Le savoir c’est comme un jardin : si on 1

ne l’entretient pas, il se dessèche.

CHAPITRE I. GENERALITES SUR MICROSOFT OFFICE 2013 ......................................................3

1.1. Définition :...................................................................................................................................................3
1.2. Lancement et fermeture ...........................................................................................................................3
1.2.1. Lancement 4 méthodes ..................................................................................................................................... 3
1.2.2. Fermeture : 4 méthodes ................................................................................................................................... 3
1.3. Présentation de la fenêtre d’Excel 2013 ..............................................................................................3
1.4. Déplacement dans la feuille de calcul : .................................................................................................4
1.5. CALCUL DANS LA FEUILLE ............................................................................................................4
EXERCICE 1 ..................................................................................................................................................................... 5
EXERCICE 2 ..................................................................................................................................................................... 5
1.6. LA RECOPIE DE DONNEES ..............................................................................................................5
CHAPITRE II. GESTION ET UTILISATION DES FEUILLES DES CALCULS ...........................6
1.1.1. GESTION D’UNE FEULLE DE CALCUL .................................................................................6
1.1.1.1. GESTION ........................................................................................................................................................... 6
2.1.2. LA SAISIE DE DONNEES ........................................................................................................................... 6
2.2. Utilisation d’une feuille de calcul ...........................................................................................................7
2.2.1. Modification de la largeur d’une colonne .................................................................................................... 7
2.2.2. MODIFICATION D’UNE FEUILLE DE CALCUL............................................................................. 7
2.2.2.1. Modification d’une partie ............................................................................................................................ 7
2.2.2.2. Modification de tout contenu ............................................................................................................... 7
2.2.3. CORRECTION DE FAUTES D’ORTHOGRAPHE ............................................................................. 8
2.2.4. LA SELECTION ............................................................................................................................................... 8
CHAPITRE 3 MISE EN PAGE D’UNE FEUILLE DE CALCUL ...........................................................9
3.1. MISE EN FORME D’UNE FEULLE DE CALCULE ..................................................................9
3.1.1. BORDURE .......................................................................................................................................................... 9
3.1.2. FUSIONNER ET CENTRER ...................................................................................................................... 9
3.1.3. INSERTION DES SIGNES MONETAIRES .......................................................................................... 9
3.1.4. MISE EN FORME CONDITIONNELLE ................................................................................................ 9
3.2. LA MISE EN PAGE D’UNE FEUILLE DE CALCUL.............................................................. 10
3.2.1. ORIENTATION DE LA PAGE ............................................................................................................... 10
3.2.2. CENTRER LES DONNEES SUR LA PAGE ....................................................................................... 10
3.2.3. EN-TETE ET PIED DE PAGE ............................................................................................................... 10
CHAPITRE 4 : ONGLET DONNEES ............................................................................................................ 11
4.1. TRIER ...................................................................................................................................................... 11
4.2. FILTRER ................................................................................................................................................. 11
4.3. FILTRER AVANCE ............................................................................................................................. 11
CHAPITRE 5 : CONSOLIDATION GRAPHIQUE ET PROTECTION DES DONNEES ........ 13
5.1 CONSOLIDATION .............................................................................................................................. 13
5.2 GRAPHIQUE ......................................................................................................................................... 14
5.2.1. INSERTION ............................................................................................................................................................. 14
5.2.2. DEPLACER LE GRAPHIQUE .......................................................................................................................... 14
5.2.3. MODIFIER LE TYPE DE GRAPHIQUE ..................................................................................................... 14
5.3 PROTECTIONDES DONNEES ...................................................................................................... 15
6.1. FONCTION MATHEMATIQUE......................................................................................................... 17

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6.1.1. SOMME AUTOMATIQUE (ALT+=) ............................................................................................................ 17
6.2. FONCTION STATISTIQUE .................................................................................................................. 17
6.2.1. MOYENNE .............................................................................................................................................................. 17
6.2.2. MAX. ET MIN. ....................................................................................................................................................... 17
6.2.3. FONCTION NOMBRE SI (NB.SI) .................................................................................................................... 17
6.2.4. FONCTION LOGIQUE ....................................................................................................................................... 18
CHAPITRES 7 : TABLEAU CROISE ET Fd'ONCTION SI IMBRIQUEE ..................................... 19
7.1. TABLEAU CROISE DYNAMIQUE (TCD) ....................................................................................... 19
7.2. FONCTION SI IMBRIQUEE ................................................................................................................. 20
CHAPITRES 8 : FONCTION SOMME SI ET RECHERCHE V ......................................................... 22
8.1. FONCTIOIN SOMME SI ......................................................................................................................... 22
8.2. FONCTION RECHERCHE V ................................................................................................................. 22
CHAPITRE 9 : CONCEPTION D’UNE FACTURE AUTOMATISEE ............................................. 24
9.1. CONCEPTION D’UNE FACTURE AUTOMATISEE ............................................................. 24

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CHAPITRE I. GENERALITES SUR MICROSOFT OFFICE 2013
1.1. Définition :
Microsoft office Excel est un logiciel tableur (programme
informatique capable de manipuler des feuilles de calcul) qui sait
également faire des graphiques, d’où son nom de tableur-grapheur.
Excel permet donc de faire des tableaux et d’automatiser leurs calculs.
C’est un logiciel de calcul très puissant.
1.2. Lancement et fermeture
Il existe plusieurs méthodes de lancement et fermeture de logiciel. Nous
ne citerons cependant que 4plus courantes.
1.2.1. Lancement 4 méthodes
 Double-cliquer sur l’icône d’Excel qui se trouve sur le bureau ;
 Cliquer sur l’icône d’Excel puis appuyer sur Enter ;
 Cliquer sur Démarrer puis sur Microsoft Office Excel 2013 ;
 Démarrer/Tous les programmes/Microsoft Office Excel 2013 ;
 Sur la page d’accueil qui s’affiche, cliquer sur nouveau classeur.
1.2.2. Fermeture : 4 méthodes
 Cliquer sur le bouton fermer ;
 Double-cliquer sur l’icône d’Excel située au coin supérieur gauche de la fenêtre ;
 ALT+F+Q ;
 ALT+F4 ;
1.3. Présentation de la fenêtre d’Excel 2013
Menu Fichier (remplace le bouton office de la version 2007) ;
 Barre d’outils Accès rapide ;
 La barre de titre ;
 Les onglets ;
 La zone Nom ;
 La barre de formule ;
 L’espace de travail : feuille de calcul ;
 Les barres de défilement ;
 Les onglets de feuille ;
 Les boutons de navigation des feuilles ; <<<<
 Les boutons d’affichage (Normal, Mise en page, Aperçu des
sauts de page) ;
 Le zoomer.

NB : la feuille de calcul elle est composée des colonnes et des lignes, les colonnes sont
représentées par des lettres alphabétiques qui sont au nombre de 16 384 tandis que les
lignes sont représentées par des chiffres sont au nombre de 1 048 576, c.à.d. la feuilles
de calcul entière comprends 17 179 869 184 cellules

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Le ruban
Les onglets

Les groupes

Barre d’Etat
Feuilles de calculs Ascenseurs

Etat du logiciel Gestion des macros Mode d’affichage du logiciel Zoom

1.4. Déplacement dans la feuille de calcul :

Le déplacement du contour épais dans la zone de calcul peut se faire à
l’aide de :
a. La touche Tabulation : Déplace le contour épais sur la ligne, cellule après cellule
cers la droite.
b. La touche Enter : Déplace le contour épais sur la colonne, cellule après cellule
vers bas.
c. Les 4 touches de direction : Déplacent le contour épais dans la direction indiqué
par la flèche.
d. La souris : Il suffit de cliquer sur la cellule voulue pour que le contour épais s’y
positionne.
e. La zone Nom : Cliquer puis saisir dans la zone nom l’adresse de la cellule (ex.
AAA34) puis appuyer sur Enter
1.5. CALCUL DANS LA FEUILLE

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 Placer le contour épais dans la cellule de la réponse ;
 Mettre le signe d’égalité (=) ou le signe plus (+) ;
 Cliquer dans la première cellule qui contient de données puis saisir l’opération à
effectuer (+,-, /, x) ;
 Répéter l’opération précédente pour les cellules suivantes ;
 Valider (Enter)
EXERCICE 1
N° DESIGNATION Qté P.U P.T
01 COCA COLA 12 1$
02 EAU SWISTA 3 0,5$
03 BAVARIA 3 2,5$
04 BROCHETE 10 1,5$
05 SHAWARMA POULET 5 3,5$
06 POPCORN MOYEN 11 1$
07 PORTION FRITES 10 2$

EXERCICE 2
PRODUITS LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI TOTAL
CASTEL 35 50 40 31
COCA 46 63 55 43
GLADIATOR 18 15 25 11

1.6. LA RECOPIE DE DONNEES

 Placez votre contour épais dans la première cellule ;
 Amener le pointeur sur la poignée de la recopie (le pointeur prend la forme d’une
croix noire) ;
 Cliquer-glisser verticalement ou horizontalement.

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CHAPITRE II. GESTION ET UTILISATION DES FEUILLES DES CALCULS
1.1.1. GESTION D’UNE FEULLE DE CALCUL
1.1.1.1. GESTION
La gestion des feuilles passe par leurs onglets. Pour insérer, supprimer, renommer,
déplacer, copier ou appliquer une couleur, on opère sur les onglets de feuille.
a. Pour insérer une feuille de calcul
 Placez le pointeur de la souris sur l’onglet d’une feuille de calcul ;
 Appuyer sur le bouton droit de la souris ;
 Sélectionnez l’option Insérer ;
 Sélectionnez feuille de calcul ;
 Validez par OK
b. Pour renommer une feuille de calcul
 Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul ;
 Appuyer sur le bouton droit de la souris ;
 Sélectionnez l’option Renommer ;
 Le texte de l’onglet se met en surbrillance, tapez le nom désiiré.
c. Pour supprimer une feuille de calcul
 Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul ;
 Appuyez sur le bouton droit de la souris ;
 Sélectionnez l’option supprimer un feuille ;
 Un message d’alerte s’affiche, cliquer sur Ok.
d. Pour déplacer une feuille de calcul
 Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul ;
 Appuyez sur le bouton droit de la souris ;
 Sélectionnez l’option Déplacer ou copier ;
 Une boite de dialogue qui s’affiche ;
 Choisissez l’endroit où vous désirez insérer votre feuille ;
 Validez Ok.
e. Couleur d’onglet :
 Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul ;
 Appuyez sur le bouton droit de la souris ;
 Sélectionnez l’option Couleur d’onglet ;
 Cliquez sur la pastille de la couleur de votre choix.

2.1.2. LA SAISIE DE DONNEES

 Saisir du texte ou des chiffres
Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez saisir du texte, puis tapez votre texte : il
s’affiche à la fois dans la cellule et dans la barre de formule.

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Remarque : Par défaut, le texte est aligné à gauche t les chiffres à droite.

La partie gauche affiche la Zone des saisies informations : elle permet de

référence de la cellule saisir ou d’afficher le contenu de la cellule active

La partie au centre est composée de trois boutons :

1. Ce bouton permet d’annuler la saisie
2. Ce bouton permet de valider
3. Ce bouton permet d’insérer des fonctions.

Les données textes

alignées à gauche

Les données numériques

alignées à droit

Les chiffres et les lettres saisis dans

une cellule sont tous assimilés au texte

2.2. Utilisation d’une feuille de calcul

2.2.1. Modification de la largeur d’une colonne
 Amenez le pointeur sur la ligne séparatrice des en-têtes de colonnes puis cliquez-
glisser vers la gauche ou vers la droite selon que vous voulez élargir ou rétrécir
la colonne. ;
 Double-cliquez sur la ligne séparatrice ;

2.2.2. MODIFICATION D’UNE FEUILLE DE CALCUL

2.2.2.1. Modification d’une partie
 Double-cliquer sur la cellule à modifier puis effacer ou ajouter de nouvelles
données ;
 Cliquer dans la cellule à modifier puis appuyer sur la touche F2 ;
 Cliquer dans la cellule concernée puis dans la barre de formule pour modifier ;
2.2.2.2. Modification de tout contenu
 Placer le contour épais dans la cellule à modifier ;
 Commencer la saisie de nouvelles données ;

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2.2.3.
CORRECTION DE FAUTES D’ORTHOGRAPHE
 Appuyer sur la touche de fonction F7
 Cliquer sur « «OUI » pour continuer la vérification au début de la feuille ;
 Dans la boite dialogue qui s’affiche, cliquer sur la meilleur proposition puis sur
Remplacer ou Ignorer s’il n’y a pas de bonne suggestion ;
 Clique sur OK une fois la vérification orthographique terminée ;
NB : Pour qu’Excel détecte les fautes d’orthographe ou de grammaire, il faut que !la
saisie soit faite en minuscule.
2.2.4. LA SELECTION
 D’une cellule : Placer le contour épais dans la cellule concernée ;
 D’une colonne : Cliquer sur l’en-tête de la colonne concernée ;
 D’une ligne : Clique sur l’en-tête de la ligne concernée ;
 D’une plage de données : Cliquer sur une cellule de la plage et faire Ctrl +A ;
 D’une feuille : Cliquer à l’intersection des en-têtes de colonnes t des lignes ;
NB : La sélection peut aussi se faire par la méthode standard du cliquer-glisser ou
par la combinaison de la touche Shift avec des touches de direction.
EXERCISE
Formule : prix de vente après la hausse = prix de vente avant la hausse
NB : Généralement la hausse est exprimée en pourcentage
La hausse signifie l’augmentation
Produits Ancien Nouveau prix Variations En %
MAX 100%
CONNECTEUR 1000 1500
TABLEAU BLANC 15000 18000
CARTOUCHE 50000 60000
TRANSPARENTIEL 10000 15000
BAGUETTE 11000 13000
ENVELOPPE 8000 10000
RAM DE PAPIER 12000 15000
FARDE CHEMISE 3000 5000
TONER 20000 30000
ENCRE 90000 11000
Formule : variation = nouveau prix – ancien prix
Variation en % = variation / Nouveau prix x 100%

