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TABLEUR <<EXCEL>>

OBJECTIF GENERAL : A l’issu de ce module Le stagiaire doit être capable

de reconnaître « les bases de donnes de l’EXCEL » et leur fonctionnement.

PLAN DE LA LEÇON :

INTRODUCTION

I- LE DEMARRAGE DE MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013

II- LES OPERATIONS SUR LES CLASSEURS

III- LES OPERATIONS SUR LES FEUILLES

IV- LES OPERATIONS SUR LES CELLULES

V- LA MISE EN FORME

VI- LES REFERENCES DE CELLULES ET PLAGES DE CELLULES

VII- LES FORMULES

VIII- LA BASE DE DONNEES

IX- LA VALIDATION

X- LES GRAPHIQUES

XI- LA MISE EN PAGE

XII- L’IMPRESSION

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INTRODUCTION
Microsoft Excel est un tableur, c’est un logiciel qui permet de créer des documents
(classeurs) qui contiennent des données sur lesquelles on veut faire des calculs c’est donc un
calculateur.

Chaque classeur est constitué d’une ou plusieurs feuilles de calcul, chaque feuille est un
ensemble de lignes identifiées par un numéro et un ensemble de colonnes identifiées par une
lettre. L’intersection d’une ligne est d’une colonne forme une cellule identifiée par une
lettre et un chiffre.

Microsoft Excel permet de créer des bases de données, de réaliser des représentations
graphique grâce à vos données également vous pouvez manipuler des données numériques,
des formules ou du texte, créer des tableaux simple ou croisés.

I. LE DEMARRAGE DE MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013 :

1- Lancement :
Il existe plusieurs méthodes pour lancer Excel.
Il est possible qu’un raccourci sous forme d’icône ait été créé sur votre bureau, double
cliquez sur ce dernier et Excel ce lancera.

Sinon

-Cliquez sur démarrer si Excel figure dans la liste double cliquez.

Ou alors

-Cliquez sur démarrer.

-Pointez sur tous les programmes.
-Cliquez sur Microsoft Office 2013.
-Cliquez sur Excel 2013.

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2- Premier contact Microsoft Excel 2013 :
Après le démarrage, Microsoft Excel 2013 affiche une fenêtre qui offre dans le volet gauche
d’ouvrir d’autres classeurs et à droite d’en crée de nouveaux en proposant dans la galerie
plusieurs modèles.

3- L’environnement Excel 2013 :

1. Menu principale.
2. Barre d’outils d’accès rapide.
3. Onglets du ruban.
4. Barre de titre.
5. Les groupes.
6. L’aide sur Microsoft Word.
7. Affichage du ruban.

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8. Bouton de réduction de la fenêtre.
9. Bouton d’agrandissement de la fenêtre.
10. Bouton de fermeture de la fenêtre.
11. Barre des formules.
12. Barre des formules.
13. Barre de défilement des lignes.
14. Sélecteur de zoom.
15. Sélecteur d’affichage.
16. Barre de défilement des colonnes.
17. Navigateur feuilles.
18. Onglet feuille de calcul.
19. Nouvelle feuille.
20. Numéro de ligne.
21. Cellule active.
22. Référence de cellule.
23. Cellule.
24. Numéro de colonne.
25. Connexion.

II. LES OPERATIONS SUR LES CLASSEURS :

1. Création d’un nouveau classeur :
 Cliquez sur fichier.
 Cliquez sur nouveau
 Faites dérouler le menu et cliquez sur un modèle prédéfinis, vous pouvez également
Chercher des modèles prédéfinis en ligne.
Pour créer et personnaliser votre propre document cliquez sur document vierge.

Ou bien

-Cliquez sur l’icône nouveau document dans la barre d’accès rapide

Ou

Par le raccourci clavier en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + N.

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2. Ouverture d’un classeur qui existe :
 Cliquez sur fichier puis sur ouvrir.

 Double cliquez sur le classeur s’il figure dans la liste des classeurs récents

 Sinon cliquez sur ordinateur, puis sur dossier récents ou sur parcourir.
 Cherchez votre classeur dans d’autres emplacements.
 Sélectionnez votre classeur et cliquez sur le bouton ouvrir.

Ou
-Cliquez sur l’icône ouvrir dans la barre d’outils d’accès rapide.

Ou

Par le raccourci clavier en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + O.

Si le document recherché figure dans les documents récents doubles cliquez sur ce dernier.

Sinon ;

 Cliquez sur ordinateur et cherchez dans bureau, mes documents, parcourir.

Ou

Par un double clic sur le classeur si ce dernier est sur le bureau.

3. Enregistrer sous :

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 Cliquez sur fichier puis sur enregistrer sous.
 Double cliquez sur ordinateur, bureau, mes documents, ou sur parcourir pour choisir un
autre emplacement.
 Dans la boite de dialogue enregistrer sous saisissez le nom de fichier.
 Dans Type de fichier choisissez un type.
 Cliquez sur le bouton enregistrer.

Il arrive que vous quittiez Excel sans sauvegarder votre classeur, la boite de dialogue
Microsoft Excel vous propose des actions à entreprendre.

4. Enregistrement du contenu d’un classeur :

 Cliquez sur fichier puis sur enregistrer.
 Cliquez sur l’icône enregistrer dans la barre d’outils d’accès rapide.

Ou
Par le raccourci clavier en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + S.

5. Fermeture d’un classeur :

 Activez le menu fichier et cliquez sur fermer.

Ou

 Cliquez sur le bouton de fermeture de la fenêtre du classeur.

Ou bien

Par le raccourci clavier en appuyant simultanément sur les touches Alt + F4.

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6. Protection du classeur :
 Cliquez sur l’onglet révision.

 Cliquez sur la commande protéger le classeur du groupe modifications.

 Saisissez un mot de passe dans la boite de dialogue qui s’affiche.

 Validez par ok.
 Ressaisissez le mot de passe pour confirmation.
 Validez par ok.

7. Ôter la protection du classeur :

 Cliquez sur l’onglet révision.
 Cliquez sur la commande protéger le classeur du groupe modifications.
 Saisissez le mot de passe et validez par ok.

I. LES OPERATIONS SUR LES FEUILLES :

1- Basculement vers une autre feuille :
Cliquez sur l’onglet de la feuille de calcul destination.

Ou bien

Utilisez le navigateur feuille.

2- Sélection de feuilles de calcul :

2.1- Sélection d’une feuille :

 Cliquez sur l’onglet de la feuille.

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2.2- Sélection d’une série continue de feuilles :

 Cliquez sur la première feuille de la série.

 Maintenez la touche shift enfoncée et cliquez sur la dernière feuille de la série.

2.3- Sélection d’une dispersée de feuilles :

 Cliquez sur l’une des feuilles de la série.

 Maintenez la touche ctrl enfoncée et cliquez sur chacune des autres feuilles.

2.4- Sélection de toutes les feuilles de calcules :

 Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet feuille de calcul.

 Choisissez la commande Sélectionnez toutes les feuilles dans le menu contextuel.

3- Insertion :
3.1- Insérer une feuille de calcul :
- Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de feuilles de calcul.
- Appuyer sur le bouton droit de la souris.
- Cliquez sur insérer.
- Dans l’onglet général de la boite insérer de sélectionnez feuille.
- Cliquez sur ok.

Ou bien
- Cliquez sur le bouton nouvelle feuille.

Ou alors

- Activez l’onglet accueil.

- Dans la groupe cellules ouvrez insérer.
- Cliquez sur insérer une feuille.

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3.2- Insérer plusieurs feuilles de calcul :
- Maintenez la touche Shift enfoncée.
- Sélectionnez dans votre classeur un nombre d'onglets de feuilles de calculs.
- Activez l’onglet accueil.
- Dans la groupe cellules ouvrez insérer.
- Cliquez sur insérer une feuille.
- Le nombre de feuilles insérées sera égale au nombre de feuilles sélectionnées.

Ou bien

- Maintenez la touche shift enfoncée.

- Sélectionnez dans votre classeur un nombre d'onglets de feuilles de calculs.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris.
- Sélectionnez feuille dans la boite de dialogue insérer.
- validez par ok.

4- Suppression :
Pour supprimer une feuille de calcul
- Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul
- Appuyer sur le bouton droit de la souris
- Cliquez sur supprimer une feuille

Un message d’alerte s’affiche, cliquez sur le bouton supprimer (le message ne s’affiche
pas pour les feuilles vide).

Ou bien

- Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul.

- Activez l’onglet accueil.
- Dans le groupe cellules ouvrez supprimer.
- Cliquez sur supprimer une feuille.

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- Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul.
- Appuyer sur le bouton droit de la souris ;
- Cliquez sur renommer.
- Le texte de l’onglet se met en surbrillance, saisissez un nom.

Ou bien

- Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul.

- Activez l’onglet accueil.
- Dans le groupe cellules ouvrez format.
- Cliquez sur renommer la feuille.
- Le texte de l’onglet se met en surbrillance, saisissez un nom.

5- Pour déplacer ou copier une feuille de calcul :

- Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul.
- Appuyer sur le bouton droit de la souris.
- Cliquez sur déplacer ou copier.
- Une boîte de dialogue s’affiche.
- Vous pouvez déplacer ou copier la feuille dans le même classeur ou dans un autre.
- Cliquez sur ok.

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Ou bien

- Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul.

- Activez l’onglet accueil.
- Dans le groupe cellules ouvrez format.
- Cliquez sur déplacer ou copier une feuille.

6- Couleur de l’onglet :
- Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul.
- Activez l’onglet accueil.
- Dans le groupe cellules ouvrez format.
- Cliquez sur couleur de l’onglet.
- Sélectionnez une couleur dans la galerie couleurs de thème ou cliquez sur autres couleurs.

7- La protection de la feuille de calcul :

- Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul.
- Activez l’onglet accueil.
- Dans le groupe cellules ouvrez format.
- Cliquez sur protéger la feuille.
- Une boite de dialogue protéger la feuille s’affiche cochez les autorisations attribuées aux
utilisateurs.
- Saisissez le mot de passe.
- Dans la boite de dialogue qui s’ouvre saisissez à nouveau le même mot de passe pour
confirmation.
- Validez par ok.

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Ou bien

- Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul.

- Appuyer sur le bouton droit de la souris.
- Cliquez protéger la feuille.
- Réglez les paramètres dans les deux boites de dialogue.

Également vous pouvez protéger la feuille de calcul en utilisant le groupe

modifications de l’onglet révision.

8- Ôter la protection de la feuille de calcul :

- Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul.
- activez l’onglet révision.
- Cliquez sur Ôter la protection de la feuille.

- Saisissez le mot de passe dans la boite de dialogue.

- Validez par ok.

Ou bien

- Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul.

- Appuyer sur le bouton droit de la souris.

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- Cliquez sur Ôter la protection de la feuille.
- Saisissez le mot de passe.
- Validez par ok.

9- Masquer et afficher les feuilles de calcul :

9.1. Masquer :
- Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul.
- Activez l’onglet accueil.
- Dans le groupe cellules ouvrez format.
- Sélectionnez masquer et afficher.
- Cliquez sur masquer la feuille.

9.2. Afficher :
- Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul.
- Activez l’onglet accueil.
- Dans le groupe cellules ouvrez format.
- Sélectionnez masquer et afficher.
- Cliquez sur afficher la feuille.
- Dans la boite de dialogue qui apparait sélectionnez la feuille a affiché.
- Validez par ok.

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 I. LES OPERATIONS SUR LES CELLULES :
1. La sélection des cellules, des lignes ou des colonnes :
1.1- Sélection du texte dans une cellule : Sélectionnez la cellule, double-cliquez à
l'intérieur de celle-ci, puis sélectionnez son texte.

Ou bien

Sélectionnez la cellule, puis sélectionnez le texte dans la barre de formule.

1.2- Sélection d’une seule cellule : Cliquez sur la cellule.

1.3- Sélection d’une page de cellules : Cliquez sur la première cellule de la plage,
puis faites glisser le curseur jusqu'à la dernière cellule.

1.4- Sélection de plusieurs plages de cellules : Sélectionnez la 1ere plage.

Maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez les autres

1.5- Sélection de toutes les cellules d'une feuille de calcul : Cliquez sur le
bouton Sélectionner tout.

1.6- Sélection des cellules ou des plages de cellules non adjacentes :

Sélectionnez la première cellule ou plage de cellules, maintenez la touche Ctrl enfoncée et
sélectionnez les autres cellules ou plages.

1.7- Sélection d’une ligne ou une colonne entière : Cliquez sur le numéro de la
ligne ou de la colonne.

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1.8- Sélection des lignes ou des colonnes adjacentes : Faites glisser la souris sur les
numéros de colonnes ou de lignes,

Ou bien

Sélectionnez la première ligne ou colonne, puis maintenez la touche shift enfoncée et

sélectionnez la dernière ligne ou colonne.

1.9- Sélection des lignes ou des colonnes non adjacentes : Sélectionnez la

première ligne ou colonne, puis maintenez la touche ctrl en foncée et sélectionnez les autres
lignes ou colonnes.

2. Reproduire la mise en forme :

Pour reproduire la même mise en forme à votre texte procédez comme suit :

2.1- À partir de l’onglet Accueil :

- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules ayant la mise en forme à reproduire.
- Cliquez sur la commande reproduire la mise en forme du groupe presse-papiers de l’onglet
accueil.
- Sélectionnez la cellule ou plage de cellules dont vous désirez lui appliquer la même mise en
forme.

2.2- Menu flottant :

- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules ayant la mise en forme à reproduire.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris.
- Cliquez sur l’icône reproduire la mise en forme du menu flottant.
- Sélectionnez la cellule ou plage de cellules dont vous désirez lui appliquer la même mise en
forme.

3. Copier, Couper, Coller :

3.1- À partir de l’onglet Accueil :
- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à copier.
- Cliquez sur l’icône copier du groupe presse-papiers de l’onglet accueil.

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 - Cliquez à l’endroit de destination.
- Cliquez sur l’icône coller du même groupe presse-papiers.

Le contenu de la cellule ou plage de cellules que vous venez de coller est dupliqué.

Par contre si vous utilisez la commande couper du groupe presse-papiers de l’onglet accueil à
la place de copier, le contenu que vous collerez ne figurera plus à sa place d’origine.

3.2- Options de collage :

- Sélectionnez la ou les cellules à copier.
- Ouvrez le menu coller du groupe presse-papiers.
- Plusieurs options de collage vous sont disponibles.

- Positionnez votre pointeur sur chacune des icônes de collage pour voir afficher sa
description pour plus d’options cliquez sur collage spéciale.

- Cochez les cases selon votre choix et validez par ok.

3.3- Avec le menu contextuel :

- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à copier.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule ou la plage de cellules sélectionnées.
- Cliquez sur copier ou sur couper selon vos besoins.
- Cliquez à l’endroit de destination.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule ou la plage de cellules sélectionnées
- Cliquez sur coller

3.4- Avec les touches clavier :

 Copier / coller

- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellule à copier.

- Tapez Ctrl + C pour Copier.
- Cliquez dans une cellule.
- Tapez Ctrl + V pour Coller.

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 Couper / coller
- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellule à copier. .
- Tapez Ctrl + X pour Couper.
- Cliquez à l’endroit de destination.
- Tapez Ctrl + V pour Coller.

3.5- Déplacement :
- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules.
- Pointez sur un des bords.
- Glissez la souris vers le nouvel emplacement.

3.6- Recopier des données à partir des cellules adjacentes : Vous pouvez recopier
rapidement plusieurs types de séries de données en sélectionnant les cellules et en faisant
glisser la poignée de recopie.

3.7- Copier des données dans une ligne ou une colonne : En faisant glisser la
poignée de recopie d'une cellule, vous pouvez recopier son contenu dans d'autres cellules de
la même ligne ou de la même colonne.

4. Remplir une série de nombres, de dates ou d'autres éléments

Microsoft Excel peut continuer automatiquement une série de nombres, d'associations
nombre/texte ou d'unités de temps suivant un modèle que vous établissez.
Par exemple, dans la table suivante, les sélections initiales sont étendues comme indiqué. Les
éléments séparés par des points se trouvent dans des cellules adjacentes.

Sélection initiale Série étendue

1, 2, 3 4, 5, 6
9:00 10:00, 11:00, 12:00
Lun Mar, Mer, Jeu
Lundi Mardi, Mercredi, Jeudi
Janv Févr, Mars, Avri
Janv, Avri Juil, Oct, Janv
Janv-99, Avr-99 Juil-99, Oct-99, Janv-00
15-Janv, 15-Avri 15-Juil, 15-Oct
1999, 2000 2001, 2002, 2003
1-janv, 1-mars 1-mai, 1-juil, 1-sept
Trim3 Trim4, Trim1, Trim2
texte1, texteA texte2, texteA, texte3, texteA
1ère période 2è période, 3e période
Produit 1 Produit 2, Produit 3, Produit 4

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5. Insertion des cellules, des lignes ou des colonnes :
5.1- Insertion d’une page de cellules :
- Sélectionnez une page de cellules à l'endroit où vous souhaitez insérer les nouvelles cellules
vides.
- Activez insérer du groupe cellules.
- Cliquez sur insérer des cellules.
- Dans la boite de dialogue insertion de cellule cochez l’une des options de décalage.
- Validez par ok.

5.2- Insérer une ligne

- Sélectionnez une cellule.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule sélectionnée.
- Dans le menu contextuel cliquez sur insérer.
- La boite insertion de cellule s’affiche.
- Cochez ligne entière.
- Validez par ok.

L’insertion s’applique au-dessus de la cellule sélectionnée.

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5.3- Insérer plusieurs lignes
- Sélectionnez plusieurs cellules/lignes.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule sélectionnée.
- Dans le menu contextuel cliquez sur insérer.
- La boite insertion de cellule s’affiche.
- Cochez ligne entière.
- Validez par ok.
L’insertion se réalise au-dessus des cellules/lignes sélectionnées.

5.4- Insérer une colonne

- Sélectionnez une cellule.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule sélectionnée.
- Dans le menu contextuel cliquez sur insérer.
- La boite insertion de cellule s’affiche.
- Cochez colonne entière.
- Validez par ok.

L’insertion s’applique à gauche de la cellule sélectionnée.

5.5- Insérer plusieurs lignes

- Sélectionnez plusieurs lignes.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule sélectionnée.
- Dans le menu contextuel cliquez sur insérer.
- La boite insertion de cellule s’affiche.
- Cochez ligne entière.
- Validez par ok.

L’insertion se réalise à gauche des colonnes sélectionnées.

5.6- Insérer une colonne

- Sélectionnez une cellule.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule sélectionnée.
- Dans le menu contextuel cliquez sur insérer.
- La boite insertion de cellule s’affiche.
- Cochez colonne entière.
- Validez par ok.

L’insertion s’applique à gauche de la cellule sélectionnée.

5.7- Insérer plusieurs lignes

- Sélectionnez plusieurs lignes.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule sélectionnée.

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- Dans le menu contextuel cliquez sur insérer.
- La boite insertion de cellule s’affiche.
- Cochez ligne entière.
- Validez par ok.
L’insertion se réalise à gauche des colonnes sélectionnées.

6. Supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes :

- Sélectionnez les cellules, les lignes ou les colonnes à supprimer.
- Activez l’onglet accueil.
- Dans le groupe cellules ouvrez supprimer.
- La boite de dialogue supprimer s’affiche.
- Cochez la case de votre choix.
- Validez par ok.

7. Masquer et afficher les lignes :

7.1- Masquer :
-Sélectionnez une cellule, ligne, ou plusieurs lignes.
-Activez l’onglet accueil.
-Dans le groupe cellules ouvrez format.
-Sélectionnez masquer et afficher.
-Cliquez sur masquer les lignes.

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7.2. Afficher
-Sélectionnez les cellules, lignes qui cachent les lignes masquées
-Activez l’onglet accueil.
-Dans le groupe cellules ouvrez format.
-Sélectionnez masquer et afficher.
-Cliquez sur afficher les lignes.

8. Masquer et afficher les colonnes :

8.1- Masquer :
- Sélectionnez une cellule, colonne, ou plusieurs colonnes.
- Activez l’onglet accueil.
- Dans le groupe cellules ouvrez format.
- Sélectionnez masquer et afficher.
- Cliquez sur masquer les colonnes.

8.2- Afficher :
- Sélectionnez les cellules, colonnes qui cachent les colonnes masquées
- Activez l’onglet accueil.
- Dans le groupe cellules ouvrez format.
- Sélectionnez masquer et afficher.
- Cliquez sur afficher les colonnes.

9. Modifier la hauteur des lignes et la largeur des colonnes :

9.1- Hauteur d’une seule ligne :
- Sélectionnez une ligne.
- Activez l’onglet accueil.
- Dans le groupe cellules ouvrez format.
- Cliquez sur hauteur de ligne.
- Dans la zone hauteur de ligne saisissez un nombre.
- Validez par ok.

Ou bien
Faites glisser la bordure inférieure de l'en-tête (numéro) de ligne jusqu'à ce que vous obteniez
la hauteur de ligne souhaitée.

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9.2- Hauteur de plusieurs lignes :
- Sélectionnez les lignes a modifiées.
- Activez l’onglet accueil.
- Dans le groupe cellules ouvrez format.
- Cliquez sur hauteur de ligne.
- Dans la zone hauteur de ligne saisissez un nombre.
- Validez par ok.

Ou bien

Sélectionnez les lignes à modifier, puis faites glisser la bordure inférieure d'un en-tête de
ligne sélectionné.

Si vous désirez modifier la hauteur de toutes les lignes de votre feuille de calcul.

- Cliquez sur le bouton sélectionner tout.

- Activez l’onglet accueil.
- Dans le groupe cellules ouvrez format.
- Cliquez sur hauteur de ligne.
- Dans la zone hauteur de ligne saisissez un nombre.
- Validez par ok.

9.3- Pour ajuster le contenu :

- Sélectionnez les lignes a ajustées.
- Activez l’onglet accueil.
- Dans le groupe cellules ouvrez format.
- Cliquez sur ajuster la hauteur ligne.

Ou bien

-Double-cliquez sur la bordure inférieure de l'en-tête de ligne.

10. Changer la largeur des colonnes :

10.1. Largeur d’une seule colonne :
- Sélectionnez une colonne.
- Activez l’onglet accueil.
- Dans le groupe cellules ouvrez format.
- Cliquez sur largeur de colonne.
- Dans la zone largeur de colonne saisissez un nombre.
- Validez par ok.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 23

Ou bien

Faites glisser la bordure située à droite de l'en-tête (numéro) de colonne jusqu'à ce que vous
obteniez la largeur de colonne souhaitée.

10.2. Largeur de plusieurs colonnes :

- Sélectionnez les colonnes a modifiées.
- Activez l’onglet accueil.
- Dans le groupe cellules ouvrez format.
- Cliquez sur largeur de colonne.
- Dans la zone largeur de colonne saisissez un nombre.
- Validez par ok.

Ou bien

Sélectionnez les colonnes à modifier, puis faites glisser une bordure vers la droite d'un en-
tête de colonne sélectionné.

Si vous désirez modifier la largeur de toutes les colonnes de votre feuille de calcul.

- Cliquez sur le bouton sélectionner tout.

- Activez l’onglet accueil.
- Dans le groupe cellules ouvrez format.
- Cliquez sur largeur de colonne.
- Dans la zone largeur de colonne saisissez un nombre.
- Validez par ok.

10.3. Pour ajuster le contenu

- Sélectionnez les colonnes a ajustées.
- Activez l’onglet accueil.
- Dans le groupe cellules ouvrez format.
- Cliquez sur ajuster la largeur ligne.

10.4. La largeur par défaut

- Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille.
- Dans le menu contextuel, cliquez sur sélectionner toutes les feuilles.
- Activez l’onglet accueil.
- Dans le groupe cellules ouvrez format.
- Cliquez sur largeur par défaut.
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- Dans la zone largeur de colonne standard saisissez un nombre.
- Validez par ok.

I. LA MISE EN FORME :
1. Mise en forme police :
Vous avez la possibilité de mettre en forme votre police de deux façons :

- Indiquez d'abord la mise en forme, puis saisissez le texte dans la cellule.

- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellule, puis appliquez une mise en forme.

Vous pouvez utiliser plusieurs méthodes pour mettre en forme votre texte :

1.1- Avec les boutons du groupe police de l’onglet accueil :

Modifie le type de Police (CNFEPD : Times New Roman CNFEPD : Arial (Corps).

Modifie la taille de Police (CNFEPD : Taille 11 – CNEPD : Taille 9).

Certaine taille ne figure pas dans la liste, exemple 10,5 ou autres cependant vous pouvez les
introduire dans la case taille et confirmez par la touche entrée.

Augmente/Réduit la taille de Police d'un Point.

Modifie la couleur du texte (CNFEPD-CNFEPD).

Mettre le texte en Gras (CNFEPD - CNFEPD).

Mettre le texte en Italique (CNFEPD – CNFEPD).

Souligner le texte (CNFEPD – CNFEPD).

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1.2- Avec la boite de dialogue format de cellule :

 Pour afficher la boite de dialogue format de cellule cliquez sur le lanceur de la boite de
dialogue dans le groupe police de l’onglet accueil du ruban.
 Activez l’onglet police.
 Réglez les paramètres.
 Validez par ok.

2. Alignement et orientation du texte dans la cellule :

2.1- boutons du groupe Avec les alignements de l’onglet accueil :
Aligner le texte en haut.

Aligner le texte au centre.

Aligner le texte en bas

Aligner le contenu à gauche.

Aligner le contenu au centre

Aligner le contenu à droite.

Diminuer le retrait.

Augmente le retrait.

Renvoyer à la ligne automatiquement.

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2.2- Avec la boite de dialogue format de cellule :

 Pour afficher la boite de dialogue format de cellule cliquez sur le lanceur de la boite de
dialogue dans le groupe alignement de l’onglet accueil du ruban .

Pour présenter du texte de la même cellule sur plusieurs lignes cocher la case renvoyer à la
ligne automatiquement.

 Pour fusionner les cellules sélectionnez les et cochez la case fusionnez les cellules.
 Dans la zone orientation cliquez-glissez l’aiguille vers le haut ou vers le bas pour orienter le
texte ou saisissez un nombre dans la zone degrés ou utilisez les flèches haut et bas.
 Utilisez les flèches haut et bas pour régler le retrait.
 Réglez les autres paramètres.
 Validez par ok.

3. Couleur de remplissage :
3.1- Avec le bouton du groupe police de l’onglet accueil :

 Cliquez sur le bouton couleur de remplissage.

 Sélectionnez une couleur dans la galerie couleurs de thème.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 27

Ou bien

 Cliquez sur autres couleurs, et sélectionnez une couleur dans l’onglet actif standard.
 Validez par ok.

Sinon

 Activez l’onglet personnalisé.

 Réglez les paramètres de couleurs RVB (rouge, vert, bleu)
 Ouvrez palette de couleurs.
 Réglez les paramètres de couleurs TSL (teinte, saturation, lumière).
 Validez par ok.

3.2- Avec la boite de dialogue format de cellule :

 Activez l’onglet Motifs.

 Positionnez les options en définissant les motifs et la couleur.
 Validez avec ok.
 Sélectionnez une couleur d’arrière-plan.
 Validez par ok.

Sinon

 Cliquez sur le bouton autres couleurs.

 Sélectionnez une couleur dans l’onglet actif standard
 Validez par ok.

Dans la même boite cliquez sur personnalisées.

 réglez les paramètres RVB et TSL.

 Validez par ok.

Ou bien

 Sélectionnez un style de motif.

 Sélectionnez une couleur de motif.
 Validez par ok.

Ou alors

 Cliquez sur le bouton motifs et textures.

 Ouvrez couleur 1 et sélectionnez une couleur.
 Ouvrez couleur 1 et sélectionnez une couleur.
 Cochez un type de dégradé.
 Choisissez une variante.
 Validez par ok.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 28

4. Les bordures :
 Sélectionnez la cellule ou la plage de cellule.
 Dans la partie ligne sélectionnez un style.
 Sélectionnez une couleur.
 Cliquez sur le bouton contour.
 Cliquez sur le bouton intérieur.
 Vous pouvez obtenir un tableau à deux couleurs et deux styles différents.

 Sélectionnez une couleur et cliquez sur le bouton contour

 Sélectionnez une autre couleur et cliquez sur le bouton intérieur
 Également vous pouvez utiliser les boutons bordure pour un même style et une même
couleur ou différemment toute combinaison possible.
 À la fin validez par ok.

5. Nombre :
La cellule peut contenir des données de type nombre, monétaire, comptabilité, date, heure,
pourcentage....

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 29

Excel attribue un format par défaut dit format standard à chaque cellule selon le contenu
saisi.
 Avec le bouton du groupe nombre de l’onglet accueil :

 Sélectionnez la ou les cellules.

 Sous l'onglet accueil du groupe nombre cliquez sur le bouton

Ou

 Ouvrez format de nombre et cliquez dans la liste sur votre choix.

Affiche la devise.

Affiche sous la forme d’un pourcentage.

Affiche en utilisant le séparateur des milliers.

Augmente une décimale.

Réduit les décimales.

 Avec la boite de dialogue format de cellule :

 Cliquez sur le lanceur du groupe

 Standard : Ne dispose d’aucun format spécifique.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 30

 Nombre : Affichage avec deux décimales.

 Monétaire : Affiche deux décimales, le séparateur des milliers et le symbole monétaire.

 Comptabilité : Aligne les symboles et les décimaux dans une colonne.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 31

 Date : Vous avez la possibilité de choisir le format de la date, date courte (jj/mm/aa), ou
date longue (avec le jour L’heure : format hh :mm :ss, activé automatiquement dès que vous
saisissez une donnée comme 13.00 ou [Link]étrez la région.

 Heure : Vous avez la

possibilité de choisir le format de l’heure, heure courte hh :mm :ss, ou heure longue au
format hh :mm :ss, activé automatiquement dès que vous saisissez une donnée comme 2:30
ou [Link]. Paramétrez la région.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 32

 Pourcentage : Affiche le nombre sous forme de pourcentage avec deux décimales.

 Fraction : Affiche un nombre décimal avec sa partie entière suivie d'une partie décimale
sous forme de fraction.

 Scientifique : Affiche en notation exponentielle, appliqué automatiquement dès que vous

saisissez une donnée.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 33

 Spécial : Vous pouvez choisir de taper le code postal ou le numéro de sécurité sociale
directement. Paramétrez la région.

 Personnalisée : Cliquez sur un format existant et personnalisez-le.

6. Mise en forme conditionnelle :

Utilisez un format conditionnel peut vous aider à explorer et analyser des données, à détecter
des problèmes critiques et à identifier des modèles et des tendances.

La mise en forme conditionnelle vous facilite la mise en évidence des cellules ou des plages
de cellules qui présentent un intérêt, en soulignant les valeurs inhabituelles et en permettant
de visualiser les données à l'aide de barres de données, de nuances de couleurs et de jeux
d'icônes.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 34

6.1- Mise en forme surbrillance des cellules (Supérieur à)

 Sélectionnez une plage de cellules.

 Cliquez sur mise en forme conditionnelle du groupe style de l’onglet accueil.
 Positionnez le pointeur sur règles de mise en sur brillance des cellules.
 Cliquez sur supérieur à

 Dans la première zone saisissez une valeur.

 Ouvrez la seconde et sélectionnez votre choix
 Validez par
5
30
10
20
25
15

 Sélectionnez une plage de cellules.

 Cliquez sur mise en forme conditionnelle du groupe style de l’onglet accueil.
 Positionnez le pointeur sur règles de mise en surbrillance des cellules.
 Cliquez sur entre.

 Saisissez deux valeurs dans les deux zones.

 Ouvrez la seconde et sélectionnez votre choix
 Validez par ok. 5
10
2
15
3
20

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 35

6.2- Mise en forme barres de données :

 Sélectionnez une plage de cellules.

 Cliquez sur mise en forme conditionnelle du groupe style de l’onglet accueil.
 Positionnez le pointeur sur barre de données.
 Cliquez sur le bouton de votre choix.

5
10
15
20
25
30
6.3- Mise en forme nuances de couleurs :

 Sélectionnez une plage de cellules.

