Note aux utilisateurs
Module GNUSER
Feuille de modification
Date
Modification Section modifiée Révision Description
26/05/2023 1.0 Création du document
SOMMAIRE
SOMMAIRE .............................................................................................................................................. 2
1. URL de l’application ......................................................................................................................... 3
2. Souscription société ........................................................................................................................ 3
3. Création du compte Admin ............................................................................................................. 5
4. Connexion sur l’application ............................................................................................................. 7
5. La page d’accueil ............................................................................................................................. 7
6. Création d’un compte « Utilisateur » .............................................................................................. 8
7. Liste des utilisateurs ...................................................................................................................... 12
8. Informations Générales ................................................................................................................. 13
9. Ajout administrateur ..................................................................................................................... 14
10. Contact support Gasynet ........................................................................................................... 14
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Version : 1.0
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Réf:
1. URL de l’application
[Link]
2. Souscription société
Sur le menu « Souscription société » :
- Sélectionner dans la liste : l’activité/profession de la société.
- Cliquer sur valider.
- Entrer le
o NIF
o Ou le Code Agrément Déclarant
- Cliquer sur rechercher.
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Version : 1.0
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- La page d’information de la société s’ouvre :
• Les cases sont remplies automatiquement par les informations venant du NIF en ligne
du DGI.
• Les cases : adresse de siège – Email – Téléphone sont modifiables.
- Attacher les documents nécessaires :
• RCS
• La pièce d’identité du fondé de pouvoir (s’il y en a beaucoup, merci de mettre en fichier
compressé les documents).
- Puis cliquer sur « Enregistrer ».
- Agence : ajouter la liste des agences de rattachement de la société
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Version : 1.0
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3. Création du compte Admin
La page de création du compte Admin s’ouvre. Seul le fondé de pouvoir ou son mandataire
peut avoir le « compte Admin ».
Si la société possède déjà des comptes sur Tradenet ou MIDAC, le site affiche
automatiquement la liste des utilisateurs ayant déjà un accès :
a. Si l’utilisateur est parmi la liste, cliquer sur « Ajouter ».
b. Si l’utilisateur n’est pas encore dans la liste, cliquer sur « Créer ».
Cliquer sur « Créer » ou « Ajouter » pour créer le compte admin (celui qui va gérer les
utilisateurs) :
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Version : 1.0
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Réf:
- Le formulaire d’enregistrement s’ouvre
- Si l’utilisateur ajouté est parmi la liste, les cases :
• Nom,
• Prénoms,
• Email,
• Et Login sont déjà pré-remplis automatiquement.
- Si la personne n’est pas le fondé de pouvoir, veuillez attacher le CIN ou Passeport ainsi que la
lettre de procuration.
- Puis cliquer sur « Enregistrer ».
Le statut du compte change en « En attente validation »
Il faut attendre la validation du compte par l’équipe Gasynet pour pouvoir connecter sur le site et
ajouter un autre utilisateur et/ou pour ajouter un rôle.
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Version : 1.0
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4. Connexion sur l’application
Après validation du compte, l’utilisateur « Admin » peut accéder sur le site avec son login et son mot
de passe :
- Lancer le lien : [Link]
- Cliquer sur connexion, entrer le « login » et le « mot de passe ».
- Puis cliquer sur « Connexion ».
En cas d’oubli mot de passe, contacter Gasynet.
5. La page d’accueil
La page d’accueil ci-dessous s’ouvre :
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Version : 1.0
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6. Création d’un compte « Utilisateur »
- Cliquer sur « Ajout utilisateur » pour créer un autre utilisateur.
c. Si l’utilisateur est parmi la liste, cliquer sur « Ajouter ».
d. Si l’utilisateur n’est pas encore dans la liste, cliquer sur « Créer ».
- Le formulaire d’enregistrement s’ouvre :
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- Cliquer sur « Enregistrer ».
- Un pop-up avec la liste des applications s’ouvre :
-
Attribuer une application et sélectionner un rôle :
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MODULE ROLE UTLISATEUR
Consultation Concessionnaire/commissionnaire
Module FIV
Création agréé/importateur/exportateur
Consultation Visualisation
DAU/OV
Celui qui prépare
Création l'OV en statut
Brouillon
Commissionnaire
TRADENET La société agréé/Importateur/Exportateur
pourrait
définir des
Signataire
signataires par Celui qui a le
Niveau selon pouvoir de signer
leur l'OV et mettre l'OV
organisation en statut Créé
Soumission
Paiement Validation Banque/Douane
Webservice Banque
DOLO Création Consignataire
Agence portuaire/APMF,
Consultation Manutentionnaire, Santé, Police,
MSW Douane…
Validation Agence portuaire/APMF
Annonce Consultation
Consignataire
d'escale Création
- Puis cliquer sur « Ajouter ».
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Version : 1.0
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- Cliquer sur pour attribuer une autre « Application » et « Rôle ».
- Cliquer sur « Enregistrer » pour terminer l’enregistrement.
Le statut du compte change en « En attente validation »
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Version : 1.0
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Il faut attendre la validation du compte par l’équipe Gasynet pour pouvoir connecter sur les
applications sélectionnées.
7. Liste des utilisateurs
- Cliquer sur « Liste utilisateur » pour voir la liste des utilisateurs enregistrés et les détails de
leur comptes.
- Cliquer sur « Détail » pour :
• Apporter des modifications sur les informations de l’utilisateur.
• Réinitialiser le mot de passe (une notification sera envoyée automatiquement vers
l’email de l’utilisateur).
• Désactiver le compte d’utilisateur.
• Attribuer une application et rôles.
• Supprimer un rôle.
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Version : 1.0
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8. Informations Générales
- Sur la page d’accueil, cliquer sur « Information générale » pour visualiser et/ ou mettre à jour
l’information sur la société : seule l’adresse Email, l’adresse du siège, et les documents joints
peuvent être modifiables.
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9. Ajout administrateur
- Sur la page d’accueil, cliquer sur « Ajout administrateur » pour ajouter un autre compte
admin : les procédures d’enregistrement sont les mêmes que celui d’avant.
10. Contact support Gasynet
020 23 564 10
Téléphone : 032 05 404 50
032 05 564 10
Adresse e-mail : [Link]@[Link]
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Version : 1.0
Page : 14/14
Réf:
