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EXEMPLE DE LETTRE ENTRE SERVICE
République Togolaise
Travail – Liberté - Patrie
Timbre
Réf._/ Lomé, le_______________
Le Ministre
à
Monsieur le Ministre de l’Economie et
des Finances
Lomé
Objet : assainissement du fichier des personnels de l’Etat.
Dans le cadre de l’opération « Kékéli », le ministère de la Fonction publique, du
travail et de la Réforme administrative entreprend l’assainissement du fichier des
personnels de l’Etat.
A cet effet, j’ai l’honneur de vous demander de bien vouloir me faire tenir, dans les
délais que vous jugerez les meilleurs, l’état nominatif des personnels en service dans
votre département ministériel.
Aussi vous serais-reconnaissant des dispositions des dispositions que vous allez bien
vouloir prendre pour faire participer un de vos proches collaborateurs à la réunion de
démarrage qui se tiendra dans la salle de conférence de mon département ministériel
le lundi 27 décembre 2021 à 14 heures 30 minutes.
Signature
John LEMERITE
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EXEMPLE DE LETTRE DE TRANSMISSION
République Togolaise
Travail – Liberté - Patrie
Timbre
Réf._/ Lomé, le_______________
Le Ministre
à
Monsieur le Ministre des Mines
Lomé
Objet : Transmission d’une demande d’autorisation
d’exploitation d’une carrière
P.J. : 02 ou deux
Par correspondance du 30 avril 2020, la société Satom m’a soumis, par erreur, la
demande ci-jointe pour l’exploitation d’une carrière de mines dans la région des
Plateaux.
J’ai l’honneur de vous adresser, sous présent pli, ce dossier à toute fin utile.
Signature
Vive LAJEUNESSE
EXEMPLE DE LETTRE A FORME PERSONNELLE
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COMMISSARIAT GENERAL
--------------------
COMMISSARIAT DES IMPÔTS
………………….
Direction de Législation et du Contentieux Fiscal
N° __________/2017/OTR/CG/CI/DLFC
Lomé, le_____________________
Le Directeur
Monsieur Jean PADETRICHE
12, rue du silence
LOME
Objet : Avis défavorable à/rejet de votre
demande de régularisation fiscale
Monsieur,
Par lettre du …, vous sollicitez un nouvel examen de votre situation fiscale
au regard de la taxe d’habitation.
L’enquête que j’ai prescrite fait apparaître qu’aucun élément nouveau
n’est de nature à modifier la position de l’Administration.
Je suis donc au regret de vous faire connaître que conformément au code
des impôts aucune suite favorable ne peut être donnée à votre demande,
en l’état actuel.
Je reste à votre disposition pour toute autre information complémentaire.
Veuillez agréer, Monsieur, l’assurance de ma considération distinguée.
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Pour le Directeur et p.o.
Le Chef Division Contentieux
Fronck YENDOU
COMMISSARIAT GENERAL
--------------------
COMMISSARIAT DES DOUANES
………………….
Direction des Opérations Douanières du Golfes
N° __________/2017/OTR/CG/CDDI/DODG
Lomé, le_____________________
Le Commissaire Général
à
Monsieur Yves
LEBENGUISTE
LOME
Objet : Clarification sur la procédure de
dédouanement des colis postaux
Monsieur,
Par lettre du …, vous avez appelé l’attention du Commissaire Général de
l’Office Togolais des Recettes sur les difficultés rencontrées auprès de la
division des opérations douanières de l’aéroport et colis postaux, à
l’occasion de la réception d’un colis postal.
Vous vous étonnez, en particulier, que ce service vous ait demandé de
préciser la nature du colis et sa valeur.
En réponse, je voudrais attirer votre attention sur le fait que cette
demande s’explique par la diversité des colis postaux internationaux. Ce
trafic comprend non seulement des envois à caractère familial, mais aussi
des envois commerciaux qui doivent donner lieu à une déclaration en
douane.
Pour savoir si ce dernier régime s’applique ou non, le service des Douanes
doit effectuer des contrôles par sondages. En outre, dans le cadre de sa
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mission de sécurité, la douane doit impérativement appliquer une
technique lui permettant d'identifier les marchandises et les personnes qui
présentent des risques élevés tout en facilitant le contrôle et le
dédouanement des voyageurs et des marchandises licites.
Il était donc fondé à vous demander les précisions nécessaires. La
libération du colis a d’ailleurs été effectuée par la division dès réception de
votre lettre.
Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’assurance de ma considération
distinguée.
Pour le Commissaire Général et p.o.
Le CDDI
Signature
Mohamed MEDJ
Espoir ATANGANA
Agent Technique CRADAT
Mle 3528 – A
Cel. :
Mail :
Yaoundé, le_____________________
Monsieur le Directeur
Général
Du C.R.A.D.A.T
YAOUNDE
Objet : Permission d’absence
Monsieur le Directeur Général,
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J’ai l’honneur de solliciter auprès de votre bienveillance l’autorisation
d’absence de trois jours à compter du mardi, 16 novembre 2021 pour me
permettre de participer à un concours professionnel.
Je suis des cours de préparation dans une structure de la place à la fin de
mes journées de travail. Je compte vous revenir étant plus outillé pour une
rentabilité certaine de l’Ecole.
Je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur Général, l’expression de ma
considération distinguée.
Signature
Espoir ATANGANA
(ou s’en passer)
EXEMPLE D’ETUDE DE DOSSIER
Université de Lomé
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Faculté des sciences économiques et de Gestion
N° __________/2022/UL/FASEG
Lomé, le 02 juin 2022
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Le Doyen
Monsieur le Directeur
Général de l’URCLEC
LOME
Objet : invitation au « Management day »
Monsieur le Directeur,
Dans le cadre des activités marquant leur sortie de promotion, les
étudiants de Master II en gestion de l’Université de Lomé ont l’honneur de
convier l’URCLEC au « Management day » qu’ils organisent le 17
décembre 2022 à partir de 09 heures.
Le management day est une plateforme d’échanges entre les étudiants,
les dirigeants d’entreprises, notamment de PME/PMI, et les responsables
d’institutions financières sur un sujet d’actualité. Les échanges se
dérouleront en ateliers où les thèmes seront débattus :
- leadership, suivi du collaborateur et épanouissement personnel ;
- financement des entreprises à Lomé.
Espérant que vous serez des nôtres, nous restons à votre entière
disposition pour toute suggestion et complément d’informations.
Veuillez agréer, Monsieur le Directeur Général, l’assurance de ma
considération distinguée.
Le Doyen
Bill LEBOSSEUR
Vous êtes Assistant du DG, il vous cote cette correspondance pour « étude et
propositions ».
URCLEC
--------------------
DIRECTION GENERAL
--------------------
CABINET
N°……
NOTE A L’ATTENTION DE MONSIEUR LE DIRECTEUR GENERAL
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Objet : invitation de l’Université de Lomé
L’Université de Lomé organise le 17 décembre 2022, dans son campus une plateforme d’échanges
entre les étudiants, les dirigeants d’entreprises appelé « Management day ». A l’effet de solliciter la
participation de l’URCLEC à cet évènement, Monsieur le Directeur Général a été saisi par le Doyen de
la FASEG.
Cette correspondance m’a été coté pour « étude et propositions ».
Il conviendrait de vous rendre compte qu’après analyse, une participation honorable de l’URCLEC serait
souhaitable pour des raisons suivantes :
- le temps matériel pour l’organisation de l’équipe pour une participation honorable est suffisant ;
- la date coïncide avec la période des campagnes de sensibilisation de fin d’année de
l’URCLEC ;
- ………………………………………………………………………………….
- ………………………………………………………………………………….
- …………………………………………………………………………………..
Compte tenu de ce qui précède, il aurait lieu, sauf meilleure appréciation de M. le Directeur Général,
que l’URCLEC participe à cette plate-forme de cette édition.
Le projet de lettre ci-joint s’y emploie. OU Au cas où cette proposition rencontrerait votre assentiment,
l’appréciation et la signature éventuelle du projet de lettre ci-joint permettraient d’informer l’intéressé de
la décision de la hiérarchie.
Tel est, Monsieur le Directeur Général, le motif de la présente note que j’ai l’honneur de soumettre à
votre attention.
Fait à Lomé, le_________________
L’Assistant
Cyrille LESERIEUX
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URCLEC
--------------------
DIRECTION GENERAL
N/R N° __________/2022/DR
V/R……………../2022
Lomé, le_____________________
Le Directeur Général
Monsieur le Doyen de la
Faculté des sciences
économiques et de gestion
LOME
Objet : Confirmation de participation au
« Management day » du 17 décembre
Monsieur le Doyen,
Vous m’avez saisi par correspondance du 02 juin 2022 pour solliciter la
participation de mon institution à la plate-forme d’échanges que vous
organisez au campus de votre Université le 17 décembre 2022 et je tiens
déjà à vous féliciter.