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CHAPITRE 3 MISE EN PAGE D’UNE FEUILLE DE CALCUL
3.1. MISE EN FORME D’UNE FEULLE DE CALCULE
3.1.1. BORDURE
Pour faciliter l’utilisation des données dans une feuille de calcul, vous
pouvez les classer dans un tableau.
 Sélectionner la plage de données ;
 Onglets Accueil/ Groupe Police ;
 Ouvrir la liste de bordures ;
 Cliquer sur toutes les bordures ;
3.1.2.FUSIONNER ET CENTRER
 Sélectionner les cellules à fusionner ;
 Onglet Accueil/ Groupe Alignement ;
 Cliquer sur *Fusionner et centrer*
3.1.3.INSERTION DES SIGNES MONETAIRES
 Sélectionner la partie monétaire de la page ;
 Onglet Accueil / Groupe Nombre ;
 Cliquer sur format Nombre Comptabilité ;
 Cliquer sur *£* ou *$* ;
 Personnaliser
 Sélectionnez les cellules à mettre en forme ;
 Onglet Accueil/ Groupe Nombre ;
 Cliquer sur le bouton lanceur ;
 Dans la lise de catégorie, cliquer sur le format « Personnaliser »
 Cliquer sur « ###0 » ou « ###0,00 »
 Cliquer dans la zone *type* puis saisir *FC*
 Valider (cliquer sur ok).
3.1.4.MISE EN FORME CONDITIONNELLE
Utilisez Un format conditionnel peut vous aidez à explorer et analyser
des données des problèmes critiques et à identifier des modèles et des tendances.
La mise en forme conditionnelle vous facilite la mise en évidence des cellules ou des
plages de cellules qui présentent un intérêt, en soulignant les valeurs inhabituelles et en
permettant de visualiser les données à l’aide de barres de données de nuances de
couleurs et de jeux d’icônes.
Procédure
 Sélectionnez la plage des données ;
 Onglet Accueil/ Groupe style ;
 Pointez sur « règles de mise en surbrillance des cellules » puis cliquez sur « Autres
règles »
 Dans la boite d dialogue qui s’affiche, déterminez la condition de la mise en
forme
 Dans la même boite, cliquez dans la zone qui est à droite de la zone citée
précédemment puis saisissez le nombre faisant l’objet de la condition ;

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 Valider ensuite sur « OK »
3.2. LA MISE EN PAGE D’UNE FEUILLE DE CALCUL
3.2.1.ORIENTATION DE LA PAGE
 Accéder à l’Aperçu avant impression (Fichier/Imprimer ou Ctrl+F2) ;
 Cliquer sur Mise en page ;
 Dans la boite de dialogue qui s’affiche, se positionner dans l’onglet page ;
 Cliquer sur paysage ou portrait ;
 Valider (Cliquer sur OK).
3.2.2. CENTRER LES DONNEES SUR LA PAGE
Basculer en mode Aperçu avant impression ;
 Cliquer sur Mise en page puis sur marge ;
 Cocher les boutons radios Horizontalement et Verticalement ;
 Valider (cliquer sur OK) ;
3.2.3. EN-TETE ET PIED DE PAGE
 Cliquer sur Mise en page puis sur En-tête/ pied de page ;
 Cliquer sur en-tête personnaliser ou pied d page personnalisé ;
 Dans la boite de dialogue qui s’affiche, saisir des informations professionnelles
dans les parties gauche centrale et droite de la boite dialogue *En-tête* ou
*Pied de page* ;
 Valider (cliquer sur Ok ou appuyer sur Enter).

PAPETERIE BOURGEOIS MPAMBU

A Monsieur l’Operateur
QTES MARCHANDISES PRIX UNITAIRE PT
20 SYLLABUS 15000
30 CAHIERS 10000
47 STYLOS 12000
50 BOITES DE CRAIES 5000
Total
Réduction 1O%
Prix à payer
TVA (15%)
Prix à payer TTC

NB : le coût de production frais de vente et autres frais généraux sont connus d’avance
Formule :
PT = Qté v*PU
TOTAL= somme automatique
Réduction = TOTAL * 10%
Prix à payer =TOT-Réduction
TVA = TOT*16%
Prix à payer TTC= Prix à payer + TVA

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CHAPITRE 4 : ONGLET DONNEES
4.1. TRIER
Excel vous permet de trier rapidement le contenu d’une liste de données pour
vous aider à retrouver rapidement ce que vous recherchez et d’organiser les données.
Remarque : vous trouver la fonction trier et filtrer à deux endroits différents, dans le
groupe Edition de l’onglet Accueil et dans le groupe Trier et Filtrer de l’onglet
Données.
Trier les données signifie les ranger dans l’ordre croissant ou décroissant
c.à.d. du petit au plus grand et vice versa ;

 PROCEDURE :
 Sélectionner la plage de données ;
 Onglet Données / Groupe Trier et Filtrer ;
 Cliquer sur Trier ;
 Dans la boite de dialogue qui s’affiche, sélectionner la colonne à trier
 Ainsi l’ordre du tri (de A à Z ou de Z à A) ;
 Valider
4.2. FILTRER
Filtrer, c’est extraire des données qui répondent à un critère bien défini. Ex : afficher la
liste des étudiants habitant dans la communes de LIMETE ;
Les données filtrées n’affichent que les lignes qui répondent aux critères que vous avez
spécifiés et masquent celles que vous ne voulez pas afficher.

 PROCEDURE :
 Sélectionner la plage des données :
 Onglet Données / Trier et filtrer ;
 Cliquer sur Filtrer ;
 Cliquer sur le bouton de liste qui s’affiche à droite de l’en-tête de la colonne à
filtrer ;
 Placer votre pointeur sur Filtres textuels ou Filtres numérique ;
 Sélectionner un critère (est égale à, est différent de, est supérieur à, etc.) ;
 Dans la boite dialogue qui s’affiche, saisir ou sélectionner la valeur du critère à
remplir ;
 Valider.
4.3. FILTRER AVANCE
Un filtre avancé est un filtre multicritère c.à.d. qui permet d’extraire des données qui
répondent à plusieurs critères à la fois.
Ex. Afficher les étudiants du sexe féminin âgée de moins de 25 ans et habitant dans la
commune de LIMETE.
Pour effectuer un filtre avancé, il faut préalablement créer une page de critères qui
contient les mêmes champs que la plage de données

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 PROCEDURE :
 Cliquer sur la 1ère cellule de la plage de données ;
 Onglet Données/ Trier et Filtrer ;
 Cliquer sur « Avancé » ;
 Dans la boite de dialogue qui s’affiche, Cliquer dans la zone de critères ;
 Sélectionner la plage de critères ;
 Cliquer sur OK ;
1. Ce tableau reprend la liste des candidats pour recrutement à l’ESD’OFFICE

N° NOMS SEXES AGES COMMUNES TITRES

1 YAMFU M 40 MT-NGAFULA DIPLOME
2 MUANGA M 30 GOMBE LICENCIE
3 GEBA M 60 LIMETE LICENCIE
4 BONGO F 25 LIMETE DIPLOMEE
5 MAKOLA F 51 MT-NGAFULA GRADUEE
6 MPAMBU M 31 GOMBE GRADUE
7 KUZUNGULU M 29 GOMBE DIPLOME
8 NTOTO M 33 NGALIEMA DIPLOME
9 MALUAMBAZILA M 15 LIMATE LICENCIE
10 LUZOLO F 22 BUMBU GRADUEE
11 LUHUNU F 27 BUMBU GRADUEE

NB : Ajouter 3 noms.

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CHAPITRE 5 : CONSOLIDATION GRAPHIQUE ET PROTECTION DES DONNEES

5.1 CONSOLIDATION
Elle consiste à effectuer la somme des données se trouvant dans des plages de données
différentes pour afficher un total général.
EXERCICE :
1. Sur la « feuil », saisir le tableau suivant :
LUNDI MARDI
SPRITE 50000 40000
CANADIA 30000 20000
MORINGA 40000 10000
PEPSI 60000 50000

2. Nommer la « feuil 1» comment suit : DEPOT A

3. Sur la « feuil 2 », reproduire le tableau suivant :
LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI
SPRITE 50000 40000 30000 25000 35000 450000
CANADIA 30000 20000 25000 34000 29000 230000
MORINGA 40000 10000 40000 50000 40000 38000
PEPSI 60000 50000 60000 70000 60000 45000

Nommer la « Feuil 2 » comment suit : DEPOT B

T.D. : Faites la consolidation de ces deux tableaux

 Procédure
 Insérer la « feuil3 » et Placer le contour épais dans la cellule A1
 Onglet Données/ Groupe Outils de données ;
 Cliquer sur ‘Consolider’ ;
 S’assurer que le curseur se trouve dans la zone ‘Référence’ de la boite dialogue
qui s’affiche ;
 Cliquer sur l’onglet de la première feuille et Sélectionner tout le tableau
(Colonnes et lignes) puis cliquer sur ‘Ajouter’ ;
 Répéter l’opération précédente pour les onglets de feuilles suivantes (2,3, …) ;
 Cocher les boutons radio : ligne du haut, colonne de gauche et lier aux données
source ;
 Valider par enter ou cliquer sur Ok

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Le savoir c’est comme un jardin : si on 14
ne l’entretient pas, il se dessèche.
Superficie des districts composants les provinces du Bandundu t Kasaï Occidentale
District Superficie à Km²
KASAÏ 95631
KWANGO 89974
KWILU 79906
LULUA 61336
MAÏ-NDOMBE 98851
PLATEAUX 30786

Placez le graphique
Rivière Longueur en km
LOMAMI 1500
TSHUAPA 1000
SANKURU 1200
BOMA 800
LUVUA 3650

5.2 GRAPHIQUE
Un graphique est une représentation visuelle de données. Il peut
afficher des données numériques sous forme de colonnes (dans un histogramme) ou de
lignes (dans un graphique en courbe). Le choix d’un graphique se fait en fonction de sa
représentativité des données.
EXERCICE
5.2.1. INSERTION
 Sélectionnez les données à insérer dans le graphique ;
 Onglet Insertion/ Graphique ;
 Cliquez sur une catégorie de graphique (colonne, ligne, secteur, barre, etc…) ;
 Cliquez sur un modèle de la catégorie sélectionnée,
NB : Lorsque le graphique est inséré dans la feuille de calcul, il s’affiche
Concomitamment les outils de graphique avec trois nouveaux onglets : création,
Disposition et mise en forme.

5.2.2. DEPLACER LE GRAPHIQUE

 Onglet Création/ Groupe Emplacement ;
 Cliquez sur déplacer le graphique ;
 Cochez le bouton radio ‘Nouvelle feuille’ puis renommer ladite feuille ;
 Valider (Cliquez sur OK).
5.2.3. MODIFIER LE TYPE DE GRAPHIQUE
 Onglet Création/ Groupe type ;
 Cliquer sur Modifier le type de graphique ;
 Cliquer sur modèle de graphique ;
 Valider (OK ou Enter).
NB : Le graphique doit être insérer pour le rapport général.

Av. Jeunesse, Loc. TshikapaII Q. Saya, Kinshasa/Mont-Ngafula Réf : Eglise Catholique

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ne l’entretient pas, il se dessèche.
5.3 PROTECTIONDES DONNEES
Celle-ci peut se faire de plusieurs manières, nous citons deux :
A. MASQUER LES DONNEES
1. Une colonne : clic droit sur l’en-tête de la colonne concernée/ Cliquer sur
Masquer ;
2. Une ligne : Clic droit sur l’en-tête de la ligne concernée/ Cliquer sur Masquer ;
3. Une feuille : Clic droit sur l’onglet de la feuille concernée/ Cliquer sur Masquer ;
B. PROTECTION (avec mot de passe)
B.1. Protection de la feuille
1. Clic droit sur l’onglet de la feuille à protéger ;
2. Cliquer sur Protéger la feuille ;
3. Saisir le mot de passe puis valider (Ok ou Enter)
4. Confirmer le mot de passe puis valider (Ok ou Enter).
B.2. Protection de la structure du classeur
1. Onglet Révision/ Groupe Modifications ;
2. Cliquer sur Protéger le classeur ;
3. Saisir le mot de passe puis valider (Ok ou Enter)
4. Confirmer le mot de passe puis valider (Ok ou Enter) ;
Graphique à réaliser

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CHAPITRE 4 : INSERTION DES FONTIONS

Une fonction est une formule prédéfinie de résolution d’un problème.

6.1. FONCTION MATHEMATIQUE
6.1.1. SOMME AUTOMATIQUE (ALT+=)
Cliquer dans la cellule du résultat ;
Onglet Accueil/ Edition ;
Cliquer sur l’icône de la somme automatique ;
Valider (OK ou Enter).
6.2. FONCTION STATISTIQUE
6.2.1. MOYENNE
Cliquer dans la cellule de resultat ;
Onglet Accueil/ Edition ;
Cliquer la flèche à droite de l’icône de la somme automatique ;
Cliquer sur Moyenne ;
Sélectionner les nombres exacts dont il faut calculer la moyenne ;
Valider.
6.2.2. MAX. ET MIN.
Le Max (Maximum) C’est pour obtenir le plus grand nombre contenu des cellules
différentes, Tandis que le Min pour obtenir le plus petit nombre.
Procédure :
 Placer le contour épais dans la cellule de la réponse ;
 Onglet Accueil/ Edition ;
 Cliquer sur la flèche à droite de l’icône de la somme ;
 Cliquer sur Max ou Min ;
 Sélectionner les nombres de la série ;
 Appuyer sur Enter.
6.2.3. FONCTION NOMBRE SI (NB.SI)
1. DEFINITION
La fonction NB.SI est une fonction qui nous permet de compter le nombre des cellules
d’une plage de donnée qui répondent aux critères définis. Vous pouvez compter par
exemple combien de fois un mot est répéter ou revient dans les cellules de votre
plage de données.
Procédure :
 Lancer Excel 2013 ;
 Saisir votre tableau de gestion (ex : la grille de cotes des étudiants) ;
 Placer le contour épais dans la cellule de la réponse ;
 Puis saisir cette expression = NB SI (sélectionner les cellules à compter ;
 Placez le point-virgule puis déterminer le critère et fermer la parenthèse ;
 Appuyez sur la touche ENTER ou ENTRE ;
 Cette expression se démontre comme suite :
= NB SI (plage : critère) = NB SI (K3 :K12 ; ‘‘satisfaction) ‘’ = NB SI (C6 :F6 ; ‘‘A‘‘)

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6.2.4. FONCTION LOGIQUE
Fonction Si
=Si (test_logique ;valeur_si_vrai ;valeur_si_faux)
Procédure
 Placer le contour épais dans la cellule du résultat ;
 Cliquer sur f(x) puis sur SI ;
 Test_logique ;% du premier Etudiant >=50%
 Valeur_si_vrai Satisfaction
 Valeur_si_faux ; Ajournée
 Cliquer sur Ok.