 Cliquez sur mise en forme conditionnelle du groupe Style de l’onglet accueil.
 Positionnez le pointeur sur nuances de couleurs.
 Cliquez sur un des boutons.

5
10
15
20
25
30
6.4- Mise en forme jeux d’icônes :

 Sélectionnez une plage de cellules.

 Cliquez sur mise en forme conditionnelle du groupe style de l’onglet accueil.
 Positionnez le pointeur sur jeux d’icônes.
 Cliquez sur un des groupes de jeu.

5
10
2
15
3
20

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 36

6.5- Modification d’une mise en forme (Cas d’un jeu d’icône)

 Sélectionnez une plage de cellules.

 Dans le groupe styles ouvrez mise en forme conditionnelle de l’onglet accueil.
 Cliquez sur gérer les règles.
 Dans la boite de dialogue gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle affichez la
règle de votre choix

 Cliquez sur le bouton modifier la règle.

 Ouvrez style de mise en forme et sélectionnez un style.
 Ouvrez style d’icône et sélectionnez un style.
 Sélectionnez le type de valeur.
 Précisez la condition de la valeur.
 Saisissez la valeur.
 Également vous pouvez spécifier des icônes pour chaque cas.
 Validez par ok.

6.6- Nouvelle règle :

 Sélectionnez une plage de cellules.

 Dans le groupe styles ouvrez mise en forme conditionnelle de l’onglet accueil.
 Cliquez sur nouvelle règle.
 La boîte de dialogue nouvelle règle de mise en forme s'affiche.
 Sélectionnez sur un type de règle.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 37

 Modifiez la description de la règle.
 Validez par ok.

7. Style de tableau :
Vous pouvez mettre en forme vos données de feuille de calcul en leur appliquant un style de
tableau prédéfini. Toutefois vous pouvez appliquer un style de tableau prédéfini et saisir ensuite
vos données.
Également vous avez la possibilité de concevoir un nouveau style de tableau.

-Sélectionnez une plage de cellules que vous voulez mettre en forme en leur
appliquant un style de tableau prédéfini.

 Dans le groupe style de l’onglet accueil cliquez sur mettre sous forme de tableau.
 Une galerie de styles s’affiche, comprenant trois catégories claires, moyen, foncé.
 Sélectionnez un style dans une des catégories.
 La boite de dialogue mettre sous forme de tableau s’affiche.

 Cochez la case mon tableau comporte des en-têtes

 Validez par ok.

7.1- Nouveau style de tableau :

 Sélectionnez une cellule une plage de cellules que vous voulez mettre en forme en leur
appliquant un nouveau style de tableau.
 Dans le groupe style de l’onglet accueil cliquez sur mettre sous forme de tableau.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 38

 Une galerie de styles s’affiche, comprenant trois catégories de style.
 Cliquez sur nouveau style de tableau.
 Dans la zone nom saisissez attribuez un nom à votre nouveau style.
 Sélectionnez tableau entier.
 Cliquez sur le bouton format.
 La boite de dialogue format de cellule s’affiche.
 Réglez les paramètres des onglets police, bordure, remplissage.
 Validez les deux boites de dialogue par ok.

Le nouveau style sera affiché dans galerie sous le groupe personnalisé.

VI. LES REFERENCES DE CELLULES ET PLAGES DE CELLULES :

Introduction
Une référence identifie une cellule ou une plage de cellules d’une feuille de calcul et indique à
Microsoft Excel ou trouver les valeurs ou les données situées en différents endroits d’une feuille
de calcul ou d’utiliser la valeur d’une cellule dans plusieurs formules. On peut aussi faire
référence à des cellules situées sur d’autres feuilles du même classeur, à d’autres classeurs ou à
des données appartenant à d’autres programmes. Selon la tâche à réaliser avec Excel, on peut
utiliser :

 Des références relatives,

 Des références absolues,
 Des Noms (significatifs) représentant des cellules, des plages de cellules, des formules ou des
valeurs.
 Des références 3D.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 39

 1.1- Les références relatives : C’est une référence de cellule utilisée dans une formule qui
change lorsque la formule est copiée dans une autre cellule ou plage. En effet Excel ajuste
automatiquement les références contenues dans la formule colée. La référence est séparée de la
cellule contenant la formule par le même nombre de lignes et de colonnes que la référence de la
cellule dans la formule d’origine.

Exemple : A3 contient la formule A1+[Link] on copie la formule devient B1+B2

1.2- Les références absolues : C’est une référence de cellule utilisée dans une formule qui
ne change pas quand on copie la formule.
On peut créer une référence absolue en plaçant le signe $ avant les éléments de la référence qui
ne doivent pas être modifiés.

Exemple : Pour créer une référence absolue à la cellule C1, ajouter les signes $ à la formule
comme suit :
=A5* $C$1

1.3- Les noms de Cellule ou Plage de Cellules : C’est une référence à une cellule ou
plage de cellules à laquelle on attribue un nom pour l’utiliser dans une formule.

1.4- Attribution d’un nom à une cellule ou à une plage de cellules :

 Sélectionnez la cellule, la plage de cellules ou des sélections non adjacentes à nommer.

 Activez l’onglet formules.
 Cliquez sur définir un nom.
 Saisissez le nom de la cellule.
 Cliquez sur le bouton OK.

1.5- Les étiquettes : Les feuilles de calcul comportent souvent des étiquettes placées en haut
de chaque colonne et à gauche de chaque ligne qui décrivent leurs données. On peut utiliser ces
étiquettes dans les formules lorsqu’on veut faire référence aux données concernées.

Exemple1 : =Somme (article) calcule la valeur totale de la colonne article.

1.6- Les Références 3D : Pour analyser des données de la même cellule ou de la même plage
de cellules sur plusieurs feuilles de calcul du classeur, utiliser une référence 3D. Celle-ci inclut la
référence de cellule ou de plage de cellules précédée d’une plage de noms de feuilles de calcul.
Excel utilise alors toutes les feuilles de calcul comprises entre le premier et le dernier nom de la
référence.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 40

 Exemple : =Somme (feuil 2 : feuil 13 ! B5) additionne toutes les valeurs contenues dans la cellule
B5 de l’ensemble des feuilles de calcul, entre la feuille 2 et la feuille 13, celle-ci comprises.

VII. LES FORMULES :

Introduction :
Une formule est une équation qui analyse les données d'une feuille de calcul. Les formules
effectuent des opérations mathématiques telles que l'addition, la multiplication ou la
comparaison de valeurs de feuilles de calcul. Elles calculent les valeurs dans un ordre spécifique
et commence toujours par le signe égal (=, +, -). Elles peuvent se référer à des valeurs
constantes, des cellules, des plages de cellules.

1.1- Syntaxe générale : Ordre de priorité (décroissant) : ^ (exponentielle), * et /, + et –.

Quand une formule comprend plusieurs opérateurs utilisez les parenthèses.

6 - 4 / 2 peut être interprétée (par l'homme) comme 6 - 2 (= 4) ou bien comme 2 / 2 (=1) en

fonction du fait que l'on évalue d'abord les opérations sur les deux premiers chiffres ou sur les
deux derniers.

L'informatique ne laisse pas de place au hasard, le résultat sera toujours 4 puisque la division est
évaluée avant la soustraction.

Les parenthèses permettent d'imposer un ordre de calcul. Elles sont prioritaires par rapport aux
opérateurs, leur contenu sera donc calculé en premier.
Ainsi la formule : = (6 - 4) / 2 impose la soustraction prioritaire.

1.2- Élaboration de formules :

 La notion de référence : Excel est capable d’utiliser des références des cellules dans les
calculs. Une référence est le nom de la cellule, à savoir la lettre de la colonne plus le chiffre de la
ligne et se trouve à gauche de la barre de formule.

Exemple : B3

 Créer une formule simple :

Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer la formule et ou le résultat sera affiché.

 Tapez = (un signe égal).

 Entrez la formule.
 Appuyez sur entrée

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 41

 Exemple

 Tapez le signe = dans la cellule contenant la formule.

 Sélectionnez la premier cellule et tapez l’opérateur +.
 Sélectionnez la seconde cellule et tapez l’opérateur +.

Et ainsi de suite...

 Tapez sur la touche entrée.

Ou bien

 Tapez le signe = dans la cellule contenant la formule.

 Saisissez la référence de la première cellule suivi du signe +.
 Saisissez la référence de la première cellule suivi du signe +.
 Appuyez sur entrée.

1.3- Copier une formule avec la recopie incrémentée : Vous pouvez copier rapidement
une formule dans les cellules contiguës à l’aide de la fonction de recopie incrémentée.

Pour le faire suivez les étapes suivantes :

 Sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez copier.
 Pointez sur la poignée de remplissage dans l’angle inférieur droit du cadre de la cellule
sélectionnée (le pointeur se transforme en signe plus noir)
 Faites glissez la poignée pour sélectionner les cellules contiguës dans lesquelles vous souhaitez
coller la formule.

Selon la disposition de vos données vous pouvez appliquer la recopie incrémentée à l’horizontale
comme à la verticale

La recopie incrémentée s’applique au texte, texte suivi de chiffre, mois, jours, dates et heures.

 Les formules prédéfinies : les fonctions : Les fonctions sont des formules prédéfinies qui
effectuent des calculs en utilisant des valeurs particulières appelées arguments, dans un certain
ordre appelé syntaxe. Les arguments peuvent être :

 Des constantes : nombres, texte et des valeurs logiques telles que vrai ou faux, matrices,….
 Des références à des cellules ; absolues ou relatives.
 Des noms de cellule ou plage de cellules.
 Des étiquettes.
 Des formules simples ou complexes.

Syntaxe =Nom de la fonction (argument1 ; argument2 ;...)

Exemple 1 : fonction à un seul argument : =somme (A1 :A10) cet exemple permet de sommer les
valeurs des cellules de A1 jusqu’à A10.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 42

 Exemple 2 : fonction à un seul argument : =somme (A : A) cet exemple permet de sommer les
valeurs des cellules la colonne A.

Exemple 3 : fonction à deux arguments : =somme (A1 ; A10) ; cet exemple permet de sommer le
contenu de A1 et de A10 seulement.

Exemple 4 : fonction utilisant une étiquette : =somme (Produit 1). Pour calculer la valeur totale
de la colonne Produit 1.

Exemple 5 : fonction utilisant un nom de plage de cellules : =somme (Ventes Premier Trimestre).
Pour calculer la valeur totale de la plage de cellule C20 :C30 portant le Nom Ventes Premier
Trimestre.

Exemple 6 : fonctions à plusieurs arguments : =SI (E3>1000 ; 10% 12%). Cette formule permet de
tester le contenu de la cellule E3. Si elle est supérieure à la valeur 1000, on affecte à la cellule
contenant la formule (résultat) 10% de sa valeur, sinon on lui affecte 12% de sa valeur.