Faisant suite à votre invitation,
J’ai l’honneur, de vous confirmer la participation de l’URCLEC à cette
rencontre avec une équipe de trois personnes dont moi-même.
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Vous renouvelant ma reconnaissance pour l’intérêt porter à mon
institution, je vous prie d’agréer, Monsieur le Doyen, l’assurance de ma
considération distinguée.
Signature
Aimé LETRAVAIL
EXEMPLE D’ETUDE DE DOSSIER n°2
République de Djama
Gagner ou gagner
Ambassade de la République de
Djama
--------------------
MRT/2019
Kamina, le 02 juin 2019
L’Ambassadeur de la République de Djama à Kamina présente ses
compliments à l’Institut de formation fiscale et douanière de l’Office
Togolais des Recettes (IFFD-OTR) de Kamina et à l’honneur de l’informer
que deux professeurs de Djama, notamment M. ZANZOU et Mme ALI dont
les curriculums vitae sont joints souhaiteraient animer aux auditeurs de
l’IFFD-OTR des séminaires de deux heures par intervenant le 25 juin 2019.
Les interventions porteront sur les sujets suivants :
- modèle économique de la République de Djama pour le 21 ème siècle,
animé par M. ZANZOU.
- le futur de l’économie africaine : implication du mouvement
populaire de Djama, animé par Mme ALI.
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A cet égard, l’Ambassade a également l’honneur de solliciter la
coopération de l’IFFD-OTR et le prie d’aménager des heures et une salle
pour lesdites interventions.
L’Ambassade de la République de Djama saisit cette occasion pour
renouveler à l’IFFD-OTR les assurances de sa haute considération.
L’Ambassadeur
Gnim NOSINTERÊT
Vous êtes le Directeur de l’IFFD, le Commissaire Général vous cote cette correspondance avec
instructions « Pour organisation ».
COMMISSARIAT GENERAL
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COMMISSARIAT DES SERVICES GENERAUX
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DIRECTION DE L’INSTITUT DE FORMATION FISCALE
ET DOUANIERE
N°……2021/OTR/CG/CSG/DIFFD
NOTE A L’ATTENTION DE MONSIEUR LE COMMISSAIRE GENERAL
Relative à la conférence et à la coopération de l’Ambassade de la République de Djama
L’Ambassade de la République de Djama à Kamina a saisi M. le Commissaire Général pour proposer
l’animation, aux auditeurs de l’IFFD-OTR, de deux séminaires par ses compatriotes sur le « modèle
économique de la République de Djama pour le 21ème siècle » et sur « le futur de l’économie
africaine : implication du mouvement populaire de Djama » le 25 juin 2019.
M, le Commissaire Général a coté ce dossier à la DIFFD avec pour instructions l’organisation desdits
séminaires.
L’Exploitation du dossier met en exergue la prégnance de la démarche de M. l’Ambassadeur et la
contribution appréciable de l’intervention pour la formation des auditeurs.
Au regard des personnalités chargées d’animer cette conférence, son organisation nécessiterait, sauf
appréciation contraire de M. le Commissaire Général, que :
- certaines personnalités, au plan national, y soient conviés ;
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- un cocktail spécial soit organisé ;
- un comité Ad ’hoc soit mise en place pour analyser et proposer les axes d’un protocole de coopération
éventuelle avec cette institution.
En ce qui concerne les personnalités susceptibles d’être invitées à cet échange, il y aurait lieu de
proposer à M. le Commissaire Général, Messieurs les Ministres de l’Economie et des Finances, des
Affaires étrangères et de la coopération, du plan, du développement à la base et de l’emploi des jeunes,
du président de la Chambre du Commerce et d’industrie et du Président du Conseil d’Administration de
l’OTR.
Pour ce qui est du cocktail, la présence des hautes personnalités a cet évènement pourrait décider M.
le Commissaire Général à mettre à la disposition de la DIFFD, en y incluant la prime des journalistes et
la couverture photos, une somme forfaitaire de 1 500 000 F CFA à cet effet, étant entendu que seuls les
gadgets de l’OTR constitueront le cadeau souvenir des intervenants.
Concernant le comité Ad’hoc de réflexion sur l’éventuelle coopération qui pourrait exister entre l’IFFD-
OTR et l’Ambassade, M. le Commissaire Général, au cas où la proposition serait acceptable,
appréciera la liste de 7 agents représentatifs des quatre commissariats de l’Office proposée à cet effet
avec consignes précises.