Nb : Dans une fonction ; le critère en lettre se place entre guillemet

Ex : SI (A2>=50% ; ‘‘S’’, ‘‘A’’)

N° NOMS MATH FRANCAIS ECOPOL DROIT HISTOIRE INFOR. TOTAL MOY. % MENTION
50 50 40 40 40 40 100%
01 40 35 30 29 32 36
02 32 37 29 36 25 31
03 47 40 22 25 23 31
04 20 23 30 19 15 20
05 16 20 15 20 18 21
06 09 24 18 22 21 28
07 27 23 23 17 25 15

%=MAX DU 1ER ETUDIANT/ MAX DES COURS*100% (CLIQUER DANS LA CELLULE DU POURCENTAGE)
%=MAX DU 1ER ETUDIANT/ MAX DES COURS PUIS TAPEZ F4

Maximum plus élevé Nombre des satisfactions

Maximum plus bas Nombre des Ajournées

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CHAPITRES 7 : TABLEAU CROISE ET Fd'ONCTION SI IMBRIQUEE

7.1. TABLEAU CROISE DYNAMIQUE (TCD)

Ce tableau est utile pour synthétiser, analyser, explorer et présenter des données
synthèse. Il permet :
 D’interroger des grandes quantités des données ;
 D’obtenir des sous totaux ;
 De filtrer, trier et grouper des données.
EXERCICE
Sur la « feuille » saisir le tableau suivant :
dates Noms Produits Qtés PU PT
01/09/2023 BONGO COCA 152 8500
02/09/2023 MAKOLA TOP 140 8500
03/09/2023 MUANGA SPRITE 301 8500
04/09/2023 NTOTO FANTA 200 8500
05/09/2023 MALUA SKOL 143 8500
06/09/2023 N’SOMBI DJINO 170 8500
07/09/2023 YAMFU MALTINA 149 8500
08/09/2023 LUHUNU COCA 130 8500
09/09/2023 BONDO TOP 120 8500
10/09/2023 KALALA SPRITE 167 8500
11/09/2023 NSUMBA FANTA 189 8500
12/09/2023 NSIMBA SKOL 145 8500
13/09/2023 ZIKU DJINO 246 8500
14/09/2023 PAMBU MALTINA 222 8500
15/09/2023 GEBA COCA 240 8500

T.D :
Déterminer le meilleur client auquel l’entreprise doit donner la prime (référence PT)
Marche à suivre :
1ère Procédure
 Sélectionner la plage de données ;
 Onglet Insertion/Groupe Tableau ;
 Cliquer sur Insérer un tableau croisé dynamique ;
 Cliquer sur OK à l’apparition de la boite de dialogue Créer un tableau Croisé
dynamique ;
 Cocher les boutons radios de champs à afficher dans le TCD ;

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2ème Procédure
 Sur la nouvelle feuille ;
 Fait glisser les champs dans la zone voulues ci-dessus ;
 Nom vers la zone étiquettes de colonnes ;
 Produit vers la zone étiquettes de ligne ;
 Qté vers la zone étiquettes valeurs ;
 PU vers la zone étiquettes valeurs ;
 PT vers la zone filtre de rapport
 Ouvrir l’onglet étiquettes de colonne puis afficher le client recherché en désactivant
d’autre puis cliquer sur OK.
Comment afficher la valeur la plus élevée.
 Ouvrir l’onglet du PT sélectionner le montant le plus élevé (il se situe au fond de
la liste).
 Puis cliquer sur OK.

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7.2. FONCTION SI IMBRIQUEE
C’est une fonction à plusieurs critères
Sur la « feuil 2 », saisir le tableau suivant :
N° NOMS Désignations CATTC Taux de CAHT
Réduction
01 BONGO COCA 8500
02 MAKOLA TOP 7000
03 MUANGA SPRITE 31000
04 NTOTO FANTA 14000
05 MALUA SKOL 6800
06 N’SOMBI DJINO 19500
07 YAMFU MALTINA 21000
08 LUHUNU COCA 23000
09 BONDO TOP 29000
10 KALALA SPRITE 29000
11 NSUMBA FANTA 25000
12 NSIMBA SKOL 16000
13 ZIKU DJINO 14000
14 PAMBU MALTINA 9000
15 GEBA COCA 6500
TOTAL GE NERAL NET HORS TAXE

1) Comment trouver le taux de la Réduction

Procédure
Saisir :
=Si (D2<=1000 ;0 ;Si<=2000 ;0,03 ;Si(D2<=30000 ;0,05)))Enter

Après vous sélectionnez la colonne de TOT REDUC/Onglet Accueil/Clic sur

pourcentage
2) Comment calculer le chiffre d’affaire Hors taxe (CAHT)
Procédure
Saisir
= D2*E2 Enter après vous recopiez comme
d’habitude

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CHAPITRES 8 : FONCTION SOMME SI ET RECHERCHE V

8.1. FONCTIOIN SOMME SI

C’est une fonction qui calcul la somme des valeurs de la plage C pour les éléments de la
plage A rendant au critère B
Ex : soit une structure (AGENT, SEXE, PRIME). On demande de calculer la somme de
prime par chaque sexe.
A B C D
1 AGENT SEXE PRIME
2 ESDRAS M 1000
3 ROLAND M 800
4 DORCAS F 600
5 PROGRESSE F 500
TOTAL HOMME =SOMME SI (B2-
B5 ;’’=M’’,C2 :C5)
TOTAL FEMME =SOMME SI (B2-
B5 ;’’=F’’,C2 :C5)

8.2. FONCTION RECHERCHE V

Cette fonction permet de renvoyer une information) partir d’un critère recherché dans
un tableau, par exemple le prix d’un article à partir de sa référence.
FORMULE
=RECHERCHE V(valeur_cherchée ;table_matrice;no_index_col ;valeur_proche)