Exemple 7 : formule avec des fonctions imbriquées :

=SI (MOYENNE (F2 :F5))>50, MOYENNE (G2 :G5) ,0) cette formule ajout un ensemble de nombres
(G2 :G5) uniquement si la moyenne d'un autre ensemble de nombres (F2 :F5) est supérieure à 50.
Dans le cas contraire, elle renvoie 0.

1.4- Élaboration des fonctions : Il est possible d'utiliser la bibliothèque de fonctions

pendant la création ou la modification d'une formule de calcul. Cet outil est particulièrement
utile pour les fonctions complexes (avec plusieurs arguments).
Il permet de gagner du temps en saisie et évite des erreurs dans la syntaxe d'utilisation de la
fonction.

1.5- Créer une formule qui contient une seule fonction :

 Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer la formule.

 Cliquez sur l’onglet formules.
 Dans le groupe bibliothèque de fonctions cliquez sur l’icône insérer une fonction.
 La boite de dialogue insérer une fonction s’affiche.
 Utilisez la barre de défilement verticale pour trouver fonction souhaitée dans la liste des
dernières utilisée.
 Sélectionnez la fonction.
 Cliquez sur ok.

Si la fonction souhaitée ne figure pas dans la liste des dernières utilisées, vous pouvez taper une
description qui décrit ce que vous souhaitez faire dans la zone recherchez une fonction par
exemple, « multiplication » renvoie la fonction produit) ou vous pouvez parcourir les catégories.

Une fois la fonction trouvée sélectionnez-la et cliquez sur ok.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 43

 Tous permettent d’afficher toutes les fonctions triées par ordre alphabétique sans classement par
catégorie.

 En bas de la boite de dialogue est présenté un texte explique la tache de la fonction.

1.6- Définir les arguments : Pour entrer des références de cellules en tant qu'argument,
cliquez sur réduire la boîte de dialogue pour masquer temporairement la boîte de dialogue.
Sélectionnez les cellules dans la feuille de calcul et lorsque votre formule est complète, appuyez
sur entrée.

 Sélectionnez la cellule.
 Cliquez sur l’onglet formules.
 Dans le groupe bibliothèque de fonctions cliquez sur l’icône insérer une fonction.
 La boite de dialogue insérer une fonction s’affiche.
 Le signe égal (=) apparait dans la cellule sélectionnée.
 Sélectionnez la fonction.
 Cliquez sur ok.
 La boite argument de la fonction s’ouvre.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 44

 Pour entrer des références de cellules en tant qu'argument, cliquez sur le bouton réduire la boîte
de dialogue pour masquer temporairement la boite de dialogue.
 Sélectionnez la plage de cellules dans la Feuille de calcul.
 Appuyez sur le bouton développer la boîte de dialogue.

Le résultat s’affichera d’abord dans la boite de dialogue argument de la fonction.

 Cliquez sur le bouton ok pour le voir affiché dans la cellule.

Vous pouvez écrire les adresses de cellules directement ou écrire les valeurs des cellules ou
pointez la cellule avec la souris.

Au niveau de nombre1, nombre2,… (Utilisez la souris pour passer d’un argument à un autre).

Le contenu de chaque argument ainsi que le résultat final de la formule s’affichent au fur et à
mesure de l’introduction des données.
Validez avec ok.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 45

 1.7- Formules de calcul Multi-feuilles / Multi-classeurs : Si les paramètres d’une
formules ou d’une fonction se trouvent dans plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs, on peut les
utiliser.

 Formules de calcul Multi-feuilles Excel permet de disposer ses données sur plusieurs feuilles. On
peut introduire des formules dont les paramètres sont répartis sur plusieurs feuilles.

Exemple : Pour sommer deux valeurs existantes dans deux feuilles différentes, on procède
comme suit :

 Sélectionnez la cellule résultat dans la feuille1

 Tapez le signe =
 Pointez l'onglet de feuille2, puis la première cellule à sommer (ex : B4).
 Tapez le signe +.
 Pointez l'onglet de feuille2, puis la deuxième cellule à sommer (ex : D3).
 Validez avec Entrée.

On obtient une formule de cette forme : =Feuil2 ! B4+Feuil3 ! D3.

 Formules de calcul Multi-classeurs : Si les informations à consolider sont réparties sur plusieurs
classeurs, procéder alors de la manière suivante pour l’exemple suivant, calculer la moyenne de
deux cellules se trouvant respectivement dans les classeurs :

 Moyenne [Link], moyenne [Link] et mettre le résultat dans le classeur moyenne

[Link].
 Ouvrez les trois classeurs.
 Sélectionnez la cellule D2 résultat du classeur moyenne [Link].
 Tapez le signe =.
 Activez le classeur moyenne [Link].
 Pointez la cellule C3 contenant une valeur (moyenne du 1er semestre).
 Tapez le signe +.
TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 46
 Activez le classeur moyen [Link].
 Pointez la cellule F5 contenant une valeur (moyenne du 2eme semestre).
 Validez avec entrée.

Vous obtiendrez suivante formule

= [moyenne du 1er [Link]] Feuil1 !$C$3+ [moyenne du 2eme [Link]] Feuil1 !$F$5.

VIII. LA BASE DE DONNEES :

1- Définition :
Une base de données ou liste est une collection d’informations ayant la même structure, chaque
information est appelée champ. La nature de ces informations est déterminée par le libellé
d'entête de colonne. Les différentes lignes d'informations placées les unes au-dessous des autres
constituent les enregistrements de la base de données. Il est important que ces données ne soient
pas séparées par des lignes vides. Un formulaire est le meilleur moyen de saisir, modifier,
supprimer, rechercher des données dans une feuille, c’est un outil qui permet de gérer vos listes
de données.

2- Instructions pour créer une liste dans une feuille de calcul :

 Éviter d'avoir plusieurs listes dans une feuille de calcul. Certaines fonctions de gestion de liste,
tel que le filtrage, ne peuvent être utilisées que sur une liste à la fois.

 En cas d’utilisation de plusieurs listes dans la même feuille de calcul ; laisser au moins une
colonne et une ligne vide entre la liste et les autres données sur la feuille de calcul.

 Éviter de placer des lignes et des colonnes vides dans la liste, de sorte que Microsoft Excel puisse
plus facilement détecter et sélectionner la liste.

 Éviter de placer des données importantes à gauche ou à droite de la liste. Ces données risquent
d'être masquées lorsque vous filtrez la liste.

 Créez des étiquettes de colonnes sur la première ligne de la liste. Microsoft Excel utilise ces
étiquettes pour rechercher et organiser les données.

 Pour les étiquettes de colonnes, utiliser un style de police, d'alignement, de format, de motif, de
bordure ou de mise en majuscules différent du format que vous affectez aux données de la liste.

 Pour séparer les étiquettes des données, utiliser les bordures des cellules (et non pas des lignes
vides ou en pointillés) pour insérer des lignes sous les étiquettes.

 Créez la liste de façon à ce que les mêmes éléments de chaque ligne se retrouvent dans la même
colonne.

 N'insérez pas d'espaces superflus au début d'une cellule, leur présence affecte le tri et la
recherche des données.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 47

 N'utiliser pas de ligne vide pour séparer les étiquettes de colonnes de la première ligne de
données.

3- Formulaire :
 Insérez un tableau
 Saisissez les titres des champs de la liste (tableau) dans une feuille
 Positionnez votre pointeur sur une cellule de votre liste.
 Activez l’onglet données.
 Cliquez sur formulaire.
 Le formulaire de saisie apparaît saisissez les données
 Cliquez sur le bouton nouvelle pour confirmer la création d'un nouvel enregistrement ou tapez sur
la touche entrée.

3.1- Description des boutons formulaire :

 Nouvelle : Permet d’ajouter un enregistrement à la liste de données.

 Supprimer : permet de supprimer un enregistrement de la liste de données.

 Restaurer : Permet de restaurer les valeurs d’un enregistrement avant les modifications que vous
avez apportées. Utilisez ce bouton avant de passer à l’enregistrement suivant.

 Précédente : Permet de passer à l’enregistrement précédent.

 Suivant : Permet de passer à l’enregistrement suivant.

 Critère : Permet d’établir des critères de recherche et d’afficher les enregistrements trouvés
après recherche.

 Fermer : Permet de fermer le formulaire, et de revenir à la feuille de calcul.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 48

 3.2- Modifier un enregistrement :

 Positionnez votre pointeur sur une cellule de votre liste.

 Activez l’onglet données.
 Cliquez sur formulaire.
 Utilisez les boutons Suivante et Précédente pour chercher l’enregistrement à modifier.
 Cliquez dans la rubrique à modifier.
 Modifiez la donnée.
 Cliquer sur entrée pour confirmer la modification.

3.3- Supprimer un enregistrement :

 Positionnez votre pointeur sur une cellule de votre liste.

 Activez l’onglet données.
 Cliquez sur formulaire.
 Cherchez l’enregistrement à supprimer.
 Cliquez sur le bouton supprimer.
 Confirmez la suppression par ok.

3.4- Recherche d’enregistrement (s) avec le Formulaire :

 Sélectionnez le premier enregistrement de la base de données.

 Cliquez sur le bouton critère, une fiche vierge de critère(s) est affichée.
 Placez les critères de recherche dans le ou les champs correspondants.
 Cliquez sur le bouton suivant ou précédent pour visualiser les enregistrements correspondants aux
critères.
 Avant de lancer la recherche, il faut vous positionnez sur le premier enregistrement car la
recherche s'effectue à partir de l’enregistrement en cours puis vers les enregistrements suivant
les précédents ne sont pas consultés.
 S'il n'existe pas d'enregistrements correspondant au(x) critère(s) indiqué(s), l’enregistrement
pointée initialement reste dans la grille.
 Plusieurs critères indiqués dans des champs différents de la grille doivent tous être vérifiés pour
qu'un enregistrement soit trouvé.
 Des critères peuvent être posés sur des champs calculés.
 Les caractères de substitution * et ? Peuvent être utilisés dans les critères de recherche sachant
que : *

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 49

Remplace n'importe quelle suite de caractère ? Remplace un et un seul caractère.
 Pour une recherche sur les valeurs numériques (ou date) :
Utilisez les opérateurs de comparaison suivants :

> Supérieur, >= Supérieur ou égal, <Inférieur, <= Inférieur ou égal, <>Différent de.

4- Trier et Filtrer :
4.1- Le tri :

 Cliquez sur une cellule quelconque de la colonne : avec cette méthode, le tri s’arrêtera à la
première cellule vide trouvée.

 Ou bien sélectionnez la colonne de valeurs à trier. Dans un ordre croissant, les cellules vides
seront placées en dernier.

Plusieurs méthodes s’offrent à vous pour réaliser le tri :

 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe édition, activez le bouton Trier et filtrer, puis choisissez
l’option souhaitée : trier de A à Z ou trier de Z à A.

 Sous l’onglet données, dans le groupe trier et filtrer cliquez sur l’icône de votre
choix.