Au cas où ces propositions rencontreraient l’approbation de M. le Commissaire Général, la validation
des projets de lettre d’accuser de réception à M. l’Ambassadeur, de note de service relatif au comité
Ad’hoc et d’état du budget prévisionnel ci-joints permettrait d’engager le processus de mise en œuvre
du projet.
Tel est, Monsieur le Commissaire Général, le motif de la présente note que j’ai l’honneur de soumettre
à votre attention.
Fait à Lomé, le_________________
Le DIFFD
Signature
Aimé LETRAVAIL
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République Togolaise
Travail – Liberté - Patrie
COMMISSARIAT GENERAL
--------------------
N° __________/2019/OTR/CG
Kamina, le 05 juin 2019
Le Commissaire Général
Monsieur l’Ambassadeur de
la République de Djama
KAMINA
Objet : Conférence à l’IFFD-OTR
Réf. : V/L no MRT du 02 juin 2019
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Excellence,
Accusant réception de votre correspondance citée en référence et vous
remerciant de l’intérêt que vous portez à la formation des futurs cadres
des Administrations financières du Togo et de la sous-région,
J’ai l’honneur de vous faire connaître que toutes les dispositions sont déjà
prises pour la tenue, le 25 juin 2019 à 08 heures, à l’auditorium AYASSOR
de l’Institut, de la conférence que M. ZANZOU et Mme ALI dispenseront
respectivement sur les thèmes suivants :
- « modèle économique de la République de Djama pour le 21 ème
siècle » ;
- « le futur de l’économie africaine : implication du mouvement
populaire de Djama ».
En plus, je salue l’idée d’une coopération avec votre institution pour une
meilleure formation de nos auditeurs et je marque la disponibilité de
l’Institut à s’y engager à travers un protocole de partenariat.
En vous réitérant ma gratitude d’avoir choisi l’IFFD-OTR pour animer cet
enseignement, je vous prie d’agréer, Excellence, l’expression de ma
parfaite considération.
Signature
Lemérite MACHOISI
EXEMPLE DE COMPTE RENDU n°1
Ministère du Plan
--------------------
Direction de ….
…………………
Division……
Affaire suivie par…..
Tel…
Niamey, le ……
COMPTE RENDU
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De la réunion du 17 mai 1999
Objet : Extension du service reprographie.
Sous la présidence de Monsieur MOUSSA, Directeur de la
Prospective et en présence de M. DJIBRIL, Conseiller financier
auprès du directeur, s’est réuni le 17 mai 1999 à la salle de
réunion de la direction, le groupe de travail chargé d’élaborer le
programme d’extension du service reprographie de la direction.
Participaient à cette séance :
- Mme GOU, Chargée de mission auprès du Directeur,
- M. ISSA, Ingénieur informatique ;
- M. COULIBALY, Chef du 2è bureau…
Au cours de cette réunion, les points suivants ont été soumis à
l’approbation du groupe :
I. Réhabilitation du bâtiment A
a) financement ;
b) infrastructure ;
c) équipement mobilier.
II. Installations techniques spécifiques
a) matériels de grand débit ;
b) matériels d’usage courant ;
c) financement.
III. …
IV. Prochaine réunion
La prochaine réunion est fixée à…
Le Secrétaire
K.B.
EXEMPLE DE COMPTE RENDU n°2
Ministère du Plan
--------------------
Direction de ….
…………………
Division……
Affaire suivie par…..
Tel…
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Niamey, le ……
COMPTE RENDU
de la réunion du 17 mai 1990
Objet : projet d’extension du service reprographie
Le vendredi 17 mai 19.., s’est tenue à 15 heures 30 à la salle de
réunion de la direction de la Prospective, sous la présidence de
Monsieur BALA, Directeur-adjoint de la Prospective, une réunion
en vue d’examiner les possibilités d’installation du service
reprographie de la Direction dans l’aile Sud du bâtiment A.
Assistaient à la réunion :
- Mme GOU, Chargée de mission auprès du Directeur,
- M. ISSA, Ingénieur informatique ;
- M. COULIBALY, Chef du 2è bureau…
Après avoir exposé la situation actuelle, M. BALA…
La parole est ensuite donnée à M. ISSA qui expose… Ensuite
Mme conclut qu’il est difficile de continuer sans prendre en
compte…
De cette première discussion, il ressort des points suivants :
-
-
-
M. COULIBALY, rapporteur du groupe prend enfin la parole
pour… (Seuls les points essentiels ayant fait avancer le débat
apparaissent).
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 18 heures
15, la prochaine réunion aura lieu le 12 juin 19.. à 10 heures
dans les mêmes locaux.
Le Secrétaire
K.B.