EXEMPLE
FEUILLE /RESULTAT
A B C
1 CODE PRODUIT PRIX
2

FEUILLE 2 ARTICLES
A B C
1 CODE PRODUIT PRIX
2 A CLAVIER 20 000
3 B SOURIS 15 000
4 C ORDINATEUR 670 000
5 D IMPRIMANTE 300 000
TD : Cherchez le nom du produit ainsi que son prix à parti de sa valeur de référence
(CODE)
Formule
1. Désignation
= RECHERCHE V(A2 ;ARTICLES!A2 :B5 ;2 ;FAUX))

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Procédure
 Cliquer sur la cellule désignation soit B2 et taper =RECHER V ( ;
 Arguments de fonction s’affiche avec 4 options :
 Valeur_cherchée ; cliquer sur la cellule A2 du code et taper point-virgule ;
 Table_matrice : Cliquer sur l’onglet de la feuille Article et sélectionner les
colonnes AI : B5 du tableau et taper point-virgule ;
 No _ index _ col : saisir 2 qui est le numéro relatif de la conne où se trouve le
produit dans le tableau ARTICLES et taper point – virgule ;
 Valeur _ proche : saisir faux ; (pour effectuer une recherche exacte)
 Fermer la parenthèse et Valider par enter
2. PU
= RECHERCHEV(A2 ;ARTICLES! A2 :C5 ;3 ;FAUX))
Procédure
 Cliquer la cellule Pu soit C2 et Taper = RECHERCHEV ( ;
 Arguments de fonction s’affiche avec 4 options ;
 Valeurs _ cherchée ; Cliquer sur la cellule A2 du code et taper V point-virgule ;
 Table _ matrice ; Cliquer sur l’onglet de la feuille Articles et sélectionner les
colonnes AI : C5 du tableau ARTICLES et taper point-virgule ;
 No _ index _ col ; saisir 3 qui est le numéro relatif de la colonne où se trouve le
produit dans le tableau ARTICLES et taper point-virgule ;
 Valeur _ proche ; saisir faux ; (pour effectuer une recherche exacte)
 Fermer la parenthèse et Valider par Enter

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CHAPITRE 9 : CONCEPTION D’UNE FACTURE AUTOMATISEE

9.1. CONCEPTION D’UNE FACTURE AUTOMATISEE

a. Saisir les tableaux suivants :

1 FEUILLE/ FACTURE
A B C D E
1 Code Désignation Qté P.U PT
2
3
4
5
6 TG
7 TVA (16%)
8 NET A PAYER

FEUILLE 2 ARTICLES
A B C
1
2
3
4
5

b. Objectif :
Réaliser une facturation en Excel c.à.d. la seule information qui doit réellement être
saisie dans notre facture est le CODE. Tout le reste, sauf la Quantité, doit se mettre à
jour automatiquement ; Désignation, Pu, Pt, TG et Net à payer de la facture

c. Fonctions à utiliser : Fonction conditionnelle SI, Recherche V et Somme.

d. Préalable :
 Vérifier si les codes de 2 tableaux sont identiques ;
 Savoir que tout se jouer à partir du CODE.
e. Procédures à suivre
1. CODE (Créer une liste déroulante).
 Sélectionner toutes les cellules des codes de la facture ;
 Onglet Données/ Validations de la feuille Article
 Sélectionner toutes les références des codes de cette feuille : OK :Ctrl+Enter
2. DESIGNATION
 Sélectionner toutes les cellules « Désignation » de la facture (B2 :B5)
 Taper la formule suivante :
 Marche à suivre :
 Saisir
SI(A2=’’’’;’’’’RECHERCHEV(A2 ;ARTICLES !A2 :B5 ;2 ;FAUX))

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 =SI (
 Cliquer dans la cellule A2 de la facture (code)
 Taper =’’’’ ;’’’’ ;
 Saisir
RECHERCHEV(
 Cliquer le premier code à rechercher de la facture, soit la cellule A2 et
taper point-virgule
 Cliquer sur l’onglet de la feuille ARTICLES et sélectionner toute la plage
et taper point-virgule ;
 Saisir 2(numéro de la colonne (désignation) et taper point-virgule ;
 Saisir faux Fermer les parenthèses et Valider par Ctrl+ Enter.
3. PU
 Sélectionner toutes les cellules de PU
 Taper la formule suivante :

=Si(A2=’’’’;’’’’;RECHERCHEV(A2;ARTICLES!A2:C5;3;FAUX))
 Valider par Ctrl+ Enter
4. PT
 Cliquer dans la cellule de PT, soit E2
 Taper
Si(D2=’’’’;’’’’;C2*D2

 Valider par Enter et recopier le résultat

5. TOTAL GENERAL (TG)
 Cliquer dans la cellule TG ;
 Cliquer sur somme automatique ;
 Sélectionner la plage de PT ;
 Valider par Enter
6. TVA
 =TG* par Taux (16%)
 Valider par Enter
7. NET A PAYER
 TG*TV
 Valider par Enter.

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