 Avec le bouton droit de la souris positionnez le pointeur sur trier et cliquez sur un choix de tri.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 50

 Ou à partir de l’intitulé de chaque colonne qui est muni d’un menu déroulant permettant

De trier et de filtrer les données.

Pour l’activer cliquer sur l’icône filtrer du groupe trier et filtrer de l’onglet données ou à partir
de l’onglet accueil dans le groupe édition cliquez sur trier et filtrer puis sur l’icône filtrer
.

4.2- Tri par couleur :

 Avec le menu déroulant :

 Cliquez sur le menu déroulant situé dans l’intitulé de la colonne du tableau.

 Positionnez le pointeur sur trier par couleur, dans trier par couleur de cellule cliquez sur
une couleur les données ayant la couleur sélectionnée se placeront a la première ligne.

 Si la couleur ne figure pas dans la galerie trier par couleur de cellule cliquez sur autres couleurs
de cellule.

 Dans la boite couleurs de cellule disponibles, sélectionnez une couleur.

 Validez par ok.
NOM PRENOM SPECIALITE GROUPE
Benfodil MOHAMED INFORMATIQUE 2
Adjaout OMAR MULTIMEDIA 1
Lamri malak COMPTABILTE 3
Yousfi SALIM INFORMATIQUE 2
Bouteldja NABIL ELECTRONIQUE 1
Salmi RACHID DESSIN BATIMENT 3

Procédez de la même manière pour trier par couleur de police.

 Avec le menu contextuel (bouton de la souris) :

 Sélectionnez la cellule à trier.

 Afficher le menu contextuel, positionnez le pointeur sur trier.
 Cliquez sur placer la couleur de la cellule sélectionnée sur le dessus.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 51

 Procédez de la même manière pour trier/placer :

 La couleur de police sélectionnée sur le dessus.

 L’icône de cellule sélectionnée sur le dessus.

4.3- Fenêtre Tri : Elle est utilisée pour un tableau de données et permet de classer les
données sur plusieurs niveaux de critères pour ajouter, supprimer, copier un niveau cliquez sur le
bouton correspondant dans la fenêtre tri.

Une fois le tri appliqué, une flèche apparait dans la case du menu déroulant de la colonne
concernée ; Dirigée vers le haut, elle indique un tri croissant ; vers le bas, un tri décroissant. On
peut effectuer un tri en fonction des valeurs, de la couleur de cellule ou de la couleur de police,
ou de l’icône de la cellule. En fonction des valeurs, un tri croissant peut être : de A à Z (textes),
du plus petit au plus grand (nombres), du plus ancien au plus récent (dates), en fonction des
couleurs ou des icônes, on peut placer les cellules en haut ou en bas, et inversement pour un tri
décroissant.

Quel que soit l’ordre (croissant ou décroissant), les cellules vides sont placées en dernier.

Pour afficher la fenêtre Tri, plusieurs méthodes vous sont possibles :

 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe édition, activez le bouton trier et filtrer.

 Cliquez sur tri personnalisé.

Ou bien

Sous l’onglet données, dans le groupe trier et filtrer cliquez sur le bouton trier.

Ou bien

Avec le bouton droit de la souris positionnez le pointeur sur trier puis cliquez tri personnalisé

Ou bien

 Cliquez sur le menu déroulant situé dans l’intitulé de la colonne.

 Positionnez le pointeur sur trier par couleur, cliquez sur tri personnalisé.

5- Le filtre :
À l’opposé du tri le filtrage des données permettent d’afficher seulement les données qui
répondent aux critères déterminés, les autres données ne s’affichent pas.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 52

 Il existe deux catégories de filtre :

- Filtre automatique.
- Filtre avancé.

5.1- Avec le menu contextuel :

 Positionnez votre pointeur sur une cellule.

 Cliquez avec le bouton droit de la souris.
 Positionnez le pointeur sur filtrer.
 Un menu s’affiche cliquez sur votre choix.

5.2- Avec le menu déroulant :

 Filtre par couleur de cellule :

 Cliquez sur le menu déroulant situé dans l’intitulé de la colonne du tableau.

 Positionnez le pointeur sur filtrer par couleur, dans filtrer par couleur de cellule cliquez sur une
couleur.
 Si la couleur ne figure pas dans la galerie filtrer par couleur de cellule cliquez sur autres couleurs
de cellule.
 Dans la boite couleurs de cellule disponibles, sélectionnez une couleur.
 Validez par ok.

NOM PRENOM SPECIALITE GROUPE

Salmi RACHID DESSIN BATIMENT 3
Benfodil MOHAMED INFORMATIQUE 2
Bouteldja NABIL ELECTRONIQUE 1
Lamri malak COMPTABILTE 3
Adjaout OMAR MULTIMEDIA 1
Yousfi SALIM INFORMATIQUE 2

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 53

 Filtre par couleur de police :

 Cliquez sur le menu déroulant situé dans l’intitulé de la colonne du tableau.

 Positionnez le pointeur sur filtrer par couleur, dans filtrer par couleur de police cliquez sur une
couleur.
 Si la couleur ne figure pas dans la galerie filtrer par couleur de police cliquez sur autres couleurs
de Police
 Dans la boite couleurs de police disponibles, sélectionnez une couleur.
 Validez par ok.

Si certaines données ont noir comme couleur de police, vous verrez afficher dans le menu filtrer
par couleur de police l’option automatique ce qui implique un filtre par couleur automatique.

 Filtre par recherche : Dans la zone rechercher saisissez la première lettre d’une données puis
cliquez sur ok. Si plusieurs données commencent par la même lettre, saisissez une deuxième et
ainsi de suite ou alors saisissez toute la donnée.

Le filtre par recherche est utilisé quand une liste est longue.

Également vous pouvez décocher les cases pour masquer certains enregistrements et cliquer sur ok
vous verrez afficher le reste de liste pratique quand la liste est courte.

 Filtre automatique personnalisé :

 Cliquez sur le menu déroulant situé dans l’intitulé de la colonne du tableau.

 Positionnez le pointeur sur filtres textuels et cliquez sur filtre personnalisé.
 Dans la fenêtre qui s’affiche vous pouvez placer deux conditions répondant à vos besoins.

Quel que soit la méthode de l’application d’un filtre il est indiqué par un symbole filtre dans
l’intitulé de la colonne du tableau.

Pour supprimer le ou les filtres du tableau activez l’onglet données, dans le groupe trier et filtrer
cliquez sur le bouton effacer .

Ou bien

Ouvrez sur le menu déroulant situé dans l’intitulé de la colonne du tableau puis cliquez sur
effacer le filtre .

Pour réappliquer le filtre afin de lui apporter des modifications activez l’onglet données, dans le
groupe trier et filtrer cliquez sur le bouton réappliquer .

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 54

5.1- Filtre en utilisant les segments :

 Sélectionnez la colonne ou le tableau.

 Activez l’onglet création dans outils de tableau.
 Cliquez sur le bouton insérer un segment.
 Cochez la ou les cases selon le besoin.
 Cliquez sur ok.

NOM PRENOM SPECIALITE GROUPE

Salmi RACHID DESSIN BATIMENT 3
Benfodil MOHAMED INFORMATIQUE 2
Bouteldja NABIL ELECTRONIQUE 1
Lamri malak COMPTABILTE 3
Adjaout OMAR MULTIMEDIA 1
Yousfi SALIM INFORMATIQUE 2

 Cliquez sur un bouton du segment pour appliquer le filtrer.

 Pour reprendre la liste cliquez sur la petite icône au coin supérieur droit du segment.

5.2- Filtre avancé :

 Activez l’onglet Données.

 Dans le groupe trier et filtrer cliquez sur le bouton avancé.
 Si vous cochez la case filtrer la liste sur place le tableau après filtrage remplacera le tableau
original.

 Si vous cochez la case copier vers un autre emplacement, alors cliquez dans la zone copier
dans et

Sélectionnez la première cellule de destination après avoir effacer les références qui existent.
 Dans la zone de saisie plages figurent les références de la plage du tableau,

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 55

Sinon

 Cliquez sur le bouton réduire la boîte de dialogue pour masquer temporairement la

boite de dialogue.

 Sélectionnez la plage.

 Appuyez sur le bouton développer la boite de dialogue.

 Dans la zone de saisie zone de critères effacez les références et réduisez la boite de dialogue,
sélectionnez la plage de la zone de critères et développez la boite de dialogue.

 Cochez la case extraction sans doublon pour afficher les lignes distinctes.

IX. LA VALIDATION :
Introduction :
La validation permet d’effectuer une sélection dans une liste de règles afin de limiter le type de
données .Pouvant être entré dans une cellule.

 Sélectionnez la cellule à valider.

 Cliquez sur validation des données du groupe outils de données sous l’onglet données.
 Ouvrez la zone autoriser de l’onglet options sélectionnez un type d’autorisation.

 Ouvrez la zone donnée, sélectionnez un type de données.

 Confirmez par ok.

Si une valeur entrée ne correspond pas au critère de validation un message d’erreur vous sera
affiché.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 56

1- Autoriser les valeurs d’une liste :
 Sélectionnez la cellule à valider.
 Cliquez sur validation des données du groupe outils de données sous l’onglet données.
 Dans la zone autoriser de l’onglet options cliquez sur liste.
 Cliquez dans la zone source et effectuez l'une des opérations suivantes :
 Pour définir la liste localement, tapez les valeurs de la liste séparées par des virgules.
 Pour utiliser une plage de cellules avec un nom défini Saisissez le signe égal (=) suivi du nom de la
plage.
 Pour utiliser les références de cellule, sélectionnez les cellules de la feuille de calcul et cliquez
sur ok.
 Assurez-vous que la case à cocher liste déroulante dans la cellule est activée.
 Précisez si la cellule peut être vide :
 Si vous voulez autoriser les valeurs nulles, activez la case à cocher ignorer si vide.
 Si vous voulez empêcher la saisie de valeurs nulles désactivez la case à cocher ignorer si vide.

2- Autoriser des nombres entiers :

 Sélectionnez la cellule à valider.
 Cliquez sur validation des données du groupe outils de données sous l’onglet données.
 Dans la zone autoriser de l’onglet options cliquez sur nombre entier.
 Dans la zone donnée cliquez sur le type de données.
 Saisissez un maximum, un minimum ou une valeur.
 Précisez si la cellule peut être vide :
 Si vous voulez autoriser les valeurs nulles, activez la case à cocher Ignorer si vide.
 Si vous voulez empêcher la saisie de valeurs nulles désactivez la case à cocher ignorer si vide.

Exemple

- Sélectionnez la cellule à valider.

- Dans la zone autoriser sélectionnez nombre entier.
- Dans la zone minimum saisissez 1.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 57

- Dans la zone maximum saisissez 25.
- Confirmez par ok.
- Saisissez dans la cellule que vous venez de validez un nombre supérieur à 25.
- Le message d’erreur s’affichera.

2.1- Autoriser décimal :

 Sélectionnez la cellule à valider.

