahiers de projet de l’équipe est établie à partir de deux contrôles effectués
pendant le trimestre. Au début du trimestre, un exercice permet aux étudiants de se
familiariser avec les critères utilisés pour juger de cette « qualité ».

Il appartient à chacun de comparer leurs cahiers aux autres afin d’aider l’équipe à améliorer
la qualité de leurs cahiers de projet.

5.6 Présentation orale

Exposer des informations, une investigation expérimentale ou une étape de conception. Un
exposé formel se déroule mieux si on a pris le temps de :

 ajuster le contenu de la présentation au temps disponible pour la faire ;

 prévoir un élément déclencheur pour capter l’attention du public ;
 réaliser les diapositives mettant l’accent sur le mandat et les objectifs visés ;
 parfaire l’introduction et les conclusions ;
 ajuster le débit verbal et la prononciation à l’acoustique de la salle ;
 pratiquer la présentation (devant public, vos collègues) en pensant aux questions
possibles.
 Tester l’équipement de la salle et votre support visuel avant la présentation publique
 Voir détails sur https://moodle.polymtl.ca/course/view.php?id=926

Les critères d’évaluation des présentations orales se trouvent au Tableau 3. Une grille
détaillée sera utilisée en classe pour une évaluation par les pairs et par les professeurs des
présentations orales.
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Tableau 3. Critères d’évaluation des présentations orales

Forme 14 pts.

 élément déclencheur, plan et structure;

 support visuel, qualité, aspect, lisibilité, images et variation des stimuli ;
 contact avec le public, regarde l’audience, ne lit pas de fiche ;
 langage verbal et non verbal (gestuelle).
 cohérence entre l’introduction, le contenu et la conclusion ;
 réponses aux questions
 respect du temps.
Fond 6 pts.

 maîtrise du sujet
 capacité d’analyse
 théorie, documentation et références ;
Total 20 pts.

REMARQUES

 Les exposés ont habituellement lieu en début de séance. La présence de tous est requise.
 Consulter : Chassé, D. et Prégent, R., Préparer et donner un exposé, 2e éd., Montréal,
Presses Internationales Polytechnique, 2005.
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6 Conclusion
Ce guide expose l’esprit critique, la planification, l’application des connaissances, la
débrouillardise et l’initiative attendues durant un projet. Le contexte pédagogique du cours
est celui d’un projet de conception en équipe. Il expose les attentes des enseignants quant à
l’organisation de la tâche mais aussi quant à l’établissement et au maintien du climat des
équipes. Il résume le poids des évaluations, la place des travaux d’équipe comme les études
de cas et les présentations orales, mais aussi celle des travaux individuels comme la tenue
du cahier de projet. Ce guide explique aussi les gratifications et pénalités appliquées sur la
note finale (tranches de ± 1,0 et de ± 0,5 points, incluant la présence à la 1re séance). Point
d’originalité que l’on espère ne pas utiliser : un processus d’arbitrage pouvant mener à
l’exclusion du cours à toute séance du trimestre.

L’exposé des travaux et de leur pondération nécessite des compléments. Le vécu du cours
en approfondira la signification et apportera des informations plus détaillées. Des outils
informationnels comme les fiches de temps, les échéanciers et les comptes rendus ont été
mentionnés. Le détail de leur utilisation appartient au cours même.

Ce guide explicite le contenu et la durée des rôles de PARTICIPANT, d’ANIMATEUR, de

SECRETAIRE et de GESTIONNAIRE. Ces rôles, d’une étendue globale et quotidienne,
affectent le climat de travail. L’essentiel est d’agir, de s’engager et de s’adapter à l’équipe, en
s’observant soi-même avec honnêteté morale et neutralité. Cette attitude est aussi l’une des
clés du succès professionnel.
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7 Références
[1] Bureau canadien d’agrément des programmes de génie, « 3.1 Qualités requises des
diplômés », dans Normes et procédures d’agrément 2011. Ingénieurs Canada, 2011,
p. 12-13.
[2] Cloutier, G., Guide du cahier de projet,
[3] Anonyme, Guide de présentation des citations et des références bibliographiques
selon les styles APA 6e et IEEE, École Polytechnique de Montréal, 2009. [En ligne].
Disponible : http://guides.biblio.polymtl.ca/design_fabrication_produit [Consulté le
02-01-2017