 Cliquez sur validation des données du groupe outils de données sous l’onglet données.
 Dans la zone autoriser de l’onglet options cliquez sur
Décimale.
 Dans la zone donnée cliquez sur le type de données.
 Saisissez un maximum ou un minimum ou valeur selon ce qui s’affiche.
 Précisez si la cellule peut être vide :
 Si vous voulez autoriser les valeurs nulles activez-la case à cocher ignorer si vide.
 Si vous voulez empêcher la saisie de valeurs nulles désactivez la case à cocher ignorer si vide.
 Confirmez par ok.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 58

 2.2- Autoriser des dates :

 Sélectionnez la cellule à valider.

 Cliquez sur validation des données du groupe outils de données sous l’onglet données.
 Dans la zone autoriser de l’onglet options cliquez sur date.
 Dans la zone données cliquez sur le type de données.
 Saisissez une date de début et une date de fin.
 Précisez si la cellule peut être vide :
 Si vous voulez autoriser les valeurs nulles activez la case à cocher ignorer si vide.
 Si vous voulez empêcher la saisie de valeurs nulles désactivez la case à cocher ignorer si vide.
 Cliquez sur le bouton ok.

2.3- Autoriser des heures :

 Sélectionnez la cellule à valider.

 Cliquez sur validation des données du groupe outils de données sous l’onglet données.
 Dans la zone autoriser de l’onglet options cliquez sur heures.
 Dans la zone donnée cliquez sur le type de données.
 Saisissez l’heure de début et l’heure de fin.
 Précisez si la cellule peut être vide :
 Si vous voulez autoriser les valeurs nulles activez la
case à cocher ignorer si vide.
 Si vous voulez empêcher la saisie de valeurs nulles
désactivez la case à cocher ignorer si vide.
 Cliquez sur le bouton ok

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 59

 2.4- Autoriser longueur du texte :

 Sélectionnez la cellule à valider.

 Cliquez sur validation des données du groupe outils de données sous l’onglet données.
 Dans la zone autoriser de l’onglet options cliquez sur longueur du texte.
 Dans la zone donnée cliquez sur le type de données.
 Saisissez une longueur spécifique un minimum ou un
maximum pour le texte.
 Précisez si la cellule peut être vide :
 Si vous voulez autoriser les valeurs nulles activez-la
case à cocher ignorer si vide.
 Si vous voulez empêcher la saisie de valeurs nulles
désactivez la case à cocher ignorer si vide.
 Confirmez par ok.

2.5- Autoriser personnalisé :

Permet l’utilisation d’une formule pour calculer les valeurs autorisées

 Sélectionnez la cellule à valider.

 Cliquez sur validation des données du groupe outils de données sous l’onglet données.
 Dans la zone autoriser cliquez sur personnalisé.
 Dans la zone formule tapez une formule qui calcule une valeur logique (vrai pour les entrées
valides ou faux pour les entrées non valides).
 Précisez si la cellule peut être vide :
 Si vous voulez autoriser les valeurs nulles, activez la case à cocher ignorer si vide.
 Si vous voulez empêcher la saisie de valeurs nulles, désactivez la case à cocher ignorer si vide.
 confirmez par ok.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 60

 3- Message de saisie :
Permet d’afficher un message de saisie lorsque vous cliquez sur la cellule

 Sélectionnez la cellule à valider.

 Cliquez sur validation des données du groupe
outils de données sous l’onglet données.
 Cliquez sur l'onglet message de saisie.
 Assurez-vous que la case à cocher afficher le
message d'erreur suivant est activée.
 Saisissez un titre et du texte pour le message.
 Confirmez par ok.
 Cliquez sur la cellule que vous venez de valider, vous constaterez que le message s’affiche.

4- Alerte d’erreur :
 Sélectionnez la cellule à valider.
 Cliquez sur validation des données du groupe outils de données sous l’onglet données.
 Cliquez sur l'onglet alerte d'erreur.
 Cochez la case quand des données non valides
sont tapées.
 Sélectionnez l'une des options suivantes pour la
zone style :
 Pour afficher un message d'informations qui
n'empêche pas la saisie de données non valides,
cliquez sur informations.
 Pour afficher un message d'avertissement qui n'empêche pas la saisie des données non valides,
cliquez sur avertissement.
 Pour empêcher la saisie des données non valides, cliquez sur arrêt.
 Saisissez un titre et du texte pour le message.

Remarque : Si vous ne saisissez pas un titre ou du texte, la valeur par défaut du titre est
Microsoft Excel et celle du message est la valeur que vous avez tapée n'est pas valide.

Un utilisateur a restreint les valeurs que peut accepter cette cellule.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 61

X. LES GRAPHIQUES :
Introduction :
Permet une représentation des données sous forme de graphe, il existe plusieurs types de
graphique est constitué de plusieurs catégories à savoir histogramme, courbe, secteur...chaque
catégorie en sous type de graphique.

1- Création graphiques :

 Sélectionnez votre tableau ou la plage de cellule.

 Activez l’onglet insertion.
 Dans le groupe graphique cliquez sur l’icône graphique recommandé.
 La fenêtre insérer un graphique s’affiche activez l’onglet tous les graphiques.
 Cliquez sur une catégorie pour visualiser ces différents graphiques.
 Sélectionnez un graphique.
 Choisissez un type d’affichage.
 Validez par ok.

Deux nouveaux onglets apparaissent :

Un onglet création vous permet de modifier votre graphique de l’enregistrer comme modèle ou
de changer l’emplacement du graphique

Un onglet format vous permet de modifier le titre du graphique, le titre des axes, d’afficher la
légende, l’affichage des étiquettes de données ainsi que l’affichage des tables de données.

 Cliquez sur ajouter un élément de graphique du groupe dispositions du graphique de l’onglet

création dans outils de graphique.

 La liste des éléments du graphique s’affiche comme menu.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 62

 1.1- Axes :

 Cliquez sur ajouter un élément de graphique du groupe dispositions du graphique de l’onglet

création dans outils de graphique.
 La liste des éléments du graphique s’affiche comme menu.
 Positionnez le pointeur sur l’élément axes.
 Cliquez sur horizontal principal.

Refaites les mêmes étapes pour L’axe vertical principal.

1.2- Titre des axes :

 Cliquez sur ajouter un élément de graphique du groupe dispositions du graphique de l’onglet

création dans outils de graphique.
 La liste des éléments du graphique s’affiche comme menu.
 Positionnez le pointeur sur titres des axes.
 Cliquez sur horizontal principal.
 Saisissez un titre (ce que représente l’axe horizontal).
 Refaites les mêmes étapes pour titre axes vertical principal.
 Saisissez un titre (ce que représente l’axe vertical).

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 63

 1.3- Titre du graphique :

 Cliquez sur ajouter un élément de graphique du groupe dispositions du graphique de l’onglet

création dans outils de graphique.
 La liste des éléments du graphique s’affiche comme menu.
 Positionnez le pointeur sur titres du graphique.
 Cliquez sur une des dispositions du titre.
 Saisissez un titre pour ce graphique (ce que représente le graphe).

1.4- Étiquettes de données :

Permet d’afficher les données sur les séries

 Cliquez sur ajouter un élément de graphique du groupe dispositions du graphique de l’onglet

création dans outils de graphique.
 La liste des éléments du graphique s’affiche comme menu.
 Positionnez le pointeur sur étiquettes de données.
 Cliquez sur une des dispositions pour la posée sur le graphique.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 64

 1.5- Table de données : Affiche les valeurs de chaque série de données dans une grille située
en dessous du graphique, cette option n’est pas disponible pour certains types de graphiques
(secteurs, bulles,…etc.).

 Cliquez sur ajouter un élément de graphique du groupe dispositions du graphique de l’onglet

création dans outils de graphique.
 la liste des éléments du graphique s’affiche comme menu.
 Positionnez le pointeur sur table de données.
 Choisissez l’affichage de la table avec ou sans légende.

1.6- Quadrillages :

 Cliquez sur ajouter un élément de graphique du groupe dispositions du graphique de l’onglet

création dans outils de graphique.
 La liste des éléments du graphique s’affiche comme menu.
 Sélectionnez un type de quadrillage pour les abscisses et les ordonnées.
 Positionnez le pointeur l’élément quadrillage.
 Cliquez sur horizontal majeur principal.

Refaites les mêmes étapes pour :

 Horizontal mineur principal.

 Vertical majeur principal.
 Vertical mineur principal.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 65

 1.7- Légende :

 Cliquez sur ajouter un élément de graphique du groupe dispositions du graphique de l’onglet

création dans outils de graphique.
 La liste des éléments du graphique s’affiche comme menu.
 Positionnez le pointeur sur légende.
 Choisissez un emplacement de légende pour la positionner dans le graphique.
Une fois le graphe généré, vous avez la possibilité de modifier le format de chacun de ses
éléments, c’est à dire revenir sur chaque étape de sa création : modifier les données, modifier
les couleurs, le type du graphique, l’emplacement, la disposition, le style de graphique, le style
Word art …

Pour ce faire, il suffit de sélectionner l’élément à modifier et utiliser soit l’onglet création et
l’onglet format des outils de graphique, soit cliquez avec le bouton droit de la souris puis mise en
forme ou double-cliquez sur l’élément tout simplement ou encore

 Sélectionnez le graphe.
 Activez l’onglet format.
 Dans le groupe sélection active ouvrez éléments de graphique.
 La liste de tous vos éléments s’afficheront.
 Cliquez sur un élément.
 Cliquez sur mise en forme de la sélection.
 Procédez à la mise en forme de l’élément sélectionné .

2- Modification type de graphe :

 Sélectionnez le graphe.
 Cliquez sur modifier le type de graphique du groupe type de l’onglet création des outils de
graphique.
 La fenêtre modifier le type de graphique s’affiche dans l’onglet tous les graphiques .

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 66

 Dans l’onglet tous les graphiques sélectionnez une catégorie à savoir histogramme, courbe,
secteur...Et un sous type de graphique.
 Sélectionnez un graphique.
 Validez par ok.

3- Emplacement du graphique :

Vous avez la possibilité de placer votre graphe dans une feuille de calcul de votre classeur sous
forme d’objet ou bien dans une feuille graphique

 Sélectionnez le graphe
 Cliquer sur déplacer le graphique du groupe emplacement de l’onglet création dans outils de
Graphique.
 La boite de dialogue déplacer le graphique s’affiche.
 Cochez votre choix et validez par ok.

4- Modification de la plage de données :

Vous pouvez modifier la plage de données incluse dans la graphique. C'est-à-dire remplacées les
données de votre tableau1 par les données du tableau 2 dans la même feuille de calcul, le
graphique du 1er tableau disparaitra pour laisser place au second avec des données nouvelle. Afin
d’éviter la perte du 1er graphe créez une copie dans la même feuille ou dans une autre et le
récupéré ensuite.

 Sélectionnez le graphe.
 Cliquez sur l’icône sélectionner des données du groupe données de l’onglet création dans outils
de graphique.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 67

 Pour entrer des références de cellules en tant qu'argument, cliquez sur le bouton
réduire la boîte de dialogue pour masquer temporairement la boite de
dialogue.

 Sélectionnez la plage de cellule (tableau2) section comptabilité.

 Appuyez sur le bouton développer la boite de dialogue.
 Cliquer sur ok.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 68

VI. LA MISE EN PAGE :
Introduction
La mise en page et consiste à changer la taille du papier, les marges, l’orientation de l’impression,
l’indication du taux de réduction, définir un en-tête et/ou un pied de page...

Pour réaliser la mise en page deux méthodes vous sont offertes :

1er méthode : Avec le groupe mise en page

1- Marge :

Permet de définir la taille des marges

 Sous l’onglet mise en page et dans le groupe mise en page cliquez sur marges.

 Sélectionnez un type de format de marge et cliquez.

2- Orientation :
Permet de modifier l’orientation de la page qu’elle soit horizontal ou vertical.

 Sous l’onglet mise en page et dans le groupe mise en page cliquez sur orientation.
 Sélectionnez un type de disposition portait ou paysage et cliquez.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 69

3- Taille :
Permet de choisir un format de papier et une taille du document
-Sous l’onglet mise en page et dans le groupe mise en page cliquez sur taille.
-Sélectionnez et cliquez sur votre choix.

4- Zone d’impression :
Permet de sélectionner une zone (plage de cellule) de la feuille à imprimer.

 Sélectionnez la ou les pages de cellules à imprimer.

 Sous l’onglet mise en page et dans le groupe mise en page cliquez sur zone d’impression.
 Cliquez sur définir.

Vous pouvez ajouter des plages de cellules en cliquant sur ajouter à la zones d’impression.

Pour annuler une zone d’impression refaites la même et cliquer sur annuler.

5- Sauts de pages :
Permet d’insérer un saut de page à l’emplacement auquel vous souhaitez commencer une nouvelle
page.

 Sous l’onglet mise en page et dans le groupe mise en page cliquez sur saut de pages.

 Cliquez sur insérer un saut de page.

Pour supprimer les sauts de pages placer le pointeur a l4intersection des sauts de pages.

6- Largeur/ hauteur :
Permettent d’insérer des pages en réduisant la largeur et la hauteur de l’impression.

7- L’échelle :

Lors de l’utilisation de l’échelle la hauteur et la largeur doivent être paramétré a automatique

cette fonctionnalité permet d’allonger ou d’écourter l’impression a un certain pourcentage.

2eme méthode : Pour plus d’options de mise en page procédez comme suit :

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 70

Cliquez sur fichier puis sur imprimer et enfin sur mise en page.

Ou bien

Cliquez sur le lanceur de la boite mise en page la petite flèche sur le coin inférieur droit du groupe
mise en page, ou du groupe mise à l’échelle ou du groupe options de la feuille de calcul.

8- L’onglet Page :
Cet onglet nous permet de définir :

 L’orientation paysage ou portait.

 De réduire ou d’agrandir la taille d’impression par rapport à sa taille normale.
 De rétrécir la largeur de l’impression afin d’inclure un certain nombre de pages.
 De rétrécir la hauteur de l’impression afin d’inclure un certain nombre de pages.

1- L’onglet Marges :
Nous Permet de définir les marges : gauche, droite, haut et bas plus les espaces réservés à l’en-
tête et pied de page.
Une option de centrage est disponible pour permettre de disposer votre travail centré aussi bien
horizontalement que verticalement sur la page d’impression.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 71

9- L’onglet en-tête et pied de page :
C’est à ce niveau que sera conçu l’entête et/ou pied de page pour la feuille de calcul entière (cet
entête et pied de page sera reporté automatiquement sur toutes les pages à imprimer).

Vous disposerez de plusieurs boutons vous permettant de :

 Mise en forme numéro de page nombre de page, date, heure, chemin de fichier, nom du fichier,
et nom de la feuille, image, mise en forme image.

Excel propose trois parties (zones de saisies) : Gauche, centré et droite.

En-tête et pied de page prédéfinis

 Ouvrez la zone en-tête.

 Sélectionnez un modèle.
 Ouvrez la zone pied de page.
 Sélectionnez un modèle.

En-tête et pied de page personnalisés

 Cliquez sur le bouton en-tête personnalisé.

 Saisissez votre texte.
 Cliquez sur le bouton mise en forme.
 La boite de dialogue police s’affiche réglez vos paramètres.
 Validez par ok.
 Utilisez les autres boutons selon vos besoins.
 Validez par ok.
 Cliquez sur le bouton pied de page personnalisé.

Refaites les mêmes étapes.

 Validez par ok.

 Cliquez sur ok.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 72

10- L’onglet feuille :
 L’onglet correspondant, comprend 4 zones :
 Zone d'impression.
 Titres à imprimer.
 Impression.
 Ordre des pages.

 Zone d'impression : Zone d'impression sert à sélectionner une plage de feuille de calcul à
imprimer.

 Cliquez sur le bouton réduire la boite de dialogue.

 Sélectionnez une plage de feuille de calcul à imprimer
 Cliquez sur le bouton développer la boite de dialogue.

 Titres à imprimer : Sélectionnez une option sous titres à imprimer pour imprimer les mêmes
colonnes ou lignes comme des titres sur chaque page d'une feuille de calcul imprimée.

 Cliquez sur le bouton réduire la boite de dialogue.

 Sélectionnez les lignes.
 Cliquez sur le bouton développer la boite de dialogue.

Refaites la même chose pour les colonnes

 Impression : Spécifie ce qui est imprimé à partir de votre feuille de calcul, que
l’impression soit en couleur ou en noir et blanc ou de qualité brouillon, ou d’activer le
quadrillage ou encore d’imprimer des en-têtes de lignes et de colonnes.

 Ordre des pages : Cliquez sur vers le bas, puis à droite ou à droite, puis vers le bas pour
contrôler l'ordre de numérotation et d'impression des données lorsqu'elles ne tiennent pas sur une
page. Un aperçu permet de visualiser la direction d'impression du document quand vous
sélectionnez l'une de ces options.

TAG 0713 / SEMESTRE IV TABLEUR « EXCEL » « PROPRIETE CNFEPD » PAGE 73

VI. L’IMPRESSION :
Introduction
L’impression est la dernière phase a réalisé pour obtenir votre travail sur papier, elle nécessite
certaines étapes à suivre.

1- Aperçu avant impression :

Cliquez sur l’icône aperçu avant impression de la barre d’outils accès rapide ou alors ouvrez le
menu fichier et cliquez sur imprimer.

À droite, la page apparaît comme elle sera imprimée, si vous avez plusieurs pages utilisez les
boutons de déplacements droite et gauche ou alors la barre de défilement verticale. Également
vous avez la possibilité de redéfinir vos marges cliquez sur le bouton afficher les marges situé au
coin inférieur droit.

2- Zone Imprimer :
 Indique le nombre de copies que vous souhaitez imprimer.

 Le bouton imprimer (lance l’impression).

3- Zone imprimante :
 Sélectionnez une imprimante.

 Vous pouvez imprimer dans un fichier, ajouter une imprimante.

4- Zone paramètres :
Offre la possibilité d’imprimer :

Seulement les feuilles actives.

Tout le classeur.

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Seulement la sélection active.

Fixer les numéros de pages à imprimer.

Les copies assemblées : imprime et termine l’impression des exemplaires de la premier page
ensuite il passe à la seconde page.

Les copies non assemblées : termine l’impression de toutes les pages dans l’ordre ensuite relance
l’impression.

Voir chapitre mise en page

 Orientation peut être horizontale (Paysage) ou verticale (Portrait).

 Le format de papier.
 Les marges.
 L’échelle.
 Imprime les feuilles en taille réelle.

 Réduit l’impression pour tenir sur une page.

 Réduit l’impression pour faire une page en largeur.

 Réduit l’impression pour faire une page en hauteur.

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EXERCICES D’APPLICATION :
EXERCICE N°1 :
Le gérant d’un magasin désir connaitre la situation de son stock ainsi que les dépenses de celui-ci.

Stock initiale Sorties

Code Article Ancien Prix Montant Quantité Stocks
Stock Unitaire Ancien Sortie Initial
Stock
B24 Ecran 34 1200,00 4
C15 Clavier 22 700,00 3
S35 Souris 50 350,00 8
H12 Housses 9 250,00 7
U10 Unité 14 5400,00 5
O18 Onduleur 8 2500 5
Achat
Code Nouveau Prix Montant Stock
Stock Unitaire Achat
B24 21 1000,00
C15 33 650,00
S35 5 300,00
H12 46 170,00
U10 10 4800,00
O18 3 2000,00
Réapprovisionnement
Quantité Prix
Article Sortie Unitaire Montant Quantité stock
Pondéré
Ecran 9
Clavier 15
Souris 21
Housses 30
Unité 8
Onduleur 6
Montant Total Ancien Montant Total Achat Montant Total Après
Stock Réapprovisionnement

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CORRECTION :
2- Formule :
1- Montant ancien stock = ancien stock * prix unitaire.
2- Stock initial = ancien stock - quantité sortie.
3- Montant achat = nouveau stock * prix unitaire.
4- Stock achat = stock initial + nouveau stock.
5- Prix unitaire pondéré = (prix unitaire initial + prix unitaire)/2.
6- Montant = quantité sortie * prix unitaire pondéré.
7- Quantité Stock = stock–quantité sortie.
8- Montant totale ancien stock =somme des montants anciens stocks.
9- Montant total achat = somme des montants achats.
10- Montant total après réapprovisionnement = somme des montants après
réapprovisionnement.
Stock initiale Sorties
Code Article Ancien Prix Montant Quantité Stocks
Stock Unitaire Ancien Sortie Initial
Stock
B24 Ecran 34 1200,00 40800,00 4 30
C15 Clavier 22 700,00 15400,00 3 19
S35 Souris 50 350,00 17500,00 8 42
H12 Housses 9 250,00 2250,00 7 2
U10 Unité 14 5400,00 75600,00 5 9
O18 Onduleur 8 2500 20000,00 5 3
Achat
Code Nouveau Prix Montant Stock
Stock Unitaire Achat
B24 21 1000,00 21000,00 51
C15 33 650,00 21450,00 52
S35 5 300,00 1500,00 47
H12 46 170,00 7820,00 48
U10 10 4800,00 48000,00 19
O18 3 2000,00 6000,00 6
Réapprovisionnement
Quantité Prix
Article Sortie Unitaire Montant Quantité stock
Pondéré
Ecran 9 1100,00 9900,00 42
Clavier 15 675,00 10125,00 37
Souris 21 325,00 6825,00 26
Housses 30 210,00 6300,00 18
Unité 8 5100,00 40800,00 11
Onduleur 6 2250,00 13500,00 0
Montant Total Ancien Stoc Montant Total Achat Montant Total Après Réapprovisionnement

171550,00 105770,00 87450,00

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